Fragen und Antworten zum Content Management System von wgmedia.de

Transkript

1 Fragen und Antworten zum Content Management System von wgmedia.de Inhaltsverzeichnis Was ist ein Content Management System? Wie ändere ich den Inhalt meiner Homepage? Wie erstelle ich eine neue Seite? Wie kann ich die Inhalte einer Seite bearbeiten? Wie füge ich Text aus anderen Anwendungen (z.b. Microsoft Word) ein? Wie formatiere ich den Text optimal? Wie erstelle ich eine Aufzählung? Kann ich Text einrücken? Vergleichbar mit der Tabulator-Taste? Wie füge ich eine Tabelle ein? Wie lade ich Bilder und andere Dateien auf meine Homepage? Wie kann ich Bilder in eine Seite einbinden? Wie füge ich ein Bild einer Galerie zu? Wie zeige ich eine Galerie auf einer Seite an? Wie funktioniert das Kontaktformular? Wie kann ich verlinken? Optional: Wo und wie stelle ich Informationen in meiner Infobox (zb. Aktuelles) ein? Seite 2 Seite 2 Seite 2 Seite 3 Seite 3 Seite 3 Seite 4 Seite 4 Seite 5 Seite 6 Seite 6 Seite 7 Seite 7 Seite 8 Seite 8 Seite 9 Optional: Wo kann ich das Gästebuch administrieren? Seite 9 Wie verlasse ich den Administrationsbereich? Seite 9 Stand 01/2011 Seite 1 / 9

2 Was ist ein Content Management System? Mit dem CMS können Sie die Struktur Ihrer Website online ändern, Bilder hinzufügen und Texte bearbeiten. Sie benötigen dafür nur einen PC und den Webbrowser. Wie ändere ich den Inhalt meiner Homepage? Klicken Sie auf den kleinen Link Admin ganz unten auf Ihrer Homepage, es öffnet sich ein neues Fenster/Tab und dort geben Sie das Passwort ein, welches Ihnen von wgmedia zugeschickt wurde. Nach erfolgreichem Einloggen sehen Sie das Menü der Administrationsoberfl äche. Unter Einstellungen können Sie den Titel der Website, Angaben für Suchmaschinen und Ihre - Adresse für das Kontaktformular ändern. Wir empfehlen, Schlüsselwörter für die Suchmaschinen mit Komma zu trennen. Wie erstelle ich eine neue Seite? Um Ihrer Homepage eine neue Seite hinzuzufügen, wählen Sie Navigation aus. Nun können Sie durch Neue Seite hinzufügen den Editor öffnen, mit welchem Sie alle Inhalte und Einstellungen der Seite steuern. Nach dem speichern der neuen Seite wird diese in der Navigation als letzter Punkt angezeigt. Durch Drag and Drop (mit der Maus anfassen und verschieben) kann der Menüpunkt an die gewünschte Position gebracht werden. Mit den Pfeilen vor jedem Menüpunkt können Sie eingerückte Elemente (Untermenü) erstellen. Diese werden nur angezeigt, wenn sich ein Besucher in dem jeweiligen Bereich befi ndet. Seite 2 / 9

3 Wie kann ich die Inhalte einer Seite bearbeiten? Wählen Sie die entsprechende Seite in der Navigation des Administrationsbereiches aus und klicken Sie dann auf das kleine Symbol für Seite bearbeiten. Über den Editor können Sie ähnlich wie in Word die Inhalte bearbeiten. Wie füge ich Text aus anderen Anwendungen (z.b. Microsoft Word) ein? Durch einfache Übernahme aus anderen Anwendungen wird der Text mit all seinen Formatierungen übernommen. Diese sind teilweise im Internet jedoch nicht anzeigbar, bzw. benötigen eine Weboptimierung um auf allen gängigen Browsern fehlerfrei angezeigt werden zu können. Verwenden Sie deshalb den Button zum Text einfügen und formatieren Sie den Text anschließend neu. Wie formatiere ich den Text optimal? Unsere Programmierer haben eine Voreinstellung für Ihre wichtigsten Schriftfarben und Schriftgrößen vorgenommen. Es empfi ehlt sich den Fließtext nur mit diesen Einstellungen zu formatieren (außer es handelt sich um einzelne Wörter). Sollte Ihnen eine festgelegte Farbe oder Größe nicht gefallen, so lässt sich dies durch eine kurze Umprogrammierung für Ihre komplette Website schnell ändern, rufen Sie uns dazu gern an oder teilen Sie uns Ihr Anliegen per mit. Seite 3 / 9

4 Wie erstelle ich eine Aufzählung? Markieren Sie zuerst den Teil des Textes, der als Aufzählung dargestellt werden soll. Dann verwenden Sie einen der Button, die eine Liste erstellen. Kann ich Text einrücken? Vergleichbar mit der Tabulator-Taste? Ja, das können Sie durch markieren des einzurückenden Textes und anschließendem Klicken auf den entsprechenden Button. Seite 4 / 9

