Update INSIEME -Version 9

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2 Update INSIEME -Version 9 Sehr geehrter INSIEME - Anwender Aus den verschiedenen internen Ideen und den eingegangenen Anwenderwünschen haben wir eine neue Version von INSIEME zusammengestellt. Weitere hilfreiche Funktionen und Anpassungen wurden in die INSIEME -Version 9 integriert. Zudem haben wir interne Strukturanpassungen an der Software vorgenommen. Wir sind überzeugt, dass mit der neuen Version die Vereinsorganisation weiter optimiert wird. Bitte lesen Sie vor dem Installieren die Anleitung durch (speziell die Punkte 1+2). Freundliche Grüsse Curion Informatik AG Adriano Schrofer Geschäftsführer Unsere Partner: Schweizerischer Kirchengesangsverbund Copyright Curion Informatik AG Version: 9 Erstellt am: Seite 2 / 9

3 Inhaltsverzeichnis EINLEITUNG WICHTIGE HINWEISE Datenbank insieme.ins sichern Eigene Berichte sperren INSTALLATION Installation INSIEME -Version Berichte aktualisieren DIE NEUERUNGEN Allgemein Modul Absenzen Zusatzmodul FIBU Berichte Neue Zusatzmodule Fasnacht und Sponsoring... 9 SCHLUSSWORT... 9 Copyright Curion Informatik AG Version: 9 Erstellt am: Seite 3 / 9

4 EINLEITUNG 1 Wichtige Hinweise 1.1 Datenbank insieme.ins sichern Bevor Sie die INSIEME -Version 9 installieren, sichern Sie Ihre Datenbank insieme.ins (c:/software/curion/insieme) 1.2 Eigene Berichte sperren Wenn Sie speziell angepasste Berichte haben, müssen diese im Berichtgenerator mit Update Nein markiert sein. So werden diese durch die neuen Berichte nicht überschrieben. Copyright Curion Informatik AG Version: 9 Erstellt am: Seite 4 / 9

5 2 Installation 2.1 Installation INSIEME -Version 9 Sobald Sie INSIEME aufstarten wird das Programmaktualisierungsfenster geöffnet. Sollten Sie über keine aktuelle Datensicherung verfügen, dann drücken Sie den Knopf Abbrechen und erstellen Sie eine Sicherung gemäss Punkt 1.1. Wenn Sie die Programmaktualisierung und die angepassten Berichte importieren wollen, dann drücken Sie den Knopf OK. Copyright Curion Informatik AG Version: 9 Erstellt am: Seite 5 / 9

6 Das Programmaktualisierungsfenster können Sie über den Menüpunkt Optionen öffnen. 2.2 Berichte aktualisieren Die neuen und angepassten Berichte können vom Server heruntergeladen werden. Drücken Sie den Menüpunkt Optionen - Programm, Hilfedokumente oder Berichte aktualisieren. Die zu importierenden Berichte werden aufgelistet. Copyright Curion Informatik AG Version: 9 Erstellt am: Seite 6 / 9

7 Durchgestrichen Berichte sind im Berichtgenerator mit Update Nein markiert. Sollen diese Berichte trotzdem importiert werden, so können diese mit den Pfeiltasten in das rechte Fenster verschoben werden. Hier werden alle Berichte aufgelistet, welche importiert werden. Mit den Pfeiltasten in das links können Berichte für den Import entfernt werden. Wenn die Aktualisierung durchgeführt wurde erscheint folgendes Fenster. Schliessen Sie nun INSIEME. Sobald INSIEME das nächste Mal aufgestartet wird, werden die Neuerungen und Berichte/Listen im Hintergrund aktiviert. Copyright Curion Informatik AG Version: 9 Erstellt am: Seite 7 / 9

8 3 DIE NEUERUNGEN 3.1 Allgemein - Ausbau der Filter-Funktionen - Neuer Berichtgenerator (Reportbuilder v15) integriert 3.2 Modul Absenzen - Absenzen eintragen, Anwesende in Serie setzen - Letzte Absenzen-Auswahl wird beim Starten des Moduls geöffnet - Dispens mit Serienmodus über einen bestimmten Zeitraum setzen Funktion starten Person auswählen Absenzen-Serie eingeben Nun werden die Absenzen für den ausgewählten Zeitraum bei der Person eingetragen. 3.3 Zusatzmodul FIBU Die neue Funktion Budget wurde in der FIBU integriert, So kann für die jeweilige Buchungsperiode ein Budget erstellt werden. Copyright Curion Informatik AG Version: 9 Erstellt am: Seite 8 / 9

9 3.4 Berichte - Neuer Bericht Budget - Neuer Bericht Veteranenmeldung nach SBV - Neuer Bericht Einsatzplanung Arbeiten hoch - Neuer Bericht Einsatzplanung Person - Anpassung Bericht Einsatzplan (Sortierung) - Anpassung Bericht Faktura - Anpassung Bericht Mahnung - Anpassung Spendenliste quer 3.5 Neue Zusatzmodule Fasnacht und Sponsoring Die neuen Zusatzmodule Fasnacht und Sponsoring sind in dem gratis Update nicht enthalten. Diese können jedoch als Zusatzmodule einzeln bestellt werden. SCHLUSSWORT Wir sind sicher, dass sich unserer Vereinssoftware INSIEME mit der Integration der verschiedenen Ideen und Wünsche noch mehr von einer normalen Mitgliederverwaltung abgrenzen wird. Nun wünschen wir Ihnen viel Erfolg beim Installieren des INSIEME -Version 9 und anschliessend viel Spass beim Einsatz der Neuerungen. Sollten Sie Fragen haben dann sind wir gerne für Sie da. Ihr INSIEME -Team Copyright Curion Informatik AG Version: 9 Erstellt am: Seite 9 / 9