Los Geht's. Vorwort P2WW DE

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2 Los Geht's Vorwort P2WW DE Vielen Dank für den Kauf von Rack2-Filer! Rack2-Filer ist eine Anwendungssoftware, welche Verwaltung und Anzeige von Dokumentdaten mit Ihrem Computer ermöglicht. Dieses Erste Schritte-Dokument beschreibt die Installation und die Grundbedienung von Rack2-Filer.In der Bedienungsanleitung und in der speziellen Hilfe zu Rack2-Filer finden Sie ausführliche Informationen zu den Funktionen, die mit Rack2-Filer möglich sind. Januar 2009 In dieser Anleitung steht Rack2-Viewer-Fenster für Rack2-Viewer. Microsoft, Windows und Windows Vista sind eingetragene Markenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. ABBYY TM FineReader TM 8.x Engine ABBYY Software House OCR by ABBYY Software House. All rights reserved. ABBYY, FineReader are trademarks of ABBYY Software House. ScanSnap und das ScanSnap-Logo sind Markenzeichen der PFU LIMITED. Sonstige Firmennamen und Produktnamen sind eingetragene Markenzeichen oder Markenzeichen ihrer jeweiligen Besitzer. Die Wiedergabe von Bildschirmabbildungen erfolgt mit Genehmigung seitens der Microsoft Corporation. Dieses Produkt nutzt die Easy Flip -Anzeigetechnologie von PFU. Alle Rechte vorbehalten, Copyright PFU LIMITED Nachstehend finden Sie die Abkürzungen, die in dieser Anleitung für verschiedene Betriebssysteme eingesetzt werden: Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Professional-Betriebssystem Windows XP Microsoft Windows XP Professional-Betriebssystem (32 Bit-Version) Microsoft Windows XP Home Edition-Betriebssystem Windows Vista Microsoft Windows Vista Home Basic-Betriebssystem Microsoft Windows Vista Home Premium-Betriebssystem Microsoft Windows Vista Business-Betriebssystem Microsoft Windows Vista Enterprise-Betriebssystem Microsoft Windows Vista Ultimate-Betriebssystem 1

3 Rack2-Filer installieren Die Installation setzt sich aus zwei Schritten zusammen: der Installation von Rack2-Filer und der Installation von Rack2-Viewer. Zuerst installieren Sie Rack2-Filer, anschließend Rack2-Viewer. Schließen Sie vor der Installation sämtliche anderen laufenden Anwendungen. Sämtliche Vorgängerversionen von Rack2-Filer müssen deinstalliert werden, bevor Sie eine Neuinstallation ausführen. Weitere Informationen finden Sie in der Rack2-Filer Bedienungsanleitung. Wenn Sie Rack2-Filer aktualisieren und eine ältere Version der Rack2 Folder Monitor Software installiert ist, muss diese zuvor deinstalliert werden. Ausführung 1. Legen Sie die Setup-CD in das CD-ROM-Laufwerk ein. Das Einrichtungsfenster von Rack2-Filer wird angezeigt. 2. Klicken Sie auf die [Produkt installieren]-schaltfläche. Der Installationsassistent wird angezeigt. 3. Klicken Sie auf die [Weiter]-Schaltfläche. 4. Setzen Sie die Installation mit Hilfe der Anweisungen auf dem Bildschirm fort. Sobald die Installation abgeschlossen ist, erscheint das InstallShield Wizard -Fenster. Während der Installation wird ein Fenster zur Eingabe der Seriennummer angezeigt. Geben Sie die auf dem Produktinformationen aufgedruckte Seriennummer ein. 5. Klicken Sie auf die [Fertig stellen]-schaltfläche. Die Installation ist abgeschlossen. Aktivierung Nach der Installation und dem ersten Start können Sie Rack2-Filer über einen Zeitraum von 40 Tagen kostenlos testen. Wenn Sie Rack2-Filer nach der Probezeit weiterverwenden möchten, müssen Sie das Produkt aktivieren. Zum Aktivieren von Rack2-Filer wählen Sie [Alle Programme] aus dem Windows- [Start]-Menü und wählen anschließend [Rack2-Filer] - [Aktivierung]. Kein Teil einer durch die Exportfunktion von Rack2-Filer erstellten Rack2 Ordner mit eingebettetem Viewer (*.exe) -Datei darf mit Ausnahme der persönlichen Verwendung ohne Genehmigung in jeglicher Form reproduziert oder über Netzwerke verteilt werden. 2

