OpenOffice Calc 4 / LibreOffice Calc 4. Grundlagen. Peter Wies. 1. Ausgabe, Juli 2014 OOC4LOC4

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1 Peter Wies 1. Ausgabe, Juli 2014 OpenOffice Calc 4 / LibreOffice Calc 4 Grundlagen OOC4LOC4

2 16 OpenOffice Calc 4 / LibreOffice Calc 4 - Grundlagen 16 Mit Diagrammen arbeiten In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie Diagramme erstellen wie Sie Diagramme individuell bearbeiten, formatieren und beschriften Voraussetzungen Tabellen erstellen und bearbeiten 16.1 Grundlagen zu Diagrammen Wozu dienen Diagramme? Mithilfe von Diagrammen können Sie die Zahlenwerte einer Tabelle übersichtlich grafisch darstellen. So lassen sich z. B. komplizierte Zusammenhänge oder Entwicklungstrends schneller und besser erfassen als bei reinen Zahlenaufstellungen. Diagramme werden deshalb häufig in Präsentationen eingesetzt. Einheiten der y-achse Diagrammtitel Datenreihe Legende Titel der y-achse Titel der x-achse Kategorien der x-achse Elemente eines Diagramms Den Diagrammtitel können Sie individuell eingeben. Zusammengehörige Daten werden im Diagramm in einer Datenreihe abgebildet. Alle Elemente einer Datenreihe (Datenpunkte) besitzen die gleiche Farbe. Die Legende zeigt an, welche Farben den einzelnen Datenreihen zugeordnet sind. Die Skala der y-achse - auch Wertachse genannt - erstellt Calc automatisch aus den jeweiligen Tabellenwerten. Bei Bedarf können Sie für die y-achse einen zusätzlichen beschreibenden Titel eingeben. Die Unterteilung und Beschriftung der x-achse - auch Kategorieachse genannt - werden in der Regel automatisch aus den Zeilen- oder Spaltenbeschriftungen der Tabelle erzeugt. Sie können die x-achse zusätzlich mit einem Titel beschriften. In Calc besteht zwischen dem Diagramm und den zugrunde liegenden Tabellendaten (Quelldaten) eine Verknüpfung. Ändern sich die Quelldaten des Diagramms, wird das Diagramm automatisch angepasst. 134 HERDT-Verlag

3 Mit Diagrammen arbeiten Auswahl verschiedener Diagrammtypen Säulendiagramme Säulendiagramme eignen sich besonders, um einzelne Werte (z. B. die Umsätze verschiedener Filialen) miteinander zu vergleichen. Daneben lassen sich Schwankungen oder Trendverläufe gut in Säulendiagrammen darstellen. Säulendiagramme stellen die Datenreihen parallel zur y-achse (Wertachse) dar. Diagrammuntertyp Normal Balkendiagramme Balkendiagramme dienen dazu, einzelne Werte schnell miteinander zu vergleichen (z. B. die Anzahl von Kundenterminen). In Balkendiagrammen repräsentiert die x-achse die Wertachse und die y-achse die Kategorieachse. Die Datenreihen werden folglich parallel zur x-achse angezeigt. Prozentual gestapelte Säulen- bzw. Balkendiagramme Die Werte der einzelnen Datenreihen werden gestapelt dargestellt, wobei alle Säulen/Balken gleich hoch/lang sind (100 Prozent) - unabhängig von den jeweiligen realen Summen der Einzelwerte. So lässt sich der prozentuale Anteil der Einzelwerte (z. B. der über Fax eingegangenen Bestellungen) am Gesamtergebnis einer Kategorie (z. B. aller Bestellungen im ersten Quartal) darstellen. Diagrammuntertyp Normal (3D) Diagrammuntertyp Prozentual gestapelt Liniendiagramme Mit Liniendiagrammen können Sie gut Entwicklungen über einen bestimmten Zeitraum veranschaulichen. Die Datenreihen werden als Linien angezeigt, auf denen sich die einzelnen Datenpunkte befinden. Abhängig vom gewählten Diagrammuntertyp werden die Datenpunkte im Diagramm angezeigt oder nicht. Mit Liniendiagrammen lassen sich (im Gegensatz zu Säulen-/Balkendiagrammen) auch viele Einzelwerte darstellen. Diagrammuntertyp Punkte und Linien HERDT-Verlag 135

