5 Diagramme. 5.1 Diagramme erstellen

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1 Diagramme sind grafische Darstellungen, die in leicht überschaubarer und anschaulicher Form Größenverhältnisse und Veränderungen zum Ausdruck bringen. Üblicherweise haben diese Grafiken die Form von Säulen, Balken, Linien sowie Kreisen und Kreissegmenten. Angesichts des immer größer werdenden Informationsangebotes, das nicht zuletzt durch die Nutzung von neuen Informationstechnologien zu verzeichnen ist, wird es immer wichtiger, Sachverhalte in einprägsamer Form darzustellen. Es genügt nicht mehr, die nackten Tatsachen in Form von Zahlen zu präsentieren; vielmehr kann durch sorgfältige Gestaltung die Aufmerksamkeit auf die darzustellenden Inhalte gelenkt und der Erinnerungseffekt verstärkt werden. 5.1 Diagramme erstellen Excel bietet Ihnen mit dem Diagramm-Assistenten ein komfortables Werkzeug zur Visualisierung der Daten aus der Tabelle. Mit seiner Hilfe können Sie rasch Diagramme erzeugen und gestalten. Allgemeines Vorgehen Markieren Sie im Tabellenblatt den Datenbereich, der im Diagramm dargestellt werden soll. Achten Sie darauf, dass auch Zeilen und Spaltenüberschriften markiert sind, da diese für die Beschriftung des Diagramms verwendet werden. Wählen Sie den Menüpunkt EINFÜGEN > Diagramm oder klicken Sie auf die Schaltfläche Diagramm-Assistent auf der Standard-Symbolleiste. Der Diagramm-Assistent wird gestartet und lässt Sie in vier aufeinanderfolgenden Dialogfenstern die Einstellungen für das Diagramm festlegen. Die Schaltfläche Weiter führt Sie zum nächsten Dialogfenster bzw. Schritt. Wenn Sie auf Fertig stellen klicken, wird das Diagramm mit den bis zu diesem Schritt getätigten Einstellungen in das Blatt eingefügt. Einstellungen mit Hilfe des Diagramm-Assistenten Diagrammtyp auswählen Schritt 1 von 4 Entscheidenden Einfluss auf die Aussagekraft eines Diagramms hat die Wahl des passenden Diagrammtyps. Je nach Art der Daten sind die verschiedenen Diagrammtypen mehr oder weniger gut geeignet, den betreffenden Sachverhalt darzustellen. Die am häufigsten gebrauchten Diagrammtypen sind: Säulen- und Balkendiagramme. Sie eignen sich zum Vergleich mehrerer Größen nebeneinander bzw. untereinander und über Zeiträume. Die Werte werden auf der Vertikalen (Senkrechten) durch Säulen dargestellt. Die horizontale (waagrechte) Achse dient oft zur Darstellung von Zeitperioden. Tabellenkalkulation Advanced 59

2 Diagramme 5 Linien- und Flächendiagramme. Hier werden Werte durch verbundene Datenpunkte bzw. durch Flächen dargestellt. Dieser Diagrammtyp eignet sich besonders gut zum Aufzeigen von Entwicklungen und zum Vergleich von Prozessen. Kreis- und Ringdiagramme eignen sich zur Darstellung von Anteilen am Ganzen. Die Anteile werden als Segmente ( Tortenstücke ) dargestellt. Verbunddiagramme. Hier kommen zwei verschiedene Diagrammtypen zum Einsatz. Bewährt hat sich vor allem die Kombination aus Säulen- und Liniendiagrammen (z.b. zeigen Säulen die Entwicklung des Umsatzes, Linien im Vergleich dazu die Entwicklung des Gewinnes ). Bestimmen Sie in der Auswahlliste Diagrammtyp den Typ des Diagramms. Wenn Sie eine Optionen markieren, werden Ihnen rechts Untertypen zum gewählten Format angezeigt. Bestimmen Sie den Diagrammuntertyp. Die Schaltfläche Schaltfläche gedrückt halten können Sie nützen, um eine Vorschau auf Grundlage Ihrer Daten zu sehen; Sie können dann abschätzen, ob der gewählte Typ für Ihre Zwecke geeignet ist und ob der markierte Bereich alle notwendigen Informationen beinhaltet. Nach erfolgter Festlegung der Einstellungen klicken Sie auf Weiter >. Diagrammquelldaten bestimmen Schritt 2 von 4 In diesem Dialogfenster können Sie im Register Datenbereich den Bereich der darzustellenden Daten verändern, indem Sie die Zellbezüge im Eingabefeld Datenbereich bearbeiten. Die Entscheidung, ob Ihre Daten nach Zeilen oder nach Spalten ausgewertet werden, treffen Sie, indem Sie die jeweilige Option markieren. Im Register Reihe können Sie Datenreihen hinzufügen. Nach erfolgter Festlegung der Einstellungen klicken Sie auf Weiter >. Diagrammoptionen bestimmen Schritt 3 von 4 In diesem Dialogfenster treffen Sie Einstellungen, die Aussagekraft und Übersichtlichkeit des Diagramms bestimmen. Bedenken Sie dabei, dass ein Zuviel an Information den Betrachter verwirren kann, was wohl nicht Ziel der Visualisierung sein kann. 60 Tabellenkalkulation Advanced

