Ein Säulen-Diagramm. X-Achse

Transkript

1 1 Diagramm Speichern Sie das Tabellendokument unter dem Dateinamen Betriebliches Vorschlagswesen9, Diagramm ab. Eine Ansammlung von Zahlen ist oft nicht sehr anschaulich. Gerade bei einer Präsentation sind nicht so sehr die absoluten Zahlenwerte, sondern vielmehr Trends und Vergleichsmöglichkeiten wichtig. Hierbei helfen uns Diagramme. Sie machen deutlich, was sich hinter einer Zahlentabelle verbirgt. Office Calc bietet uns sehr gute Möglichkeiten an, schnell und bequem aussagekräftige Grafiken zu erstellen. Ein Säulen-Diagramm X-Achse 1.1 Diagramm-Assistent Wir wollen jetzt von unserer Tabelle Betriebliches Vorschlagswesen ein Säulen-Diagramm von den Einsparungsbeträgen erstellen. Hier hilft Ihnen der Diagramm-Assistent. Markieren Sie den Bereich: A7: E 1 1 1

2 Aufgabe 1 Diagramm erstellen Rufen Sie auf Menü Einfügen, Diagramm: 1. Diagramm-Assistent Schritt 1 von 4: Wählen Sie aus: Diagrammtyp: Säulen Diagrammuntertyp: Normal: Diagramm-Assistent Schritt 1 Klicken Sie auf [Weiter]. 2. Schritt 2 von 4: Der Datenbereich $Tabelle1.$A$7:$E$11 ist bereits eingetragen. Datenreihen sollen in Zeilen angeordnet werden. Erste Spalte als Beschriftung: Diagramm-Assistent Schritt 2 2

3 Gehen Sie [Weiter]. 3. Schritt 3 von 4: Bereits mit dem ersten Schritt des Assistenten wurde das Diagramm hinter das Dialogfenster gestellt. Um das ganze Diagramm zu sehen, zeigen Sie auf die Titelleiste des Dialogfensters und verschieben bei gedrückter linker Maustaste das Dialogfenster nach links. Die fünf Mitarbeiter-Namen sehen Sie als so genannte Legende am rechten Rand. Die Datenbereiche für die X-Werte am unteren Rand werden später zugewiesen. Im dritten Schritt wird nichts verändert: Das aktuelle Diagramm Diagramm-Assistent Schritt 3 Klicken Sie auf [Weiter]. 4. Letzter Schritt: Diagramm-Assistent Letzter Schritt Die Diagrammelemente wollen wir erst später ändern. Damit hat der Diagramm-Assistent uns erst einmal weitergeholfen. Klicken Sie auf [Fertig_stellen]. 3

4 5. Verschieben Sie das Diagramm bei gedrückter linker Maustaste auf die linke Seite unterhalb der Tabelle. 6. Von einem grauen Rahmen mit 8 Markierungsquadraten (Ziehpunkte) ist das Diagramm eingerahmt. Zum Vergrössern zeigen Sie mit der Maus auf einen Ziehpunkt. Der Mauszeiger verwandelt sich in einen Doppelpfeil. Bei gedrückter linker Maustaste ziehen Sie das Diagramm auf die gewünschte Grösse. Über eine Ecke können Sie die Höhe und die Breite gleichzeitig verändern. 7. Speichern Sie das Tabellendokument ohne den Dateinamen zu verändern: Betriebliches Vorschlagswesen9, Diagramm Das vergrösserte Diagramm 1.2 Das Diagramm gestalten Das Diagramm wurde als Objekt wie eine Folie über die Tabelle gelegt. Für dieses Objekt gibt es bei Office Calc zwei Bearbeitungsmöglichkeiten: Den Bearbeitungsmodus, wie er oben im Bild zu sehen ist, mit schwarzen Ziehpunkten und einem grauen Rahmen. Den Objektmodus, den Sie an grünen Ziehpunkten erkennen. Ausserdem fehlt der graue Rahmen. Im Objektmodus können Sie beispielsweise mit der (Entf)-Taste das Diagramm löschen. Um den Modus zu wechseln, klicken Sie ausserhalb des Diagramms in eine Tabellenzelle. Mit einem Einfachklick auf das Diagramm aktivieren Sie den Objektmodus und mit einem Doppelklick den Bearbeitungsmodus. Ist der Bearbeitungsmodus aktiviert, ändert sich die Format- Symbolleiste. Darüber hinaus sehen Sie beim Zeigen auf ein Diagramm-Element unter dem Mauszeiger einen Tipp (Seite Fehler! Textmarke nicht definiert.). Dies ist recht hilfreich beim Markieren eines einzelnen Elements. Diagramm Format-Symbolleiste im Bearbeitungsmodus Mauszeiger mit Tipp-Hilfe 4

