Inhalt. Einleitung...3. Recherche...4. Auswertung Seite 1. Die Navigation...3 Startseite...3

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1 Inhalt Einleitung...3 Die Navigation...3 Startseite...3 Recherche...4 Anzeige der Rezeptimages...4 Werkzeuge...4 Einstellungen...5 Filter...5 Markieren...5 Drucken...5 Exportieren...5 Einträge markieren...6 Aktionen...6 Aktionen: Kunden-Liste...6 Aktionen: Artikel-Liste...7 Aktionen: Zuzahlungsdruck...7 Aktion: Rezepte von Kunden...8 Aktion: ImportQuoten...9 Aktion: Rezepte der Kasse(n)...9 Aktion: Rezepte von Ärzten...10 Aktion: Rezepte zu Artikeln...11 Aktion: Kunden zu Artikeln...12 Aktion: Artikel f. Auswahl...12 Tabellen...13 Rezepte...13 Kunden...13 Kassen...13 Ärzte...13 Artikel...13 Hersteller...13 Artikelliste mit Sprechstundenbedarf für einen Arzt erstellen...14 Artikelliste drucken...15 Auswertung...16 Journal...16 Umsatz - Statistik...16 Arzt - Statistik...16 Seite 1

2 Verwaltung...17 Benutzer...17 Einen neuen Benutzer anlegen...17 Die Rechte eines bestehenden Benutzers verwalten...17 Einen Benutzer löschen...17 Einstellungen zu meiner Apotheke...17 Cluster-Einstellungen anzeigen ( APOINFO-Plus Individual )...18 Clustereinstellungen bearbeiten...18 Favoriten-Einstellungen...19 Apotheken-Daten...19 Seite 2

3 Einleitung APOINFO-Plus ist eine Weiterentwicklung der Software APOINFO und ermöglicht Ihnen die Ansicht und Auswertung der Rezepte Ihrer Apotheke, ebenso erhalten Sie Informationen zu den verordnenden Ärzten, Kunden, Hersteller, Kassen und Indikationen. Die Navigation Die Navigation in APOINFO-Plus teilt sich in der Kopfzeile in eine Hauptnavigation (links) und das Favoritenmenü (rechts). Das Favoritenmenü befindet sich derzeit noch in der Entwicklung. Nach der Aktivierung können Sie das Favoritenmenü unter Verwaltung / Einstellungen / Favoritenmenü Einstellen an Ihre Anforderungen anpassen. Die Bedienung der Navigationselemente erfolgt durch einen einfachen Klick mit der linken Maustaste auf einen Link der Navigation. Startseite Die Startseite zeigt Ihnen eine Umsatzübersicht der letzten Monate. Bei Bedarf können Sie im Auswahlfeld Zeitraum einen anderen Zeitraum festlegen (3, 6 oder 12 Monate). Unter der Übersicht werden Ihnen Diagramme zur Entwicklung der Beiträge aus Brutto, Zuzahlung, Rohgewinn und Anzahl der Rezepte für den ausgewählten Zeitraum angezeigt. Zusätzlich zu den beschriebenen Informationen, haben Sie über die Lupe (rechts in der Zeile) die Möglichkeit, detaillierte Informationen zur ausgewählten Zeile aufzurufen. Seite 3

4 Recherche Die Recherche ermöglicht Ihnen ein Maximum an Auswertungsmöglichkeiten zu Rezepten, Kunden Kassen, Ärzten, Artikeln und Herstellern. Um Ihnen eine optimale Auswertung der Informationen zu gewährleisten, wurden der Recherche die Bereiche Werkzeuge und Aktionen hinzugefügt, die eine Interaktion mit den dargestellten Tabellen ermöglichen. Anzeige der Rezeptimages Durch einen Klick auf das Lupensymbol am linken Ende einer Zeile haben Sie die Möglichkeit, dass jeweilige Rezeptimage (=Rezeptbild) aufzurufen. Die Anzeige des Rezeptimages erfolgt in einem separatem Fenster das in 2 horizontal getrennte Bereiche aufgeteilt ist. Im oberen Bereich werden Ihnen die durch unsere Auswertung erfassten Informationen angezeigt, während der untere ein Schwarzweiß-Bild des Rezeptes enthält. Werkzeuge Im oberen linken Teil der Seite finden Sie die Werkzeuge zur Auswertung Ihrer Rezeptdaten in APOINFO-Plus. Seite 4

