Auskunft über die Kassendaten

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1 Landesamt für Finanzen Dienststelle München des Freistaates Bayern Auskunft über die Kassendaten Anmeldung am Terminalserver Bedienungsanleitung Stand:

2 Inhaltsverzeichnis ALLGEMEINE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN...3 KABU AUSKUNFT ÜBER TERMINALSERVERTECHNOLOGIE...3 NETZWERKANBINDUNG UND TERMINALSERVERCLIENT...3 HOTLINE...3 INSTALLATION UND ADMINISTRATION GRUNDSÄTZLICHES ANLEITUNG ZUR INSTALLATION DES CITRIX ICA WEBCLIENTS...4 BENUTZERANMELDUNG UND START DER ANWENDUNG GRUNDSÄTZLICHES ANMELDUNG AM TERMINALSERVERPORTAL START DER ANWENDUNG KABU AUSKUNFT...9 Druckdatum: Seite: 2 von Seiten: 9

3 Allgemeine und technische Informationen KABU Auskunft über Terminalservertechnologie Für die Benutzer der Kassen-Auskunft steht eine komfortable Terminalserverlösung zur Verfügung. Das Programm KABU Auskunft wird mit einem Terminalserverclient über das Intranet / Internet von Ihrem Arbeitsplatz - PC aus gestartet. Ein Vorteil beim Einsatz von Terminalservertechnologie liegt u.a. in der Pflege der Anwendung selbst. Um die aktuelle Version brauchen Sie sich beispielsweise nicht mehr kümmern. Durch die Wahl des Herstellers der Terminalserversoftware wird zudem eine Plattformunabhängigkeit beim Betriebssystem Ihres Arbeitsplatz PCs erreicht. Wir unterstützen alle gängigen Plattformen. Der Administrationsaufwand wird entscheidend verringert. Netzwerkanbindung und Terminalserverclient Wir unterscheiden zwischen Anwender, die Behördennetzteilnehmer sind, und die, die sich über das Internet ins Behördennetz einwählen und dazu die Software TranSON verwenden. Häufig sind spezielle Einstellungen für den in Ihrem Haus betriebenen Firewall vorzunehmen. Als Terminalserverclient verwenden wir die Produkte von Citrix. Sie können den Client sowohl aus dem Internet als auch von unserem Terminalserverportal (32bit Webclient, Clients für Linux-Betriebssysteme etc.) beziehen. Obwohl in dieser Anleitung der 32bit Webclient beschrieben ist, ist es durchaus möglich, jede beliebige Variante (Program Neighborhood, Program Neighborhood Agent) zu verwenden. Wir bieten Ihnen einen fundierten Support bei Verwendung des ICA 32bit Webclients. Für technischen Fragen rund um die Netzwerkanbindung und den Terminalserverclient stehen Ihnen folgende Mitarbeiter zur Verfügung: Frau Markus-Buchner, Tel.: (089) , Eva.Markus-Buchner@lff.bayern.de Herrn Weber A., Tel.: (089) , Alexander.Weber@lff.bayern.de Hotline Wenn Sie Probleme bei der Anmeldung oder beim Start der Anwendung haben, lesen Sie sich zunächst die Anleitung zur Anmeldung am Terminalserver durch. Falls Ihnen diese Anleitung nicht weiterhelfen kann, wenden Sie sich an die Hotline des Landesamt für Finanzen, Dienststelle München Hotline Tel. 089/ hotline-m@lff.bayern.de Druckdatum: Seite: 3 von Seiten: 9

4 Installation und Administration 1. Grundsätzliches Wichtige Voraussetzung: Nur ein Administrator (z.b. Ihr örtlicher Benutzerservice) kann unter Betriebssystemen wie LINUX, Windows XP oder Windows NT den Citrix ICA-Webclient erfolgreich installieren. Die Installation soll wegen bekannter Probleme auf keinen Fall von einem mit gewöhnlichen Rechten ausgestatteten Computerbenutzerkontos durchgeführt werden. 2. Anleitung zur Installation des Citrix ICA Webclients Der Administrator kann sich über den Webbrowser (z.b. Internet Explorer ab 5.0, Mozilla Firefox, Netscape Navigator ab 6.21 oder Netscape Communicator ab 4.7) mit dem Citrix NFuse-Webserver verbinden und einen für Ihr Betriebssystem passenden Citrix ICA Webclient runterladen. Die benötigte Adresse (URL) lautet: Der Download des Webclients wird durch Klick auf den angezeigten Link gestartet. Hinweis: Der Link erscheint im MS Internet Explorer nur wenn der Webclient oder eine andere ICA- Clientvariante noch nicht auf dem Rechner installiert ist. Druckdatum: Seite: 4 von Seiten: 9

