Bemerkungen zu SAP Business One:

Transkript

1 Bemerkungen zu SAP Business One: SAP B1 ist ein ERP-Programm der mittleren Gestaltungsebene, also vergleichbar mit SAGE KHK und DATEV. SAP Business One mit allen Geschäftsfunktionen: Verkauf Vertriebssteuerung (CRM) Internet-Shop (B2B und B2C) Einkauf Geschäftspartner Bankenabwicklung Lagerabwicklung Produktion/Montage Servicemanagement Kostenrechnung Berichtswesen Buchhaltung Anlagenbuchhaltung Personalverwaltung Unterschied zu SAP R/3 Keine starke Customizing-Ausprägung, d. h. im Grunde Standardsoftware Preislich im Bereich SAGE KHK (siehe Tabelle unten) Können die obigen Module auch einzeln gekauft und eingesetzt werden? Nein. SAP Business One ist eine hochintegrierte Lösung. Natürlich können nur einzelne Funktionen genutzt werden oder aber Funktionen mit fremden Softwarelösungen verbunden werden, wie z.b. mit externen Buchhaltungssystemen. SAP Business One wird gesamtheitlich ausgeliefert und installiert Kann man SAP Business One selbst installieren und an ein Unternehmen anpassen? Ja. Eine der großen Vorteile von SAP Business One ist die einfache Installation und die einfache Anpassbarkeit an das Unternehmen. Nach einer nur kurzen SAP Ausbildung wird das System von A bis Z beherrscht. Kann ich SAP Business One in eine bestehende Systemlandschaft integrieren? Ja. SAP Business One setzt auf der bewährten Client-Server Technologie auf und kann auf Windows2000, WindowsNT und WindowsXP installiert werden. Bei der Installation von SAP Business One wird der MicrosoftSQL Server automatisch mit installiert, sofern dieser noch nicht

2 vorhanden ist. Ab Mitte dieses Jahres sind dann die Versionen für LINUX und weitere Datenbanken verfügbar. In welchem Zeitraum kann man SAP Business One einführen? Bei normalen Anforderungsprofilen kann SAP Business One in einem Zeitraum von 5 bis 20 Tagen eingeführt werden. Wichtige Funktionen werden bereits voreingestellt ausgeliefert. So enthält die Auslieferung für Österreich bereits eine fertige landesspezifische Buchhaltung, die richtigen Steuersätze und -Formulare. Wie rasch können die Anwender die Software bedienen? Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse vorausgesetzt, kann der Anwender innerhalb eines Tages die wesentlichen Funktionen bedienen. Die Software ist intuitiv logisch aufgebaut und ermöglicht es dem Benutzer, gleichzeitig in unterschiedlichen Fenstern in verschiedenen Bereichen zu arbeiten. SAP Business One wird zusätzlich mit einem interaktiven Lern-Tool, dem SAPtutor, ausgeliefert. Damit kann sich jeder Benutzer ganz individuell und zeitunabhängig am System schulen lassen. Was kostet SAP Business One? SAP Business One kostet pro aktivem Benutzer Euro. Die kleinste Einheit sind 2 Benutzer. Darin enthalten sind sämtliche Funktionen und Module. Ab einer Summe von Euro werden bereits 10% Rabatt gewährt. Die progressive Rabattstaffel reicht je nach Anzahl der Benutzer bis zu 40%. Auf Wunsch kann der Microsoft SQL Server kostengünstig mit gekauft werden. Wir bieten auch ständig spezielle Pakete zu interessanten Sonderpreisen an. SAP Business One und die Einführung sind auch leasingfähig. Es besteht auch die Möglichkeit, Förderungen in Anspruch zu nehmen. Gibt es eine Software Wartung? Ja. Der Vorteil in der Software Wartung liegt darin, dass neben gesetzlichen Änderungen und Verbesserungen auch alle Funktionserweiterungen automatisch ausgeliefert werden, wenn der Kunde einen Software Wartungsvertrag abgeschlossen hat. Der Software Wartungsvertrags kostet jährlich 20% von der Kaufsumme der Software abzüglich des Rabatts. Kann man SAP Business One erweitern? Ja. Eine komfortable objektorientierte Entwicklungsumgebung ermöglicht das problemlose Hinzufügen von Softwarefunktionen ganz nach individuellen Bedürfnissen. Die API Schnittstellen-Technologie ermöglicht darüber hinaus eine problemlose Integration von anderen modernen Softwarelösungen. Damit entsteht ein Verbund von unterschiedlichen Softwarelösungen, die integriert miteinander kommunizieren. Diese Szenarien werden beispielsweise in einer Supply Chain benötigt. Hier werden Informationen automatisch zwischen Ihren Kunden, Ihrem Unternehmen und

3 Ihren Lieferanten ausgetauscht. Das spart Administrationsaufwand und Kosten. Kann man SAP Business One mit einem Internet-Shop verbinden? Ja. Nicht nur das. SAP Business One kann mit dem SAP Online Store ergänzt werden. Damit werden bei Kundenbestellungen im Internet automatisch Aufträge in SAP Business One erzeugt, Verfügbarkeiten, Liefertermine und Kreditlimit geprüft und dem Kunden sofort eine Auftragsbestätigung z.b. per geschickt. Wie gut ist die laufende Betreuung für SAP Business One? Wir verstehen uns als Berater und Betreuer im Kundensinn. Unsere Spezialisten garantieren Ihnen eine rasche und kostengünstige Vor-Ort Betreuung. Wir führen auf Wunsch SAP Business One gemeinsam mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen angepasst an die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter ein. Wir sprechen hier von der Ongoing-Methode. SAP Business One wird neben Ihrer laufenden Tagesarbeit eingeführt. Gerne beraten wir Sie mit unseren Spezialisten auch in betriebswirtschaftlichen Fragen in Zusammenhang mit SAP Business One. Wie funktioniert die Verbindung mit Microsoft Office? SAP Business One nutzt Microsoft Office als integriertes Werkzeug. So werden automatisch Serienbriefe, Mahnungen, Statistiken etc. über Microsoft Office ausgegeben. Planungen oder andere Daten aus Microsoft Office können in SAP Business One automatisch übernommen werden. Dialogsprache(n): Dokumentation: Schulung: Hotline: Installationssupport: Wartung: Erstinstallation: 2000 Anzahl der Installationen: Deutsch, Englisch, Französisch, mehrsprachig Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation Preis: ab EUR (2.500 EUR zzgl. 19% MwSt) pro Arbeitsplatz Sitz des Anbieters: Deutschland

4 Testzugang: Nach Anmeldung mit Mail-Adresse mit Passwort und Klick auf DEMO STARTEN Erscheint bei Vista die Frage, ob Remote-Verbindung gestattet werden soll und ob Zugriff auf die Zwischenablage zugelassen werden soll. (=> OK) Anmeldeprozedur mit B1Demo + Demo

5 IBB Dortmund und noch mal B1Demo + Demo Diese Meldung...Module expired... einfach mit OK bestätigen

6 So sieht das Hauptmenü aus: Über Administration => Firma auswählen kommt man in die Mandantenübersicht. Der erste Demo Dienstleistung funktioniert

7 Das Hauptmenü noch mal vergrößert: über Hilfe => über erhält man vollständige Lizenzinfo s (Es ist eine vollwertige SAP- Installation!)