meinpflegedienst.com Release Notes 3.4

Transkript

1 meinpflegedienst.com Release Notes 3.4 Brönnerstr Frankfurt am Main Seite 1 von 7

2 Inhaltsverzeichnis 1Vorwort...3 2Notizen...3 3Mitarbeiterarbeitsverhältnis...5 4Medikamentenplan mit Druckdatum...7 Seite 2 von 7

3 1 Vorwort In diesem Dokument sind alle Neuerungen sowie Optimierungen von meinpflegedienst.com beschrieben. 2 Notizen In der neuen Version von meinpflegedienst.com ist es nun möglich, zu jedem Bereich beliebig viele Notizen zu erfassen. So reduzieren Sie die Anzahl der umherfliegenden Notizzettel, die normalerweise in einem Pflegedienst anfallen. Gleichzeitig verhindern Sie, dass Sie etwas vergessen schließlich ist alles an einem Ort gespeichert. In der Toolbar finden Sie nun einen neuen Button für die Notizen. Somit können Sie in jedem Bereich die Notizen erfassen oder sich anzeigen lassen. Notizen anzeigen Klicken Sie auf den Button, um die Liste der Notizen anzuzeigen. Die Notiz wird in einem Popup-Fenster angezeigt, zusammen mit den Erstellungs- und Änderungsdaten. Notizen erfassen Klicken Sie auf den Button, um eine neue Notiz anzulegen. In dem angezeigten Textfeld erfassen Sie die Notiz und zum Schluss klicken Sie auf SPEICHERN. Seite 3 von 7

4 Notiz ändern Um die ausgewählte Notiz zu ändern, klicken Sie im Notiz-Fenster auf den Button. Notiz löschen Wählen Sie eine Notiz in der Liste aus und klicken Sie auf den Button. Sie können sich auch eine Liste der Notizen ausdrucken, indem Sie einfach auf den Button Drucken gehen. Seite 4 von 7

5 3 Mitarbeiterarbeitsverhältnis In den Stammdaten des Mitarbeiters kann in der neuen Version nun das Arbeitsverhältnis mit einem Mitarbeiter zeitbezogen angegeben werden. Damit kann man Arbeitsverhältniswechsel erfassen und die Daten für den Dienstplan sowie Zeiterfassung verwenden. Neues Arbeitsverhältnis anlegen Um ein neues Arbeitsverhältnis anzulegen, klicken Sie auf den Button NEU. In der Eingabe sind folgende Daten zu erfassen: Beginn Beginn der Arbeitsverhältnisses Ende Ende des Arbeitsverhältnisses, falls bekannt. Tätigkeit Name der Tätigkeit, die der Mitarbeiter ausführt. Urlaubstage Anzahl der Urlaubstage im Jahr. Beschäftigungsverhältnis Angabe, ob es sich um Vollzeit, Teilzeit oder Aushilfe handelt. Beschäftigt in % Angabe um eine Wie-viel-Prozent-Stelle es sich handelt, z.b. 50 % bei einer Halbtagsstelle Abrechnungsgrundlage Angabe, ob es sich um ein Monatsgehalt oder Stundenlohn handelt. Arbeitszeitangabe Angabe, ob die Arbeitszeit pro Tag, Woche oder Monat angegeben wird. Abhängig von dieser Angabe ändern sich die Eingabefelder, die von der Arbeitszeitangabe unterschiedlich dargestellt werden Arbeitstage/Woche Anzahl der Arbeitstage in der Woche. Diese Angabe ist wichtig für die Berechnung der Sollarbeitszeiten für ein Monat. Arbeitszeit/Monat Angabe der Arbeitsstunden für einen Monat. Arbeitszeit/Woche Angabe der Arbeitsstunden für eine Woche. Seite 5 von 7

6 Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag, Sonntag Angabe der Arbeitsstunden pro Tag. In den Stammdaten des Mitarbeiter sind alle Arbeitsverhältnisse des Mitarbeiters in einer Liste angegeben. Einzelne Einträge aus der Liste können geändert und gelöscht werden. Bitte achten Sie bei der Pflege des Mitarbeiterverhältnisses auf das Beginn und das Ende des Verhältnisses, damit es keine Überschneidung zwischen mehreren Einträgen gibt. Der Arbeitsverhältnis wird dann in den Dienstplan zeitbezogen für die Berechnung der Sollarbeitszeit verwendet. Seite 6 von 7

7 Beispiel: Mitarbeiter Max Baumann ändert sein Arbeitsverhältnis zum 01. Juli Dienstplan in Juni: Sollarbeitszeit = 80 Stunden Dienstplan in Juli: Sollarbeitszeit = 184 Stunden 4 Medikamentenplan mit Druckdatum Auf dem Ausdruck des Medikamentenplans wird nun das Druckdatum ausgegeben. Seite 7 von 7