Das Anschreiben - Die richtige Vorbereitung

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1 Das Anschreiben - Die richtige Vorbereitung Sie müssen dem Personalverantwortlichen des Unternehmens klar machen, warum Sie sich gerade auf diese Stelle bewerben. Bevor Sie das Anschreiben formulieren, müssen Sie einige wichtige Fragen für sich abgeklärt haben: Wo bewerbe ich mich? Holen Sie Informationen zum Unternehmen ein. Einen ersten Eindruck bekommen Sie in der Regel durch die Stellenanzeige selbst: Viele Arbeitgeber schreiben dort ein paar Sätze zu ihrem Unternehmen. Der schnellste Weg zu weiteren Informationen ist das Internet. Hat die Firma eine eigene Homepage, dann können Sie schnell die wichtigsten Eckdaten herausfinden. Dazu zählt neben Firmengröße und Hauptgeschäftsfeld auch ein Überblick über Produkte und Struktur des Unternehmens. Auf die Frage, wie sich das Unternehmen selbst sieht, können Unternehmensprofil und Seitengestaltung erste Anhaltspunkte geben. Wenn Sie sich tiefergehend informieren wollen, bieten sich Nachschlagewerke wie etwa der "Hoppenstedt" und gängige Wirtschaftsmagazine an. Noch besser ist es natürlich, wenn Sie jemanden kennen, der in der Firma arbeitet und Ihnen Tipps aus erster Hand geben kann. Warum möchte ich in genau diesem Unternehmen arbeiten? Haben Sie genügend Material zum Unternehmen gesammelt, können Sie sich Gedanken über Ihre Zielsetzung machen. Wenn Sie die Frage beantworten können, weshalb das Unternehmen für Sie ein attraktiver Arbeitgeber ist, und warum Sie genau dort arbeiten wollen, haben Sie schon einen wichtigen Eckpunkt für das Anschreiben herausgearbeitet. Sind enge Fristen einzuhalten? Meist wird in der Stellenanzeige auch eine Kontaktperson genannt. Wenn die Stellenanzeige schon einige Wochen alt ist, sollten Sie bei dieser Person vor den nächsten Schritten kurz nachhaken, ob die Stelle noch offen ist. Es kommt durchaus vor, dass eine Position direkt nach der Ausschreibung besetzt wurde; dann können Sie sich die Bewerbung sparen. Stimmen Anforderungsprofil und eigene Qualifikationen überein? Ist die Stelle noch offen, bietet sich hier ein kurzes Nachfragen an, welche Tätigkeiten und Fähigkeiten im Detail verlangt werden. Für diese Frage ist die Fachabteilung der beste Ansprechpartner. Wurde in der Anzeige die Personalabteilung oder die Rufnummer der Zentrale genannt, fragen Sie sich am besten zum Vorgesetzten in der Abteilung selbst durch.

