Business Process Management Software für Rechtsabteilungen! Factsheet. Wolters Kluwer Deutschland GmbH, Geschäftsbereich Recht

Transkript

1 Business Process Management Software für Rechtsabteilungen! Factsheet Wolters Kluwer Deutschland GmbH, Geschäftsbereich Recht

2 Umfang von winra Deutsche und englische Sprachversion Das Portal Ihr Einstieg in winra und das Dashboard für Ihre tägliche Arbeit Juristische, zentrale und elektronische Akte für alle Mitarbeiter inkl. Verwaltung von Aktentypen "Googeln" Sie nach Ihren Akten, Kontakten und Akteninhalten im Dokumentenmanagement Juristisches Kontaktmanagement Verknüpfungen und Organigramm zur Darstellung von mehrstufigen Kontaktstrukturen Automatische Dublettenprüfung inkl. Bereinigungsfunktion Synchronisation mit MS Outlook und Lotus Notes Optimale Zusammenarbeit über: Standortverwaltung und zentrale, einheitliche Datenbank sowie Sperrfunktionalität für Akten und Standorte HTML-Kommunikation WebPublisher für die Kommunikation mit anderen Abteilungen und Externen, weltweit und mehrsprachig Paralleles Arbeiten mit mehreren Akten, Kontakten, Terminen, Forderungskonten etc.- keine 1:1 Beziehung Integriertes, 3-stufiges Dokumenten- und Wissensmanagement: Baustein 1: Speicherpfadtechnologie Baustein 2: Professionelles DMS inkl. Volltextsuche (auch -Anhänge (nur Outlook)) und Ein- und Auscheckenfunktionalität Baustein 3: "WinRA-Archiv-Connector" für Anbindung an elektronische Archivierungssysteme wie z.b. docuware, Archive:net, hyparchiv etc. 11/2015 Seite 2 von 8

3 Dokumentenmanagement/Aktenhistorie mit individueller, thematischer Baumstruktur, zahlreichen Filtern, Volltextsuche und Quicksearch "Previewer" Vorschaufenster für das Durchblättern der elektronischen Akte Speichern beliebiger Dateiformate wie alle Office-Formate, s, Grafiken, Diktaten, Webseiten etc. zu den Akten einfach per drag'n'drop Komfortable -Speicherung: Mehrfachauswahl von s Aktenneuanlage beim Speichern von s automatischem Herauslösen von Attachments automatische Entschlüsselung der Aktenvorschlagsliste für komfortables Speichern Dublettenprüfung zur Vermeidung von Dubletten in der Akte Rechte Maustaste in MS Outlook OCR-Funktion: Beim Speichern von grafischen PDF-Dokumenten erfolgt eine automatische Umwandlung in Text, dadurch Volltextsuche möglich Vertragsmanagement für die Vertragsverwaltung und die Aufzeichnung des Vertragslebenslaufes Vertragsmanagement Plus für die detaillierte Erfassung und Auswertung von Verträgen mit individuellen Vertragsarten, Vertragsdetails wie z.b. Unterzeichner, Vertragsvolumen, automatische Berechnung von Laufzeiten und Kündigungsfristen, Verlängerungsoptionen, Kosten, Aktenverknüpfungen etc. Komfortausdruck der elektronischen Akte auf Papier oder in PDF Terminmanagement mit Synchronisation und Termineinladungen mit MS Outlook und Lotus Notes Mobiles Arbeiten auf dem Notebook, Ipad oder Smartphone mit dem Historienexporter 11/2015 Seite 3 von 8

4 Detaillierte Reporting- und Analyseinstrumente zur Informationsgewinnung als Ausdruck und Export nach MS Excel mit zahlreichen Filtermöglichkeiten u.a.: Prozesskostenrisikoermittlung für internes Controlling TimeSheet mit Stoppuhr für die Erfassung, Auswertung und Abrechnung der erbrachten Arbeitszeit, z.b. abteilungs-, budget- oder projektbezogen Ermittlung des Status der Akte Risikomanagement für die Auswertung von Vorgängen und Risiken in konkreten Zahlen zu jeder Akte (Vorgang, Projekt): Rückstellungen und Rückstellungen für Prozesskosten Externen Kanzleikosten für Beratung und Prozess Analyse der Daten und automatische Aufbereitung für das Controlling und WiP Kosten und Forderungen für die Kostenkontrolle und Überwachung Litigation Report die Rechtsverfahrensliste: Erfassung und Auswertung des Mandatsstatus nach individuellen Statusprofilen Ermittlung der Verfahrensrolle und Verfahrensart (z.b. ordentlicher Rechtsstreit) Analyse und Auswertung der Forderungen und Verbindlichkeiten Zahlreiche Reports und Ausdrucke wie Aktenlisten, Terminlisten, Kontaktlisten etc. Daten-Auswertungen und -Analysen pro internes Mandat und über den gesamten Datenbestand der Rechtsabteilung inklusive zahlreicher Kombinationsmöglichkeiten von Kriterien wie z.b. Tochter-/Konzerngesellschaft, Standorte, Gerichte, Sachbearbeiter etc. Exportfunktionen nach MS Excel Forderungsmanagement für EDA-Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Tapi-Schnittstelle für die Telefonanlage für ein- und ausgehende Anrufe Scan2Akte für die automatische Speicherung ein-gescannter Dateien WebPublisher das Serviceportal für die Veröffentlichung ausgewählter Informationen und Verbesserung der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Externen Moderne, intuitive und office-ähnliche Oberfläche für schnelle Einarbeitung Durchgängige Bedienung über Kontextmenü 11/2015 Seite 4 von 8

