Ordnerstruktur in Windows 7

Transkript

1 Ordnerstruktur in Windows 7 Heute beschäftigen wir uns mal nur mit der automatischen und selbst erstellten Ordnerstruktur in Windows 7 Dazu sollte man erst einmal die Einstellungen überprüfen. Also öffnet man in der Systemeinstellung den Unterordner Dateioptionen Dann bitte prüfen ob der Haken bei Alle Ordner gesetzt ist

2 Als nächstes prüfen ob ein Haken bei geschützte Systemdateien ausblenden und bei versteckte Dateien der Punkt ausgeblendete Dateien nicht anzeigen alles angeklickt ist. So nun machen wir den Windows Explorer auf und das sollte so aussehen: Einstellung auf Details Angelegte Faforiten für einen schnellen Zugriff Originalspeicherplatz Bibliotheken um den Überblick zu behalten Windows 7 speichert automatisch wie folgt: - Downloads zuerst einmal in den Ordner Downloads, erst wenn man auf ausführen drückt sucht Windows sich einen Platz unter Programme oder Programme (X86) - Dokumente wie Word, Excel, Powerpoint oder PDF kommen in den Ordner Eigene Dokumente

3 - Bilder die mit.jpg.gif oder ähnliches enden kommen in den Ordner Eigene Bilder - Musik die mit.mp3 oder ähnliches enden kommen in den Ordner Eigene Musik - Videos die mit MP4, AVI oder VLC enden kommen in den Ordner Eigene Musik Oft passiert es aber auch das Dateien im Ordner Temp verschwinden, Temp steht für temporär und ist ein Zwischenspeicher der manchmal nicht ordnungsgemäß geleert wird. Im Ordner Eigene Dokumente legt üblicherweise auch ein neu installiertes Programm z.b. Magix oder Pinnacle automatisch einen Ordner an um dort fertige Projekte zu speichern. Wenn man also eine neue Datei erstellt (egal was) und man drückt nur auf Speichern anstatt auf Speichern unter findet man seine Dateien wie oben beschrieben wieder. Oder man geht zurück in das entsprechende Programm e.g. Word und sucht unter zuletzt geöffnet dort sind standardmäßig die letzten 10 Dateien zu finden inkl. Pfad, sprich wohin sie gespeichert wurde. Bevor man anfängt seine Dateien zu speichern oder zu ordnen sollte man sich eine Ordnerstruktur überlegen, genau wie in einem Leitzordner mit Zwischenblättern. Zum Beispiel: Eigene Dokumente Oder: Haushalt Eigene Bilder 2013 Versicherungen Jan Allianz Bzw. Urlaub Spanien Bzw. Familie Monat oder Tag Oma Mama Ulla

4 Wenn man sich klar über die Struktur ist, legt man entsprechende Ordner und Unterordner in den jeweiligen Bibliotheken an. Windows übernimmt diese dann in den Originalspeicherplatz auf der C: Platte Rechte Maus auf Eigene Bilder und Neu Ordner drücken und einen sinnvollen Namen vergeben. So das wär s aber nun fängt die Arbeit erst richtig an. Wo soll man nur anfangen? - Einen zusätzlichen Backup Ordner erstellen und alle zweifelhaften Dateien da hinein schieben - Der Reihe nach durch alle Bibliotheken gehen und nach Dateien mit den bekannten Endungen suchen und in entsprechende Ordner verschieben - Evtl. doppelte Dateien raus filtern dazu gibt es diverse Programme z.b. AllDup oder DiskBoss - Eine gute Möglichkeit ist auch den Windows Explorer mit zwei Fenstern zu öffnen und die einzelnen Ordner und Dateien zu vergleichen das macht man wie folgt: 1 x Windows Explorer öffnen verkleinern und ganz nach rechts oder links verschieben bis das Fenster ausgegraut wird dann loslassen. Mit Shift (Hochstelltaste) den zweiten Windows Explorer öffnen und dieses verkleinerte Fenster in die andere Richtung verschieben, schon hat man zwei Fenster und kann in jedem Fenster getrennt arbeiten. Ein weiteres gutes Programm um mit mehreren Fenstern gleichzeitig zu arbeiten heißt Q-DIR und ist wie o.g. Programme bei Chip.de zu finden. ACHTUNG: Dateien die man in der Bibliothek löscht sind gelöscht auch wenn die Bibliotheken eigentlich nur ein Spiegel der Originale sind.

5 Ordnerstruktur in Picasa Auch hier überprüfen wir erst einmal die Standardeinstellungen. Also Picasa öffnen mit Doppelclick auf das Picasa Icon oder über Startmenü-Alle Programme-Picasa : Wenn wir zuvor auf unserem PC Ordnung geschaffen haben und alle Bilder auch tatsächlich in dem Ordner Eigene Bilder sind muß man Picasa nur noch sagen es soll immer alle Bilder aus dem Ordner Eigene Bilder (Pictures) scannen und schon hat man sozusagen einen Spiegel seiner Bilder Ordner in Picasa abgebildet. Tools-Order Manager Alben sind unabhängig von der Ordnerstruktur in Windows Hat man noch Bilder in einem anderen Ordner z.b. öffentliche Bilder braucht man diesen Ordner einfach nur in die zu beobachtenden Ordner mit gehaltener rechten Maus rüber ziehen und schon hat man diese ebenfalls immer angezeigt. Die sogenannten Alben in Picasa haben jedoch eine andere Funktion und müssen daher auch erst angelegt werden. Alben legt man nur an wenn man bestimmt Bilder aus einem ganzen Ordner aussucht um diese zu bearbeiten bzw. in das Webalbum zu schieben und evtl. Freunden Zugriff zu geben oder per einen Link zu schicken. Alben sind also in der

6 Regel nur ein Teil der auf dem PC gespeicherten Bilder und können auch jeder Zeit wieder gelöscht werden ohne das die Bilder tatsächlich vom PC gelöscht werden. Zur Sicherheit bekommt man aber auch noch einmal folgende Abfrage: Dies bedeutet, dass das Bild nur aus dem Album, nicht aber vom PC gelöscht wird. Also wichtiger Hinweis. Wenn man mit Picasa Bilder bearbeiten möchte immer erst ein Album anlegen, die gewünschten Bilder dorthinein schieben und nur im Album bearbeiten bzw. löschen, dann kann nichts passieren.