2 In einigen Unternehmen werden Bewerbungen grundsätzlich von der Personalabteilung bearbeitet. In diesen Fällen kann Ihnen in der Regel auch der zuständige Sachbearbeiter Auskunft zu Anforderungen und Arbeitalltag geben. Schwierig wird das persönliche Gespräch oft bei Konzernen, weil diese den Rekrutierungsprozess meist standardisiert und zentralisiert haben. Warum bin ich der oder die Richtige? Wenn Sie all diese Fragen geklärt haben, können Sie sich schon ein gutes Bild von der Position und dem Unternehmen machen. Jetzt müssen Sie nur noch den Bezug zwischen Ihrem Können, Ihrer Persönlichkeit und der ausgeschriebenen Stelle herausarbeiten. Klären Sie dazu für sich, welche Ihrer Fähigkeiten besonders gut auf die Stelle passen, welche der geforderten Aufgaben Sie besonders gut erledigen können. Sehr hilfreich ist es, wenn Sie den passenden Bezug zu Projekten und Aufgaben herstellen können, die Sie bereits erfolgreich abgeschlossen haben. Machen Sie sich Notizen hierüber, bevor Sie das Anschreiben verfassen - denn die wichtigsten Eckpunkte für Ihre Bewerbung haben Sie jetzt schon gesammelt. Das Anschreiben - Einleitung Bereits in der Einleitung können Sie den Bezug zum Unternehmen und zur Stelle herstellen. Denn der Leser möchte erfahren, welche Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen gerade Sie für die ausgeschriebene Stelle empfehlen. Denken Sie daran, das Anschreiben an den korrekten Ansprechpartner zu richten. Persönliche Anrede Wird bei der Anzeige ein Ansprechpartner genannt, adressieren Sie auch Ihr Anschreiben an diesen. Denn eine persönliche Nachricht kommt beim Gegenüber immer besser an als ein anonymes "Sehr geehrte Damen und Herren". Im günstigsten Fall haben Sie schon im Vorfeld nachgefragt, ob die Stelle noch offen ist, und können sich im Anschreiben auf das Telefonat beziehen. Beispiele: Sehr geehrter Herr Mustermann, vielen Dank für das freundliche Telefonat. Wie besprochen erhalten Sie anbei meine Bewerbung für die von Ihrem Unternehmen ausgeschriebene Stelle "Leiter Qualitätssicherung München". Sehr geehrter Herr Mustermann,

3 mit großem Interesse habe ich Ihre Anzeige "Leiter Qualitätssicherung München" auf Beispielseite.de gelesen. Bezug zu Stelle und Unternehmen Danach stehen Sie vor der Herausforderung, in möglichst knapper Form zusammenzufassen, warum Sie der geeignete Bewerber für das Unternehmen sind. Details können Sie später im Anschreiben nennen. Für die Einleitung gilt die Faustregel: Die zwei wichtigsten Argumente für Ihre Person in maximal zwei Sätzen zu schildern. Beispiele: "Durch meine langjährige Tätigkeit als (...) ist mir der hervorragende Ruf Ihres Unternehmens und Ihre hervorragende Produktpalette sehr gut bekannt. Daher freue ich mich, Ihnen meine Mitarbeit als (...) anzubieten." "Für die ausgeschriebene Position des/der (...) bringe ich genau die richtigen Qualifikationen und Erfahrungen mit. So habe ich... / bin ich..." Grundsätzlich gilt: Je genauer der Bezug zur ausgeschriebenen Stelle, je nachweisbarer Ihre Erfolge auf dem Arbeitsgebiet, das Sie später erwartet, desto besser stehen Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch. Das Anschreiben - Hauptteil Im Hauptteil geht es darum, die eigenen Kernkompetenzen darzustellen, wobei diese genau auf die Anzeige abgestimmt sein sollten. Sie müssen besonders diejenigen Fähigkeiten herausstellen, die vom Unternehmen in der Anzeige gefordert werden. Weitere Kompetenzen und Fähigkeiten können Sie in einem Nebensatz erwähnen, sofern Sie glauben, dass diese für die Ausführung der zukünftigen Stelle nützlich sind. Jede weitere Qualifikation sollte dann aus Ihrem Lebenslauf hervorgehen. Schreiben Sie daher keine Wiederholung Ihres Lebenslaufes. Heben Sie besonders hervor, welchen Mehrwert Sie dem Unternehmen durch Ihre ganz persönlichen Fähigkeiten bieten können. "Neben vorzüglichen SAP/ABAP4-Kenntnissen bringe ich durch

