Anleitung. Update EBV 5.0 EBV Mehrplatz nach Andockprozess

Transkript

1 Anleitung Update EBV 5.0 EBV Mehrplatz nach Andockprozess

2 Zeichenerklärung Möglicher Handlungsschritt, vom Benutzer bei Bedarf auszuführen Absoluter Handlungsschritt, vom Benutzer unbedingt auszuführen Rückmeldung auf einen Handlungsschritt HINWEIS Der HINWEIS gibt maßgebliche Zusatzinformationen. ACHTUNG Das Signalwort ACHTUNG weist auf Bedingungen hin, die zu Fehlfunktionen führen. Halten Sie sich unbedingt an die angeführten Bedingungen! Update EBV 5.0 Mehrplatz V0.2 1

3 ACHTUNG Führen Sie immer bevor sie mit dem Update starten eine aktuelle Sicherung der EBV Datenbank durch. EBV Admin Programm aktualisieren 1. Andockprozess wurde erfolgreich beendet Nachdem bei EBV Mehrplatz der Andockprozess am EBV Client erfolgreich abgeschlossen wurde, werden die EBV 5.0 Updatedateien heruntergeladen. Sobald diese heruntergeladen wurden, bekommen Sie ein Informationsfenster, wo diese Dateien liegen und der Ordner mit diesen Dateien wird geöffnet. Auf diese Updatedateien muss der EBV Admin zugreifen können. Speichern Sie den Ordner updates mit den Dateien z.b. am Desktop des Rechners ab, wo der EBV Admin installiert ist. 2. EBV Admin starten Bei EBV Mehrplatz, wird das Update über das EBV Admin Programm ausgeführt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Icon EBV Admin. Bei Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008,.. (Betriebssysteme ab Windows Vista) klicken Sie im sich öffnenden Kontextmenü auf Als Administrator ausführen. Bei Windows 2000, Windows XP klicken Sie im sich öffnenden Kontextmenü auf Öffnen. Update EBV 5.0 Mehrplatz V0.2 2

4 3. Anmelden am EBV Admin Melden sie sich mit Ihrem Benutzername (User ID) und Passwort am EBV Admin an. Achten sie auf die Groß u. Kleinschreibung beim Benutzername und Passwort. Wenn Sie sich erfolgreich angemeldet haben, klicken Sie in der linken Menüleiste auf Settings. 4. Auswahl des Updates Ordner im Admin Tool Im Admin Tool unter Settings gehen Sie zum Punkt Update und wählen bei Art Disk aus. Danach erscheint ein neuer Punkt mit Disk, wo Sie einen Ordnerpfad eingeben können. Unter diesem Punkt tragen Sie den Pfad vom Ordner ein, wo Sie die EBV 5.0 Updates Dateien abgelegt haben. (Punkt 1) Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Übernehmen. 5. Updatepakete im Admin Programm herunterladen Klicken Sie in der linken Menüleiste auf Updates. Der EBV Admin sucht automatisch sobald Sie dieses Fenster geöffnet haben nach Updates. Sobald Updates gefunden wurden, ist die Schaltfläche Download aktiv und beim Status der Updatepakete steht Verfügbar. Klicken Sie auf die Schaltfläche Download. Sobald alle Updatedateien heruntergeladen wurden, wird die Schaltfläche Installation aktiv und beim Status der Updatepakete steht Heruntergeladen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Installation. Update EBV 5.0 Mehrplatz V0.2 3

5 6. Updateinformation Bei diesem Informationsfenster werden sie darüber informiert, dass nachdem sie das Update gemacht haben, weitere Updates verfügbar sein können. Dies muss aber nicht sein. Sie können das kontrollieren, indem Sie nachdem Sie das EBV Admin Update installiert haben, nochmals ins Admin Tool unter den Punkt Updates gehen und nachschauen, ob es neue Updates gibt. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. 7. Start des Updates Assistenten Der Update Assistent öffnet sich. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter Update EBV 5.0 Mehrplatz V0.2 4

6 8. Start der Aktualisierung vom EBV Admin Programm Das EBV Admin Programm wird aktualisiert. Der Updateassistent zeigt den Fortschritt der Aktualisierung an. 9. Sicherung vor der Datenbankaktualisierung Bevor die Datenbank aktualisiert wird schlägt der Updateassistent eine Sicherung Ihrer EBV Daten vor. Wir empfehlen, diese durchzuführen. Klicken Sie auf die Schaltfläche JA, Update EBV 5.0 Mehrplatz V0.2 5

