Das PowerPoint Anwendungsfenster

Transkript

1 Das PowerPoint Anwendungsfenster Allgemeine Bildschirmelemente TITELLEISTE Die Titelleiste enthält neben dem Datei- und Programmnamen die Windows Standardelemente Minimierfeld, Voll- / Teilbildfeld und Schließfeld MINIMIERFELD Reduziert das Anwendungsfenster auf eine Schaltfläche in der Taskleiste VOLL- TEILBILDFELD SCHLIEßFELD Mit diesen Feldern wird zwischen Vollbilddarstellung (gesamter Bildschirm) und Teilbilddarstellung umgeschaltet Schließt die aktuelle Präsentation

2 Übersicht über die besonderen PowerPoint Bildschirmelemente FOLIENFENSTER Im Folienfenster kann die Folie bearbeitet werden Die Folie wird hier genau so dargestellt, wie sie später in der Präsentation vorgeführt wird OFFICE-SCHALTFLÄCHE Über die Office-Schaltfläche können u.a. die grundlegenden Befehle zum Speichern, Erstellen oder Drucken angesteuert werden SYMBOLLEISTE FÜR DEN Hier können häufig benötigte Befehle schnell durch Anklicken des SCHNELLZUGRIFF entsprechenden Symbols aktiviert werden Die Befehlsauswahl lässt sich individuelle anpassen MULTIFUNKTIONSLEISTE Fast alle Befehle der Anwendung können über die Multifunktionsleiste angesteuert werden. Die Multifunktionsleiste ist in Register und innerhalb der Register in Gruppen eingeteilt NOTIZENFENSTER Dieser Bereich dient zum Eintragen von Notizen für den Vortrag Die Notizen erscheinen nicht auf der Folie REGISTER Dieser Ausschnitt gliedert sich in zwei Register, die für die unterschiedlichen Aufgaben bei der Präsentationsbearbeitung verwendet werden Im Register GLIEDERUNG werden alle Textinformationen einer Präsentation angezeigt Im Register FOLIEN erhalten Sie anhand von Miniaturfolien eine Übersicht über die Anzahl der Folien TEILUNGSLEISTEN Mit der vertikalen / horizontalen Teilungsleiste können die Bereiche REGISTER und NOTIZENFENSTER durch Ziehen mit der Maus in der Größe anpassen STATUSLEISTE Hier erhalten Sie Informationen zum aktuellen Programmstatus ANSICHTENSTEUERUNG In diesem Bereich kann schnell zwischen den verschiedenen Ansichten von PowerPoint gewechselt werden ZOOM-REGLER Durch Ziehen des Zoom-Reglers nach rechts / links kann die Anzeige einer Folie vergrößert / verkleinert werden

3 Erste Schritte mit PowerPoint Erste Folie bearbeiten Direkt nach dem Start von PowerPoint wird Ihnen die TITELFOLIE zur Verfügung gestellt Diese Folie dient als erste Folie der Präsentation und unterscheidet sich von allen folgenden Folien In den Platzhalter klicken um den Text eingeben zu können Der vorgegebene Text wird ausgeblendet Geben Sie den gewünschten Text ein Eine neue Zeile im Platzhalter erzeugen Sie mit der ENTER Taste Neue Folien erzeugen Im Register START, Gruppe FOLIEN auf das Symbol alternativ Tastenkombination STRG M klicken Mit Folien arbeiten Folien im Register FOLIEN markieren Einzelne Folie Die Folie im Register FOLIEN anklicken markieren Aufeinanderfolgende Auf die erste zu markierende Folie klicken Folien markieren Mit gedrückter UMSCHALTEN Taste auf die letzte zu markierende Folie Nicht aufeinander- Folgende Folien markieren Folien löschen Die gewünschte(n) Folie(n) markieren Auf die ENTF Taste drücken klicken Mit gedrückter STRG Taste die Folien nacheinander anklicken

4 Platzhalter mit Text füllen Text innerhalb des Platzhalters bearbeiten Auf den Aufforderungstext des oberen Platzhalters klicken und einen Titel für die Folie eingeben Anschließend in den Aufforderungstext des nächsten Platzhalters klicken und den Inhalt für die Folie eingeben Zur Erzeugung eines neuen Aufzählungszeichens die ENTER Taste drücken Beenden der Textbearbeitung Zweimaliges Betätigen der ESC Taste Anklicken eines freien Bereiches der Folie Platzhalter automatisch an die Textmenge anpassen lassen Werden in den Platzhalter mehr Zeilen als vorgegeben eingegeben, wird der Text automatisch verkleinert und es wird der Smarttag OPTIONEN FÜR DAS AUTOMATISCHE ANPASSEN angezeigt Im Menü des Smarttag den gewünschten Eintrag anklicken diese Option wählen, wenn die autom. Textanpassung erhalten bleiben soll diese Option wählen, wenn der Platzhalter nicht autom. Angepasst werden soll Automatisches Anpassen deaktivieren im Menü des Smarttags auf diese Option klicken, das Dialogfenster AUTOKORREKTUR wird angezeigt In das Register AUTOFORMAT wechseln Die Kontrollfelder und deaktivieren Die Eingaben mit OK bestätigen

5 Ein Folienlayout zuweisen Die Folienlayouts im Überblick Mit Foliendesigns arbeiten Ein Design zuweisen Im Register ENTWURF, Gruppe DESIGNS werden Symbole für die vorhandenen Designs zur Verfügung gestellt Klicken Sie auf das gewünschte Symbol um das Design für alle Folien zu übernehmen