SF-RB- BackUp Benutzerhandbuch Das Datensicherungssystem zu SF-RB

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1 SF-RB- BackUp Benutzerhandbuch Das Datensicherungssystem zu SF-RB SF-Software Touristiksoftware Telefon: +420/ Telefax: +420/ Internet: Support: Anleitung zu SF-RB BackUp Software Windows Version Anleitung 1. Auflage 2007 SF-Software 2007 alle Rechte vorbehalten. Alle Angaben in diesem Handbuch wurden sorgfältig erarbeitet, erfolgen jedoch ohne Gewähr. Kein Teil des Handbuches darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder in einem anderen Verfahren) ohne unsere vorherige schriftliche Genehmigung reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Wir weisen darauf hin, dass die im Buch verwendeten Bezeichnungen und Markennamen der jeweiligen Firmen im Allgemeinen warenzeichen-, marken- oder patentrechtlichem Schutz unterliegen. Seite 1 von 9

2 Inhaltsverzeichnis Einführung:... 2 Systemvoraussetzung und Installation... 3 Systemvoraussetzung und Installation:... 4 Software:... 4 Installation:... 4 Installation unter Windows 98, NT 4.0, 5.0, XP... 4 Erster Programmstart:... 5 Bedienung... 6 Eine Datensicherung durchführen... 7 Das BackUp Archiv... 7 Nachwort... 9 Copyright... 9 Einführung: Herzlichen Glückwunsch zum Erwerb Ihres neuen Softwareproduktes SF-RB- BackUp aus dem Hause SF-Software. Mit SF-RB-BackUp haben Sie ein Softwarepaket erworben, das in Ihrem Reisebüro die Tägliche Datensicherung erleichtert. Seite 2 von 9

3 Kapitel 1 Systemvoraussetzung und Installation Seite 3 von 9

4 Systemvoraussetzung und Installation: Dieser Abschnitt beschreibt die notwendige Hardware, Systemsoftware und den Speicherbedarf für den Einsatz des Programms SF-RB BackUp. Es handelt sich bei diesen Darstellungen um Mindestanforderungen. Nach oben gibt es natürlich keine Grenzen. Hardware: Das Programm benötigt einen Pentium-Prozessor mit mind. 600 MHZ Taktfrequenz, eine VGA-Grafikkarte, eine Bildschirmauflösung von mind x 768 Bildpunkten, ein CD-Rom Laufwerk, 64 Megabyte RAM-Speicher, einen freien Festplattenspeicher von mind. 50 Megabyte und ein kompatibles Zeigegerät. Software: Es muss Microsoft - Windows 98, NT 4.0 (oder höher), W2K, XP und SF-RB ab Version 5.0 installiert sein. Ohne Windows - Oberfläche ist das Programm nicht lauffähig. Installation: Bevor Sie mit der Software arbeiten können, muss sie installiert werden. Das Programm wird auf CD-Rom (bzw. als Downloaddatei) ausgeliefert. Zur Installation gehen Sie bitte folgendermaßen vor: Installation unter Windows 98, NT 4.0, 5.0, XP 1. Zur Installation muss die Windows - Oberfläche aktiv sein. Ist dies nicht der Fall, starten Sie Windows bitte. 2. Legen Sie die CD-Rom in Ihr CD-Rom Laufwerk. 3. Das Installationsprogramm startet nun selbständig. 4. Folgen Sie bitte den Anweisungen am Bildschirm Bemerkung: Sollte sich das Installationsprogramm nach Einlegen der CD-ROM nicht starten, führen Sie die RblSetup.exe Datei auf der CD-Rom aus, oder schlagen Sie bitte in Ihrer Windows - Beschreibung nach. Seite 4 von 9

