MobiDM-App - Handbuch für ios

Transkript

1 MobiDM-App - Handbuch für ios Dieses Handbuch beschreibt die Installation und Nutzung der MobiDM-App für ios Version: x.x

2 Seite 1 Inhalt 1. WILLKOMMEN BEI MOBIDM VOR DER INSTALLATION REGISTRIERUNGSVERFAHREN FÜR NICHT GEMANAGTE GERÄTE VERBINDEN DES GERÄTES MIT DEM SERVER HERUNTERLADEN UND INSTALLATION DER MOBIDM-APP KONFIGURATION VON MOBIDM HERUNTERLADEN UND INSTALLATION VON AFARIA KONFIGURATION VON AFARIA DAS MOBIDM-CONTENT-MANAGEMENT CONTENT-TYPEN Nachrichten Medien Dokumente MOBIDM ANWENDUNGS-MANAGEMENT... 9

3 Seite 2 1. Willkommen bei MobiDM Dieses Handbuch erläutert die Installation und Nutzung der MobiDM-App für ios. Nach der Installation haben Sie mit der MobiDM-App für ios die Möglichkeit, (Multimedia- )Inhalte anzusehen und Apps zu installieren, die von Ihrem Unternehmen bereitgestellt werden. Außerdem ermöglicht sie die erneute Registrierung des Gerätes, wenn dieses nicht mehr gemanagt wurde, und die Installation und Konfiguration der Afaria-Software Vor der Installation Dieses Handbuch erläutert die Schritte, die zur Verbindung eines iphones oder ipads mit MobiDM durchzuführen sind. Der Portal-Administrator hat eventuell weitere Informationen über den Nutzer und das Gerät in MobiDM hinterlegt.

4 Seite 3 2. Registrierungsverfahren für nicht gemanagte Geräte Der Administrator sendet eine SMS-Nachricht (nur iphone) oder eine mit dem Link auf die zu installierende Software. Das Installationsverfahren besteht aus drei Schritten. Hinweis: Optional kann der Administrator dem Nutzer einen Portalzugang überlassen, der es ihm ermöglicht, sich auf der Geräteseite anzumelden und eine oder SMS an das Gerät zu senden (vgl. das Handbuch zum Portal). Klicken Sie auf die URL in der SMS oder , und Safari 1 wird gestartet. Zuerst müssen Sie Ihr Gerät mit dem Server verbinden. Dies erfolgt über ein Profil. Danach müssen Sie die MobiDM-App herunterladen und installieren. Schließlich muss MobiDM nach der Installation noch konfiguriert werden. Um den Vorgang abzuschließen, wird die Afaria-App heruntergeladen und konfiguriert. 1 Wichtiger Hinweis: Für eine erfolgreiche Registrierung empfehlen wir die Nutzung des Safari-Browsers.

5 Seite Verbinden des Gerätes mit dem Server Um das Gerät zu registrieren, klicken Sie auf Gerät registrieren auf der ios Registrierungsseite. Dadurch öffnet sich das Fenster "Profil installieren". Klikcken Sie auf den Button Installieren und bestätigen Sie im Popup-Fenster mit Jetzt installieren. Geben Sie nach Aufforderung Ihr Passwort ein. Klicken Sie im Hinweisfenster oben rechts auf Profil installieren. Die Installation des neuen Profils wird gestartet. Ist das Profil installiert, klicken Sie auf Fertig. Nach durchgeführter Installation startet der Browser automatisch, um den nächsten Schritt des Verfahrens zu beginnen. Eventuell muss der Browser auch manuell gestartet werden.

6 Seite Herunterladen und Installation der MobiDM-App Klicken Sie in Schritt 2 auf Client downloaden und bestätigen Sie die Installation, indem Sie im Popup-Fenster auf Installieren klicken. Klicken Sie nach der Installation auf die MobiDM- App, um diese erstmals zu starten (dieser Schritt kann bei ios 6-Geräten übersprungen werden). Klicken Sie nach der Aufforderung auf Weiter und bestätigen Sie die angezeigte Mitteilung. Die MobiDM-App ist nun installiert.