5 Für die Beschriftung eines Diagramms bietet Office Calc verschiedene Möglichkeiten an: Sie können einen Titel eingeben, die X- und Y-Achsen beschriften und auch Werte direkt in das Diagramm stellen. X-Achsenbeschriftung In dem Säulen-Diagramm stehen unterhalb der X-Achse, der Rubrikenachse, Zahlen von 1 bis 4. Dies ist die X-Achsenbeschriftung. Sie stehen für die 1. bis 4. Datenreihe. Für uns bedeuten die Zahlen 1 bis 4 aber auch 1. bis 4. Vierteljahr. Damit Sie sich das besser vorstellen können, hilft Ihnen vielleicht eine kleine Eselsbrücke: Stehen die Daten für die X-Achsenbeschriftung in der Tabelle nebeneinander, also in einer Zeile, dann ist der Datenbereich zeilenförmig aufgebaut. In unserer Tabelle: 1. Vierteljahr, 2. Vierteljahr, 3. Vierteljahr, 4. Vierteljahr. Im zweiten Schritt des Diagramm- Assistenten wurde ja die Option Datenreihen in Zeilen ausgewählt. Stehen die Daten für die X-Achsenbeschriftung in der Tabelle untereinander, also in einer Spalte, dann ist der Datenbereich spaltenförmig aufgebaut. In unserer Tabelle: Heintz, Weber, Reuter, Bauer, Sander. In dem unten stehenden Dialogfenster Datenbereiche können Sie die Anordnung ändern. Office Calc soll nun auch die Daten für die X-Achsenbeschriftung aus der Tabelle übernehmen: 1. Vierteljahr 2. Vierteljahr 3. Vierteljahr 4. Vierteljahr Wir nehmen jetzt nachträglich diesen Bereich zuzüglich der Zelle A6 ($A$6:$E$6) in den Diagramm-Datenbereich auf. Dafür sind die Quelldaten des Diagramms zu ändern: 1. Zeigen Sie im Bearbeitungsmodus mit der Maus auf das Diagramm. Der Cursor erscheint als Kreuz. Öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü, und wählen Sie Datenbereiche. Objekt-Kontextmenü 2. In dem Dialogfenster ist nun der Datenbereich zu erweitern. Bei mehreren Bereichsangaben werden die Bereiche durch Semikolon ; getrennt. Aber Vorsicht: Sie müssen erst die Markierung aufheben, bevor Sie den neuen Bereich für die X-Achsenbeschriftung vor den bestehenden Datenbereich schreiben: $Tabelle1.$A$6:$E$6; Dass in dieser Zeile zeitweilig der Hintergrund in Rot erscheint, darf Sie nicht irritieren. Schreiben Sie einfach weiter. Zum Schluss muss dort der komplette Datenbereich auf weissem (!) Hintergrund eingetragen sein: $Tabelle1.$A$6:$E$6;$Tabelle1.$A$8:$E$11 5

6 Datenbereich ändern 3. Aktivieren Sie: Erste Zeile als Beschriftung Erste Spalte als Beschriftung 4. Klicken Sie auf [_OK_]. Beschriftungen für das Diagramm müssen in der ersten Zeile und/oder der ersten Spalte des Bereichs stehen. Formatierung der Y-Achse Die links stehende Y-Achse ist bereits recht gut von Calc formatiert worden. Falls Sie aber Änderungen vornehmen möchten, muss der Bearbeitungsmodus aktiviert sein (grauer Rahmen mit schwarzen Ziehpunkten, Seite 4). Zahlenformat Das Zahlenformat der Y-Achse wurde von der Tabelle übernommen. Sie können es aber auch unabhängig gestalten: 1. Wählen Sie den Menüweg Format, Achse, Y-Achse. 2. Im Dialogfenster klicken Sie auf das Register Zahlen. 3. Deaktivieren Sie das Kontrollfeld Quellenformat. 4. Wählen Sie die Kategorie Zahl und das Format , also mit 0 Nachkommastellen und dem Tausenderpunkt: 6