3 Im Register Titel können Sie in den entsprechenden Eingabenfeldern einen Diagrammtitel sowie Beschriftungen der Achsen einfügen. Allerdings wird dadurch der Platz für die grafische Darstellung der Größenverhältnisse geringer. (Als Alternative bietet sich der Einsatz von Textfeldern an, die Sie an Ihnen genehme Stellen setzen können.) Im Register Achsen können Sie die Beschriftung einer oder beider Achsen ausschalten. Die Aussagekraft des Diagramms leidet allerdings meist unter fehlender Achsenbeschriftung. Beurteilen Sie auf Grund der Vorschau, ob nach Deaktivierung einer Option der Informationsgehalt noch groß genug ist. Auch für die Gitternetzlinien, für die Sie im Register Gitternetzlinien die Einstellungen treffen, gilt, dass ein Zuviel an Information den Betrachter eher verwirrt. Prüfen Sie in der Vorschau die Auswirkung der einzelnen Optionen. Im Register Legende haben Sie die Möglichkeit, die Lage der Legende zu bestimmen. Platzieren Sie die Legende so, dass möglichst viel Platz für die Daten bleibt. Die Anzeige der Legende zu deaktivieren, wird in den meisten Fällen zu Schwierigkeiten bei der Interpretation der dargestellten Daten führen. Tabellenkalkulation Advanced 61

4 Diagramme 5 Setzen Sie Datenbeschriftungen vorsichtig ein. Im Register Datenbeschriftungen ist standardmäßig die Option Keine aktiviert. Das Diagramm sollte so aussagekräftig sein, dass bereits die Achsenbeschriftungen die Information bereitstellen. Im Register Datentabelle können Sie festlegen, dass unterhalb des Diagramms die Tabelle mit den zur Darstellung verwendeten Daten angezeigt wird. Prüfen Sie im Vorschaufenster, ob bei Aktivierung des Feldes Datentabelle anzeigen die Übersichtlichkeit des Diagramms bestehen bleibt. Mit Klick auf die Schaltfläche Weiter > bestätigen Sie die Einstellungen für das Diagramm und gelangen nun in ein weiteres Dialogfenster, in dem Sie bestimmen können, wo das Diagramm eingefügt werden soll. Diagramm platzieren Schritt 4 von 4 Excel stellt Sie vor die Wahl, ob für das Diagramm ein eigenes Blatt, ein sogenanntes Diagrammblatt, angelegt werden soll oder ob das Diagramm in ein bestehendes (Tabellen)Blatt eingefügt wird. Markieren Sie die gewünschte Option. Wenn Sie den zweiten Punkt wählen, bestimmen Sie im Listenfeld das Blatt, in das Sie das Diagramm einfügen wollen. Klicken Sie auf Fertig stellen, um das Diagramm in das gewählte Blatt einzufügen. Wenn ein Diagramm in ein eigenes Diagrammblatt eingefügt wird, so dient dieses Blatt nur für die Darstellung des Diagramms. Die Menüpunkte in der Menüleiste sind auf die Bearbeitung des Diagramms abgestimmt. Wenn ein Diagramm als Objekt in ein Tabellenblatt eingefügt wird, so wird es über die Gitternetzlinien gelegt und kann durch Ziehen mit der Maus frei positioniert werden. Ist das Diagramm markiert, erscheint in der Menüleiste das Menü DIAGRAMM (anstelle des Menüs DATEN), über das die Befehle zur Bearbeitung des Diagramms erreichbar sind. 62 Tabellenkalkulation Advanced

