Ihre Lizenz ändern. Stand 01/2015

Transkript

1 Ihre Lizenz ändern Stand 01/2015

2 EXACT ONLINE 2 Inhaltsverzeichnis Lizenzverwaltung aufrufen... 3 Hinzufügen... 4 Registrierung ändern Downgrade / Upgrade... 5 Beenden teilweise / komplette Kündigung... 6 Mandanten deaktivieren... 7 Anwender deaktivieren... 8

3 EXACT ONLINE 3 Lizenzverwaltung aufrufen Für den Fall, dass Sie Ihre Lizenz verwalten wollen, können Sie dies sehr einfach selbst vornehmen. Klicken Sie dazu unter Ihren Namen auf Mein Exact Online. Wählen Sie dann auf der linken Seite MEINE LIZENZ. Klicken Sie bitte oben rechts auf REGISTRIERUNG ÄNDERN.

4 EXACT ONLINE 4 Es öffnet sich der Assistent zum Verwalten der Lizenz. Hinzufügen Hier können Sie zusätzliche Funktionen, Firmenlizenzen oder Anwender Ihrem Vertrag hinzufügen. Die Möglichkeiten welche Sie hier angezeigt bekommen, hängen von Ihren aktuellen Vertragskonditionen ab. In die Zahlenfelder die 0 anzeigen können Sie die Menge der zusätzlichen Anwender oder zusätzlichen Mandanten eintragen. Wenn Sie den Haken bei EXACT ONLINE SCANNEN UND ERKENNEN setzen, wird der Scannservice aktiviert. Bitte beachten Sie, dass hier zusätzliche Kosten pro gescannte Rechnung entstehen.

5 EXACT ONLINE 5 Registrierung ändern Downgrade / Upgrade Sie erhalten eine Übersicht welche anderen Module Ihnen zur Verfügung stehen und können nun eine umfangreichere oder einfachere Lösung auswählen. Bitte beachten Sie, dass wenn Sie von einer Advanced-Lösung auf eine Basic-Lösung downgraden, Sie Funktionen einbüßen welche bestimmte Daten anzeigen können. Diese Daten können dann verloren gehen. Dies kann Beispielsweise bei Seriennummern der Fall sein, welche in HANDEL-BASIC nicht dargestellt werden können.

6 EXACT ONLINE 6 Beenden teilweise / komplette Kündigung Sie haben hier die Möglichkeit, entweder den ganzen Vertrag zu kündigen oder nur Teile des Vertrages zu beenden. So können Sie zum Beispiel wenn Sie mehrere Mandanten nutzen, einen der beiden Mandanten Kündigen. ABBRECHEN: VERTRAG beendet den gesamten Vertrag mit Exact Online. Der Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch den Vorgang. ABBRECHEN: MODUL beendet nur einzelne Teile Ihres Vertrages, wie etwa zusätzliche Anwender oder Mandanten. Voraussetzung ist, dass die entsprechenden Mandanten oder Anwender deaktiviert wurden näheres dazu finden Sie weiter unten. Sie sehen nun eine Übersicht der von Ihnen bestellten und verwendeten Anwender und Mandanten. Sie können nun in der Spalte NEU ANZAHL die Anzahl der von Ihnen gewünschten Anwender bzw. Mandanten eintragen.

7 EXACT ONLINE 7 Mandanten deaktivieren Um einen Mandanten zu deaktivieren, klicken Sie bitte auf den Firmennamen und auf VERWALTUNG. Klicken Sie auf Bearbeiten um ein Enddatum für den Mandanten festzulegen und Ihn dadurch zu deaktivieren. Sie können auch das gestrige Datum verwenden um den Mandanten zu deaktivieren. Der Status des Mandanten wechselt nun auf NICHT AKTIV der Mandant ist deaktiviert.

8 EXACT ONLINE 8 Anwender deaktivieren Um einen Anwender zu deaktivieren, rufen Sie bitte die STAMMDATEN auf. Dort in den STAMMDATEN ist im Bereich ANWENDER der Punkt ÜBERSICHT. In der Übersicht der Anwender Klicken Sie einfach auf den Namen des entsprechenden Anwenders und dann auf BEARBEITEN.

9 EXACT ONLINE 9 Nun legen Sie ein Enddatum fest um den ANWENDER zu deaktivieren. Sie können auch das gestrige Datum verwenden um den ANWENDER zu deaktivieren. Der Status wird dann nach abspeichern auf der rechten Seite angezeigt.

10 EXACT ONLINE 10 Exact Online startet mit Demodaten Bitte beachten Sie, dass nach dem Start von Exact Online der Mandant mit fiktiven Demo-Daten befüllt wird. Von vorne anfangen das System zurücksetzen Sie können auf den Link klicken, um das Skript aufzurufen. [MANDANTENNAME, EINSTELLUNGEN]

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