Anleitung zum Extranet-Portal des BBZ Solothurn-Grenchen

Transkript

1 Anleitung zum Extranet-Portal des BBZ Solothurn-Grenchen

2 Inhalt Anleitung zum Extranet-Portal des BBZ Solothurn-Grenchen 2.2 Installation von Office 2013 auf Ihrem privaten PC 2.3 Arbeiten mit den Microsoft Office Web-Apps 2.4 Microsoft OneDrive und Microsoft OneDrive for Business Öffnen Sie den Internetexplorer und geben Sie in der Adressleiste Folgendes ein: Sie gelangen auf diese Seite. Hier geben Sie Ihren Benutzernamen ein, mit welchem Sie sich auch in der Schule am PC anmelden. Danach werden Sie automatisch weitergeleitet. Lernende/Lernender: Ist Ihnen der Benutzername nicht bekannt, wenden Sie sich an Ihren Klassenlehrer.

3 Hier geben Sie nun Ihr gewohntes Passwort ein. Sie gelangen nun auf die Startseite des Extranet-Portals

4 Erklärung der Begriffe Office 2013, Office 365 und Office Web-Apps Office 2013 Office 2013 ist ein Programmpaket für Windows, das mindestens aus den Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und OneNote besteht. Es ist zumindest technisch der direkte Nachfolger von Office Office 2013 wird auf einem Computer installiert. Office 365 (Sharepoint ist Bestandteil von Office 365) Office 365 ist kein eigenständiges Softwareprodukt, sondern ein Sammelbegriff für unterschiedliche Abomodelle. Diese erlauben Privatanwendern, Heimarbeitern, KMUs oder Großunternehmen sowohl den optionalen Einsatz von Office 2013 auf Mietbasis als auch die Nutzung weiterer Online-Dienste. Office Web-Apps Die Microsoft Office Web-Apps sind eigenständige Versionen von Word, Excel, PowerPoint und OneNote, die ausschließlich in einem Webbrowser laufen unabhängig vom verwendeten Rechner und Betriebssystem. Sie sind gegenüber der Desktop-Version (Office 2013) funktionell stark eingeschränkt, erfordern aber kein lokal installiertes Officepaket.

5 2.2 Installation von Office 2013 auf Ihrem privaten PC Auf der Extranet-Portal Startseite klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol Wählen Sie Office 365-Einstellungen

6 In den Office 365 Einstellungen klicken Sie auf Software Hier gelangen Sie auf die Übersicht über die Ihnen zur Verfügung stehenden Programme. Sie sind berechtigt das Softwarepaket Office 2013 auf 5 verschiedenen PC s zu installieren. Um Office 2013 auf einem Client zu installieren, wählen Sie die Sprache aus und klicken Sie auf installieren. Folgen Sie den weiteren Anweisungen. Das Paket wird nun heruntergeladen und installiert. Wir empfehlen Ihnen die 32-Bit Version zu installieren, auch wenn Sie an einem Computer mit Windows 64-Bit Betriebssystem arbeiten.

7 2.3 Arbeiten mit den Microsoft Office Web-Apps Möchten Sie keine Software installieren und via Webbrowser online mit dem Office arbeiten, gehen Sie wie folgt vor. Klicken Sie auf der Startseite oben links Office 365 an. Hier finden Sie nun alle Office Web-Apps, welche Ihnen zur Verfügung stehen. Word öffnen Sie, indem Sie auf den Kasten Word Online klicken.

8 2.4 Microsoft OneDrive und Microsoft OneDrive for Business OneDrive ist ein kostenloser, persönlicher Onlinespeicher, auf den Sie von überall zugreifen können. Mit OneDrive for Business stellt Ihnen das BBZ Solothurn-Grenchen einen Onlinespeicher zur Verfügung wo Sie Ihre persönlichen Daten für den Unterricht speichern können. Wir empfehlen Ihnen, Ihre privaten Dateien auf OneDrive zu speichern. Wenn Sie für den privaten Gebrauch OneDrive einsetzen wollen, eröffnen Sie dazu ein Microsoftkonto mit einer privaten Mailadresse und keines Falls mit Ihrer adresse unserer Schule. Ihre Dateien sind über die OneDrive-Website oder mithilfe der OneDrive-App für Ihr Smartphone von jedem Gerät aus verfügbar. Auf der OneDrive-Website können Sie auf OneDrive und OneDrive for Business zugreifen je nachdem mit welchem Benutzer Sie sich anmelden = One Drive for Business, private Mailadresse = One Drive). Wenn Sie die OneDrive-Desktop-App für Windows installieren, wird eine Kopie Ihres OneDrive (auch OneDrive for Business ) auf den PC heruntergeladen und im OneDrive-Ordner gespeichert. Dieser Ordner wird mit OneDrive synchronisiert. Wenn Sie Dateien oder Ordner auf der OneDrive-Website hinzufügen, ändern oder löschen, werden diese Dateien und Ordner auch Ihrem OneDrive-Ordner hinzugefügt, in diesem geändert oder gelöscht und umgekehrt. Wenn Sie Dateien automatisch auf OneDrive hochladen möchten, können Sie diese einfach mit dem Explorer in Ihren OneDrive-Ordner kopieren oder verschieben oder sie mithilfe eines Programms im OneDrive-Ordner speichern. Dateien, die auf diese Weise hochgeladen werden, können bis zu 10 GB groß sein. Wenn Sie die OneDrive-App bereits auf anderen Computern installiert haben, werden die Dateien außerdem automatisch zu den OneDrive-Ordnern auf den jeweiligen Computern hinzugefügt. Außerdem können Sie mit dem Explorer auch Dateien umbenennen oder löschen, neue Ordner erstellen und Dateien in Ihrem OneDrive-Ordner verschieben. Diese Änderungen werden automatisch auch auf OneDrive und auf den anderen Computern vorgenommen, auf denen Sie die OneDrive-App installiert haben.