Installation der Webakte Rechtsschutz

Transkript

1 Installatin der Webakte Rechtsschutz Kstenfreie zusätzliche Funktin für WinMACS Sankt-Salvatr-Weg Lauf Tel / Fax 09123/ inf@rummel-ag.de

2 Inhaltsverzeichnis Was ist die Webakte Rechtsschutz?... 3 Vraussetzungen... 3 Vrgehensweise... 4 Cpyright: Rummel AG Alle Rechte vrbehalten. Kein Teil dieser Dkumentatin darf in irgendeiner Frm (Druck, Ftkpie der einem anderen Verfahren) hne schriftliche Genehmigung der Rummel AG reprduziert der unter Verwendung elektrnischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt der verbreitet werden. Erwähnte Prdukt- und Warennamen sind in der Regel eingetragene Warenzeichen der Hersteller und werden hne Gewährleistung der freien Verfügbarkeit benutzt. Wichtiger Hinweis Alle technischen Angaben wurden mit größter Srgfalt erarbeitet bzw. zusammengestellt und reprduziert. Dennch sind Fehler nicht auszuschließen. Die Rummel AG sieht sich deshalb gezwungen darauf hinzuweisen, dass weder eine Garantie nch die juristische Verantwrtung der irgendeine Haftung für Flgen, die auf fehlerhafte Angaben zurückgehen, übernmmen werden kann. Hinweise und Anregungen zu dieser Dkumentatin nehmen wir gerne entgegen. Schicken Sie uns dazu eine E- Mail. V. 006

3 Was ist die Webakte Rechtsschutz? Die Webakte Rechtsschutz liefert kstenfreie Zusatzfunktinen für die Kanzleisftware WinMACS ab Versin und höher. Damit ist es hne Zusatzksten möglich, über eine Internetverbindung Deckungsanfragen bei teilnehmenden Rechtsschutzversicherungen einzureichen und auf demselben Weg eine kurzfristige Antwrt zu erhalten (hne Kfz-Schäden) Kstennten zu versenden Empfehlungen vn Versicherungen bei der Vergabe vn Rechtsschutzmandaten zu erhalten Auf technischer Ebene erflgt dies durch das Mdul Webakte Rechtsschutz. Die Webakte ist ein Angebt der e.cnsult AG und dient generell dem Austausch vn Mitteilungen und Dkumenten zwischen den Beteiligten über eine verschlüsselte Internetverbindung. Alle Funktinen können über Schnittstellen direkt aus WinMACS heraus angesteuert und genutzt werden. Den Teilbereich der Kmmunikatin mit Rechtsschutzversicherungen können wir Ihnen aufgrund einer Kperatin mit der e.cnsult AG hne Zusatzksten anbieten. Möchten Sie darüber hinaus weitere Funktinen der Webakte nutzen (z.b. Kmmunikatin mit Mandanten, Anwaltskllegen, Rechtsanwälten der Gegner etc.), benötigen Sie hierfür ein entsprechendes Paket aus dem Haus der e.cnsult swie die Schnittstelle WM Web der Rummel AG. Hinweis: Auf Datensicherheit und Vertraulichkeit wird größter Wert gelegt. Daher vermittelt die Rummel AG nur die Möglichkeit, mittels einer Schnittstelle Daten auszutauschen, besitzt selbst aber keinerlei technische Möglichkeit, Einblick in die Inhalte vn Webakten zu nehmen. Vraussetzungen Um die Webakte Rechtsschutz nutzen zu können, müssen flgende Vraussetzungen erfüllt sein: Kanzleisftware WinMACS (bereits installiert) in Versin der höher Internetzugang an dem jeweiligen Arbeitsplatz (bei jeder Nutzung des Rechtsschutzmangers) kstenlse Anmeldung bei e.cnsult (s.u.) Installatin und Einrichtung der Zusatzfunktin in WinMACS (s.u.) 3