5 Wie füge ich eine Tabelle ein? Klicken Sie an die Position Ihres Dokumentes, an welcher die Tabelle erscheinen soll. Anschließend klicken Sie auf das Symbol für Tabelle einfügen. Nehmen Sie hier Ihre gewünschten Einstellungen vor, die wichtigsten sehen Sie in der nachfolgenden Grafi k einmal hervor gehoben. Für das weitere bearbeiten und optimieren der Tabelle können folgende Symbole nützlich sein: Breite und/oder Höhe von Zellen/ Spalten Breite und/oder Höhe von einzelnen Zeilen Zeile hinzufügen (oben oder unten) Spalte löschen Zeile löschen Spalte hinzufügen (rechts oder links) Zellen verbinden Seite 5 / 9

6 Wie lade ich Bilder und andere Dateien auf meine Homepage? Mit dem Datei-Manager können Sie Ihren PC durchsuchen und ausgwählte Fotos und andere Dateien hochladen. Durch einen Klick auf den Dateinamen können Sie sich vorhandene Dateien ansehen. Via dem Symbol Datei bearbeiten können Sie die Datei umbenennen und mit dem Kreuz löschen. Wie kann ich Bilder in eine Seite einbinden? Wenn Sie ein Bild im Datei-Manager hochgeladen haben, können Sie über das Navigationsmenü im Adminbereich die Seite öffnen in welche das Bild eingefügt werden soll. Bringen Sie den Cursor an die gewünschte Position des Bildes und klicken Sie im Editor auf das kleine Symbol Baum. Unter Bilderliste fi nden Sie alle Bilder, die sich auf dem Server befi nden. Wählen Sie das gewünschte Bild aus und klicken Sie auf Einfügen. Es erscheint nun im Editor und kann dann positioniert werden. (rechtsbündig, linksbündig, zentriert) Seite 6 / 9

7 Wie füge ich ein Bild einer Galerie zu? Legen Sie als erstes eine Galerie an. Geben Sie einen Namen in das Feld ein und klicken auf erstellen. Hinter dem Galerienamen erscheinen wieder die bekannten Symbole für bearbeiten und löschen. Durch Klick auf bearbeiten öffnen Sie die eigentliche Galerie. Hier können Sie nun Ihren PC durchsuchen und ausgewählte Fotos der Galerie hinzufügen. Durch erneutes drücken des bearbeiten Symboles hinter dem Foto können Sie nun optional eine Beschreibung für jedes Bild eingeben, welche im Bild angezeigt wird. Durch Drag and Drop (mit der Maus anfassen und verschieben) können Sie die Bildreihenfolge ändern. Beachten Sie bitte, dass nur Fotos im.jpg Format angezeigt werden können. Wie zeige ich eine Galerie auf einer Seite an? Über das Navigationsmenü im Adminbereich öffnen Sie die Seite in welcher die Galerie angezeigt werden soll. Via Komponenten einfügen können Sie sich in der Liste die entsprechende Galerie aussuchen und der Seite hinzufügen. Im Editor sehen Sie dann nur den Quellcode (z.b. {GALERIE: demo }). Diesen müssen Sie in jedem Fall unverändert lassen, da es sonst zu Anzeigeproblemen kommen kann. Seite 7 / 9

8 Wie funktioniert das Kontaktformular? Wenn Sie eine Seite bearbeiten, können Sie über die Auswahl Komponenten einfügen das Kontaktformular integrieren. Hier kann der Besucher folgende Informationen eingeben: Anrede, Name, , Betreff und eine Nachricht, welche dann per an Sie gesendet werden. Ihre -Adresse müssen Sie dafür unter Einstellungen eingetragen haben. Wie kann ich verlinken? Manchmal ist es nötig Querverweise innerhalb des CMS zu erstellen oder auch extern auf eine andere Website zu verlinken. Markieren Sie dazu den zu verlinkenden Text (oder auch ein Bild) und klicken Sie auf das Symbol mit dem Kettenglied. In der sich öffnenden Maske tragen Sie nun die genaue Adresse (z.b. de) ein oder suchen Sie sich via der Linkliste die interne Seite auf welche Sie verweisen möchten. Bei Weiterleitungen auf externe Websites empfi ehlt sich außerdem die Einstellung in neuem Fenster öffnen auszuwählen, um das komplette verlassen Ihrer eigenen Homepage zu verhindern. Seite 8 / 9

9 Optional: Wo und wie stelle ich Informationen in meiner Infobox (zb. Aktuelles) ein? In einigen Websites wurde von Beginn an eine News- oder Info-Box eingerichtet. Sollte diese aktiv geschaltet sein, so fi nden Sie den Editor zur Bearbeitung der Inhalte unter dem Menüpunkt Einstellungen. Auch für die Info-Box gelten die Regeln zum einstellen, formatieren und verlinken von Text ebenso wie für Bilder. Optional: Wo kann ich das Gästebuch administrieren? Unter dem Menüpunkt Plugins fi nden Sie alle zusätzlichen Komponenten Ihres CMS, auch Ihr Gästebuch können Sie dort einsehen und Einträge gegebenfalls löschen. Wie verlasse ich den Administrationsbereich? Wir empfehlen aus Sicherheitsgründen, dass Sie sich zuerst Abmelden und dann den Browser schließen. Seite 9 / 9