7 Seite Konfiguration von MobiDM Sie haben eine SMS oder mit den Login-Daten für die MobiDM-App empfangen. Kopieren Sie das Password, da Sie es bei dem folgenden Schritt benötigen. Scrollen Sie zu Schritt 3 und klicken Sie auf den Button MobiDM konfigurieren. Dadurch öffnet sich das Login-Fenster der MobiDM-App. Fügen Sie das zuvor kopierte Passwort in das Password-Feld ein und klicken Sie auf Login.

8 Seite Herunterladen und Installation von Afaria Starten Sie die MobiDM-App und klicken Sie auf den Button Einstellungen in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie Komponenten und klicken Sie auf Installieren, damit die Installation der Afaria-App beginnt. Klicken Sie auch im Popup-Fenster auf Installieren. Die Afaria-App wird nun installiert. Starten Sie zur weiteren Konfiguration nicht die Afaria-App, sondern die MobiDM-App Konfiguration von Afaria Kehren Sie zur MobiDM-App zurück, klicken Sie auf Einstellungen und wählen Sie Komponenten. Nun klicken Sie auf Konfiguration.

9 Seite 8 3. Das MobiDM-Content-Management Die MobiDM-App bietet die Möglichkeit, Content anzusehen bzw. zu öffnen, der über den Enterprise Content Store angeboten wird, und zwar in drei Kategorien: Nachrichten Medien Dokumente Hinweis: Content ist nur verfügbar, wenn er zuvor in den Enterprise Content Store eingestellt wurde und das Gerät eine Serververbindung hergestellt hat. Der Content wird im stündlichen Abstand automatisch aktualisiert. Wählen Sie im MobiDM-App-Menü Verbinden, wenn Sie den Content sofort aktualisieren wollen Content-Typen Nachrichten Verfügbare neue Nachrichten sind unter dem Reiter Nachrichten aufgelistet. Klicken Sie auf die gewünschte Nachricht, um sie zu öffnen. Die Nachricht wird nun auf Ihr Gerät heruntergeladen Medien Unter dem Reiter Medien finden Sie verschiedene Medientypen: Fotos Videos Hyperlinks zu Medien im Internet (Fotos, YouTube-Videos usw.) Hinweis: Das Dokument wird in den Gerätespeicher geladen; die Zeit bis zum Öffnen des Dokuments ist von der Netzgeschwindigkeit bzw. Netzbandbreite und der Dateigröße abhängig Dokumente Der Reiter Dokumente enthält alle bürotypischen Dokumente wie z.b. PDF-Dateien, Word- Dateien, Excel-Tabellen und Präsentationen.

10 Seite 9 Hinweis: Das Dokument wird in den Gerätespeicher geladen; die Zeit bis zum Öffnen des Dokuments ist von der Netzgeschwindigkeit bzw. Netzbandbreite und der Dateigröße abhängig. Der MobiDM Content Store unterstützt folgende Dateiformate: Doc, Xls, Pdf, Ppt, Txt, Rss, Jpg, Png, Avi, Mp3, Flv, Docx, Xlsx, Pptx, Mp4, Threegp, Bmp, Gif, Odf, Odt, Ods, Odi, iworkpages, iworknumbers und iworkkeynote. 4. MobiDM Anwendungs-Management Die MobiDM-App ermöglicht es dem Administrator auch, Anwendungen an das Gerät zu senden. Diese Anwendungen sind im App-Reiter der MobiDM-App einsehbar. Der Administrator kann so unternehmenseigene Apps versenden oder dem Nutzer des Gerätes bestimmte Apps empfehlen. Unternehmenseigene Apps werden auf dem Gerät installiert, indem eine IPA-Datei auf das Gerät heruntergeladen wird. Bei empfohlenen Apps öffnet sich der itunes App Store und der Nutzer des Geräts kann sich die App von dort herunterladen.