5 Erster Programmstart: Sobald Sie SF-RB BackUp erfolgreich installiert haben, und Sie das Programm zum ersten Mal starten, kommen Sie zum Einstellungsdialog. Unter Pfad zur Serverdatenbank geben Sie bitte den genauen Pfad zur SF-RB Datenbank an. Dieser lautet z.b. Standart ab Werk C:\SFRB\Daten\Data.mdb In das Feld KundenNr geben Sie bitte Ihre KundenNr ein. (diese Finden Sie auf Ihrem Vertrag) Unter Passwort geben Sie bitte das Passwort ein, dass Sie ebenfalls in Ihrem Vertrag finden. Da Sie eine Automatische Mail Nachricht über die erfolgten Sicherungen bekommen, geben Sie bitte in das Feld Adresse Ihr Mailadresse ein, auf die Sie die Bestätigungen gerne erhalten möchten. Sobald alle Einstellungen vorgenommen wurden, können Sie dies mit einem Klick auf die Schaltfläche OK übernehmen. Nun werden Sie gefragt on Sie gleich eine Sicherung durchführen möchten. Seite 5 von 9

6 Kapitel 2 Bedienung Seite 6 von 9

7 Eine Datensicherung durchführen Eine Datensicherung können Sie auf zwei verschiedenen Wegen durchführen. Der erste Weg ist der einfache Aufruf der Datei BackUp.exe. Diese finden Sie in Ihrem Windows Start Menü unter Programme SF-RB Tools. Der zweite weg ist der automatische Start aus SF-RB heraus. Wenn Sie SF-RB beenden, werden Sie automatisch gefragt ob eine Datensicherung durchgeführt werden soll. Sobald die Datensicherung läuft bekommen Sie den Statusbildschirm Der Bildschirm schließt sich automatisch, wenn die Sicherung durchgeführt wurde. Ebenfalls erhalten Sie ein Mail mit der Bestätigung an Ihre angegebene Adresse. Das BackUp Archiv Sobald Sie die Sicherung starten und der Statusbildschirm geöffnet ist, können Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche Archiv das Archiv aufrufen. Für die Entscheidung haben Sie 5 Sekunden zeit. Wenn in dieser Zeit kein Klick auf die Schaltfläche Archiv getätigt wurde, startet sich normal die Sicherung. Seite 7 von 9

8 Um sich nun mit dem Archiv zu verbinden, klicken Sie auf die Schaltfläche Verbinden. Diese Fenster ist in zwei bereichen geteilt. Auf der Linken Seite sehen Sie Ihr Lokales Datensystem. Hier können Sie Navigieren wie vom Windows Explorer gewohnt. Mit Klicks auf die Schaltflächen Löschen, Umbenennen, Neuer Ordner können Sie die diversen Funktionen auf Ihrem Lokalen System durchführen. Die rechte Seite zeigt Ihnen den Inhalt Ihres Archivs an. Um nun eine Datei zu downloaden wählen Sie einfach die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Downloaden. Nun wird die Datei geladen. Die Datei kann dann wie gewohnt im Dateiexplorer weiter verarbeitet werden. Das Passwort für das ZipFile entnehmen Sie bitte Ihren Vertrag. Um das Archiv zu verlassen, klicken Sie auf die Schaltfläche Beenden. Seite 8 von 9

9 Nachwort Sie haben mit dieser Beschreibung einen kleinen Überblick über die Funktionen von SF-RB BackUp erhalten. Natürlich können nicht alle Funktionen bis ins kleinste Detail beschrieben werden. Wir empfehlen Ihnen, die Funktionen an Hand dieser Beschreibung durchzugehen und selbständig Schritt-für-Schritt die weiteren Funktionen zu testen. Für weitere Fragen, Wünsche und Anregungen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Nutzen Sie unseren Online-Support, oder kontaktieren Sie uns per Mail, Telefon oder Fax! WIR WÜNSCHEN IHNEN VIEL SPAß MIT SF-RB! Copyright Das Copyright liegt ausschließlich bei der Firma SF-Software SF-RB SF-Software alle Rechte vorbehalten. Diese Software darf nur mit schriftlicher Genehmigung von SF-Software vertrieben, angeboten oder in irgendeiner Form weiterverkauft werden. Das Kopieren der Software ist strengstens untersagt und kann schwerwiegende gerichtliche Folgen mit sich bringen. Seite 9 von 9