Leistungsbeschreibung. Fahrzeugdispositionssystem für den städtischen Fuhrpark. (Schlüssel- bzw. Buchungs- bzw. Ausgabesystem)

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1 Bieter: Seite 1 Leistungsbeschreibung Die Stadt Friedrichshafen beschafft im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung gemäß 3 der gültigen Vergabe- & Vertragsordnung für Leistungen Teil A (VOL/A) folgendes System: 1 x Fahrzeugdispositionssystem für den städtischen Fuhrpark (Schlüssel- bzw. Buchungs- bzw. Ausgabesystem) A 1.) Allgemeine Angebotsbestandteile Unter Beachtung der unten angeführten technischen Richtlinien bitten wir um Abgabe eines Angebotes für das oben genannte System gemäß der nachfolgenden Leistungsbeschreibung. Das System muss zum Zeitpunkt der Auslieferung: dem aktuellen technischen Entwicklungstand entsprechen vor Übergabe an den Auftraggeber mängelfrei sein A 2.) Leistungsumfang: LOS 1: Fahrzeugdispositionssystem für den städtischen Fuhrpark (Schlüssel- bzw. Buchungs- bzw. Ausgabesystem) A 3.) Referenzen: Zur Glaubhaftmachung der Leistungsfähigkeit sind aktuelle Prospekte Datenblätter dem Angebot beizulegen. A 4.) Gewährleistung: Software: Hardware: Monate Monate A 5.) Produkthaftung: Der Auftragnehmer übernimmt die uneingeschränkte Produkthaftung für den gesamten Lieferumfang gemäß den gültigen gesetzlichen Vorschriften.

2 Bieter: Seite 2 A 6.) Service / Ersatzteile: Zur Aufrechterhaltung der Nutzungsfähigkeit kommt der Servicebereitschaft und der Ersatzteilverfügbarkeit eine hohe Bedeutung zu. Die erforderlichen Daten sind einzutragen. Nächste Service-Mitarbeiter-Standort: Vom Bieter auszufüllen Verfügbarkeit der Servicemitarbeiter: Vom Bieter auszufüllen A 7.) Hardwareübergabe / Lieferort: Die Lieferung und Übergabe der Hardware erfolgt an den Standorten der Stadt Friedrichshafen: Stadt Friedrichshafen Rathaus Adenauerplatz Friedrichshafen Stadt Friedrichshafen Technisches Rathaus Charlottenstraße Friedrichshafen Bei der Übergabe erfolgt die Abnahme der Hardware anhand der als Vertragsgrundlage geltenden Leistungsbeschreibung. Hierbei hat eine kostenneutrale Einweisung zu erfolgen.

3 Bieter: Seite 3 A 8.) Kriterien zur Angebotswertung: Preis: 40 % Einhaltung des Leistungsverzeichnisses: 30 % Qualität der Hardware: 10 % Umfang der Software: 20 % A 9.) Preise: Die genannten Preise sind Festpreise bis zum Zeitpunkt der Auslieferung und verstehen sich einschließlich der zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung gültigen Mehrwertsteuer. Die Preise sind in Euro anzugeben. A 10.) Zahlungsbedingungen: Die Zahlung erfolgt nach Lieferung, Erhalt der Rechnung und mängelfreier Abnahme durch den Auftraggeber. A 11.) Termine: Einreichungsfrist: 15. Mai 2015, 12:00 Uhr Angebotsöffnung: 18. Mai 2015 Zuschlagsfrist: 16. Juni 2015 Geforderter Liefertermin: baldmöglichst

4 Bieter: Seite 4 LOS 1: 1 x FAHRZEUGDISPOSITIONSSYSTEM FÜR DEN STÄDTISCHEN FUHRPARK (SCHLÜSSEL- BZW. BUCHUNGS- BZW. AUSGABESYSTEM) Pos. Anforderung Weitere Angaben Mehr- oder Minderpreis in EUR 1. Fahrzeugdispositionssystem Bitte nachstehend eintragen Grundpreis: Hersteller:.... Typ: Hardware: Schlüsseltresor: Bordcomputer: Lösung für Fahrräder (2 x E-Bike Akku) 1.3 Software:.. inkl. Datenerhebung aller Fuhrparkdaten (z.b. TÜV-Termine und Fahrzeugdaten usw.) inkl. Automatische Verrechnung über SAP der Fahrzeugkosten mit dem jeweiligen Benutzer inkl. elektronisches Fahrtenbuch inkl. Führerscheinkontrolle Optional: tragbares Kontrollgerät für Führerscheine Mehrpreis: ggfs. Siegel (z.b. LAP-ID) 1.4 Dienstleistungen: Erstmalige Datenerfassung Anlegung aller Parameter

5 Bieter: Seite 5 Pos. Anforderung Weitere Angaben Mehr- oder Minderpreis in EUR Schulung der Administratoren Schulung der einzelnen Nutzer Installation Schlüsselkästen Installation/Einbau Bordcomputer 1.5 Service-Leistungen: - Wartung (monatlich, jährlich) - Notfallservice - Softwareanpassungen (regemäßiger Intervall) 1.6 Sonstige Kosten: - monatliche/jährliche Fixkosten - Fahrtkosten - Übernachtungskosten Projektumfang: Derzeit umfasst der Fuhrpark 30 Fahrzeuge. Darunter fallen Fahrzeuge der Bürgermeister, Sonderfahrzeuge einzelner Ämter sowie Pool-Fahrzeuge. Für diese Pool-Fahrzeuge benötigt man nun ein Fahrzeugdispositionssystem. Soll heißen es wird eine Lösung für die Schlüsselausgabe an zwei Standorten benötigt. Weiter wird nach einer Lösung für das Führen eines Fahrtenbuches (elektronisch) gesucht. Auch die Führerscheinkontrolle spielt eine wichtige Rolle. In diesem Zusammenhang soll auch ein tragbares Gerät mitangeschafft werden um weitere Fahrzeugnutzer zu kontrollieren. Alles in allem wird für das Fuhrparkmanagement eine Arbeitserleichterung gesucht. Es müssen im Angebot unbedingt die in Punkte 2 und 3 genannten Elemente aufgeführt werden. Bei Rückfragen bezüglich dieser Ausschreibung können Sie sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen. Liefertermin: Verbindlicher Liefertermin nach Auftragseingang Wochen

6 Bieter: Seite 6 Preis: Gesamtbetrag für die angebotene Version incl. der geforderten Zusatzausstattungen, ohne Optionen incl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer EUR Die Punkte A1.) bis A11.) sind Bestandteile der Ausschreibung Ort, Datum Rechtsverbindliche Unterschrift des Bieters

7 Bieter: Seite 7 Kennzettel Angebotsumschlag bitte ausschneiden und auf Umschlag kleben. Kennzettel für Angebotsumschlag Umschlag bitte nicht öffnen! Unverzüglich an die Vergabestelle weiterleiten! Vergabestelle: Stadt Friedrichshafen Fuhrparkmanagement / Feuerwehr Meistershofener Str Friedrichshafen Absender (Bieter): Angebot für: (unzutreffendes bitte streichen) Ablauf der Angebotsfrist: 1 x Fahrzeugdispositionssystem für den städtischen Fuhrpark (Schlüssel- bzw. Buchungs- bzw. Ausgabesystem) / 12:00 Uhr Vom Auftraggeber auszufüllen! Vergabe-Nr.: Eingang des Angebots: Laufende Nummer des Angebots: Uhr