Content Management System Larissa Version:

Transkript

1 1. Content Management System Larissa 1.1 Struktur Das CMS 'Larissa' finden Sie auf der linken Seiten unter dem Punkt 'Internetauftritt'. Bei einer multi-domain Version sind alle integrierten Domains aufgelistet. Jede Domain ist gegliedert in -Design - Module - Bildmaterial - Dokumente - DE bzw. EN unw. Für Sie relevant sind die Ordner Bildmaterial, Dokumente und die Ordner mit den eigentlichen Inhalten zu den jeweils vorkonfigurierten Sprachen. (DE bzw. EN unw.). Ist nur eine Domain angelegt wird unter dem Internetauftritt gleich die oben beschriebene Ordnerstuktur angezeigt. Im Bildmaterial verwalten Sie selbständig alle Bilder die auf der Website verwendet werden. Sie können Ordner anlegen und neue Bilder hochladen.

2 Wählen Sie zwischen der Bildvorschau und der Listenansicht. Bei den Dokumenten haben Sie die gleichen Möglichkeiten Inhalte zu verwalten und anzeigen.

3 1.2 Seiten anlegen, bearbeiten, Templates Die Seiten Ihrer Website finden Sie unter DE > Seitenstruktur. Hier können Sie Seiten anlegen, löschen, bearbeiten und verschieben. Legen Sie eine neue Seite an, können Sie damit auch die Navigation beeinflussen.

4 Wählen Sie beim Anlegen das passende Template. Der Dateiname wird automatisch erstellt, er darf nciht bearbeitet werden. Mit der Checkbox 'Menüpunkt' bestimmen Sie, ob die Seite in der Navigation eingefügt werden soll oder nicht. Nehmen Sie die Checkbox raus, wenn Sie z.b. Seiten anlegen wollen, die nur über einen Link im Text erreichbar sein sollen. Bei angewähltem Menüpunkt erscheint die Seite automatisch in der Navigation.

5 Soll die Seite Menu 1 direkt die Seite Submenu 1 aurufen, können Sie die Seite weiterleiten. Dazu notieren Sie sich die ID der Zielseite (Submenu 1) und klicken auf der ersten Seite (Menu 1) auf 'Seiteneinstellungen'. Im Feld Weiterleitung tragen Sie die ID der Zielseite ein. Hier können Sie auch die Felder Titel (Namen der im Browserfenster erscheint), Keywords und die Beschreibung bearbeiten.

6 1.3 Inhalt eintragen, bearbeiten Um auf einer neu angelegten Seite Inhalt einfügen zu können, öffnen Sie die Seite und klicken auf 'Seiteninhalt hinzufügen'. Geben Sie jedem Inhalt eine Bezeichnung, das erleichtert das spätere Bearbeiten. Für die Besucher der Website sind diese Bezeichnungen nicht sichtbar. Fügen Sie Inhalte ein indem Sie auf den Button 'unformatierten Text einfügen' klicken. Damit verhindern Sie, dass Sie Formatierungen aus Word mit kopieren. Diese machen das nachträgliche anpassen der Webseitenformatierung unmöglich.

7 Zur Formatierung stehen Ihnen die gängigen Möglichkeiten die Sie auf Programmen wie Word kennen zur Verfügung. Nutzen Sie für Überschriften die voreingestellten Möglichkeiten 'Überschrift 1-5', diese sind für die Einstufung der Webseite bei Suchmaschinen richtig eingestellt. Dazu gibt es Listen und Tabellen um Inhalte zu strukturieren. Links fügen Sie ein, indem Sie den gewünschten Text markieren und auf 'Link einfügen' klicken.