5 Einstellungen Die Einstellungen in der Recherche ermöglichen Ihnen die Eingabe eines Zeitraums, Einträge pro Seite, die Auswahl einer Filiale und das Zurücksetzen der gesetzten Filtereinstellungen. Die gesetzten Einstellungen werden in APOINFO-Plus nicht gespeichert und werden beim nächsten Login auf die Standardwerte zurückgesetzt. Filter Die Filterfunktion ermöglicht Ihnen eine Eingrenzung der angezeigten Auflistung. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, die angezeigten Informationen individuell anzupassen. Zur Erstellung individueller Auswertungen verfügt jede Tabelle (Rezepte, Kunden, Kassen, Ärzte, Artikel und Hersteller) über eine eigene Filtermaske. Markieren Mit dem Werkzeug alles markieren haben Sie die Möglichkeit, alle in der Tabelle angezeigten Einträge mit einem Klick zu markieren oder durch ein wiederholtes Klicken wieder abzuwählen. Drucken Die Funktion Drucken druckt eine Übersicht der angezeigten Informationen. Um ein Abschneiden von Informationen aus den Spalten zu vermeiden, drucken Sie die Übersicht im Querformat. Exportieren Die Funktion Exportieren ermöglicht Ihnen den Datenexport der angezeigten Informationen im *.CSV (Excel) oder *.PDF Format. Sie können den Datenexport durch den Einsatz der Filterfunktion auf die für Sie wesentlichen Einträge begrenzen. Seite 5

6 Einträge markieren Einige Funktionen in APOINFO-Plus erfordern vor der Ausführung die Auswahl von mindestens einem Eintrag der aktuellen Tabelle, zum Beispiel ein Rezept, Artikel oder einen Kunden. Klicken Sie zum Markieren eines Eintrages mit der linken Maustaste auf den Eintrag in der Auflistung. Die Markierung wird Ihnen durch eine dunklere Hinterlegung der Zeile in der Tabelle dargestellt. Zum Markieren mehrerer Einträge, können Sie mit der Maus weitere Einträge anklicken oder das alles markieren Werkzeug aus der Werkzeugleiste verwenden um alle Einträge zu markieren. Aktionen Die im Bereich Aktionen aufgeführten Funktionen ermöglichen Ihnen in eine andere Tabelle zu wechseln. Markieren Sie hierzu mindestens eine Zeile in der angezeigten Tabelle und wählen Sie dann die gewünschte Aktion aus dem Aktionsbereich aus. In den nachfolgend aufgeführten Absätzen finden Sie detaillierte Informationen zu den Verzweigungen über den Aktionsbereich: (Link Auflistung: Kunden-Liste, Artikel-Liste, Zuzahlungsdruck, Rezepte von Kunden, ImportQuoten, Rezepte d. Kassen, Rezepte von Ärzten, Rezepte zu Artikel, Kunden zu Artikel) Aktionen: Kunden-Liste Markieren Sie eine oder mehrere Zeilen in der Tabelle und wählen Sie dann die gewünschte Aktion um diese auf die Tabelle anzuwenden. Mit der Aktion Kunden-Liste aus der Recherchetabelle Rezepte, begrenzen Sie die Anzeige auf die Kunden der markierten Rezepte. Zur Verwendung der Aktion Kunden-Liste öffnen Sie die Funktion Recherche und markieren Sie in der Tabelle Rezepte das oder die Rezepte der Kunden, auf welche Sie die Kundenauflistung begrenzen möchten. Klicken Sie anschließend im Bereich Aktionen oben rechts auf den Link Kunden-Liste. Es erfolgt ein automatischer Wechsel in die Tabelle Kunden mit der ausgewählten Begrenzung. Seite 6

7 Aktionen: Artikel-Liste Markieren Sie eine oder mehrere Zeilen in der Tabelle und wählen Sie dann die gewünschte Aktion, um die Aktion auf die Tabelle anzuwenden. Mit der Aktion Artikel-Liste aus der Recherchetabelle Rezepte, begrenzen Sie die Anzeige auf die Artikel der markierten Rezepte. Zur Verwendung der Aktion Artikel-Liste öffnen Sie die Recherche und markieren Sie in der Tabelle Rezepte mindestens ein Rezept. Klicken Sie anschließend im Bereich Aktionen oben rechts auf den Link Artikel-Liste. Es erfolgt ein automatischer Wechsel in die Tabelle Artikel mit der ausgewählten Begrenzung. Aktionen: Zuzahlungsdruck Die Funktion Zuzahlungsdruck ermöglicht Ihnen den Druck von Zuzahlungsbelegen für Kunden. Führen Sie für den Druck eines Zuzahlungsbeleges die folgenden Schritte aus: Öffnen Sie die Recherche. Wechseln Sie auf die Kunden. Markieren Sie mindestens einen Kunden in der Auflistung für welche(n) Sie einen Zuzahlungsdruck erstellen möchten. Sie können beliebig viele Kunden in der Kundenauflistung markieren. Jeder Kunde wird auf ein separates Blatt gedruckt. Verwenden Sie das Werkzeug Filter, um die Anzeige der Kunden auf eine individuelle Auswahl zu begrenzen. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Link Zuzahlungsdruck um das Fenster Zuzahlungsdruck zu öffnen. Das Fenster Zuzahlungsdruck öffnet sich in einem neuen Fenster. Sollten Sie einen PopUp-Blocker aktiviert haben, stellen Sie diesen so ein, dass APOINFO-Plus PopUp Fenster öffnen kann. Seite 7

