Handbuch für ios 1.4 1

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1 Handbuch für ios 1.4 1

2 Inhaltsverzeichnis 1. Leistungsumfang Über Boxcryptor Classic Über dieses Handbuch Installation Grundfunktionen Einrichtung von Boxcryptor Classic for ios Verwendung von Boxcryptor Classic for ios Dateien öffnen Dateien löschen Dateien hochladen Ordner aktualisieren Einstellungen Kontakt zum Support

3 1. Leistungsumfang 1.1 Über Boxcryptor Classic Boxcryptor Classic ist eine für die Speicherung von Dateien in der Cloud (engl.: Cloud Storage) optimierte Verschlüsselungssoftware. Mit Boxcryptor Classic können Dateien schnell und einfach verschlüsselt werden, bevor diese in einem beliebigen Ordner gespeichert werden, z.b. in dem lokalen Ordner eines Cloud Storage Anbieters wie dem Dropbox Ordner. Grundsätzlich kann Boxcryptor Classic mit (fast) jedem Cloud Storage Anbieter genutzt werden (Dropbox, Google Drive, Microsoft SkyDrive etc.). Um die Daten ausreichend zu schützen verwendet Boxcryptor Classic den AES Standard, welcher von der US- Regierung für Top Secret Dokumente freigegeben ist.! Boxcryptor Classic: Einfach und transparent Boxcryptor Classic erstellt ein virtuelles Laufwerk und alle Dateien, die in diesem Laufwerk gespeichert werden, werden automatisch verschlüsselt und im Zielordner abgespeichert. Wenn eine Datei aus dem virtuellen Laufwerk geöffnet wird, so wird diese in Echtzeit entschlüsselt und ist somit ebenso schnell und einfach zugänglich wie jede andere (unverschlüsselte) Datei.! Dateibasierte Verschlüsselung Boxcryptor Classic verschlüsselt dateibasiert also jede Datei einzeln. Das bedeutet, dass auch jede einzelne Datei in die Cloud synchronisiert werden kann (im Gegensatz zur sog. containerbasierten Verschlüsselung). 3

4 1.2 Über dieses Handbuch Diese Anleitung beschreibt die Funktionsweise und Anwendung von Boxcryptor Classic. Sofern nicht anders vermerkt beziehen sich die beschriebenen Funktionalitäten immer auf die im Titel dieses Dokuments genannte Version. Mac OS und ios ist ein eingetragenes Warenzeichen von Apple Inc. Linux ist ein eingetragenes Warenzeichen der Linux Foundation. Android ist ein eingetragenes Warenzeichen von Google Inc. Die hier verwendeten Begriffe "Microsoft" und "Windows" sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern. Zur Vereinfachung bezieht sich die Bezeichnung Windows auf die Betriebssysteme Microsoft Windows Millennium Edition, Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows 7 und Microsoft Windows 8. 4

5 2. Installation Boxcryptor Classic for ios kann im App Store heruntergeladen werden. Die App findet sich in der Kategorie Produktivität. Alternativ können Sie auch den unten abgebildeten QR- Code abscannen und Sie werden direkt in den App Store weitergeleitet. 5

6 3. Grundfunktionen Boxcryptor Classic for ios ist für Dropbox, Google Drive, Microsoft Skydrive, SugarSync, und das Webdav Protokoll optimiert Einrichtung von Boxcryptor Classic for ios 1. Mit dem Cloud Storage Provider verbinden Nach dem Start von Boxcryptor Classic sehen Sie das Fenster Cloud Anbieter Wählen und können hier Ihren Provider auswählen. Folgen Sie den weiteren Schritten durch den Authentifizierungsprozess. Diese Zugangsdaten werden zu keinem Zeitpunkt gespeichert auch nicht auf dem Gerät selbst. Die Zugangsdaten werden lediglich dazu benötigt, einen Authentisierungstokens zu erwerben, der dann lokal auf dem Gerät gespeichert wird. Dies ist erforderlich um Zugriff auf Ihre Daten bei Ihrem Anbieter zu erhalten. 6

7 1. Auswahl des verschlüsselten Ordners Wenn Sie bereits einen verschlüsselten Ordner erstellt haben, können Sie diesen nun auswählen. Wenn Sie noch keinen verschlüsselten Ordner erstellt haben, können Sie direct zu Punkt 4 springen. Boxcryptor Classic for ios erkennt automatisch, ob ein Ordner ein gültiger verschlüsselter Ordner ist. 7

8 2. Eingabe des Boxcryptor Classic Passwortes Boxcryptor Classic for ios verlangt nun die Eingabe des Passwortes, das zur Verschlüsselung der Dateien verwendet wurde. Sie können nun auswählen ob Boxcryptor Classic for ios das Passwort speichern soll oder ob das Passwort bei jedem Start der App erneut eingegeben werden soll. 3. Erstellung eines neuen verschlüsselten Ordners Wenn Sie noch keinen verschlüsselten Ordner erstellt haben, ist dies auch direkt über die Boxcryptor Classic App möglich. Wählen Sie dazu Create in der oberen rechten Ecke aus. Nun stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: 8