7 Die Zahlen der Grössenachse (Y) formatieren Skalierung Angenommen, bei unserem Diagramm würde es auch ausreichen, die Zahlen auf der Y-Achse nur mit einer Schrittweite von und bis zu einem Maximum von anzeigen zu lassen: 1. Zum Ändern klicken Sie im Dialogfenster Y-Achse auf das Register Skalierung. 2. Deaktivieren Sie in der Zeile Maximum das Kontrollfeld Automatisch, und geben Sie den Wert ein. 3. Auch in der Zeile Hauptintervall deaktivieren Sie das Kontrollfeld Automatisch und geben den Wert ein: 4. Klicken Sie auf [_OK_]. Das Ergebnis: Die Achsenskalierung ändern 7

8 Veränderte Formatierungen der Y-Achse Titel Die Titel-Texte können nicht mit einer Zelle verknüpft werden! Oberhalb unseres Diagramms soll eine Überschrift stehen: 1. Wählen Sie im Bearbeitungsmodus den Menüweg Einfügen, Titel. 2. Geben Sie den Titel Betriebliches Vorschlagswesen ein, und schliessen Sie das Dialogfenster über die Schaltfläche [_OK_]. 3. Über den Menüweg Format, Titel, Haupttitel wählen Sie das Register Zeichen. Formatieren Sie den Titel in der Schriftart Arial, 24-Punkt und Fett. Legende Bei unserem Diagramm stehen immer 5 Balken für ein Vierteljahr zusammen. An der Legende können Sie erkennen, welche Farbe oder Schraffur zu welchem Mitarbeiter gehört. Mit einem Klick auf das Symbol in der Format-Symbolleiste (Bearbeitungsmodus) schalten Sie die Legende ein bzw. aus. Sie können die Legende auch an einen anderen Platz schieben: Markieren Sie die Legende mit einem Mausklick. Als aktuelles Objekt ist sie jetzt mit den grünen Begrenzungspunkten (Ziehpunkten) umrahmt. Zeigen Sie mit der Maus darauf, der Mauszeiger wird zu einem Vierfachpfeil, und ziehen Sie bei gedrückter linker Maustaste die Legende an die neue Position. Über den Menüweg Format, Legende wird sie gestaltet. Markierte Legende mit Vierfachpfeil 8

9 Diagramm anpassen 1. Geben Sie auch für die beiden Achsen einen Titel ein: Verschiedene Titel im Diagramm 2. Formatieren Sie die Achsen-Titel in einer 16-Punkt-Schrift und in Fett. 3. Die Achsen und die Legende werden in einer 10-Punkt-Schrift formatiert: Mit formatierten Titeln 9

10 Raster Über den Menüweg Einfügen, Gitter können horizontale (Y-Achse) und/oder vertikale (X-Achse) Linien einund ausgeschaltet werden. Während das Hauptgitter der Y-Achse durch das Hauptintervall auf der Registerkarte Skalierung festgelegt wird, orientiert sich das Hilfsgitter am Hilfsintervall (Seite 7). Gitternetzlinien 1.3 Veränderungen in der Tabelle Es kommt immer wieder vor, dass Sie nach dem Erstellen eines Diagramms Änderungen in der Tabelle vornehmen müssen. Wie wirkt sich dies aber auf das fertige Diagramm aus? Probieren Sie es aus: Ändern Sie Werte im Diagramm-Datenbereich. Danach muss sich auch das Diagramm automatisch angepasst haben. Diagramm gestalten 1. Erstellen Sie von den Prämien im Bereich G7:J11 ein Säulen-Diagramm. Dabei sind die Datenreihen in Spalten anzuordnen. 2. Dies ist der gesamte Datenbereich: $Tabelle1.$A$6:$A$11;$Tabelle1.$G$6:$J$11 Bei der Dateneingabe reicht es aber aus, wenn Sie einfach nur eintippen: A6:A11;G6:J11 3. Gestalten Sie das Diagramm nach dem folgenden Bild: Das fertige Säulen-Diagramm 4. Speichern Sie das Tabellendokument unter dem Dateinamen Betriebliches Vorschlagswesen9, Diagramm Übung ab. 10

