SOS 116: Datenexport und Datenimport. Besuchen Sie uns im Internet unter

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1 Besuchen Sie uns im Internet unter Schulmediencenter des Landes Vorarlberg IT Regionalbetreuer des Landes Vorarlberg 6900 Bregenz, Römerstraße 15 Alle Rechte vorbehalten Autor: Vonach Erich SOS 116: Datenexport und Datenimport

2 Inhalt 1. Vorbemerkung Webbasierte Anmeldesystem (WAS) Datenexport aus SOS 116 und Datenimport in WAS Datenexport aus WAS und Datenimport in SOS SOS 116: interner Datenaustausch Datenexport für eine andere SOS Schule Datenimport von einer anderen SOS Schule Kurzanleitungen Datenexport nach WAS Datenimport aus WAS Datenexport an eine andere SOS Schule Datenimport von einer andere SOS Schule SOS 116: Datenexport und Datenimport Version 2.1 2

3 1. Vorbemerkung WAS ist das Webbasierte Anmeldesystem des Landesschulrats für Vorarlberg ( Zu erreichen auch über den Link auf der Website des Vorarlberger Bildungsservice: Die vorliegende Anleitung ist für die Druckausgabe optimiert, die Darstellung des Dokuments am Bildschirm kann Unschärfen aufweisen. 2. Webbasierte Anmeldesystem (WAS) 1.1. Datenexport aus SOS 116 und Datenimport in WAS Dieser Vorgang muss spätestens mit Beginn der Semesterferien durchgeführt werden. Öffnen Sie das Programm SOS 116 im aktuellen Schuljahr. 2 1: aktuelles Schuljahr : Wichtig: Hinweis beachten! 8 9 Ergebnis ist die Datei SchulkennzahlSchulartSchulstufe.txt (z.b.: HS8.txt) in Ihrem SOS 116 Ordner. 10 Mögliche Speicherorte: Standalone Client: C:\Programme\SOS 116\ Netzwerk mit Server P:\Verwalt\SOS 116\ SOS 116: Datenexport und Datenimport Version 2.1 3

4 (14a) 14 Achtung: Klicken Sie in das Feld und fügen Sie die Zwischenablage ein (Strg V oder rechte Maustaste Einfügen). Alternative: Durchsuchen (14b) SOS 116: Datenexport und Datenimport Version 2.1 4

5 15 (15a) optional (15b) 16 Sie können das Webbasierte Anmeldesystem WAS nun wieder schließen Datenexport aus WAS und Datenimport in SOS 116 Dieser Vorgang kann ab Ende Mai durchgeführt werden. Öffnen Sie das Programm SOS 116 im neuen Schuljahr. Legen Sie in der üblichen Art und Weise ein neues Schuljahr an oder weisen Sie einer bereits vorhandenen Klasse einen Klassenvorstand zu! Beginnen Sie mit dem Datenimport. SOS 116: Datenexport und Datenimport Version 2.1 5

6 1: aktuelles Schuljahr / SOS 116: Datenexport und Datenimport Version 2.1 6

7 Wichtig: Klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf Download und wählen Sie mit der linken Maustaste Ziel speichern unter Ergebnis ist die Datei SOSSchulkennzahl.txt (z.b.: sos txt), die Sie in Ihren SOS 116 Ordner speichern sollten. Mögliche Speicherorte: Standalone Client: C:\Programme\SOS 116\ Netzwerk mit Server P:\Verwalt\SOS 116\ Sie können das Webbasierte Anmeldesystem WAS nun wieder schließen. Weiter geht es im Programm SOS 116. SOS 116: Datenexport und Datenimport Version 2.1 7

8 SOS 116: Datenexport und Datenimport Version 2.1 8

9 26 Im neuen Schuljahr finden Sie jetzt z.b. in der 1a Klasse alle importierten Schülerinnen und Schüler, die Sie nun nur noch der jeweils richtigen Klasse zuzuordnen brauchen. SOS 116: Datenexport und Datenimport Version 2.1 9

