BUCHHALTUNG BUCHFÜHRUNG WO IST ER EIGENTLICH? - DER UNTERSCHIED?

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1 BUCHHALTUNG BUCHFÜHRUNG WO IST ER EIGENTLICH? - DER UNTERSCHIED? Wenn auch die Begriffe "Buchhaltung Buchführung" in der letzten Zeit immer mehr zusammen zuwachsen scheinen, so ist er doch noch da: Der Unterschied! Unser Büro ist der Auffassung, dass jeder, der sich für eine auszulagernde Buchhaltung interessiert, im Vorfeld wissen sollte, worin er denn liegt: Dieser Unterschied! Nur wenn Sie ihn kennen den Unterschied wissen Sie, ob Ihre betrieblichen Daten zwecks Verarbeitung wirklich in die von Ihnen gewünschten Hände gelangen. Kennen Sie ihn den Unterschied wissen Sie, was Sie von Ihrem Dienstleister erwarten dürfen und sind in der Lage, sich richtig zu entscheiden. Sie sind gegen unangenehme Überraschungen gewappnet! NUR WAS MAN KENNT, KANN MAN OPTIMAL NUTZEN!

2 In den entsprechenden Stellenanzeigen heißt es stets "Buchhalter gesucht" aber haben Sie schon mal eine Stellenanzeige gefunden, in der steht "Buchführer gesucht"? Und warum heißt es eigentlich: Selbstständige Buchhalter n.. und nicht selbstständige Buchführer n..? Wenn Sie sich das schon einmal gefragt haben, bitte hier ist die Antwort! BUCHHALTUNG Der Buchhalter hält im wahrsten Sinne des Wortes die Bücher der Finanzbuchhaltung fest in seinen Händen. Er sorgt für Ordnung in den Büchern, in dem er: - sortiert - nummeriert - kontiert - bucht nach vorgegebenen und eingerichteten Kontenrahmen Daneben fallen noch viel weitere Arbeiten für einen Buchhalter an, z.b.: - Schreiben der Rechnungseingangsbücher - Schreiben der Rechnungsausgangsbücher - Kontrolle der Bankeingänge und Bankausgänge - Kassenführung und Kontrolle der Kasse - Kontrolle der Zahlungsfristen aller Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Mahn- und Inkassowesen - Anlagenverwaltung - Terminüberwachung aller relevanten Fristen (Umsatzsteuer / Einkommensteuervorauszahlung / Lohnsteuer / Sozialversicherungsbeiträge etc.) - Lohn- und Gehaltsbuchungen

3 Ein guter Buchhalter ist somit die "rechte Hand" der Unternehmensführung. Er übernimmt für den Unternehmer die wichtige Aufgabe: Alle betrieblichen Vorgänge im Auge zu behalten, um sie zu erfassen, auszuwerten und zu überprüfen! Das Ergebnis seiner Arbeit teilt er dem Unternehmer in Form der betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA) mit, spricht das Zahlenmaterial mit ihm durch und der Unternehmer kann nun anhand des Zahlenmaterials weitere Entscheidungen treffen. Buchhalter und Unternehmer müssen also eng zusammenarbeiten. Das heißt vor allem, starkes gegenseitiges Vertrauen muss vorhanden sein! Buchhaltung ist nun mal neben dem erforderlichen Wissen um all die Dinge, die in der Finanzbuchhaltung gefordert werden absolute Vertrauenssache. Ein guter Buchhalter kennt den jeweiligen Stand Ihres Unternehmens mindestens genauso gut wie Sie selbst. Es ist also wichtig, dass Sie als Unternehmer wissen, dass Ihr Buchhalter hinter Ihnen steht! Dass man gemeinsam "an einem Strick zieht" und nicht gegeneinander arbeitet. Genauso wichtig für Sie als Unternehmer ist die zeitnahe Erklärung der entsprechenden Auswertungen. Ein selbstständiger Buchhalter übernimmt all diese Arbeiten für das Unternehmen, nur dass sie nicht in einem Büro des Unternehmens sondern im Büro des selbstständigen Buchhalters abgewickelt werden. Das sogenannte "Outsourcing" Ihrer Buchhaltung spart Ihnen viel Zeit und viel Geld, Sie sitzen nicht selbst tagelang über Ihrer Buchhaltung und bezahlen nur die Leistung, die tatsächlich erbracht wurde. Im Grunde genommen können Sie selbst entscheiden, welche Leistungen ein selbstständiger Buchhalter für Sie übernimmt und welche Leistungen Sie selbst erbringen werden. Aber auch hier gilt: Gegenseitiges Vertrauen muss vorhanden sein!