11 3D-Effekt einstellen 1. Um für die Säulen einen 3D-Effekt einzustellen, drücken Sie im Bearbeitungsmodus in dem Diagramm die rechte Maustaste. 2. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Diagrammtyp. 3. In dem folgenden Dialogfenster aktivieren Sie das Kontrollfeld 3D-Darstellung: Kontextmenü 3D-Diagramm 4. Probieren Sie alle Einstellungsmöglichkeiten aus. Auch bei geöffnetem Dialogfenster wird das Diagramm im Hintergrund sofort formatiert. 5. Klicken Sie auf [_OK_], und speichern Sie ab. 1.4 Kreisdiagramm Für ein Kreisdiagramm markieren Sie in der Tabelle1 den Datenbereich: A6: B Schritt 1: - Rufen Sie in der Menüleiste Einfügen, Diagramm auf. - Wählen Sie den Diagrammtyp Kreis aus: - Gehen Sie [Weiter]. Diagrammtyp Kreis 11

12 2. Schritt 2: - Der Datenbereich $Tabelle1.$A$6:$B$11 ist bereits eingetragen. - Die Datenreihen sind in Spalten angeordnet, - Erste Spalte als Beschriftung. Datenbereich - Überspringen Sie den dritten Schritt, und gehen Sie gleich zum letzten Schritt Diagrammelemente. 3. Letzter Schritt im Diagramm-Assistenten: - Tippen Sie in der Zeile Titel ein: 1. Vierteljahr - Deaktivieren Sie das Kontrollfeld Legende anzeigen. - Klicken Sie auf [Fertig_stellen]. Letzter Schritt Ein Kreisdiagramm 12

13 Ein Diagramm in eine andere Tabelle verschieben Das Kreisdiagramm soll von der Tabelle1 in die Tabelle2 verschoben werden: 1. Wechseln Sie in den Objektmodus, wie es auf der Seite 4 beschrieben ist. Das Kreisdiagramm ist nun von grünen Ziehpunkten umrahmt. 2. Schneiden Sie das Diagramm aus. 3. Klicken Sie in der unteren linken Ecke des Fensters auf das Blattregister Tabelle2 (auch Seite Fehler! Textmarke nicht definiert.). 4. Fügen Sie das Diagramm aus der Zwischenablage ein. Datenbeschriftungen Im letzten Schritt des Diagramm-Assistenten haben Sie das Kontrollfeld Legende anzeigen deaktiviert. Alternativ können Sie jedes Kreissegment direkt beschriften. Zum Einfügen der Datenbeschriftungen rund um den Kreis rufen Sie auf: Menü Einfügen, Datenbeschriftung: Die Datenbeschriftung einfügen Speichern Sie das Tabellendokument unter dem Dateinamen Betriebliches Vorschlagswesen10, Kreis-Diagramm auf Tabelle2 ab. 13

14 1.5 Farben im Diagramm ändern Die Farbe des aktuellen Objektes einstellen Zum Ändern der Farbe einer Säule, eines Balkens, eines Kreissegmentes, der Hintergrundfarbe des Diagramms oder eines sonstigen Elements im Diagramm klicken Sie doppelt auf das Objekt. Auf der Registerkarte Linie bzw. Fläche stellen Sie die Art und die Farbe des Rahmens und die Farbe der Fläche ein. Das Dialogfenster Datenpunkt entspricht dem Fenster Datenreihe. Allerdings wirken sich die Änderungen nur auf die Darstellung einer einzelnen Säule aus! 1.6 Elemente in das Diagramm zeichnen Auf das grösste Kreissegment in dem Diagramm soll ein Pfeil mit dem Text Super zeigen. Die Leiste Zeichnen öffnen Sie mit dem Symbol in der Symbolleiste Standard. Die Werkzeuge zum Zeichnen können Sie hier auswählen: Symbolleiste Zeichnen Aufgabe 2 Einen Pfeil zeichnen: 1. In der Symbolleiste Zeichnen das Linien-Symbol anklicken. 2. Den Mauszeiger auf die Position des gewünschten Pfeilendes bewegen und bei gedrückter linker Maustaste zur gewünschten Pfeilspitze ziehen. 3. Klicken Sie auf das Symbol Auswahl, da keine weitere Linie gezeichnet werden soll. 4. Die Linie ist markiert. Über den Menüweg Format, Grafik, Linie rufen Sie das nachfolgende Dialogfenster auf. Stellen Sie die Linienbreite und eine Pfeilspitze ein: 14