8 Geben Sie die Informationen vom Rezeptimage in die Eingabefelder ein. Legen Sie im unteren Bereich den Zeitraum fest, für welchen Sie den Zuzahlungsbeleg drucken möchten. Möchten Sie den Kundennamen mit Anschrift und Geburtsdatum mit der Versichertennummer verknüpfen, setzen Sie einen Haken in das Feld Die Daten gleich im Kundenstamm speichern. (Unter dieser Voraussetzung können Sie Kunden auch per Namen filtern.) Erstellen Sie die Zuzahlungsquittung durch einen Mausklick auf den Schalter Zuzahlungsquittung erstellen. Es erfolgt die Anzeige des Zuzahlungsbeleges bzw. der Zuzahlungsbelege. Sollten Sie den Zuzahlungsbeleg für mehrere Kunden erstellt haben, wird jeder Kunde auf einer separaten Druckseite ausgegeben. Aktion: Rezepte von Kunden Die Aktion Rezepte von Kunden ermöglicht Ihnen - ausgehend von der Tabelle Kunden - die Rezeptauflistung auf die ausgewählten Kunden zu beschränken. Um die Anzeige der Rezepte auf bestimmte Kunden zu begrenzen, führen Sie die nachfolgenden Schritte aus: Wechseln Sie in der Funktion Recherche in die Tabelle Kunden. Markieren Sie mindestens einen Kunden in der Kundentabelle. Seite 8

9 Klicken Sie mit der linken Maustaste im Aktionsfeld auf Rezepte von Kunden. Aktion: ImportQuoten Es erfolgt ein automatischer Wechsel zur Tabelle Rezepte mit einer Begrenzung auf die ausgewählten Kunden. Die Aktion ImportQuoten ermöglicht Ihnen - ausgehend von der Tabelle Kassen - die Anzeige der Auswertung. Klicken Sie hierzu in der Recherche auf Kassen und im Bereich Aktionen auf den Link ImportQuoten. Aktion: Rezepte der Kasse(n) Die Aktion Rezepte von Kassen ermöglicht Ihnen - ausgehend von der Tabelle Kassen - die Rezeptauflistung auf Rezepte der ausgewählten Kassen zu begrenzen. Um die Auswertung auf Rezepte bestimmter Kassen zu begrenzen, führen Sie die nachfolgenden Schritte aus: Wechseln Sie in der Funktion Recherche in die Tabelle Kassen. Markieren Sie mindestens eine Kasse in der Kassentabelle. Klicken Sie mit der linken Maustaste im Aktionsfeld auf Rezepte der Kassen. Es erfolgt ein automatischer Wechsel zur Tabelle Rezepte mit einer Begrenzung auf Rezepte welche bei den ausgewählten Krankenkassen abgerechnet wurden. Seite 9

10 Aktion: Rezepte von Ärzten Die Aktion Rezepte von Ärzten ermöglicht Ihnen - ausgehend von der Tabelle Ärzte - die Begrenzung der Rezeptanzeige auf Rezepte, welche von den ausgewählten Ärzten verordnet wurden. Führen Sie hierzu die folgenden Schritte aus: Wechseln Sie in der Funktion Recherche in die Tabelle Ärzte. Markieren Sie mindestens einen Arzt in der Ärztetabelle. Klicken Sie mit der linken Maustaste im Aktionsfeld auf Rezepte von Ärzten. Es erfolgt ein automatischer Wechsel zur Tabelle Rezepte mit einer Begrenzung der Rezepte von den ausgewählten Ärzten. Seite 10