7 10. Speicherort der EBV Daten vor der Datenbankaktualisierung Es wird vom Programm automatisch der Pfad vorgeschlagen, indem die letzte Datenbanksicherung abgelegt wurde. Sie können den Pfad der Sicherung auch selbst wählen. Wir empfehlen, die EBV Sicherung immer auf einen externen Datenträger durchzuführen (USB Stick, Netzlaufwerk,..) Sobald Sie den Speicherpfad ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. 11. Datenbankaktualisierung Die Datenbank wird aktualisiert. Update EBV 5.0 Mehrplatz V0.2 6

8 12. Sicherung nachdem die Datenbank aktualisiert wurde Nachdem die Datenbank aktualisiert wurde, wird eine weitere Sicherung durch den Updateassistenten vorgeschlagen. Wir empfehlen auch diese Sicherung durchzuführen. Vom Updateassistent wird wieder der letzte Pfad der Sicherung vorgeschlagen. Sie können den Pfad der Sicherung auch selbst wählen. Wir empfehlen, die EBV Sicherung immer auf einen externen Datenträger durchzuführen (USB Stick, Netzlaufwerk,..) Sobald Sie den Speicherpfad ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. 13. Update EBV Admin ist abgeschlossen Die Aktualisierung vom EBV Admin Programm ist abgeschlossen. In diesem Fenster werden Sie nochmals informiert, dass es vielleicht noch weitere Updates geben kann. Dies können Sie überprüfen, indem sie das EBV Admin Programm öffnen und nochmals nach Updates suchen. Klicken sie auf die Schaltfläche OK. Klicken sie auf die Schaltfläche Schließen. Update EBV 5.0 Mehrplatz V0.2 7

9 14. Updatemethode im Admin Tool wieder auf FTP stellen Damit Sie das nächste EBV Update wieder direkt von unserem FTP Server herunterladen können, müssen sie die vorgenommene Änderung von FTP auf DISK wieder rückgängig machen. Im Admin Tool unter Settings gehen Sie zum Punkt Update und wählen bei Art FTP aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Übernehmen. 15. Aktualisierung für EBV Client starten Die EBV Clients holen sich die Updatepakete direkt vom EBV Admin. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Icon EBV Client Bei Windows Vista und Windows 7 (Betriebssysteme ab Windows Vista) klicken Sie im sich öffnenden Kontextmenü auf Als Administrator ausführen. Bei Windows 2000, Windows XP klicken Sie im sich öffnenden Kontextmenü auf Öffnen. EBV Client aktualisieren Update EBV 5.0 Mehrplatz V0.2 8

10 16. Update EBV Client starten Gleich beim Starten des EBV Clients erscheint die Informationsmeldung, dass Updates für den EBV Clients verfügbar sind. Klicken sie auf die Schaltfläche Ja. 17. Updateassistent für den EBV Client Der Update Assistent öffnet sich. Klicken sie auf die Schaltfläche Weiter. 18. Aktualisierung des Clients Der EBV Client wird aktualisiert. Der Updateassistent zeigt den Fortschritt der Aktualisierung an. Update EBV 5.0 Mehrplatz V0.2 9

11 19. Schließen des Updateassistenten Der Updateassistent zeigt das Ende des Updates an. Sie bekommen noch die Information, dass weitere Updates verfügbar sein können (Mängelkatalog ). Falls dies der Fall ist, werden Sie beim Starten des EBV Clients darauf hingewiesen. Klicken sie auf die Schaltfläche OK. Klicken sie auf die Schaltfläche Schließen. Für alle Fragen im Zusammenhang mit dem EBV-Programm steht Ihnen die EBV-Hotline unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung: Fax: ebv-hotline@wirtschaftsverlag.at Beschreiben Sie kurz Ihr Problem und führen Sie Ihre Telefonnummer für einen Rückruf an. Die Wartezeiten der Rückrufe richten sich nach der Dringlichkeit der anstehenden Anfragen. Update EBV 5.0 Mehrplatz V0.2 10