Wie Sie mit Mastern arbeiten

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1 Wie Sie mit Mastern arbeiten Was ist ein Master? Einer der großen Vorteile von EDV besteht darin, dass Ihnen der Rechner Arbeit abnimmt. Diesen Vorteil sollten sie nutzen, wo immer es geht. In PowerPoint gibt es dafür z. B. die so genannten Master. Ein Master hilft bei der Erstellung einer Vorlage. Es gibt drei Master in PowerPoint: Folienmaster Handzettelmaster Notizenmaster. Es reicht völlig, wenn Sie mit einem der Master gearbeitet haben, die anderen sind dann kein Problem mehr. Der Folienmaster untergliedert sich in den eigentlichen Folienmaster und den Titelmaster. Powerpoint geht davon aus, dass Sie in einer Präsentation zwei Arten von Folien haben, nämlich Titelfolien und Inhaltsfolien. Entsprechend können Sie den Titelmaster zur Erstellung von Titelfolien benutzen und den Folienmaster für die Inhaltsfolien. Wenn Sie in einem Master Änderungen vornehmen, Z. B. eine neue Hintergrundfarbe einstellen, dann werden diese Änderungen auf alle Folien angewendet. Hinweis: Sie können Folien nachträglich von Hand ändern. Wenn Sie das Design von Mastern umstellen, dann werden diese Änderungen auf Folien, die von Hand geändert wurden nicht angewendet. Titelmaster Der wesentliche Unterschied zwischen Titelmaster und Folienmaster besteht darin, dass sie auf den Inhaltsfolien eine Gliederung haben, auch wenn Sie diese nicht sehen, aber auf der Titelfolie nicht. Es bietet sich an, die Titelfolien optisch von den anderen Folien zu unterscheiden. Wenn Sie den Titelmaster später bei der eigentlichen Erstellung der Präsentation nutzen wollen müssen Sie jeder neuen Folie, die Titelfolie sein soll, auch das Textlayout Titelfolie zuweisen.

2 Wo findet man die Master? Sie finden die Master unter dem Menüpunkt Ansicht. Wenn Sie auf Ansicht / Folienmaster geklickt haben, erscheinen zunächst ein Folienmaster und die Symbolleiste für die Master.

3 Der Folienmaster Sie können nun formatieren, Hintergründe für die einzelnen Platzhalter festlegen, usw. Sie können auch Schriftfarbe, Schriftgröße und Farbe und Form der Aufzählungszeichen festlegen. Hinweis: Was Sie hier sehen, ist ein Folienmaster, auch wenn da steht Titelmasterformat durch Klicken bearbeiten. Sie unterscheiden am einfachsten Titelmaster und Folienmaster daran, dass der Folienmaster die oben abgebildetetn Ebenen bietet.

4 Der Titelmaster Um einen Titelmaster zu erstellen, müssen Sie auf die unten abgebildete Schaltfläche klicken. Die sonstigen Schaltflächen Hinweis: Manche der hier beschriebenen Möglichkeiten stehen nicht in jeder Version von PowerPoint zur Verfügung. Wenn Sie also z. b. die Schaltfläche Master beibehalten auf Ihrem PC nicht finden, kann das durchaus daran liegen, dass Sie zu Hause eine etwas ältere Version von PowerPoint installiert haben.

5 Sie können einen Master auch löschen Die Schaltfläche Masterlayout öffnet das folgende Dialogfenster: Damit können Sie Elemente des Masters wieder herstellen, die Sie aus Versehen gelöscht haben. Deshalb sind auch nur dann die Kontrollkästchen aktiv und nutzbar, wenn eines der dargestellten Elemente aus dem Master gelöscht wurde. Normalerweise werden Master gelöscht, wenn die letzte Folie, die auf einem Master beruht gelöscht wird. Wenn Sie das verhindern wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche Master beibehalten. Beibehaltene Master haben eine kleine Pinwandnadel am Rand.

6 Mehrere Master erstellen und verwenden Sie können mehrere Master erstellen und dann auch verschiedenen Folien zuweisen. Das macht z. B dann Sinn, wenn Sie eine relativ große Präsentation erstellt haben. Dann könnten Sie durch verschieden gestaltete Titelfolien die Gliederung Ihres Vortrages hervorheben. Schritt 1, Master erstellen Zuerst erstellen Sie einen Titelmaster und einen Folienmaster. Um die beiden besser von den Folien des zweiten Masters unterscheiden zu können formatieren Sie den Hintergrund des Titelmasters rot und den Hintergrund des Folienmasters grün. Dann, und das ist wichtig wenden Sie auf beide den Befehl Master beibehalten an. Danach erstellen Sie einen weiteren Titel- und einen weiteren Folienmaster, den Titelmaster mit gelbem Hintergrund, den Folienmaster mit blauem Hintergrund. Schritt 2 Sie erstellen mehrere Titel und Inhaltsfolien. Zunächst werden automatisch die beiden Master angewendet, die Sie zuerst erstellt haben.

7 Schritt 3 Jetzt können Sie Folien, die Formatanweisungen des zweiten Masterpaares haben sollen, zuweisen. Dazu wechseln Sie bitte im Aufgabenbereich vom Folienlayout zu den Entwurfsvorlagen. Dann markieren Sie die Folien, denen Sie einen neuen Master zuweisen wollen. Vorsicht, wenn Sie verschiedenen Folien verschiedene Formate auf Basis der Master zuweisen wollen, dann bitte nicht die Option Für alle Folien übernehmen benutzen. Seien Sie auch vorsichtig mit Auf Master anwenden. Damit stellen Sie alle Master auf ein einziges Format um.