4 Vrgehensweise S gehen Sie vr, um die Funktin einzurichten: 1. Zugangsdaten anfrdern: Rufen Sie die Internetseite auf. Klicken Sie drt auf Webakte Rechtsschutz. Wählen Sie auf der flgenden Seite den Textlink neu registrieren aus (im unteren Seitenbereich). Sie gelangen dann zu einem Frmular, in das Sie Ihre Daten eingeben, um sich zu registrieren. Nach Abschluss der Registrierung erhalten Sie eine mit flgenden Zugangsdaten: - Benutzername Bsp.: Mustermann.Michael - Passwrt Bsp.: Partner-ID Bsp.: Zugangsdaten in WinMACS eingeben: Starten Sie WinMACS und öffnen Sie im Menü Optinen > WebAkte > Glbale Einstellung (gesamtes System) den ersten Reiter Verbindungsparameter. Geben Sie im Dialgfeld flgende Angaben ein: Server URL Tragen Sie hier flgende Angabe ein: secure.e-cnsult-ag.de Tragen Sie nachstehende Zeile ein, tauschen Sie aber die rte Zahl durch Ihre individuelle Partner-ID aus. Die Partner-ID haben Sie mit Ihren Zugangsdaten erhalten. Beispiel: /e.cnsult.111/vapp/interface2.asp Partner-ID Dies ist Ihre Identifikatinsnummer, die Sie hne weitere Ergänzungen eintragen. Beispiel: 111 4

5 Lgin Passwrt Geben Sie den Ihnen zugewiesenen Benutzernamen ein. Beispiel: Mustermann.Michael Tragen Sie das Passwrt ein, das Sie zusammen mit den Zugangsdaten erhalten haben. Beispiel: Wechseln Sie danach auf die mittlere Registerseite Kanzlei-Stammdaten (GDV) und erfassen Sie drt die Kntakt- und Kmmunikatinsdaten Ihrer Kanzlei. Geben Sie insbesndere Telefnnummer und -Adresse an, da ansnsten das Fenster nicht verlassen werden kann. 3. Prüfen, b Zusatzsftware vrhanden ist: Sehen Sie sich den Ordner auf dem Server an, in dem sich auch auf die Prgrammdatei MACS.exe befindet (meist R:\WinMACS\bin). Befindet sich drt ein Unterrdner mit dem Namen Webakte? Wenn ja, fahren Sie mit Schritt 4 frt. Wenn nein, fragen Sie zuerst bei der Rummel AG nach der ntwendigen Sftware und kpieren Sie diese in den bin-ordner. Es handelt sich dabei einerseits um einen Ordner Webakte mit dem Inhalt setup_wm_web.exe, andererseits um die Datei fk_winmacs.xsl. 4. Zusatzsftware installieren: Beim Starten vn WinMACS erscheint ein Dialgfenster in dem Sie gefragt werden, b es sich um einen Webakten- Arbeitsplatz handelt. Klicken Sie auf Ja. Falls dieses Dialgfenster nicht (mehr) erscheint, z.b. weil die Abfrage bereits früher einmal abgelehnt wurde: Öffnen Sie das Menü Optinen > Systemdaten > Arbeitsplatz-spezifische Einstellungen und rufen Sie die zweite Registerseite Schnittstellen auf. Setzen Sie eine Markierung vr Webakte an diesem Arbeitsplatz verwenden. Schließen Sie WinMACS und starten Sie erneut. Öffnen Sie nun das Menü Optinen > Webakte > Arbeitsplatz-spezifische Einstellungen und klicken Sie auf die Schaltfläche Install. Die weitere Installatin erflgt selbstständig. (Alternativ können Sie auch das Prgramm setup_wm_web.exe direkt per Dppelklick starten.) Schließen und starten Sie WinMACS an diesem Arbeitsplatz erneut, um die Änderungen zu übernehmen. Führen Sie diese drei Schritte an jedem WinMACS-Arbeitsplatz durch, vn denen aus der Schadensmanager genutzt werden sll. 5

6 5. Versicherungsliste aktualisieren: Um die Übersicht und Liste der teilnehmenden Versicherungen zu aktualisieren, öffnen Sie Optinen > Webakte > Versicherungen (Webakte). Klicken Sie drt auf die Schaltfläche Aktualis. am beren Fensterrand. Einzelheiten zur Bedienung entnehmen Sie bitte dem WinMACS-Handbuch, Kapitel Webakte. 6