9 ! Name: Geben Sie hier den Namen des verschlüsselten Ordners ein (z.b. Boxcryptor Classic oder Wichtige Dokumente )! Passwort: Definieren Sie ein Passwort für den verschlüsselten Ordner und geben Sie dieses hier ein.! Bestätigen: Um Tippfehler zu vermeiden ist es erforderlich das Passwort ein zweites Mal einzugeben.! Passwort speichern: Hier kann ausgewählt werden, ob das Passwort gespeichert werden soll oder ob es bei jedem Start von Boxcryptor Classic for ios erneut eingegeben werden muss.! Erweitert: o Verschlüsselungsalgorithmus: Sie können zwischen verschiedenen Verschlüsselungsalgorithmen auswählen. Wählen Sie AES- 256 für höchste Sicherheit und AES- 128 für die beste Leistung aus. Um die Sicherheit Ihrer Daten zu erhöhen empfehlen wir die Auswahl von AES

10 3.1 Verwendung von Boxcryptor Classic for ios Sie können sich nun durch die Ordner klicken und Dateien öffnen: Dateien öffnen Durch das Tippen auf eine Datei können Sie diese öffnen. Boxcryptor Classic lädt diese Datei nun herunter, entschlüsselt sie auf Ihrem Gerät und öffnet sie mit der entsprechenden App. Wenn Sie festlegen möchten, mit welchem Programm die Datei geöffnet werden soll, dann tippen Sie auf die entsprechende Datei und halten Sie diese gedrückt. Dann wird die Datei heruntergeladen und Sie können wählen zwischen Öffnen mit, Per E- Mail senden, Abbrechen Dateien löschen Um eine Datei zu löschen wählen Sie Bearbeiten oben rechts aus. Sie sehen nun einen zusätzlichen Menüpunkt. Um eine Datei zu entfernen wählen Sie das rote Minus auf der linken Seite aus und klicken Sie rechts auf Löschen. 10

11 3.1.3 Dateien hochladen Um neue Dateien in Ihren verschlüsselten Ordner hochzuladen können Sie entweder das Bearbeiten Menü auf der rechten oberen Seite oder das In einer anderen App Feature verwenden.! Bearbeiten Menü: Nach der Auswahl von Bearbeiten sehen Sie einen zusätzlichen Menüpunkt. Wählen Sie Datei hochladen aus und browsen Sie zu der entsprechenden Datei. Wählen Sie diese aus und Boxcryptor Classic verschlüsselt diese Datei und fügt sie Ihrem Dropbox Ordner hinzu.! In anderer App öffnen Feature: Alternativ können Sie dieses Feature verwenden. Dazu öffnen Sie eine Datei mit Boxcryptor Classic, diese wird dann verschlüsselt und zu Ihrem Zielordner hinzugefügt 11

12 3.1.4 Ordner aktualisieren Um die aktuelle Ordneransicht zu aktualisieren, wischen Sie einfach nach unten und Boxcryptor Classic aktualisiert die aktuelle Ansicht. 12

13 4. Einstellungen Mit der Auswahl des Settings Feldes, haben Sie Zugriff auf mehrere weitere Menüeinträge:! Ordner wechseln: Hier können Sie den verschlüsselten Ordner auf den zugegriffen werden soll wechseln.! Systemdateien anzeigen 13

14 Aktivieren Sie diese Funktion um Dateien, die mit einem Punkt beginnen anzeigen zu lassen (versteckte Unix Dateien)! Tipps zurücksetzen Alle Tipps werden erneut wie beim ersten Start der App angezeigt.! Cache Hier finden Sie die Optionen bezüglich des Cache! Aktiviert Dies ermöglicht das Caching von Dateien um einen schnelleren Zugriff zu ermöglichen. Die gespeicherten Dateien sind stets verschlüsselt.! Größe (in MB) Hier können Sie die Größe des Cache festlegen. Mit einem größeren Cache kann die App mehr bzw. größere Dateien speichern, was die Geschwindigkeit der Arbeitsprozesse steigert.! Cache löschen Hiermit wird der Cache gelöscht! Cache Status Zeigt den aktuell genutzten Speicherplatz des Caches an.! Sicherheit Hier finden Sie die Optionen bezüglich weiterer Sicherheitsoptionen.! Gespeicherte Passwörter löschen Hier können Sie das gespeicherte Passwort des aktuellen Quellordners löschen. Beim nächsten Start der App muss das Passwort erneut eingegeben werden.! App Sperre Für zusätzliche Sicherheit können Sie die App- Sperrfunktion aktivieren. Um die App zu öffnen ist dann die Eingabe eines PINs erforderlich.! Account Hier finden Sie Informationen bezüglich des Benutzerkontos.! Kontoinformationen Hier können Informationen zum aktuell genutzten Benutzerkonto angezeigt werden.! Logout Hier kann Boxcryptor Classic vom aktuellen Cloud Storage Provider entkoppelt werden.! Version Hier wird die aktuelle Version von Boxcryptor Classic angezeigt. 14

15 ! Lizenz Hier können Sie sich die Lizenzbedingungen anzeigen lassen. 15

16 5. Kontakt zum Support Bei offenen Fragen oder Problemen bei der Nutzung mit unserer Software werfen Sie einen Blick auf unseren Online Support oder kontaktieren Sie unseren Support direkt per Mail 16