4 Kein selbstständiger Buchhalter, der seine Arbeit wirklich mit Interesse verfolgt, im Interesse eines Unternehmens handelt, wird Ihnen böse sein, wenn vorab ein "Kennenlernen-Gespräch" (und sei es nur telefonisch) stattfindet, er wird es Ihnen nicht übel nehmen, wenn Sie im Vorfeld Ihre wichtigen Fragen zu klären versuchen. Denken Sie bitte stets daran: Nicht immer ist der Preis entscheidend wichtig ist einzig und alleine, dass Sie sich mit einem echten Partner an der Seite wohlfühlen können, wissen: Meine Buchhaltung ist hier in den richtigen Händen! BUCHFÜHRUNG In der Buchführung wird Ihre Finanzbuchhaltung fachmännisch durch den Dschungel von Steuern, Verordnungen und Vorschriften geführt! Der Begriff "Buchführung" ist somit eigentlich den Steuerberatern / Fachanwälten etc. vorbehalten. Nur Sie sind vom Gesetzgeber her befähigt, Ihre Bücher zu führen. Wer also nicht den Beruf eines Steuerberaters / Fachanwaltes etc. nachweisen kann, darf Ihre Bücher nicht führen und somit (lt. Gesetz) auch keinen Jahresabschluss vornehmen. Auch nicht, wenn er es eigentlich kann! Diese Aufgabe bleibt alleine in der Hand des jeweiligen Beraters oder Sie erstellen den Abschluss als Unternehmer selbst (was durchaus nicht immer empfehlenswert ist). Weiterhin richtet ein steuerlicher Berater den Kontenrahmen ein, gibt die zu buchenden Konten vor der Buchhalter ist verpflichtet, sich hiernach zu richten. Die Buchhaltung übernimmt der steuerliche Berater selbstverständlich auf Wunsch ebenfalls, befähigt dazu ist er ja. Allerdings fallen hier weit höhere Kosten an, da dieser Berufszweig an Gebührentabellen gebunden ist, während selbstständige Buchhalter den Preis ihrer angebotenen Leistungen selbst bestimmen können.

5 Auch hier gilt: Überprüfen Sie im Vorfeld genau, was Sie tatsächlich an Leistungen für Ihren Betrieb benötigen, reden Sie mit mehreren Beratern, nehmen Sie nicht gleich den Erstbesten! (Weitere Informationen hierzu: Drum prüfe, wer sich (vertraglich fest) ewig bindet! hier in unserem Download erhältlich) Überschlagen Sie die Kosten und entscheiden Sie dann: Buchhalter Steuerberater/Fachanwalt ganzjährig / geringe Kosten trotz enger Zusammenarbeit alle erforderlichen Abschlüsse / einmalige Kosten im Jahr So, das war er also der Unterschied! Nun sind Sie gefragt: - Benötigen Sie einen "Buchhalter"? - Benötigen Sie einen "Buchführer"? - Wie oft benötigen Sie einen "Buchhalter"? - Wie oft benötigen Sie einen "Buchführer"? - Wie hoch sind die Kosten eines "Buchhalters"? - Wie hoch sind die Kosten eines "Buchführers"? Zum Schluss nur noch eins: Ein verantwortungsbewusster selbstständiger Buchhalter wird stets in Ihrem Interesse handeln, sich an den Weisungen Ihres steuerlichen Beraters halten und auch mit diesem eine vertrauensvolle Zusammenarbeit aufbauen!