Anleitung für TYPO Bevor Sie beginnen Newsletter anlegen Inhalt platzieren und bearbeiten Neuen Inhalt anlegen...

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1 Seite 1 von 11 Anleitung für TYPO3 Inhalt Anleitung für TYPO Bevor Sie beginnen... 2 Newsletter anlegen... 2 Inhalt platzieren und bearbeiten... 3 Neuen Inhalt anlegen... 3 Bestehenden Inhalt bearbeiten... 4 Text und Text mit Bild... 4 Text einfügen... 4 Text mit eingefügtem Bild hinzufügen... 5 Bild hinzufügen... 5 Links im Text... 6 Newsletter versenden... 7 Empfängerliste importieren... 8 Neuen Empfänger anlegen...10

2 Seite 2 von 11 Bevor Sie beginnen Loggen Sie sich zunächst ein mit Ihren persönlichen Benutzerdaten. Dazu folgen Sie diesem Link: Newsletter anlegen 1. Gehen Sie zum Modul Seite. 2. Gehen Sie im Seitenbaum zu den Ordnern, in denen sich Ihre Newsletter befinden. 3. Kopieren Sie einen kompletten Newsletter. Klicken Sie dazu links neben dem untersten Newsletter auf das Seitensymbol ( ) mit der linken oder mit der rechten Maustaste. Es öffnet sich das Kontextmenü (Bild rechts).! Klicken Sie in diesem Menü Kopieren an. Klicken Sie nun erneut auf das Seitensymbol ( ) des untersten Newsletters und wählen Sie im Menü Einfügen nach. Der Newsletter wurde kopiert und ist darum zur Zeit doppelt vorhanden.

3 Seite 3 von Bearbeiten Sie nun die Inhalte im neu erstellten Newsletter. Dies geschieht genau gleich, wie das Bearbeiten von Seiteninhalten. Inhalt platzieren und bearbeiten 1. Klicken Sie auf das Modul Seite, um für den nachfolgenden Schritt die Seiten der Website anzuzeigen. 2. Klicken Sie im nun angezeigten Seitenbaum auf diese Seite, in der Sie Inhalt hinzufügen oder bearbeiten möchten. Neuen Inhalt anlegen 3. Legen Sie neuen Inhalt an, indem Sie auf das Seitensymbol mit dem grünen Plus klicken. Es wird dann eine Seite geöffnet, in der Sie diesen eintragen können. Lesen Sie hierzu weiter im nächsten Kapitel (Text und Text mit Bild).

4 Seite 4 von 11 Bestehenden Inhalt bearbeiten 3. Inhalt, der bereits existiert kann mit dem Bleistift-Symbol bearbeitet werden. Mit einem Klick auf dieses Symbol, werden Sie zur Bearbeitungsseite weitergeleitet. 4. Das Bearbeiten von Inhalten wird im Kapitel Text und Text mit Bild behandelt. Text und Text mit Bild Text einfügen 1. Klicken Sie auf Normaler Text, um einen Text anzulegen, der kein Bild beinhaltet. 2. Geben Sie eine Überschrift im betreffenden Feld ein.

5 Seite 5 von Klicken Sie auf das Register Text, um den Text einzugeben. 4. Im grossen Textfeld können Sie nun den Text eingeben, der auf Ihrer Website veröffentlicht werden soll. 5. Ist der Text komplett, kann der Inhalt gespeichert werden. Dies geschieht mit einem Klick auf das Speicherungs-Symbol ( ). Text mit eingefügtem Bild hinzufügen 1. Klicken Sie auf Text mit darunter/rechts liegendem Bild, wenn Sie Text einfügen möchten, der ein Bild enthält. 2. Überschrift und Text wird auf dieselbe Weise wie oben beschrieben eingefügt. Bild hinzufügen 1. Um ein Bild hinzuzufügen, müssen Sie den vorherigen Schritt bereits durchgeführt haben. Wechseln Sie dann vom Register Text zum Register Media. 2. Wählen Sie ein Bild auf dem Computer aus.