8 Es gibt die Möglichkeit Links innerhalb der Seite zu setzen und Links auf fremde Webseiten. Bei Links auf fremde Webseiten wie Google tragen Sie immer den vollständigen Link ein ( und wählen bei Ziel '_blank, in neuem Fenster öffnen'. Für einen Link innerhalb der eigenen Seite klicken Sie auf den rechten Button 'Durchsuchen'. Damit öffnet sich ein Fenster mit allen Seiten auf die Sie verlinken können. Im zweiten Reiter finden Sie die Dokumente die Sie zuvor hochgeladen haben. Auch Dokumente können auf diesem Weg verlinkt werden. Inhalte können jederzeit wieder bearbeitet und gelöscht werden. Es können beliebig viele Inhalte pro Seite eingefügt werden. Brauchen Sie Inhalte auf mehreren Seiten können Sie ganze Container kopieren.

9 Klicken Sie auf kopieren und wählen dann die Seiten, auf die der Inhalt kopiert werden soll. Inhalte die kopiert wurden erkennen Sie an dem roten Symbol. Bearbeiten Sie einen dieser Inhalte, ändern sich alle anderen die mit kopiert wurden mit. Wollen Sie einen Inhalt unabhängig bearbeiten können Sie ihn aus der Abhängigkeit lösen. Dieser Schritt kann nicht rückgängig gemacht werden.

10 1.4 Bilder, Links Laden Sie Bilder in den Ordner 'BIldmaterial' um sie im Inhalt einfügen zu können. Klicken Sie dafür im Text an die gewünschte Stelle und klicken auf das Icon 'Bild einfügen'. Es öffnet sich ein Dialog um ein Bild aus der Bibliothek einzufügen. Auch in dieser Ansicht können Sie Bilder hochladen. Klicken Sie dazu in der oberen Leiste auf 'Hochladen'.

11 Sie können Bilder noch weiter positionieren indem Sie auf den Reiter 'Erscheinungsbild' klicken. Ist das Bild zu groß für die Seite, können Sie hier noch eine Größe eingeben. Nutzen Sie hier nur die Breite und die Möglichkeit 'Verhältnis beibehalten'.

12 1.5 Publizieren Alle Änderungen bleiben so lange nur im CMS sichtbar, bis Sie die Seite publizieren. Diese Einstellung finden Sie unter dem Punkt 'Seitenstruktur'. Sie können auch einzelne Seiten publizieren indem Sie die Seite öffnen und in der oberen Leite auf 'publizieren' können.

13 Wenn Sie Inhalt vorbereitet haben und diesen noch nicht publizieren wollen können Sie ihn sperren. Klicken Sie dazu auf das grüne Icon ganz links. Wird es auf einer Seite rot dargestellt wird diese beim publizieren über die Seitenstruktur nicht mitpubliziert.

14 2. Berechtigungen im CMS (Internetauftritt) Hier legen Sie erst mal nur fest, wer generell diese Domain bearbeiten darf: Wählen Sie im Baum eine der Domains aus, und klicken auf diese, kommen Sie zu folgender Ansicht:

15 Wählen Sie dort Zugriffsberechtigungen verwalten aus. Danach gelangen Sie zu dieser Ansicht: Wenn Sie nun aus dem Kontextmenü den Punkt Zugriffsberechtigungen auswählen, kommen Sie zu der folgenden Ansicht, wo Sie für diese Gruppe spezielle Rechte für die vorher gewählte Domain vergeben können:

16 Eine weitere Rechte Ebene ist die der Sprachversionen. Hier können Sie einzelne Sprachversionen nur für bestimmte Gruppen freischalten: Dazu klicken Sie im Baum auf Sprachversionen und dann bei der jeweiligen Sprachversion auf Bearbeiten. Pro Sprachversion können Sie für jede Gruppe Lese- und/oder Schreibrechte vergeben. Die letzte Ebene der Rechte im CMS ist die der individuellen Rechte pro Seite. Wenn Sie im Baum auf eine Seite klicken und sich diese im rechtem Frame öffnet und Sie dann in der Toolbar auf Seiteneinstellungen klicken, können Sie dort für die jeweilige Seite Rechte für Lesen, Schreiben und Publizieren setzen: