Eine Kurzvorstellung. 7.4 Dauer- vs. Wechselausstellung Themenfelder der Ausstellung Hochladen von Ausstellungsbildern 20

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1 2008muse.net TYPO3 HANDBUCH Deutsche Version INDEX Eine Kurzvorstellung 4 Was ist euromuse.net 4 Was finden Sie auf 5 Wie geben Sie Daten für euromuse.net ein 9 1. Was ist das Programm typo Log-in 9 3. Überblick Web: list User: Setup Struktur Wie Sie eine neue Ausstellung eingeben Wie Sie einen Ausstellungstitel eingeben Link zu einem Ausstellungsportal Wie Sie das Museum auswählen

2 7.4 Dauer- vs. Wechselausstellung Themenfelder der Ausstellung Hochladen von Ausstellungsbildern Wie Sie Ihre Daten speichern Wie Sie ein neues Museum eingeben Wie Sie den Museumsnamen eingeben Wie Sie ein Gebäude auswählen Themenfelder des Museums Hochladen von Museumsbildern 27 Eine Kurzvorstellung W AS IST EUROMUSE. NET? euromuse.net informiert Sie kompetent und aktuell über große Wechsel- und Dauerausstellungen in Museen in ganz Europa. Auf dem Portal erfahren Sie Wissenswertes über die beteiligten Museen und ihre Sammlungen, erhalten direkten Zugriff auf die Internetseiten der beteiligten Museen und ihre reichhaltigen Online-Angebote. Abb. 1 Shreenshot der Website 3 4

3 Das euromuse.net-portal zeigt Ausstellungen von über 160 Museen aus über 18 europäischen Ländern. Die Anzahl der teilnehmenden Museen wächst kontinuierlich. Alle Informationen werden in der jeweiligen Landessprache und auf Englisch angeboten und regelmäßig von den Mitgliedsmuseen aktualisiert. Abb. 2 Screenshot der Suchfunktion nach Museen W AS FINDEN S IE AUF WWW. EUROMUSE. NET 1. Sie finden Informationen zu den wichtigsten Museen Europas 2. Sie finden Informationen und Beschreibungen zu den interessantesten Ausstellungen 3. Sie finden Onlineressourcen wie Onlinebesuche, elearning Materialien und spezielle Museumsliteratur 4. Sie finden Direktlinks zu den Museums- und Ausstellungswebsiten Abb. 3 Screenshot der Suchfunktion nach Ausstellungen 5 6

4 Abb. 4 Screenshot der Suchfunktion nach Themenbereichen Abb. 6 Screenshot eines Ausstellungseintrages Abb. 5 Screenshot zu Suchergebnissen 7 8

5 Wie geben Sie Daten für euromuse.net ein e) Die Log-in-Daten erhalten Sie von Ihrem Euromuse-Administrator. Bitte behandeln Sie Ihre Log-in- Daten vertraulich. 1. W AS IST DAS P ROGRAMM TYPO3 Das Programm typo3 ist ein Content-Management-System (CMS), um Inhalte aller Art zum Beispiel für das Internetportal einzugeben. Das Frontend von typo3 ist ganz einfach die Website - hingegen ist das Backend die Benutzerarbeitsfläche, auf der etwa Museumsinformationen eingegeben oder neue Ausstellungen eingetragen werden können. Jede Organisation kann ihre bevorzugte Arbeitsprache für das Backend auswählen. Das Vokabular aller Eingabemasken erscheint in der jeweils ausgewählten Sprache. 2. L OG- IN a) Um das CMS zu nutzen ist ein Log-in notwendig; b) Ihr Internetbrowser muss Firefox 2.0, Internet Explorer 6.0 oder neuer sein. Cookies und Java-Script müssen aktiviert sein; c) Gehen Sie zu: d) Bitte loggen Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort ein; 3. Ü BERBLICK Nach dem Einloggen sehen Sie das Menü auf der linken Seite. Fast die gesamte Dateneingabe können Sie mit dem Menüpunkt List innerhalb der Kategorie Web tätigen. 9 10

6 4. W EB: LIST 5. U SER: S ETUP Wenn Sie innerhalb der Menükategorie User den Menüpunkt Setup auswählen können Sie das Backend an Ihre Bedürfnisse anpassen. Hier finden Sie zum Beispiel die Möglichkeit die Sprache zu ändern oder andere allgemeine Einstellungen vorzunehmen. 6. S TRUKTUR Nach dem Auswählen von List können Sie in einer Baumansicht zwei Ordner sehen. Der Storage-Buildings Ordner beinhaltet eine Tabelle mit allen Gebäuden, die für das Euromuse-Portal benötigt werden. Der Organisationsordner mit Ihrem Organisationskürzel im Titel führt nur Tabellen Ihrer Organisation

7 7. W IE S IE EINE NEUE A US- STELLUNG EINGEBEN Öffnen Sie Ihren Organisationsordner und wählen Sie darin den Ausstellungsordner. Sofern bereits Ausstellungen Ihrer Organisation eingegeben wurden, sind sie hier gelistet. Um eine neue Ausstellung einzugeben, wählen Sie durch Anklicken bitte am oberen Ende der Tabelle das new record -Zeichen (wie abgebildet)

