DURCHGÄNGIGE SAP CHANGE- UND RELEASE-PROZESSE EINFACH UMSETZEN

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1 THEGUARD! SMARTCHANGE CHANGE PROCESS DURCHGÄNGIGE SAP CHANGE- UND RELEASE-PROZESSE EINFACH UMSETZEN

2 DURCHGÄNGIGE SAP CHANGE- UND RELEASE-PROZESSE EINFACH UMSETZEN THEGUARD! SMARTCHANGE I CHANGE PROCESS SAP-Systeme müssen in der Praxis kontinuierlich angepasst werden. Auslöser können veränderte gesetzliche Rahmenbedingungen, neue Anforderungen aus den Fachabteilungen oder auch die Nutzung neuer Technologien, beispielsweise Cloud Computing, mobile Lösungen oder In-Memory-Technologien wie SAP HANA, sein. Um bei Änderungen in zunehmend komplexen und dynamischen SAP-Landschaften Risiken für den Produktivbetrieb zu vermeiden, ist ein durchgängiger und stabiler Prozess im SAP Change- und Release-Management erforderlich von der zentralen Erfassung, Bewertung und Genehmigung der Change Requests über deren Entwicklung, Test und Dokumentation bis hin zum synchronisierten und kontrollierten Einspielen der zugehörigen Transporte in die Zielsysteme. UNSERE LÖSUNG Das Modul Change Process Management von theguard! SmartChange unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung eines durchgängigen, transparenten und stabilen Prozesses im SAP Change- und Release-Management.

3 FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK Grafischer Editor zur einfachen Prozessmodellierung Mithilfe von Standard-Prozessvorlagen können Change- und Release-Prozesse auf der Basis vorhandener Anforderungen und unter Berücksichtigung von Best Practices, wie beispielsweise in der IT Infrastructure Library (ITIL) beschrieben, in einem grafischen Editor intuitiv modelliert und auf Knopfdruck umgesetzt werden. Automatisierte Workflows und Prozesse Die Einhaltung der definierten Prozesse kann durchgängig IT-gestützt sichergestellt werden, von einer strukturierten Erfassung von Change Requests mit festgelegten Pflichtattributen über verbindliche, rollenbasierte Freigabe- und Genehmigungsworkflows mit automatischen Benachrichtigungen bis hin zur automatisierten Prüfung und Verteilung von Transporten auf die relevanten Zielsysteme. Zentrale Steuerung von SAP Change- und Release-Prozessen Das Modul Change Process Management ermöglicht es, alle Change- und Release-Prozesse zentral zu steuern, zu synchronisieren und zu koordinieren. Ein integrierter Release-Kalender bietet dabei jederzeit eine Übersicht über den Status aller Aktivitäten. Integration in das Modul Transport Management Dabei kann im Hinblick auf eine automatisierte Qualitätssicherung auf Change- bzw. Release- Ebene von einer nahtlosen Integration in das Modul Transport Management profitiert werden.

4 PLAN BUIILD RUN ANFORDERER Anforderung Status e definieren e e e e e Status Review Review CHANGE MANAGER Change Request (CR) erfassen Tests steuern, CR bewerten und Entwicklung durchführen und e genehmigen e steuern e e dokumentieren CR produktiv setzen CHANGE & RELEASE ENTWICKLER Entwicklung durchführen, Transportaufträge anlegen, Tests auf DEV-System durchführen e Prüfung Transportreihenfolge, Vollständigkeit etc., Transporte in QAS- System importieren e ROLL-OUT Prüfung Transportreihenfolge, Vollständigkeit etc., Transporte in PRD- System importieren TRANSPORT

5 æ IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK Verbesserung der Prozessqualität Das Modul Change Process Management von theguard! SmartChange ermöglicht es, die Prozessqualität im SAP Change- und Release-Management signifikant zu verbessern. Prozessund Medienbrüche werden vermieden, Verantwortlichen stehen relevante Informationen auf Knopfdruck zur Verfügung und vorhandene Ressourcen können besser genutzt werden. Erhöhung der Sicherheit im SAP Change- und Release-Management Insbesondere durch die Integration mit dem Modul Transport Management können Risiken im SAP Change- und Release-Management deutlich reduziert werden. So ist beispielsweise eine Prüfung auf Überholer und Vollständigkeit auf Release-, Change-Request- und Transport-Ebene möglich. Steigerung von Transparenz und Nachhaltigkeit Mit dem Modul Change Process Management von theguard! SmartChange haben Verantwortliche jederzeit eine Übersicht über alle Change- und Release-Prozesse. Aktivitäten und Veränderungen werden automatisch dokumentiert, die Verknüpfung zwischen Anforderungen und SAP-Transporten sichergestellt. Auditrelevante Reports werden automatisch erstellt. Systemvoraussetzungen Installation: Das Modul Change Process Management ist eine eigenständige Webanwendung, die einen Java-Anwendungsserver als Laufzeitumgebung benötigt. Hierfür können bewährte OpenSource-Lösungen wie Apache Tomcat und bestehende Enterprise-Java-Anwendungsserver verwendet werden. Neben den bestehenden WebService-Schnittstellen zum Modul Transport Management bestehen Schnittstellen zur Integration von externen Anwendungen. Die Installation besteht jeweils aus einem Import eines Java Web-Archive bzw. SAP-Transportaufträgen in die beteiligten Systeme. Alle SAP-Komponenten werden in einem eigenständigen Namensraum geführt. SAP-Release: SAP-Basisrelease der Version 7.0 oder höher. Java-Version: Java Standard Edition Laufzeitumgebung 7 Sicherheitskonzept: Verwendung eines eigenen rollenbasierten Berechtigungskonzepts, das zusätzlich dynamische Berechtigungen unterstützt.

6 THEGUARD! SMARTCHANGE CHANGE PROCESS ÜBER REALTECH REALTECH ist ein weltweit agierendes Technologieunternehmen mit umfassendem Know-how im SAP-, Microsoft- und Linux-Umfeld. Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihre IT der Zukunft zu gestalten und Mehrwert durch IT zu schaffen. Innovationsthemen wie Industrie 4.0, Cloud, Mobile und In-Memory fließen konsequent in Kundenprojekte und Softwarelösungen ein. REALTECH DEUTSCHLAND GMBH INDUSTRIESTR. 39C WALLDORF TEL FAX REALTECH AG. Alle Rechte vorbehalten. SAP und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP SE in Deutschland und anderen Ländern weltweit. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben in dieser Publikation sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Sie können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. REALTECH übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation.