I Serverkalender in Thunderbird einrichten

Transkript

1 I Serverkalender in Thunderbird einrichten Damit Sie den Kalender auf dem SC-IT-Server nutzen können, schreiben Sie bitte zuerst eine Mail mit Ihrer Absicht an das SC-IT Dann folgende Schritte: 1. Nach der Freischaltung gehen Sie das Thunderbird Mail-Programm auf Kalender und klicken mit der rechten Maustaste in die weiße Fläche unter dem kleinen Kalender und wählen Neuer Kalender aus. 2. Dann wählen Sie Im Netzwerk - Weiter - CalDAV auswählen und bei Adresse das eingeben: IHRBENUTZERNAME /calendar IHRBENUTZERNAME ist Ihr Windows-Anmeldename (Nachname plus erster Buchstabe des Vornamens): Also Peter Meier ist meierp (alles klein ohne Leerzeichen). 3. Dann auf Weiter, dann vergeben Sie einen Namen, z.b. Serverkalender, suchen sich eine Farbe aus, setzen ein Häkchen bei Erinnerungen anzeigen und wählen bei bitte Keine aus, dann auf Weiter und Fertig stellen. Der Kalender ist nun eingerichtet. 4. Das System verlangt nun eine neue Anmeldung. Geben Sie dort ihren Benutzernamen aus

2 Schritt 2 an und Ihr Passwort (das Passwort, dass Sie immer benutzen) und haken Sie Passwort speichern an. Klicken Sie auf OK. Wenn Sie einen Termin anlegen wollen, klicken Sie auf Datei - Neu - Termin (oder Doppelklick im Kalender auf den Tag an dem der Termin sein soll. Es geht folgende Maske auf: Tragen Sie die Daten Ihres Termins ein. Bei privaten Terminen klicken Sie bei Privatspähre auf das kleine Pfeilchen rechts und wählen Sie Privater Termin. Dann auf Speichern & Schließen. Der Termin ist gespeichert.

3 II Serveraufgaben in Thunderbird einrichten Um auch Aufgaben auf dem Server zu speichern wiederholen Sie Schritt 1, bei Schritt 2 geben Sie bei Adresse ein: IHRBENUTZERNAME /infolog Bei Schritt 3 geben Sie Serveraufgaben als Name an, ansonsten bleibt alles gleich. III Zugriff von außen Wenn Sie die Termine auch auf Ihrem Smartphone haben möchten, melden Sie sich bitte separat beim SC-IT. Momentan können Apple und Android-Geräte die Termine mit unserem Server synchronisieren. Es gibt auch eine Webseite unter der Sie die Termine sehen können: Dort können Sie sich unter ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort anmelden. Dies klappt vom internen Netz aus oder vom Internet, via VPN (wenn Sie eine Berechtigung zum Fernzugang haben).

4 IV Fremdzugriffe Als Standard, können nur Sie Ihre Termine sehen, andere Personen können nicht auf Ihre Termine zugreifen. Wenn Sie dauerhaft auf die Termine anderer Beschäftigter zugreifen müssen, klären Sie dies bitte mit den jeweiligen Fachvorgesetzten. Danach müssen die Personen auf deren Kalender zugegriffen werden soll, diesen freigeben (s. Anleitung). Ist die Freigabe erfolgt, richtet man sich den Kalender wie in I beschrieben ein und trägt lediglich bei Schritt 2 den Benutzernamen der Person ein und trägt bei Name in Schritt 3 den Namen der betreffenden Person ein, um die Kalender auseinanderhalten zu können. Anleitung Freigabe: Um Personen oder Gruppen frei zu geben, gehen Sie bitte auf die Webseite aus Punkt II: und melden sich an. Dann klicken Sie auf Kalender. In der linken Spalte gibt es den Punkt Zugriff gewähren, da klicken Sie rauf. In der neuen Maske geben Sie in das Textfeld den Namen der Person ein, die Zugriff auf Ihren Kalender haben soll und klicken auf Suchen. Nach dem die Person angezeigt wird, geben Sie den Umfang des Zugriffs an und klicken auf Speichern. Danach können Sie sich abmelden. ERST DANN kann die andere Person Ihren Kalender einrichten!

5 Die Stufen sind schnell erklärt: frei / belegt : Es wird der anderen Person lediglich angezeigt, ob Sie einen Termin haben oder nicht, keine Details. Lesen: Ihre Termine dürfen von der Person gelesen werden. Davon ausgenommen sind Termine die Sie als Privat markiert haben. Dort sieht die Person nur, dass Sie einen Termin haben, aber keine Details. Hinzufügen: Die Person darf neue Termine für Sie eintragen (sinnvoll für Sekretariate). Editieren: Die Person darf bestehende Termine ändern (sinnvoll für Sekretariate). Löschen: Die Person darf Termine löschen (sinnvoll für Sekretariate). Privat: Die Person darf auf Details von privaten Terminen erfahren (sinnvoll für Ehefrauen :-) ).

6 VI Termine vereinbaren Wenn Sie Termine mit mehreren Personen vereinbaren wollen, brauchen Sie nicht die Freigabe jeder Person. Sofern die betreffende Person einen elektronischen Kalender führt, machen Sie folgendes: 1. Sie haben mindestens Ihren eigenen Kalender wie in I eingerichtet. 2. Sie legen einen neuen Termin an und klicken in der Maske auf Teilnehmer einladen 3. Sie geben die Dienst- oder Benutzernamen der Person ein, mit denen (Plural!) Sie einen Termin vereinbaren wollen und sehen dann im rechten Fenster die Info, ob zu dem Zeitpunkt die Person bereits gebucht ist (blaues Kästchen) oder nicht. Der Termin wird dann gebucht, wenn alle Personen dort Zeit haben. Der Button Nächster Termin sucht Ihnen komfortabel den Termin aus, an dem alle Teilnehmer Zeit haben. Dann können Sie den Termin bei sich buchen. Sie haben ihn aber NICHT für die anderen gebucht (da Sie dazu ggf. keine Rechte haben). Unterrichten Sie also die anderen Teilnehmer per Mail, dass ein neuer Termin vorliegt.