Verizon Net Conferencing-Benutzerhandbuch: Microsoft Outlook -Integration für Instant Scheduler Instant Meeting- und Instant Net-Konferenz

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1 Verizon Net Conferencing-Benutzerhandbuch: Microsoft Outlook -Integration für Instant Scheduler Instant Meeting- und Instant Net-Konferenz Verizon Business bietet dem Konferenzleiter ein fortschrittliches Planungstool, das mit Microsoft Outlook kompatibel ist. Instant Scheduler integriert Funktionen von Microsoft Office, sodass ein Konferenzleiter bei der Planung von Instant Meeting-Audiokonferenzen über verschiedene neue Zeit sparende Optionen verfügt. Zu den Merkmalen gehören: Erstellen von Microsoft Outlook-Terminen für Instant Meeting-Audiokonferenzen und Instant Net-Konferenzen Bereitstellen detaillierter Meetinginformationen für diese Termine, wie beispielsweise: o Einwahlinformationen für Teilnehmer o URL-Adresse, unter der Teilnehmer um die Eingabe von Informationen gebeten werden, damit sie von der Verbindung zurückgerufen werden können Eine Webseite mit einer vollständigen Liste von Einwahlnummern o o URL-Adresse für die Teilnahme an einer Net-Konferenz (falls geplant) Senden von Meetingeinladungen über Microsoft Outlook URL-Adresse für den Konferenzleiter, damit er von der Verbindung zurückgerufen werden kann Möglichkeit, Web Moderator zu initialisieren, eine webbasierte Anwendung, mit der ein Konferenzleiter seine Instant Meeting- Konferenzschaltung visuell darstellen kann Der Download erstellt eine neue Symbolleiste in Outlook. Einrichten der Microsoft Outlook-Integration für Instant Scheduler Instant Meeting- und Instant Net-Konferenz Gehen Sie zu Gehen Sie zu Werkzeuge für Konferenzleiter und wählen Sie Instant Scheduler für Outlook aus. Geben Sie Benutzername und Kennwort ein. (Hinweis: Wenn Sie keinen Benutzernamen und kein Kennwort für Meine Konferenzen verwalten haben, klicken Sie auf den Link Registrierung erforderlich und befolgen die Anweisungen.) Füllen Sie das Formular aus und klicken Sie auf Weiter. Lesen Sie die Systemanforderungen und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen durch. Klicken Sie auf Herunterladen. Lesen und akzeptieren Sie den Exportvertrag. 1

2 Einrichten der Microsoft Outlook-Integration für Instant Scheduler (Fortsetzung) Wenn das Microsoft Outlook-Plug-In installiert ist, wird auf dem Outlook-Desktop die Schaltfläche Verizon Conferencing angezeigt. Wählen Sie Einstellungen aus. Konfigurieren Sie Ihre Einstellungen und klicken Sie auf OK. Planen von Konferenzen Wählen Sie die Art der Instant Net -Konferenz oder sowohl Instant Meeting- (Audiokonferenz) als auch Instant Net-Konferenz aus. Wählen Sie Konferenz planen aus. 2

3 Einladen von Teilnehmern Wenn Sie An auswählen, wird das Outlook-Verzeichnis geöffnet. Wählen Sie die Teilnehmer aus und klicken Sie auf OK. Wählen Sie Senden aus. 3

4 Teilnehmer akzeptiert Konferenzeinladung Eine Einladung wird an die Teilnehmer und den Outlook-Posteingang des Konferenzleiters gesendet. Wenn Sie auf Annehmen klicken, wird die Konferenz zum Outlook-Kalender hinzugefügt. Ann Smith Dan Jones Starten einer Konferenz aus einer Erinnerung Wählen Sie in der Konferenzerinnerung die Art der Konferenz aus, die Sie starten möchten, und wählen Sie Konferenz starten aus. Sie haben die Wahl zwischen Instant Meeting (Audio)-, Instant Net (Live Meeting oder WebEx)- oder sowohl Instant Meeting- als auch Instant Net- Konferenzen. Für Audio: Konferenz starten -- Status wird angezeigt. o Wenn Sie Web Moderator starten auswählen, wird Web Moderator geöffnet. Für Net: Lesen und akzeptieren Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Net-Konferenzen und klicken Sie auf Weiter. o Ihre Live Meeting- oder WebEx Net-Konferenz beginnt. 4

5 Starten einer Konferenz aus einer Erinnerung (Fortsetzung) Wanda Live Meeting Wanda Copper WebEx Starten einer Konferenz über Besprechungen verwalten Wählen Sie Konferenzen verwalten aus. Wählen Sie Instant Net-Konferenz und dann die Art der Konferenz aus. Klicken Sie auf Konferenz starten. Lesen und akzeptieren Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Net-Konferenzen und klicken Sie auf Weiter. Starten Sie die Instant Meeting Audiokonferenz innerhalb der Net-Konferenzkonsole (nur Live Meeting) oder über die Konsole Konferenzen verwalten. 5

6 Starten einer Konferenz über Besprechungen verwalten Sie können die Audiokonferenz in der Net-Konferenzkonsole starten. Einige Tipps zur Präsentation Laden Sie die Folien vorher hoch. Üben Sie die Präsentation. Bereiten Sie eine Agenda und eine Prüfliste vor. Halten Sie die Konferenz an einem ruhigen Ort ab. Verwenden Sie ein Headset, um die Hände frei zu haben. Nutzen Sie Umfragen, damit sich die Teilnehmer einbringen können. Verwenden Sie das Frage-und-Antwort-Tool, damit Teilnehmer Fragen stellen können. So ist eine besonders intensive Interaktion möglich. Verwenden Sie die Anmerkungstools, um die Präsentation attraktiver zu gestalten. Kontakt Wenn Sie technische Unterstützung zu Net Conferencing benötigen, können Sie sich telefonisch unter +1 (866) an uns wenden. Oder senden Sie eine an Wenden Sie sich an einen Conferencing-Experten, wenn Sie sofort mit jemandem sprechen möchten. Rufen Sie beim nächsten Kundenservicecenter an, um eine Reservierung vorzunehmen oder zu ändern. USA: Europa: Hongkong: Japan: Australien: Singapur: Verizon. Alle Rechte vorbehalten. Instant Net-Benutzerhandbuch -- Instant Scheduler mit Microsoft Outlook-Integration 11/08 Die Namen und Logos von Verizon und Verizon Business sowie alle anderen Namen, Logos und Erkennungszeichen der Produkte und Dienstleistungen von Verizon sind Marken, Dienstleistungsmarken oder eingetragene Marken und Dienstleistungsmarken von Verizon Trademark Services LLC oder seinen Tochtergesellschaften in den USA und/oder anderen Ländern. Microsoft und Microsoft Office Live Meeting sind Marken oder eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA sowie anderen Ländern. Alle anderen Marken und Dienstleistungsmarken sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber. 6