11 Aktion: Rezepte zu Artikeln Die Aktion Rezepte zu Artikel ermöglicht Ihnen - ausgehend von der Tabelle Artikel - die Rezeptauflistung auf Rezepte zu beschränken, welche den ausgewählten Artikel enthalten. Um die Anzeige auf Rezepte mit bestimmten Artikeln zu begrenzen, führen Sie die nachfolgenden Schritte aus: Wechseln Sie in der Funktion Recherche in die Tabelle Artikel. Markieren Sie mindestens einen Artikel in der Artikelauflistung. Klicken Sie mit der linken Maustaste im Aktionsfeld auf Rezepte zu Artikel. Es erfolgt ein Wechsel zur Kundentabelle mit der Begrenzung auf Kunden, an welche mindestens einer der ausgewählten Artikel abgegeben wurden. Seite 11

12 Aktion: Kunden zu Artikeln Die Aktion Kunden zu Artikeln ermöglicht Ihnen - ausgehend von der Tabelle Artikel - die Kundenauflistung auf jene zu beschränken, an welche die ausgewählten Artikel abgegeben wurden. Führen Sie hierzu die folgenden Schritte aus: Wechseln Sie in der Funktion Recherche in die Tabelle Artikel. Markieren Sie mindestens einen Artikel in der Artikelauflistung. Klicken Sie mit der linken Maustaste im Aktionsfeld auf Kunden zu Artikeln. Es erfolgt ein automatischer Wechsel zur Tabelle Kunden mit einer Begrenzung auf Kunden, an welche die ausgewählten Artikel abgegeben wurden. Aktion: Artikel f. Auswahl Die Aktion Artikel f. Auswahl ermöglicht Ihnen - ausgehend von der Tabelle Hersteller - die Artikelauflistung auf jene zu begrenzen, zu denen im ausgewählten Zeitraum für den Hersteller eine Abgabe stattgefunden hat. Führen Sie die folgenden Schritte aus: Wechseln Sie in der Funktion Recherche in die Tabelle Hersteller. Markieren Sie mindestens einen Hersteller in der Auflistung. Klicken Sie mit der linken Maustaste im Aktionsfeld auf Artikel f. Auswahl. Es erfolgt ein automatischer Wechsel zur Tabelle Artikel mit einer Begrenzung auf Artikel der markierten Hersteller. Seite 12

13 Tabellen In der Recherche stehen Ihnen verschiedene Tabellen für die Auswertung Ihrer Statistiken zur Verfügung. Wählen Sie hierzu im oberen Bereich die gewünschte Tabelle aus. Alle angewendeten Filter beschränken sich stets auf die derzeit angezeigte Tabelle. Rezepte Diese Tabelle enthält eine Einzelauflistung der im gewählten Zeitraum abgegebenen Rezepte. Kunden Diese Tabelle enthält eine Gruppierung der Rezepte - welche in den vergangenen 3 Jahren abgegeben wurden - gruppiert nach der Versichertennummer. Kassen Diese Tabelle enthält eine Auflistung der Krankenkassen, an welche innerhalb der letzten 3 Jahre Artikel abgegeben wurden. Ärzte Diese Tabelle enthält eine Auflistung der verordnenden Ärzte mit der Anzahl der von diesem Arzt eingelösten Rezepte und dem sich daraus ergebenden Brutto und Rohgewinn. Artikel Diese Tabelle enthält eine Umsatzstatistik, gruppiert nach den abgegebenen Artikeln. Hersteller Diese Tabelle enthält eine Umsatzstatistik, gruppiert nach Anbietern. Seite 13

14 Artikelliste mit Sprechstundenbedarf für einen Arzt erstellen Starten Sie die Funktion Recherche aus der Hauptnavigation. Öffnen Sie das Werkzeug Filter aus der Werkzeugpalette. Markieren Sie das Feld Spr.-St.Bedarf. Geben Sie im gleichnamigem Feld die LANR oder die BSNR des Arztes ein. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Schalter Anwenden, um den Filter auf die Rechercheliste anzuwenden. Die Recherchetabelle wurde nun auf Rezepte für den Sprechstundenbedarf des angegebenen Arztes begrenzt. Öffnen Sie aus der Werkzeugleiste das Werkezug Einstellungen und setzten Sie den Wert im Feld max.einträge pro Seite auf 999. Markieren Sie alle angezeigten Rezepte in der Auflistung durch einen Klick auf das alles Markieren Werkzeug. Klicken Sie im Aktionsfeld auf die Aktion Artikel-Liste, um alle Artikel für den Sprechstundenbedarf des ausgewählten Arztes anzuzeigen. Seite 14