5 ÖS Ein als Objekt in das zugrunde liegende Tabellenblatt eingefügtes Diagramm. 5.2 Diagramme bearbeiten Nach Fertigstellung des Diagramms besteht natürlich weiterhin die Möglichkeit zur Bearbeitung. Um ein Diagramm zu bearbeiten bedienen Sie sich der Befehle im Menü DIAGRAMM. Markieren Sie das Diagramm durch Mausklick. Wählen Sie den Menüpunkt DIAGRAMM. Im Untermenü finden sich Befehle, bei deren Aktivierung die vom Diagramm-Assistenten schon vertrauten Dialogfenster erscheinen. (Siehe oben, Kapitel 5.1) Geben Sie in den Dialogfenster die gewünschten Änderungen ein und bestätigen Sie die Einstellungen mit OK Datenreihe hinzufügen Zusammenhängende Datenbereiche Markieren Sie das Diagramm und wählen Sie DIAGRAMM > Datenquelle. Bearbeiten Sie im Dialogfenster Datenquelle > Datenbereich im Eingabefeld die Zell- Bezüge des Bereichs so, dass die zusätzlichen Daten im Datenbereich liegen. Bestätigen Sie mit OK. Tabellenkalkulation Advanced 63

6 Diagramme 5 Alternative: Markieren Sie das Diagramm. Der Datenbereich des Diagramms wird durch einen farbigen Rahmen dargestellt. Setzen Sie den Mauszeiger auf den Eckpunkt des Rahmens, sodass der Zeiger die Form eines schwarzen Kreuzes annimmt. Verändern Sie die Größe des Rahmens durch Ziehen mit der Maus derart, dass der gewünschte Datenbereich innerhalb des Rahmens liegt. Nicht zusammenhängende Datenbereiche Klicken Sie auf das Diagramm, dem Sie Daten hinzufügen wollen, und wählen Sie den Menüpunkt DIAGRAMM > Daten hinzufügen. Es erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie aufgefordert werden, die Daten zu markieren, die Sie hinzufügen wollen. Markieren Sie die Daten durch Ziehen mit der Maus. Die Daten werden in das Eingabefeld eingefügt. Bestätigen Sie mit OK. In einem weiteren Dialogfenster können Sie festlegen, wie die neuen Daten im Diagramm aufscheinen sollen. Treffen Sie die Einstellungen und bestätigen Sie mit OK Datenreihe löschen Um eine Datenreihe zu entfernen markieren Sie diese durch Anklicken. Drücken Sie die Entfernen-Taste. Die Datenreihe wird aus dem Diagramm entfernt Diagrammtyp ändern Der bei der Erstellung des Diagramms festgelegte Typ lässt sich jederzeit ändern. Markieren Sie das Diagramm und wählen Sie den Menüpunkt DIAGRAMM > Diagrammtyp. Wählen Sie im Dialogfenster Diagrammtyp den Typ aus und bestätigen Sie mit OK. 64 Tabellenkalkulation Advanced

7 5.2.4 Diagramm platzieren Möchten Sie das Diagramm in ein anderes Blatt einfügen oder in einem eigenen Diagrammblatt abspeichern, so wählen Sie den Menübefehl DIAGRAMM > Plazieren und legen im Dialogfenster Diagrammspeicherort fest, ob das Diagramm als neues Blatt eingefügt werden soll oder als Objekt in ein bestehendes Blatt. Verschieben von Diagrammen Wird ein Diagramm als Objekt eingefügt, so können Sie seine Position ändern. Markieren Sie das Diagramm durch Anklicken. Verschieben Sie das Diagramm durch Ziehen mit der Maus an die gewünschte Position. Größenänderung Möchten Sie die Größe des Diagramms ändern, so setzen Sie den Mauszeiger auf einen Anfasser. Wenn der Mauszeiger seine Form zu einem Doppelpfeil verändert, können Sie die Abmessungen des Diagramms durch Ziehen verändern Diagramm löschen Wenn sich das Diagramm in einem Tabellenblatt befindet: Markieren Sie das Diagramm durch Mausklick und drücken Sie ENTF. Ist das Diagramm in ein eigenes Diagrammblatt eingefügt, so löschen Sie dieses Blatt mit dem Menübefehl BEARBEITEN > Löschen. oder: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Registerkarte und wählen Sie aus dem Kontextmenü > Löschen. 5.3 Verknüpfen von Daten und Diagrammen Die Daten, die zur Erzeugung eines Diagramms verwendet werden, können im selben Tabellenblatt sein. Es kann aber auch eine Verknüpfung von Daten und Diagrammen erzeugt werden, bei der sich die Daten und Diagramme in unterschiedlichen Tabellenblättern oder Arbeitsmappen befinden Daten mit einem Diagramm innerhalb eines Tabellenblattes verknüpfen Wird mit den Daten eines Tabellenblattes ein Diagramm erzeugt, so ist das Diagramm automatisch mit den Daten verknüpft, sodass sich Änderungen im Datenbereich sofort auf die Größenverhältnisse im Diagramm auswirken. Die sofortige Aktualisierung ist unabhängig davon, ob das Diagramm als Objekt oder als eigenes Diagrammblatt eingefügt wird. Tabellenkalkulation Advanced 65