8 7.1 W IE S IE EINEN A USSTELLUNGSTITEL EINGEBEN Zunächst wählen Sie innerhalb der Eingabemaske die Landessprache Ihrer Ausstellung aus. Bitte beachten Sie, dass die folgenden Felder (Titel, Untertitel, Kurz- und Detailbeschreibung) ebenfalls in Ihrer Landessprache auszufüllen sind. Bitte füllen Sie alle nachfolgenden Felder erst in Ihrer Landessprache und dann analog in englisch aus. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass ein Eintrag ohne englische Übersetzungen nicht auf dem euromuse-portal veröffentlicht wird. 7.2 L INK ZU EINEM A USSTEL- LUNGSPORTAL Bitte fügen Sie in die vorgesehenen Felder die entsprechenden Links zu Ihren Ausstellungswebsites ein. Sie können dafür am Einfachsten die URL direkt aus Ihrem Internetbrowser kopieren und einfügen

9 7.3 W IE S IE DAS M USEUM AUSWÄHLEN Bitte wählen Sie nun das Museum aus, das die Ausstellung veranstaltet und das Gebäude, in dem die Ausstellung stattfindet. Falls das Museum nicht in der Liste aufgeführt ist, folgen Sie bitte den Erklärungen unter Punkt D AUER- VS. W ECHSELAUSSTELLUNG Wenn Sie eine Dauerausstellung eintragen, reicht es aus, das entsprechende Häkchen zu setzen. Bei einer Wechselausstellung können Sie das Anfangsdatum und das Endatum direkt eingeben oder den Kalender benutzen. Bitte beachten Sie, dass auch vergangene Ausstellungen für das Ausstellungsarchiv auf dem Euromuse- Portal eingegeben werden können. Um bereits eingegebene Ausstellungen zu bearbeiten, klicken Sie bitte auf das Bleistift-Zeichen (wie abgebildet)

10 7.5 T HEMENBEREICHE DER AUS- STELLUNG Wählen Sie die Themenbereiche Ihrer Ausstellung in dem Sie im rechten Fenster beliebig viele Einträge anklicken. Löschen können Sie die Einträge aus dem linken Auswahlfeld durch das x-zeichen (wie abgebildet). 7.6 H OCHLADEN VON A USSTEL- LUNGSBILDERN Das Tool für das Hochladen von Bildern ist noch nicht vollständig funktionstüchtig. Sie können aber dennoch bereits Ihre Bilder hochladen oder Sie per an Ihren Euromuse-Administrator senden, um Sie in das richtige Format zu bringen. Für das Hoch-laden nutzen Sie bitte die Suchfunktion, womit Sie Bilder von Ihrem lokalen Rechner auswählen können

11 7.7 W IE S IE I HRE D ATEN SPEI- CHERN Um Ihre Daten zu speichern klicken Sie bitte auf das Diskettenzeichen am Anfang oder Ende der Seite. Falls Sie die Einträge nicht speichern möchten klicken Sie bitte auf das x-zeichen (wie abgebildet). 8. W IE S IE EIN NEUES M USEUM EINGEBEN Wählen Sie in der Baumansicht Ihren Organisationsordner und klicken Sie auf die Museumstabelle auf der rechten Seite. Um ein neues Museum einzutragen klicken Sie bitte am oberen Ende der Tabelle das new record -Zeichen (wie abgebildet). Um Daten zu einem Museum zu bearbeiten klicken Sie bitte auf das Bleistift-Zeichen (wie abgebildet)

12 8.1 W IE S IE DEN M USEUMSNA- MEN EINGEBEN Zunächst wählen Sie innerhalb der Eingabemaske die Landessprache Ihres Museums aus. Bitte beachten Sie, dass die folgenden Felder (Titel, Untertitel, Kurz- und Detailbeschreibung) ebenfalls in Ihrer Landessprache auszufüllen sind. Bitte füllen Sie alle nachfolgenden Felder erst in Ihrer Landessprache und dann analog in englisch aus. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass ein Eintrag ohne englische Übersetzungen nicht auf dem euromuse-portal veröffentlicht wird. 8.2 W IE S IE EIN G EBÄUDE AUS- WÄHLEN In diesem Feld müssen Sie mindestens ein Gebäude aus dem rechten Fenster auswählen, das zu Ihrem Museum gehört. Sie können durch Anklicken beliebig viele Gebäude auswählen. Löschen können Sie die Einträge aus dem linken Auswahlfeld durch das x-zeichen (wie abgebildet)

13 8.3 T HEMENFELDER DES M USE- UMS Wählen Sie die Themenbereiche Ihres Museums in dem Sie im rechten Fenster beliebig viele Einträge anklicken. Löschen können Sie die Einträge aus dem linken Auswahlfeld durch das x-zeichen (wie abgebildet)

14 8.4 H OCHLADEN VON M USEUMS- BILDERN Bitte beachten Sie, dass das Tool für das Hochladen von Bildern noch nicht vollständig funktionstüchtig ist. Bitte verfahren Sie wie unter Punkt 7.6. Funding disclaimer: This project has been partly funded with support from the European Commission. This document reflects the views only of the author, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein