WinVetpro im Betriebsmodus Laptop

Transkript

1 WinVetpro im Betriebsmodus Laptop Um Unterwegs Daten auf einem mobilen Gerät mit WinVetpro zu erfassen, ohne den Betrieb in der Praxis während dieser Zeit zu unterbrechen und ohne eine ständige Online Verbindung, bedarf es einer besonderen Technik. Der Vorteil dieser Technik ist: Sie haben immer den kompletten Datenbestand dabei und in der Praxis kann mit WinVetpro weitergearbeitet werden! Es ist eine Synchronisierung notwendig, um die Daten, die in der Praxis und in der gleichen Zeit auf dem Laptop (oder weiteren Laptops) geändert wurden, miteinander abzugleichen. Beachten Sie jedoch: Auf dem kleinsten Korn (dem WinVetpro-Dokument, z. B. einer bestimmten Leistungsdatei), kann immer nur auf einer Seite geändert werden! Werden identische Dateien, auf dem Laptop und in der Praxis, verändert kommt es zum Konflikt! Im Laptopmodus können keine Rechnungen erstellt werden. Nummern z. B. für Kunden oder Leistungsdateien werden auf dem Laptop nicht vergeben, sondern erst bei der Reorganisation auf dem Server. Der Abgabebeleg hat im Laptopmodus einen eigenen Nummernkreis, der über Extras -> Einstellungen -> Nummern eingestellt werden kann. Synchronisierung Die Anwendung Synchredible übernimmt den Dateiabgleich zwischen dem Datenverzeichnis auf dem Server und dem des Laptops. Synchredible können Sie wie den BackUp Maker zur Datensicherung, über uns beziehen. Seite 1

2 Synchredible einrichten Wir unterscheiden die Nutzung eines Laptops in einem Umfeld mit und einem ohne WinVetpro cloud. Also einmal mit einem lokal vorhanden Server und einmal mit einem von uns gemieteten WinVetpro cloud Server im Internet. Der Unterschied liegt in der Synchronisation. ohne WinVetpro cloud Der Datenbestand befindet sich auf dem Server in der Praxis. Der Laptop wird direkt über das Praxis Netzwerk synchronisiert und muss per WLAN/Kabel oder VPN angebunden sein. Seite 2

3 Einrichtung Um das WinVetpro Verzeichnis Daten mit dem Server durch Synchredible abzugleichen, gehen Sie wie folgt vor (der Laptop muss über ein Netzwerk mit dem Server verbunden und das WinVetpro Laufwerk gemappt sein): 1. Installieren Sie WinVetpro auf Ihrem Laptop. 2. Rufen Sie den WinVetNetWizard auf und wählen Sie folgende Einstellung (stellen Sie den Assistenten danach fertig): 3. Öffnen Sie am Laptop im Windows Explorer den Ordner Daten im Installationsorder von WinVetpro und löschen Sie alle Dateien darin, nicht den Ordner selbst. 4. Installieren und starten Sie Synchredible auf dem Laptop und erstellen Sie einen neuen Auftrag wie folgt: Das Laufwerk R: ist im Beispiel das Laufwerk des Servers. (unveränderte Seiten der Einstellungen werden nicht abgebildet) Seite 3

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6 Datenabgleich Um nun den Datenabgleich zu beginnen starten Sie Synchredible und darin den oben angelegten Auftrag durch Auswahl und Klick auf Durchführen. Dazu muss der Laptop über das Netzwerk mit dem Server verbunden sein. Der Abgleich erfolgt dreistufig: 1. Starten Sie den Datenabgleich in Synchredible und warten Sie bis dieser abgeschlossen ist. 2. Starten Sie WinVetpro auf dem Server und rufen Sie dort den Menüpunkt Extras -> Laptop -> Reorganisieren auf. Dadurch werden Kunden- und weitere Nummern vergeben, was auf dem Laptop nicht stattfindet. 3. Wenn WinVetpro im Verlauf der Reorganisation Dateien ändert, erfolgt eine entsprechende Meldung. Rufen Sie in diesem Fall erneut den Synchronisationsauftrag in Synchredible auf. Damit werden die im Schritt 2 ersetzten Nummern auf dem Laptop aktualisiert. Wenn identische Dateien sowohl am Laptop als auch am Server verändert wurden, entsteht ein Konflikt, den Synchredible nicht auflösen kann. In solchen Fällen müssen Sie sich für eine der beiden Dateien entscheiden und die anderen Änderungen nachziehen. Seite 6