8 Diagramme 5 Werden im nebenstehenden Beispiel die Daten im Bereich A2:D5 geändert, so werden die Änderungen sofort im Diagramm-Objekt wiedergegeben Daten eines Tabellenblattes mit einem Diagramm in einem anderen Tabellenblatt verknüpfen Markieren Sie das Tabellenblatt, in dem das Diagramm-Objekt eingefügt werden soll. Wählen Sie den Menüpunkt EINFÜGEN > Diagramm oder klicken Sie auf die Schaltfläche Diagramm-Assistent auf der Standard-Symbolleiste. Bestimmen Sie den Diagrammtyp und den Diagrammuntertyp und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter um zum nächsten Schritt des Diagramm- Assistenten zu gelangen. Im Eingabefeld Datenbereich muss der Bereich angegeben werden, der die Daten zur Erstellung des Diagramms enthält. Sie können den Namen des Tabellenblattes, gefolgt von einem Rufzeichen und dem Bezug, über die Tastatur eingeben. Sicherer aber ist, im Tabellenblatt den Bereich zu markieren um den Bezug automatisch einfügen zu lassen: Aktivieren Sie im Blattregister durch Anklicken das Tabellenblatt, zu dem eine Verknüpfung hergestellt werden soll. Markieren Sie den Bereich, der die Daten enthält. 66 Tabellenkalkulation Advanced

9 Der Bezug wird automatisch in das Eingabefeld Datenbereich eingefügt. Eine Vorschau auf das Diagramm wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter um die restlichen zwei Schritte im Diagramm-Assistenten zu absolvieren. Nach erfolgreichem Abschluss wird das Diagramm in einem anderen Tabellenblatt angezeigt werden als dem, das die Daten dazu enthält Daten und Diagramme zwischen Arbeitsmappen verknüpfen Wenn es vorteilhaft ist, Daten und Diagramme in getrennten Arbeitsmappen zu verwalten, so soll bei einer Änderung der Daten in der einen Arbeitsmappe auch das Diagramm in der zweiten Arbeitsmappe die geänderten Größenverhältnisse wiedergeben. Um Daten und Diagramme zwischen Arbeitsmappen zu verknüpfen ist folgende Vorgangsweise möglich: Beispiel In der Arbeitsmappe umsaetze01.xls sind Daten eines Unternehmens aufgeteilt nach Regionen enthalten. In der Arbeitsmappe bilanz01.xls soll ein Diagramm die Verteilung der Umsätze nach Regionen darstellen. Öffnen Sie die Arbeitsmappen umsaetze01.xls und bilanz01.xls im selben Programmfenster. Wählen Sie den Befehl FENSTER > Anordnen > unterteilt und klicken Sie auf OK. Aktivieren Sie die Arbeitsmappe bilanz01.xls, indem Sie in einem Tabellenblatt eine Zelle markieren. Wählen Sie den Menüpunkt EINFÜGEN > Diagramm oder klicken Sie auf die Schaltfläche Diagramm-Assistent auf der Standard-Symbolleiste. Bestimmen Sie den Diagrammtyp und den Diagrammuntertyp und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um zum nächsten Schritt des Diagramm- Assistenten zu gelangen. Tabellenkalkulation Advanced 67