10 3. SOS 116: interner Datenaustausch 1.3. Datenexport für eine andere SOS Schule Öffnen Sie das Programm SOS 116 im aktuellen Schuljahr. 2 1: aktuelles Schuljahr Ergebnis ist z.b. die Datei HS Innerbraz zu HS Bürs.txt in Ihrem SOS 116 Ordner. Mögliche Speicherorte: Standalone Client: C:\Programme\SOS 116\ Netzwerk mit Server P:\Verwalt\SOS 116\ SOS 116: Datenexport und Datenimport Version

11 (11) Diese E Mail muss natürlich noch in Outlook versendet werden Datenimport von einer anderen SOS Schule Öffnen Sie das Programm SOS 116 im aktuellen Schuljahr. 1: aktuelles Schuljahr 3 2 SOS 116: Datenexport und Datenimport Version

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13 4. Kurzanleitungen 1.5. Datenexport nach WAS Öffnen Sie das Programm SOS 116 im aktuellen Schuljahr Öffnen Sie das Menü Datei und wählen den Punkt Schüler exportieren Wählen Sie Export für WAS OK Alle exportieren Bestätigen Sie mit OK und Weiter Öffnen Sie die WAS Homepage. Melden Sie sich als Zubringerschule an. Wählen Sie Import Fügen Sie die Zwischenablage in das leere Feld ein oder suchen Sie die zu importierende Datei (z.b.: HS8.txt) in Ihrem SOS Ordner und öffnen sie. Wählen Sie übernehmen Laden Sie mit Download allenfalls die Log Datei herunter. Sie können das Webbasierte Anmeldesystem nun wieder schließen. Kehren Sie zu SOS 116 zurück 1.6. Datenimport aus WAS Öffnen Sie das Programm SOS 116 im aktuellen Schuljahr Öffnen Sie das Menü Datei und wählen den Punkt Schüler importieren Wählen Sie das neue Schuljahr und Dateiherkunft von WAS Öffnen Sie die WAS Homepage Melden Sie sich als Zielschule an Wählen sie SOS 116 und anschließend mit der rechten Maustaste Download und mit der linken Maustaste Ziel speichern unter Speichern sie die Datei in ihrem SOS Ordner (z.b.: sos txt) Schließen Sie WAS und kehren Sie zu SOS 116 zurück Wählen Sie das neue Schuljahr, ein Eintrittsdatum, als Dateiherkunft von WAS und klicken Sie auf Weiter Öffnen Sie die zuvor gespeicherte Datei (z.b.: sos txt) Wählen Sie Importieren Geben Sie die erforderliche Schulform Kennzahl und die Klasse in die importiert werden soll an. Wählen Sie Alle importieren, OK und Beenden 1.7. Datenexport an eine andere SOS Schule Öffnen Sie das Programm SOS 116 im aktuellen Schuljahr. Wählen Sie Export für Schule Auswahl der Schule OK Alle exportieren Bestätigen Sie mit OK und Weiter E Mail senden Versenden an [Wählen Sie falls erforderlich den E Mail Client (Standard: Outlook) aus] Geben Sie die Versand Adresse an. (Gewähren Sie dem Clientprogramm Zugriff) Vergessen Sie nicht, die E Mail tatsächlich zu verschicken! 1.8. Datenimport von einer andere SOS Schule Öffnen Sie das Programm SOS 116 im aktuellen Schuljahr Öffnen Sie das Menü Datei und wählen den Punkt Schüler importieren Wählen Sie das aktuelle Schuljahr, ein Eintrittsdatum und Dateiherkunft von einer anderen Schule Klicken Sie auf Weiter Öffnen Sie eine zuvor gespeicherte Datei (z.b.: VS Lech zu HS Klostertal.exp) Wählen Sie Importieren Wählen Sie Alle importieren, OK und Beenden SOS 116: Datenexport und Datenimport Version