4 meine früheren Positionen als Leiter EDV und Organisationsprogrammierer einen sehr breiten Erfahrungshintergrund an Unternehmensprozessen und allen diesbezüglichen administrativen Aufgaben mit. Daher kann ich Ihnen und Ihren Kunden auch in allgemeinen IT-bezogenen Beratungsaufgaben einen entsprechenden Mehrwert bieten." Außerdem sollten Sie von Standardformulierungen wie "belastbar", "zuverlässig" oder "Organisationstalent" absehen. Füllen Sie diese Floskeln mit konkretem Inhalt. Indem Sie Ihre besonderen Leistungen hervorheben, können Sie am besten zeigen, wie flexibel, belastbar oder kreativ Sie sind. In meinen zahlreichen internationalen Projekteinsätzen habe ich bis zu 20 Mitarbeiter koordiniert und viele innovative sowie sehr effektive Lösungen entwickelt und erfolgreich eingesetzt. Das Anschreiben - Schluss Die Schlussformel wird in ein bis zwei Sätzen abgehandelt. Sie sollte den Wunsch nach einem Vorstellungsgespräch ausdrücken. Verwenden Sie den Konjunktiv nur sparsam, schreiben Sie also besser "Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich" als "Ich würde mich über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freuen". Außerdem ist es üblich, in der Schlussformel den frühest möglichen Eintrittstermin zu nennen. Gehaltsvorstellungen sollten Sie nur dann äußern, wenn ausdrücklich darum gebeten wird. Heben Sie sich diesen Verhandlungsspielraum für das Vorstellungsgespräch auf. Daher freue ich mich über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch, für das ich Ihnen zeitnah zur Verfügung stehe. Mein frühestmöglicher Eintrittstermin ist voraussichtlich der [Datum], meine Gehaltsvorstellung liegt bei [wenn Nennung erbeten wird]. Das Anschreiben - Gründlich gegenlesen Ihr Anschreiben soll Ihren Ansprechpartner im Unternehmen für Sie einnehmen. Das gelingt am besten, wenn Sie sich knapp und korrekt ausdrücken. Formfehler gilt es zu vermeiden.

5 Bevor Sie Ihr Anschreiben abschicken, sollten Sie es daher unbedingt gegenlesen lassen. Der Hauptaugenmerk sollte dabei darauf liegen, dass Ihr Schreiben die wichtigsten formalen Ansprüche erfüllt: Text nicht länger als eine Seite Ihr Anschreiben sollte eine Din-A4-Seite nicht überschreiten. Besser ist eine kürzere Form, damit der Personalverantwortliche sich schnell ein Bild machen kann. Ein zweiseitiges Anschreiben wirkt angesichts der kurzen Zeit, die Personalern zur Durchsicht der Unterlagen zur Verfügung steht, eher abschreckend. Klare Gliederung in Einleitung, Hauptteil und Schluss Gestalten Sie die Seite übersichtlich. Eine klare Gliederung in Absätze und die schlüssige Folge der einzelnen Teile erleichtert Ihrem Gegenüber das schnelle Erfassen der wichtigsten Informationen. Nennen Sie das Wichtigste immer zuerst, und verzichten Sie auf verschachtelte Satzstrukturen. Keine Rechtschreibe- und Zeichensetzungsfehler Wenn sich Fehler im Text verstecken, lässt das nur zwei Schlussfolgerungen zu: Entweder sind die Deutschkenntnisse des Bewerbers nicht ausreichend, oder er hat sich nicht genügend Zeit für die Bewerbung genommen. Lassen Sie daher Ihr Anschreiben auf jeden Fall von Freunden oder Bekannten gegenlesen. Korrekte Betreffzeile Erleichtern Sie der Personalabteilung die Arbeit. Folgende Angaben gehören in die Betreffzeile Ihrer Bewerbung: Wo und wann habe ich die Anzeige gelesen? Auf welche Stelle bezieht sich meine Bewerbung (zum Beispiel "Bewerbung als Marketingleiterin")? Der Grund: Manche Unternehmen haben mehrere Stellen gleichzeitig geschaltet. Ohne genaue Angaben landet Ihre Bewerbung möglicherweise nicht in der richtigen Abteilung - oder kommt erst dann dort an, wenn die Stelle schon vergeben ist. Richtige Schreibweise der Firma und des Ansprechpartners Fehler in der Schreibweise des Unternehmensnamens oder des Namens Ihres Ansprechpartners drücken mangelnde Wertschätzung aus. Vermeiden Sie diesen Eindruck um jeden Preis. Besonders sorgsam sollten Sie auf die Schreibweise von fremdsprachlichen Namen und Doppelnamen achten - hier schleichen sich am schnellsten Fehler ein.