10 Diagramme 5 Markieren Sie in der Arbeitsmappe umsaetze01.xls, den Bereich, der die Daten enthält um festzulegen, welcher Bereich mit der Arbeitsmappe bilanz01.xls verknüpft werden soll. Der Bezug wird automatisch in das Eingabefeld Datenbereich eingefügt. Eine Vorschau auf das Diagramm wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter um die restlichen zwei Schritte im Diagramm-Assistenten zu absolvieren. Nach erfolgreichem Abschluss enthält die Arbeitsmappe bilanz01.xls ein Diagramm, die dazugehörigen Daten werden in der Arbeitsmappe umsaetze01.xls verwaltet. 5.4 Diagramme formatieren Sie können die Aussagekraft von Diagrammen erhöhen, wenn Sie die Elemente des Diagramms farblich gestalten und die Beschriftung der Achsen formatieren. Wir beziehen uns im folgenden auf bereits vorhandene Elemente. Wollen Sie Elemente nachträglich hinzufügen, so können Sie jederzeit über den Menüpunkt DIAGRAMME die Dialogfenster Diagrammtyp oder Diagrammoptionen aufrufen und die Einstellungen festlegen. (Siehe oben, Kapitel 5.1) Um beispielsweise die Legende zu formatieren, benützen Sie einen der folgenden Wege: Über die Symbolleiste Diagramm Die Diagramm-Symbolleiste, einblendbar über ANSICHT > Symbolleisten. 68 Tabellenkalkulation Advanced

11 Markieren Sie das Diagramm durch Anklicken. Wählen Sie im Listenfeld der Symbolleiste Diagramm den Punkt Legende und klicken Sie dann auf die Formatieren-Schaltfläche neben dem Listenfeld. Das Dialogfenster Legende formatieren wird eingeblendet und Sie können die gewünschten Einstellungen vornehmen. Über das Kontextmenü Markieren Sie das gewünschte Diagrammelement (hier: die Legende) durch Anklicken. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen den Punkt Legende formatieren. Das Dialogfenster Legende formatieren wird eingeblendet und Sie können die gewünschten Einstellungen vornehmen. Über Doppelklick Doppelklicken Sie auf das gewünschte Diagrammelement (hier: die Legende). Das Dialogfenster Legende formatieren wird eingeblendet und Sie können die gewünschten Einstellungen vornehmen. Dialogfenster Legende formatieren, erreichbar über Doppelklick auf die Legende oder über KONTEXTMENÜ > Legende formatieren. Hier können Sie in den jeweiligen Registern Einstellungen treffen, die das Erscheinungsbild des betreffenden Diagramm-Elements (hier der Legende) bestimmen: Flächenfarbe und Rahmen, Zeichenformatierung und Position. Diese Zugriffsmöglichkeiten auf die diversen Formatierungsoptionen gelten für alle Diagrammelemente. Um beispielsweise die von Excel automatisch vorgenommene Skalierung der Achsen (Einteilung) zu ändern, klicken Sie doppelt auf die gewünschte Achse. Das Dialogfenster Achsen formatieren öffnet sich. Auf der Registerkarte Skalierung können die gewünschten Werte eingegeben werden. Tabellenkalkulation Advanced 69

12 Diagramme 5 Dialogfenster Achsen formatieren, erreichbar über Doppelklick auf die gewünschte Diagramm-Achse oder über KONTEXTMENÜ > Achse formatieren. Auf 5 Registerkarten können die Einstellungen zur Achsenformatierung vorgenommen werden: Unterteilung, Skalierung, Zeichenformatierung, Zahlenformat und Platzierung der Beschriftung. 5.5 Weitere Formatierungsmöglichkeiten Anfangsposition eines Kreisdiagramms ändern Beispiel Der Gesamtumsatz eines Unternehmens wird nach vier Regionen unterteilt. In der nebenstehenden Abbildung ist die Verteilung mittels eines Kreisdiagramms dargestellt. Die Anfangsposition eines Kreisdiagramms ändern bedeutet, dass die Positionen aller Kreissegmente im Uhrzeigersinn gedreht werden. Klicken Sie in die Kreisfläche um alle Segmente zu markieren. Im markierten Zustand weisen die Segmente Anfasserpunkte auf. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Kreisfläche und wählen Sie im Kontextmenü den Punkt Datenreihen formatieren. 70 Tabellenkalkulation Advanced