4 Problemlösung Falls die Meldung Treiber konnte nicht installiert werden (oder ähnlich) nach dem Öffnen des Rack2-Viewer-Fensters erscheint, installieren Sie bitte Raku2 ImageWriter anhand der nachstehenden Schritte. (Bezeichnungen von Tasten und Optionen können je nach Betriebssystem abweichen.) Ausführung 1. Starten Sie Ihren Computer neu. 2. Im [Start]-Menü wählen Sie [Systemsteuerung] - [Drucker], anschließend klicken Sie auf [Drucker hinzufügen]. Der Druckerinstallations-Assistent wird angezeigt. 3. Wählen Sie Einen lokalen Drucker hinzufügen, klicken Sie anschließend auf die [Weiter]-Schaltfläche. 4. Im Fenster Einen Druckeranschluss auswählen wählen Sie Einen vorhandenen Anschluss verwenden und wählen LPT1: LPT1:(Druckeranschluss) oder Raku2Port aus der Anschlussliste. 5. Klicken Sie auf die [Weiter]-Schaltfläche. 6. Im nächsten Schritt ( Den Druckertreiber installieren ) klicken Sie auf [Datenträger] und wählen die Datei auf dem CD-ROM-Laufwerk aus. Unter Windows XP oder Windows 2000 RkImageWriter\ForWin2000Xp\RkImageWriter2k.inf Unter Windows Vista (32 Bit-Version ) RkImageWriter\ForVista\RkImageWriter2k.inf Unter Windows Vista (64 Bit-Version ) RkImageWriter\ForVista64\RkImageWriter64.inf 7. Führen Sie die weiteren Schritte nach den Anweisungen auf dem Bildschirm aus. 8. Klicken Sie auf die [Weiter]-Schaltfläche, wenn das Fenster zur Hardwareinstallation angezeigt wird. Dadurch wird Raku2 ImageWriter zur Liste mit verfügbaren Druckern hinzugefügt. Grundsätzlicher Arbeitsablauf Detaillierte Informationen zu erweiterten Funktionen finden Sie in der Rack2- Filer-Bedienungsanleitung und in der Hilfe. Um die Rack2-Filer Bedienungsanleitung zu lesen, durchlaufen Sie einen der folgenden Schritte. Wählen Sie [Start] - [Alle Programme] - [Rack2-Filer] - [Bedienungsanleitung] oder öffnen Sie die Datei UsersGuide.pdf im Ordner \Rack2-Filer\Docs\DEU auf der Setup-CD-ROM. Sie können mit ScanSnap und Rack2-Filer gescannte Dokumente verwalten.bei Verwendung von ScanSnap können Dokumente einfach durch Drücken der Scanner-Taste in einen Ordner importiert werden.zur Einrichtung von ScanSnap mit Rack2-Filer doppelklicken Sie auf das ScanSnap-Manager -Symbol in der Taskleiste und sorgen dafür, dass das Kontrollkästchen Schnellmenü verwenden nicht markiert ist. Als Anwendung wählen Sie Rack2-Filer im [Anwendung]-Register, anschließend klicken Sie auf die [OK]- Schaltfläche. (Bei anderen ScanSnap-Modellen als S1500 klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das ScanSnap-Manager Symbol in der Taskleiste und sorgen dafür, dass das Kontrollkästchen links neben Schnellmenü verwenden nicht gesetzt ist.) 3

5 Doppelklicken Sie nach Abschluss der Installation auf das Programmsymbol von Rack2-Filer( )auf dem Desktop. Nachstehend finden Sie ein Beispiel zur Erstellung eines Ordners und zum Anzeigen einer eingefügten Datei. 1. Aktenschrank auswählen und klicken Wählen Sie den Aktenschrank aus der Struktur, in dem Sie einen Ordner erstellen möchten. 2. Klicken Das Dialogfenster [Ordner-Einstellungen] wird angezeigt. 3. Konfigurieren Sie die Einstellung, z.b. Einbandname, und klicken Sie auf [OK] Ein Ordner wird angelegt. 4. Doppelklicken Das Rack2-Viewer-Fenster wird angezeigt. Verzeichnisansicht Verwaltet Ordnerarchive und zeigt Aktenschränke. Einbandansicht Igt die Einbände in einem verwalteten Schrank. 5. Klicken und eine Datei auswählen. Die PDF wird über den Raku2 ImageWriter - Druckertreiber erstellt, die Datei wird in den Ordner eingefügt. 6. Zum Vergrößern ziehen Sie einen Bereich. Auch Teile einer Seite können vergrößert werden. 7. Klicken Seiten eines Ordners durchblättern. Die Inhalte dieser Anleitung können sich ohne Vorankündigung ändern. PFU LIMITED übernimmt keine Haftung für Verletzungen von Urheberrechten Dritter oder anderer Rechte, die durch die Nutzung der Informationen dieser Anleitung entstehen können. Kein Teil dieser Anleitung darf ohne vorherige schriftliche Genehmigung der PFU LIMITED in jeglicher Form reproduziert werden. 4

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