15 Artikelliste drucken Klicken Sie auf das Exportwerkzeug und wählen Sie den Eintrag PDF-Export. Starten Sie den Druckvorgang mit der Tastenkombination Strg + P (Windows) oder über das Browsermenü Datei / Drucken. Seite 15

16 Auswertung In der Funktion Auswertung werden Ihnen in den Tabellen Journal, Umsatz-Statistik und Arzt-Statistik verschiedene Auswertungen angezeigt. Detaillierte Informationen zu den angezeigten Daten finden Sie in der entsprechenden Tabelle. Journal Das Journal zeigt Ihnen die Umsätze - gruppiert nach Kassen - für den in der oberen Zeile ausgewählten Zeitraum. Zusätzlich haben Sie im Journal die Möglichkeit - sofern Sie über Filialen verfügen - in der oberen Zeile eine Hauptapotheke bzw. eine Filiale auszuwählen. Umsatz - Statistik In dieser Tabelle wird Ihnen die monatliche Umsatzstatistik für den ausgewählten Zeitraum und die gewählte Apotheke angezeigt. Zusätzlich zur tabellarischen Anzeige der Statistik, enthält die Umsatzstatistik ein grafisches Diagramm der angezeigten Umsatzstatistik. Arzt - Statistik In dieser Tabelle wird Ihnen eine Umsatzstatistik - gruppiert nach Ärzten - für den ausgewählten Zeitraum angezeigt. Seite 16

17 Verwaltung Hier haben Sie die Möglichkeit, die Einstellungen für Ihre Apotheke in APOINFO-Plus zu verwalten. Benutzer In der Tabelle Benutzer erhalten Sie die Möglichkeit, die Benutzer für Ihre Apotheke zu verwalten Einen neuen Benutzer anlegen [Hierzu benötige ich Testdaten, welche ich bisher noch nicht erhalten habe.] Die Rechte eines bestehenden Benutzers verwalten Um die Rechte eines bereits angelegten Benutzers zu bearbeiten, wechseln Sie in die Funktion Verwaltung und öffnen Sie dann die Tabelle Benutzer. Führen Sie anschließend mit der linken Maustaste einen Klick auf die Lupe in der Zeile des Benutzers aus, welchen Sie bearbeiten möchten, um die Details zum Benutzer anzeigen zu lassen. Klicken Sie nun in der rechten Tabelle auf den Link bearbeiten, welcher sich oben links in der Tabelle befindet um die Ansicht für Änderungen zu aktivieren. Einen Benutzer löschen [Diese Funktion existiert im Moment nicht.] Einstellungen zu meiner Apotheke Unter den Einstellungen in der Verwaltung haben Sie die Möglichkeit, die individuellen Daten Ihrer Apotheke einzusehen und zu bearbeiten. Zur Anzeige der Daten aus einem Bereich, klicken Sie auf den gewünschten Balken. Seite 17

18 Cluster-Einstellungen anzeigen ( APOINFO-Plus Individual ) In diesem Bereich werden Ihnen die eingestellten Clustereinstellungen zu Ihrer Apotheke angezeigt. Sollten Sie noch keine Clustereinstellungen vorgenommen haben, erscheint der Hinweis - Sie haben noch keine Einstellungen vorgenommen - mit einen Link zur Verwaltung der Clustereinstellungen. Um APOINFO-Plus Individual eine möglichst hohe Aussagekraft zu geben, ist es wichtig, die Standorti.nformationen zu Ihrer Apotheke in APOINFO-Plus zu hinterlegen. Durch die Angabe der Standortinformationen erhalten Sie. - nach der Buchung von APOINFO-Plus Individual - Vergleichsdaten von Apotheken, die über ähnliche Standortbedingungen verfügen. Clustereinstellungen bearbeiten Das Menü Clustereinstellungen bearbeiten ermöglicht Ihnen die Clustereinstellungen Ihrer Apotheke in APOINFO- Plus vorzunehmen. Klicken Sie hierzu in der Funktion Verwaltung auf Einstellungen auf den Reiter Cluster-Einstellungen bearbeiten. Hier können Sie die Einstellungen zu Ihrer Apotheke anpassen. Speichern Sie die Änderungen anschließend durch einen Klick auf den Schalter Einstellungen speichern. Seite 18

19 Favoriten-Einstellungen Die Favoriteneinstellungen werden in Kürze verfügbar sein. Apotheken-Daten Klicken Sie auf den Reiter Apotheken-Daten, um die für Ihre Apotheke hinterlegten Daten einzusehen. Seite 19