4 16 OpenOffice Calc 4 / LibreOffice Calc 4 - Grundlagen Kreisdiagramme Mit Kreisdiagrammen lässt sich die Verteilung der Werte innerhalb einer bestimmten Kategorie verdeutlichen. Ein klassisches Beispiel für ein Kreisdiagramm ist die grafische Darstellung von Wahlergebnissen, bei der die Anteile der einzelnen Parteien schnell erfasst werden können. Beachten Sie, dass Sie innerhalb eines Kreisdiagramms lediglich eine Datenreihe (eine Zeile bzw. Spalte innerhalb der Tabelle) abbilden können. Diagrammuntertyp Normal 16.3 Diagramme erstellen Den Diagramm-Assistenten verwenden Markieren Sie den Bereich einer Tabelle, der als Diagramm dargestellt werden soll. Rufen Sie Einfügen - Diagramm auf oder klicken Sie auf. Der Diagramm-Assistent wird geöffnet und Calc fügt ein Standard-Säulendiagramm auf dem Tabellenblatt ein, das auf den zuvor markierten Daten beruht. Schritt 1: Diagrammtyp festlegen Wählen Sie im Bereich einen Diagrammtyp und im Bereich einen Diagrammuntertyp. Möchten Sie ein dreidimensionales Diagramm erstellen, schalten Sie das Kontrollfeld ein. Bei aktiviertem Kontrollfeld lässt sich im Feld eine andere Darstellungsvariante wählen. Zusätzlich können Sie bei dreidimensionalen Säulen- und Balkendiagrammen im Bereich die Form der Datenreihen ändern. Klicken Sie auf Weiter. 136 HERDT-Verlag

5 Mit Diagrammen arbeiten 16 Schritt 2: Datenbereich und Datenanordnung festlegen Möchten Sie den im Diagramm dargestellten Bereich ändern, klicken Sie auf und markieren Sie in der Ausgangstabelle einen neuen Zellbereich. Sollen die Daten im Diagramm zeilen- statt spaltenweise dargestellt werden, aktivieren Sie das Optionsfeld. Legen Sie entsprechend den Erläuterungen in der folgenden Tabelle über die Kontrollfelder und fest, welche Elemente des Diagramms automatisch beschriftet werden. Bei aktiviertem Kontrollfeld Erste Zeile als Beschriftung Erste Spalte als Beschriftung und zeilenweiser Darstellung der Datenreihen wird die erste Zeile des markierten Tabellenbereichs als Beschriftung der x-achse angezeigt wird die erste Spalte des markierten Tabellenbereichs als Legendenbeschriftung angezeigt und spaltenweiser Darstellung der Datenreihen wird die erste Zeile des markierten Tabellenbereichs als Legendenbeschriftung angezeigt wird die erste Spalte des markierten Tabellenbereichs als Beschriftung der x-achse angezeigt Klicken Sie auf Weiter. Schritt 3: Darstellung der Datenreihen ändern In diesem Schritt des Diagramm-Assistenten können Sie unter anderem die Reihenfolge der Datenreihen ändern bzw. Datenreihen aus dem Diagramm entfernen. Markieren Sie im Bereich die Datenreihe, die Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie auf Entfernen, um die Datenreihe aus dem Diagramm zu löschen. Klicken Sie auf bzw., um die Position der Datenreihe im Diagramm zu ändern. Klicken Sie auf Weiter. HERDT-Verlag 137

6 16 OpenOffice Calc 4 / LibreOffice Calc 4 - Grundlagen Schritt 4: Beschriftung und Position einzelner Diagrammelemente festlegen Tragen Sie im Feld einen Diagrammtitel und geben Sie bei Bedarf in Feld einen Untertitel für das Diagramm ein. Legen Sie im Bereich die Titel für die Diagrammachsen fest. Im Bereich können Sie die Position der Legende ändern. Soll keine Legende angezeigt werden, deaktivieren Sie das Kontrollfeld. Durch Aktivieren bzw. Deaktivieren der Kontrollfelder im Bereich können Sie die entsprechenden Gitterlinien im Diagramm ein- bzw. ausblenden. Klicken Sie abschließend auf Fertig stellen. Calc fügt das entsprechende Diagramm als sogenanntes eingebettetes Diagramm (Diagrammobjekt) auf dem aktuellen Tabellenblatt ein. Fertiges Diagramm im Bearbeitungsmodus Nach dem Einfügen befindet sich das Diagramm im Bearbeitungsmodus. In der Symbolleiste Format werden spezielle Elemente für die Diagrammbearbeitung angezeigt. Diagramme werden automatisch mit dem betreffenden Tabellenblatt ausgedruckt. Die Druckgröße ist abhängig von der Größe des jeweiligen Diagramms. 138 HERDT-Verlag