6 Seite 6 von Speichern Sie nun die Inhalte wie gewohnt. Das gewählte Bild wird dann auf den Server geladen und auf der Website an der gewünschten Stelle angezeigt. Links im Text 1. Markieren Sie die entsprechende Textstelle, die einen Link enthalten soll. 2. Klicken Sie dann auf das Link-Symbol ( ), um weitere Optionen anzuzeigen. 3. Wenn Sie den Link auf eine Seite in der eigenen Website verweisen möchten, können Sie im angezeigten Seitenbaum direkt diese Seite anklicken, die mit dem Klick auf den entsprechenden Link geöffnet werden soll. 4. Klicken Sie andernfalls auf das Register Externe URL, wenn Sie mit dem Link eine Seite öffnen möchten, die sich nicht direkt auf Ihrer Website befindet.

7 Seite 7 von Geben Sie in diesem Register im Textfeld URL: die genaue Adresse zu der Seite an, die mit dem Link geöffnet werden soll. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Link setzen, um diesen entgültig festzulegen. 7. Speichern Sie den Inhalt wie gewohnt, um die Änderung auf der Website zu übernehmen. Newsletter versenden 1. Gehen Sie zum Modul Direct Mail. 2. Klicken Sie dort auf den Ordner, in dem Ihr neuer Newsletter vorhanden ist. 3. Öffnen Sie das Menü Interne Seite ( ), um alle Newsletter anzuzeigen, die verfügbar sind. 4. Klicken Sie auf den Newsletter, den Sie versenden möchten. 5. Sie sehen nun Details zum gewählten Newsletter. Klicken Sie auf, bis Sie beim Schritt 5 angekommen sind.

8 Seite 8 von Wählen Sie jetzt die Empfängergruppe, die den Newsletter erhalten soll. Alternativ kann der Newsletter auch an alle Gruppen gesendet werden. 7. Wählen Sie den Versand-Zeitpunkt. Standardeinstellung in diesem Feld ist jeweils die aktuelle Uhrzeit und das aktuelle Datum. 8. Klicken Sie auf die Schaltfläche ( ), um den Newsletter zu senden. Empfängerliste importieren 1. Gehen Sie zum Modul Empfängerliste. 2. Wählen Sie einen Ordner, in dem Sie Empfänger hinzufügen möchten. 3. Klicken Sie auf den entsprechenden Link (siehe Bild), um Dateien zu importieren.

9 Seite 9 von Wählen Sie nun die CSV-Datei auf Ihrem Computer aus oder fügen Sie die vorhandenen CSV-Daten im grossen Textfeld ein (entweder/oder). 5. Klicken Sie dann auf, um nachfolgende Optionen zu wählen. 6. Passen Sie die Einstellungen wie in folgendem Bild an und klicken Sie anschliessend auf um die Daten auf den Server zu laden: 7. Die CSV-Daten müssen nun noch angepasst werden. Für jedes Feld gibt es eine eigene Zeile in Feldzuordnung. Wählen Sie dort in der Liste das zutreffende Feld, das zum

10 Seite 10 von 11 Eintrag passt. 8. Aktivieren Sie in Zusatzoptionen das oberste Feld und wählen Sie unten, in welche Empfängergruppen die CSV-Daten gespeichert werden sollen. 9. Klicken Sie dann auf um die Daten zu speichern. Neuen Empfänger anlegen 1. Gehen Sie zum Modul Liste. 2. Wählen Sie dort den Ordner mit allen Empfängern Kontakt/Über uns > Newsletter > Empfänger 3. Sie sehen nun alle Empfänger vor sich. Klicken Sie auf das Symbol, um einen neuen Empfänger hinzuzufügen.

11 Seite 11 von Füllen Sie nun alle Felder aus, die benötigt werden. Relevant für den versand sind folgende drei Felder: Kategorien abonnieren - s im HTML-Format empfangen? Füllen Sie das Feld aus und aktivieren Sie die entsprechenden Boxen. 5. Klicken Sie auf das Speicherungs-Symbol ( ), um den neuen Empfänger zu speichern. Er wird nun beim Newsletterversand mit einbezogen.