HR Self Services mit integrierter Abwesenheitsplanung

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1 Beschreibung Integriert, effizient und benutzerfreundlich!...würden wir damit die tägliche Erfahrung mit unseren Anwendungen beschreiben? Warum eigentlich nicht? Der Grund scheint auf der Hand zu liegen: Zwischen leichtgewichtigen Webanwendungen und komplexen ERP Systemen liegen konzep onelle Welten. Eine gewisse Skepsis ist also natürlich wenn das Beste aus diesen zwei weit entfernten Welten angeboten wird. Und gerade darum zeigt Tieto mit den HR Self Services ein konkretes Beispiel für diesen Brückenschlag: die integrierte Lösung zur Abwesenheitsplanung. Auf der einen Seite befindet sich das Schwergewicht SAP HCM umfangreiche Stammdaten die in die betrieblichen Abläufe an unterschiedlichen Stellen eingebunden sind. Auf der anderen Seite steht mit dem Microso SharePoint Portal ein zugänglicher Datenumschlagsplatz. Und in der Tat hat die funktionierende Verknüpfung dieser beiden ungleichen Komponenten den Branchenriesen Microsoft und SAP einige Anstrengungen abgerungen. Doch anhand von Duet Enterprise lassen sich die Früchte der Arbeit jetzt sehen. Tieto zeigt wie einfach es sein kann, im Intranet HR Daten zu verwalten: Durch die Integration der HR Self Services in das SharePoint Portal ist eine nahtlose Einbe ung in das bestehende Intranet möglich. Und da die Lösung auf SAP HCM aufsetzt, sind alle relevanten Informa onen verfügbar: Abwesenheiten von Kollegen, die betrieblichen Gegebenheiten und natürlich die eigenen Daten. Zusätzlich unterstützen SAP Workflows die effiziente und korrekte Bearbeitung durch Vorgesetzte und Stellvertreter. Und auch hier zeigt sich die Integration: Durch SharePoint getriggert, in Outlook genehmigt und durch SAP verwaltet. Dies ermöglicht es diese Aufgaben nahezu nebenbei zu erledigen und spart in mehrfacher Hinsicht Zeit: beim Stellen des Antrags, bei der Freigabe und bei der Verwaltung.

2 Die Abwesenheitsplanung selbst wird mittels einer modernen Benutzeroberfläche durchgeführt, welche auf Silverlight basiert. Eine elegante Eingabe von Start, Ende und Art der Abwesenheit wird dadurch ermöglicht. Kommentar und Stellvertreter vervollständigen gegebenenfalls die Planung. Bemerkenswert dabei: die Lösung benö gt kaum Einarbeitungszeit denn die User finden sich auf einer gewohnten Oberfläche sofort zurecht. Bemerkenswert erscheint dabei die Offline Verfügbarkeit der Daten. Somit ist ein Ändern, Erstellen oder Löschen der Datensätze jederzeit möglich. HR Self Services mit integrierter Abwesenheitsplanung

3 Vorteile Stärken im Überblick: Einfache Bedienbarkeit Innovatives Userinterface Besseres Lifecycle Management, Monitoring, Systemmanagement und Security Alle HR Self Services auf einen Blick für den Enduser Integriertes Single Sign On Einfache Integration in bestehende SharePoint Umgebung Abwesenheiten und HR Stammdaten werden offline verfgbar und können unterwegs bearbeitet werden SAP und SharePoint Workflows werden zusammengeführt und somit auch für Non-SAP User leicht im gewohnten Umfeld bearbeitbar Rasche Erweiterbarkeit auf Kundenbefürfnisse aufgrund von verwendeter Standardfunk onalität

4 Screenshots Der Einstiegsscreen zeigt alle HR Relevanten Daten auf einen Blick Abwesenheitsmanagement Workflow Management (Approve, Reject, Review Absences) die mir zugewiesen sind Überblick über meine Addressen (Ändern, Hinzufügen und anzeigen) Überblick über meine Bankdaten (Ändern, Hinzufügen und anzeigen) Drop Down für Anzeige von SAP Abwesenheitstypen

5 Screenshots Überblick über die Urlaube der Kollegen bekommen 1 Überblick über die Urlaube der Kollegen bekommen 2

6 Screenshots Ändern von Adressen

7 Screenshots Genehmigen von Abwesenheits-Workflows

8 Technik SAP HCM und Microso SharePoint stellen die Grundbestandteile der Lösung dar. Duet Enterprise ist der technologische Brückenschlag, welcher auf intelligente Weise die Stärken der beiden Systeme verknüp. Die Erhöhung der Bedienbarkeit durch Verwendung von Microso Silverlight resul ert in einer innova ven Oberfläche mit welcher jeder Intranet User HR Stammdaten warten und Abwesenheiten planen kann. Die Entwicklung basiert auf Duet Enterprise welches mit SAP SAP und Microsoft zwei namhafte Eltern hat. Dies bietet klare Vorteile und umfangreiche Möglichkeiten in den Bereichen Lifecycle Management, Application Support, Monitoring, Systemmanagement, Implementation Support und Security. Zu diesen Vorteilen zählen: Single Sign on und die dadurch en allenden doppelten Logindaten, garan erte Unterstützung des Produkts auch bei Updates von SAP oder SharePoint und raschere Implemen erung von Anpassungen durch das wiederverwenden von Duet Enterprise Standardfunk onalität. Außerdem basiert die Tieto Anwendung HR Self Services mit integrierter Abwesenheitsplanung, auf Out-ofthe box Funk onalitäten von Duet Enterprise, die eine simple Erweiterbarkeit und Anpassbarkeit auf Kundenanforderungen garantieren. Ein wichtiges Kriterium wenn man bedenkt, dass der grundlegende Prozess in fast jeder Organisation Anwendung findet zumeist jedoch spezifische Anpassungen benö gt. Eine weitere Stärke ist die Integra on des SAP Workflows in die SharePoint Workflow Engine. Dadurch werden Workflows aus dem SAP und Microso Umfeld kombinierbar, und die Bearbeitung erfolgt für jeden zugänglich im gewohnten Umfeld wie Office und SharePoint. In weiterer Folge entsteht so für die Mitarbeiter ein Single Point of Access - eine Oberfläche genügt um die täglichen Aufgaben zu erledigen. Integriert, effizient und benutzerfreundlich! Die Voraussetzungen sind: SAP Backend: SAP ERP 6.0 SharePoint Enterprise 2010 (64-bit) SharePoint Duet Enterprise Add On Duet-Enterprise 1.0 System auf Basis SAP NetWeaver Stack NW 7.0 Eph 2 SP05 Microsoft Silverlight 4.0 (Client) alle von SharePoint 2010 unterstützten Browser

9 Preismodell Auf Anfrage können wir ein Lizenz- bzw. Dienstleistungspreismodell anbieten.