ANLEITUNGEN ZUR WEBEX NUTZUNG

Transkript

1 WebEx Einrichten & Testen: ANLEITUNGEN ZUR WEBEX NUTZUNG Bitte überprüft Ton (Lautsprecher Lautstärke, etc.) und Bild auf eurem Computer vor dem Kurs, um sicherzustellen, dass ihr den Kurs vollständig mitmachen könnt. Es wird empfohlen diese WebEx Schritte vor dem Beginn des Kurses zu durchlaufen, und einen Systemcheck durchzuführen, damit das Dazuschalten später leicht erfolgen kann: 1. WebEx System Test. Euer Computer muss diesen Test durchlaufen und bestehen, bevor ihr die Verbindung zum Kurs einleitet: 2. Nehmt an einer Test-Konferenzschaltung (test conference call) teil, um WebEx herunterzuladen und zu installieren: Wenn Probleme auftreten, findet ihr die WebEx Seite zur technischen Unterstützung unter: Einen Tag vor Kursbeginn wird eine Einladung versendet mit einem Link, um dem Kurs beitreten zu können. Nutzt bitte diese Einladung, um euch dem Kurs anzuschließen. Ihr könnt die Verbindung schon 45 Minuten vor Beginn des Kurses starten. Nehmt euch bitte ausreichend Zeit um euch zu verbinden und einzurichten, versucht aber nicht euch früher als das dazuzuschalten.

2 ZUSCHALTUNG ZUM ONLINE KURS 1. Bitte klickt am Tag des Kurses auf den Link zum Zuschalten zum Kurs (join the class ) den ihr in der Einladungsmail erhalten habt. Tragt Namen und adresse ein und klickt auf die Join Schaltfläche. Es erscheint eventuell noch eine Nachricht Preparing Meeting Center (Vorbereitung des Meeting Centers) die zwischen wenigen Sekunden und mehreren Minuten dauern kann, abhängig von eurem Computer und der Internetverbindung. Dann werdet ihr auf die WebEx Seite weitergeleitet, wie in Bild 1 weiter unten zu sehen. 2. Stellt sicher, dass eure Lautsprecher oder Kopfhörer und das Mikrophon an den Rechner angeschlossen sind. Klickt dann bitte auf der Audio Konferenz Schaltfläche mitten auf dem Bildschirm, auf Test speaker/microphone (unter der grünen Schaltfläche Call Using Computer ). Dieser Test überprüft ob Lautsprecher und Mikrophon richtig funktionieren während des Kurses. (siehe #2. im Bild 1 weiter unten). 3. Nach dem AudioTest, klickt auf die grüne Schaltfläche Call Using Computer um Tonverbindung herzustellen. (siehe #3. im Bild 1 weiter unten). (Achtung: bitte verbindet euch nur über Computer for Audio, da wir keine Telefone während des Kurses dazuschalten können.) Image 1:

3 4. Nach dem Zuschalten von Audio und Mikrofon zum Kurs, erscheint ein Audio Symbol (ein Kopfhörer/Headset) neben eurem Namen in der Liste der Teilnehmer auf der rechten Seite des Bildschirms. (siehe #4. im Bild 2 weiter unten.) 4-a. Wenn du das Audio Symbol (den Kopfhörer) nicht neben deinem Namen in der Teilnehmerliste entdeckst, klicke auf die Audio Schaltfläche unter der Liste der Teilnehmer auf der rechten Seite des Bildschirms. (siehe #4-a. im Bild 2 weiter unten.) Dadurch öffnet sich das Fenster der Audio Konferenz, und du kannst Schritte 2. und 3. wie oben beschrieben durchlaufen. 5. Falls technische Hilfe nötig wird sowohl beim Zuschalten zum Kurs als auch während des Kurses, sende bitte eine Chat Nachricht an live Cleargreen Technical Assistance. Im unteren rechten Teil des Bildschirms, in der der Chat Ecke, wähle Send To: Cleargreen Technical Assistance. Tipp deine Nachricht in der darunterstehenden Fläche ein und klicke auf Send. (siehe #5. im Bild 2 weiter unten.) 6. Um die Web Kamera anzuschließen, klickt bitte auf das Video Kamera Symbol neben eurem Namen in der Liste der Teilnehmer auf der rechten Seite des Bildschirmes. (siehe #6. im Bild 2 weiter unten.)

4 6-a. Falls du kein Videokamera Symbol neben deinem Namen siehst, überprüfe ob deine Kamera an den Computer angeschlossen ist und klicke auf das Symbol für Video Options um deine Web Kamera zu konfigurieren. (siehe #6-a. im Bild 2 weiter unten.) 7. Du kannst auch während des Kurses schriftliches Feedback und Kommentare per Chat zusenden. An der unteren rechten Seite des Bildschirmes, in dem Chat Bereich wähle aus Send To: Cleargreen Inc (Host and Presenter). Tipp deine Nachricht in der darunterstehenden Fläche ein und klicke auf Send. (siehe #7. im Bild 2 weiter unten.) 8. Um Hintergrundgeräusche zu vermeiden und die Klangqualität zu erhalten, werden die Teilnehmer während des größten Teil des Kurses stumm geschaltet; in einigen Abschnitten des Kurses allerdings werden die Teilnehmer um Feedback gebeten. In diesem Abschnitt könnt ihr auf Raise Hand (Hand heben) klicken (siehe #8. im Bild 2 weiter unten), wenn ihr sprechen wollt, und wir können euch freischalten um zu sprechen. Nachdem ihr zu Ende gesprochen habt, müsst ihr auf Lower Hand (Hand senken) klicken. 9. Um das Video des Kurses größer anzeigen zu lassen, klicke auf das Vollbildsymbol im oberen Teil des Video Fensters. (siehe #9. im Bild 2 weiter unten.) Image 2:

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