15 Linientyp formatieren 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche [_OK_]. Die Markierungspunkte geben an, dass es sich um ein aktuelles Element handelt. Nur aktuelle Elemente können geändert werden. 6. Bei dem eingefügten Pfeil können Sie die Grösse und den Neigungswinkel ändern: Ziehen Sie einen Markierungspunkt bei gedrückter linker Maustaste, bis der Pfeil das gewünschte Aussehen hat. 7. Den Pfeil an eine andere Stelle bewegen: Zeigen Sie mit der Maus auf den Pfeilschaft, nicht auf einen Markierungspunkt. Bei gedrückter linker Maustaste ziehen Sie den Pfeil an eine andere Position. Den Text Super einfügen: 1. Auf das Text-Symbol in der Symbolleiste Zeichnen klicken. 2. Einen Textrahmen bei gedrückter linker Maustaste ziehen. 3. Den Text Super schreiben und danach markieren. 4. Im Kontextmenü eine 18-Punkt-Schrift und Fett auswählen. 5. Abschluss mit Mausklick ausserhalb des Textrahmens. 6. Ziehen Sie das Wort mit der Maus an den Pfeil. 15

16 Kreis-Diagramm mit Datenbeschriftungen und zeichnerischen Elementen 1.7 Zusammenfassung: Diagramm Diagramm erstellen 3. Markieren Sie in dem Tabellendokument den Diagramm-Datenbereich. 4. Wählen Sie Menü Einfügen, Diagramm, oder klicken Sie auf das Symbol. 5. Bestimmen Sie den Diagrammtyp und den -untertyp. 6. Legen Sie die Anordnung der Datenreihen in Zeilen oder Spalten fest. 7. Geben Sie einen Titel für das Diagramm und für die Achsen ein. Objekt- und Bearbeitungsmodus Mit einem Einfachklick auf das Diagramm aktivieren Sie den Objektmodus (grüne Ziehpunkte). Mit einem Doppelklick auf das Diagramm aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus (schwarze Ziehpunkte und grauer Rahmen). Die Diagramm-Daten ändern Die Daten, auf die das Diagramm zurückgreift, ändern Sie direkt im Tabellendokument. Möchten Sie den Zellbezug (Quelle) zu den Zahlen und Texten im Tabellendokument ändern, wechseln Sie mit einem Doppelklick auf das Diagramm in den Bearbeitungsmodus und wählen im Kontextmenü (rechte Maustaste) den Befehl Datenbereiche. Ein Diagramm-Element im Bearbeitungsmodus ändern Am einfachsten rufen Sie mit einem Doppelklick auf ein Element das jeweilige Dialogfenster zum Ändern auf. 2. Oder Sie klicken mit der rechten Maustaste auf ein Element und wählen im Kontextmenü den Befehl Objekteigenschaften.

17 3. Oder Sie rufen das Format-Menü auf und wählen einen Befehl: Titel: Um einen Diagrammtitel oder einen Achsentitel anzuzeigen und zu formatieren. Achse: Um die Beschriftung der X- und Y-Achsen ein- und auszublenden und zu formatieren. Gitter: Zum Ein- und Ausschalten der Rasterlinien. Legende: Das Anzeigen der Legende ein- und ausschalten und die Position festlegen. Diagrammwand/-fläche: Um den Hintergrund des Diagramms zu gestalten. Diagrammtyp: Hier ändern Sie Diagrammtyp und Variante. Das Format-Menü, im Bearbeitungsmodus Zeichnen Die Leiste Zeichnen öffnen Sie mit dem Symbol Menü Ansicht, Symbolleisten, Zeichnen. in der Symbolleiste Standard oder über Das Diagramm kopieren, ausschneiden oder löschen Zum Kopieren oder Ausschneiden in die Zwischenablage und anschliessendem Einfügen markieren Sie das Diagramm im Objektmodus (!), den Sie an grünen Ziehpunkten erkennen, und verwenden die üblichen Befehle von der Seite Fehler! Textmarke nicht definiert.. Zum Löschen drücken Sie die (Entf)-Taste. 17