7 mit WinVetpro cloud Der Datenbestand befindet sich auf dem Server in der WinVetpro cloud. Der Laptop wird über eine Internet Verbindung synchronisiert. Weitere Arbeitsplätze z. B. im Home Office. Seite 7

8 Einrichtung Hier wird Synchredible nicht auf dem Laptop, sondern durch uns in der WinVetpro cloud installiert. Da hier die Laufwerke des Laptop s als zusätzliche Laufwerke des RDP-Clients eingebunden werden erfolgt der Abgleich umgekehrt. Der Vorteil hier ist, dass der Laptop zur Synchronisation über eine beliebige Online Verbindung mit dem WinVetpro cloud Server verbunden sein kann, also nicht direkt mit dem Praxisnetz verbunden werden muss. Um das Verzeichnis Daten auf dem Server mit dem im Client eingebundenen Laptop-Laufwerk durch Synchredible abzugleichen, gehen Sie wie folgt vor : 1. Installieren Sie WinVetpro auf Ihrem Laptop. 2. Rufen Sie den WinVetNetWizard auf und wählen Sie folgende Einstellung (stellen Sie den Assistenten danach fertig): 3. Öffnen Sie am Laptop im Windows Explorer den Ordner Daten im Installationsorder von WinVetpro und löschen Sie alle Dateien darin, nicht den Ordner selbst. 4. Die Installation von Synchredible auf dem Server erfolgt durch uns. Stellen Sie auf dem Laptop eine Remote Desktop Verbindung zur WinVetpro cloud her und verwenden Sie dabei den gleichen Nutzer, wie später für den Datenabgleich. Öffnen Sie Synchredible und erstellen Sie einen neuen Auftrag wie oben. Das Laufwerk R: ist in diesem Beispiel das Laufwerk des Laptops im WinVetpro cloud Client. Seite 8

9 Datenabgleich Um nun den Datenabgleich zu beginnen starten Sie Synchredible und darin den Auftrag durch Auswahl und Klick auf Durchführen. Dazu muss auf dem Laptop eine Remote Desktop Verbindung mit der WinVetpro cloud hergestellt und die lokalen Laufwerke mit dem Client verbunden werden. Diese RDP- Einstellung erfolgt einmalig durch uns. Der Abgleich erfolgt auch hier dreistufig: 1. Starten Sie den Datenabgleich in Synchredible und warten Sie bis dieser abgeschlossen ist. 2. Starten Sie WinVetpro im Remote Client und rufen Sie dort den Menüpunkt Extras -> Laptop -> Reorganisieren auf. Dadurch werden Kunden- und weitere Nummern vergeben, was auf dem Laptop nicht stattfindet. 3. Wenn WinVetpro im Verlauf der Reorganisation Dateien ändert, erfolgt eine entsprechende Meldung. Rufen Sie in diesem Fall erneut den Synchronisationsauftrag in Synchredible auf. Damit werden die im Schritt 2 ersetzten Nummern auf dem Laptop aktualisiert. Wenn identische Dateien sowohl am Laptop (oder anderen Laptops) als auch am Server verändert wurden, entsteht ein Konflikt, den Synchredible nicht auflösen kann. In solchen Fällen müssen Sie sich für eine der beiden Dateien entscheiden und die anderen Änderungen nachziehen. WinVetpro Support Team Seite 9