5 winra-tools für die Integration in Ihre IT-Systemlandschaft und Datenübernahmen winra-kontakte-importer: Programm für den steten Import von Adressen aus dem Firmenadressbuch des Unternehmens. Dieses Tool kann als Programm oder Server-Dienst zur Verfügung gestellt werden. Die Schnittstelle arbeitet systemunabhängig, d.h. in der Regel kann mit den üblichen Firmenadressbuchprogrammen gearbeitet werden. winra-archiv-connector: Übertragung der Akteninhalte aus der Aktenhistorie und Rahmendaten der Akte wie z.b. Aktennummer, Referate, Sache etc. in das elektronische Archiv des Unternehmens. Dieses Tool kann als Programm oder Server-Dienst zur Verfügung gestellt werden. Es werden in der Regel handelsübliche Archiv- und Dokumentenmanagementsysteme unterstützt, z.b. Sharepoint, docuware, Archive:net, hyparchiv. Datenübernahmen aus Fremdsystemen, z.b. von Wettbewerbern Outlook-/Lotus Notes Kontakteimporter Datenübernahme/Import von Excel-Sheets oder Access-Datenbanken mit Akten und automatischer Bildung von winra-akten -> kein manuelles Aktenanlegen erforderlich 11/2015 Seite 5 von 8

6 Kostengünstige Anschaffung und Wartung aufgrund modernster Architektur Geringer Administrationsaufwand, da keine lokale Installation von winra auf den Clients notwendig Keine Installation zusätzlicher Software auf den Clients erforderlich, z.b. Oracle Runtime, Microsoft Framework oder Ähnlichem Zentrale Bereitstellung auf einem Fileserver, keine Installation auf den Clients notwendig Geringe Hardwareanforderungen Unterstützung von Servervirtualisierungstechniken Terminalserverfähig (Windows, Citrix) Professionelle System- und Nutzerverwaltung, single-sign-on Bei Client-Server geringe Bandbreite bei überörtlicher Verbindung ausreichend, z.b. HomeOffice Datenbank MS SQL-Server, in kleinen Netzwerken MS SQL-Server Express Edition (kostenlos) 11/2015 Seite 6 von 8

7 Dienstleistung und Services Beratung bei der individuellen Einrichtung und Konfiguration von winra Projektmanagement und Projektorganisation Einweisung und Schulung in das Programm Fachgerechte Installation und Datenbankeinrichtung in Ihrem Netzwerk Durchführung unserer Dienstleistungen online und vor Ort Programmierung individueller Auswertungen und Datenbankabfragen Funktionen für den Import von bereits vorhandenen Dateien und Dokumente aus dem FileShare/Windows-Explorer-Ordner in einem Zuge in die winra-akte Customizing rund um winra Erstellung von Schnittstellen und Connectoren 11/2015 Seite 7 von 8

8 Wolters Kluwer Deutschland GmbH Seit 35 Jahren entwickelt Wolters Kluwer Deutschland professionelle und moderne Standardsoftware mit der Möglichkeit zur individuellen Anpassung an Kundenwünsche. Überzeugen Sie sich selbst von diesen und den weiteren Vorteilen sowie der Leistungsfähigkeit von winra durch eine Präsentation bei Ihnen vor Ort oder online! Wolters Kluwer Deutschland GmbH Geschäftsbereich Recht Flughafenstr. 52b Hamburg Tel.: 040 / Tel.: 040 / Wolters Kluwer Deutschland.. Alle Inhalte und Layouts dieses Dokuments sind urheberrechtlich geschützt. AF Software GmbH behält sich alle Rechte bezüglich der Vervielfältigung, Verbreitung, Veränderung vor. vertrieb@winra.de 11/2015 Seite 8 von 8