5 Befolgen Sie die Anweisungen während des Downloads und der Installation. Folgendes Dialogfenster kann unter Windows mit Ausführen beantwortet werden. Ein Speichern dieser Datei ist nicht erforderlich. Je nach ICA Client Version und Variante folgen eine Reihe von Dialogfenstern (u.a. die Lizenzvereinbarung), die mit ja beantwortet werden müssen. Der MetaFrame Presentation Server Webclient ist nun erfolgreich installiert. Starten Sie Ihren Browser jetzt neu. Druckdatum: Seite: 5 von Seiten: 9

6 Benutzeranmeldung und Start der Anwendung 1. Grundsätzliches Zur Anmeldung und zur Nutzung des Programms wird ein Benutzername und ein Kennwort benötigt. Auf den Internetseiten des Landesamt für Finanzen wird Ihnen deshalb unter Dienstleistungen > KABU/KABUlight ein Antragsformular zum Auskunftsverfahren als Download angeboten. Bitte füllen Sie dieses aus und senden Sie es unterschrieben an uns zurück. Nach Abschluss der Einrichtung ihres persönlichen Zugangs werden Ihnen Benutzername und Startkennwort mitgeteilt. In der Regel wird die im Antragsfeld Ansprechpartner bei Störungen genannte Person per informiert. 2. Anmeldung am Terminalserverportal Starten Sie Ihren Webbrowser (z.b. Internet Explorer, Mozilla Firefox oder Netscape Navigator) und verbinden Sie sich mit folgender Adresse: Druckdatum: Seite: 6 von Seiten: 9

7 Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort in die dafür vorgesehenen Felder ein und klicken Sie auf Anmelden. Sollten Sie Sich das erste Mal am Terminalserverportal angemeldet haben, werden Sie zur Änderung Ihres Kennwortes im Browserfenster aufgefordert. Ändern Sie nun Ihr Kennwort (beim neuen Kennwort verwenden Sie bitte mindestens 6 Zeichen!). Nach dem Sie die Felder mit altem und neuen Kennwort ausgefüllt haben, Senden Sie die Informationen an den Server durch Drücken der entsprechenden Taste. Druckdatum: Seite: 7 von Seiten: 9

8 War die Änderung erfolgreich, wird Ihnen die Meldung Die Aktion war erfolgreich im Meldungsbereich der Webseite rechts unten angezeigt. Schließen Sie nun das Browserfenster und starten den Webbrowser erneut. Verbinden Sie sich mit dem Anmeldeportal und melden Sie sich mit Benutzernamen und neuem Kennwort an. Eine Änderung des Kennworts wird bei Erstanmeldung und im Folgenden spätestens alle 90 Tage verlangt. Verwenden Sie zur Vergabe eines neuen Kennworts immer eine noch nicht verwendete Zeichenfolge mit mindestens 6 Zeichen! Es steht Ihnen natürlich auch frei, ihr Kennwort innerhalb des Zeitraums von 90 Tagen zu ändern. Klicken Sie dann auf das Schlüsselsymbol im blau unterlegten Bereichsfeld Anwendungen und verfahren entsprechend der Vorgaben zur Änderung des Kennworts in diesem Dokument. Nach erfolgreicher Anmeldung mit Ihren Authentifizierungsinformationen werden alle für Sie veröffentlichten Anwendungen per Symbol im Terminalserverportal angezeigt. Druckdatum: Seite: 8 von Seiten: 9

9 3. Start der Anwendung KABU Auskunft Die Anwendung kann per Mausklick auf das entsprechende Symbol im Webbrowser nach erfolgreicher Anmeldung gestartet werden. Je nach Auslastung der Systeme und der zur Verfügung stehenden Netzwerkbandbreite (in Ihrem Haus, im Internet, im Behördennetz) kann der Startvorgang einige Zeit in Anspruch nehmen. Druckdatum: Seite: 9 von Seiten: 9