13 Aktivieren Sie im Dialogfenster das Register Optionen. Geben Sie im Drehfeld Winkel des ersten Segments einen Wert zwischen 0 und 360 ein. Bestätigen Sie mit OK Segmente eines Kreis-Diagramms herausziehen Excel bietet in der Auswahl der Diagrammtypen den Typ Explodierter Kreis als Untertyp des Kreisdiagramms. Wenn Sie nachträglich ein Kreisdiagramm in ein Explodierendes Kreisdiagramm umwandeln wollen um die einzelnen Bestandteile des Diagramms stärker hervorzuheben, verfahren Sie wie folgt: Klicken Sie in das Diagramm um es zu markieren. Wählen Sie DIAGRAMM > Diagrammtyp und bestimmen Sie im Dialogfenster Diagrammtyp den Untertyp Explodierter Kreis. Bestätigen Sie mit OK. Die einzelnen Kreissegmente werden getrennt dargestellt. Wollen Sie den Abstand zwischen den Segmenten verändern, klicken Sie in ein Kreissegment. (Damit werden alle Segmente markiert.) Verändern Sie den Abstand durch Ziehen mit der Maus. Die Veränderung der Position wird durch eine Kreislinie angezeigt. Ein einzelnes Kreissegment aus einem Kreisdiagramm herausziehen Soll die Aufmerksamkeit auf einen einzelnen Datenpunkt gelenkt werden, so ist es beim Kreisdiagramm möglich, ein bestimmtes Segment herauszuziehen. Klicken Sie in die Kreisfläche, um alle Segmente zu markieren. Im markierten Zustand weisen die Segmente Anfasserpunkte auf. Klicken Sie in das Segment, das herausgezogen werden soll. Das einzelne Segment wird durch Anfasser-Punkte markiert dargestellt. Tabellenkalkulation Advanced 71

14 Diagramme 5 Ziehen Sie den Kreisausschnitt an die gewünschte Position. Wiederholen Sie den Vorgang des Markierens und Ziehens, bis das Diagramm das von Ihnen gewünschte Aussehen aufweist. 3D-Kreisdiagramme Die beschriebenen Befehle zur Gestaltung von 2D-Kreisdiagrammen funktionieren in der gleichen Weise auch für 3D- Kreisdiagramme (auch bekannt unter der Bezeichnung Torten- Diagramme ) Position von Diagrammobjekten ändern Um die Position von Diagrammelementen verändern zu können, müssen Sie das jeweiligen Element zuerst markieren. Klicken Sie auf das jeweilige Diagrammobjekt oder wählen Sie es aus dem Listenfeld Diagrammobjekte des Diagramm-Assistenten. Das ausgewählte Diagrammobjekt wird durch Anfasserpunkte markiert dargestellt. Klicken Sie auf einen der Anfasserpunkte und ziehen Sie das markierte Diagrammobjekt auf die gewünschte Position. Um die Position der Legende zu verschieben gehen Sie wie folgt vor: Markieren Sie das Diagrammobjekt Legende. Setzen Sie den Mauszeiger innerhalb des Legendenbereichs und ziehen Sie die Legende auf die gewünschte Position. Ein gestrichelter Rahmen zeigt die aktuelle Position während des Ziehens an. Die Größe des Diagramm-Objektes Legende können Sie verändern, indem Sie den Mauszeiger auf einen Anfasserpunkt setzen, sodass er die Form eines Doppelpfeils annimmt. Durch Ziehen werden die Abmessungen verändert, wobei Ziehen an den Eckpunkten eine proportionale Veränderung der Größe bewirkt. 72 Tabellenkalkulation Advanced

15 5.5.4 Beschriftungen der Datenreihen festlegen Der Informationsgehalt eines Diagramms kann durch die Anzeige der Werte der Datenreihen erhöht werden. Markieren Sie eine Datenreihe durch Anklicken eines Datenpunktes oder wählen Sie die Datenreihe über das Listenfeld Diagrammobjekte der Symbolleiste Diagramm. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen markierten Datenpunkt und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag Datenreihen formatieren. Alternative: Das Dialogfenster Datenreihen formatieren über die Symbolleiste Diagramm aufrufen. Wählen Sie im Register Datenbeschriftung die Option Wert anzeigen. Bestätigen Sie mit OK. Die Werte der einzelnen Datenpunkte werden als Datenbeschriftungen dargestellt. Datenbeschriftungen verschieben Indem Sie auf eine Datenbeschriftung klicken, werden alle Beschriftungen einer Datenreihe markiert. Setzen Sie den Mauszeiger auf die zu verschiebende Datenbeschriftung und ziehen Sie diese auf die gewünschte Position Den Diagrammtyp einer Datenreihe ändern Es besteht die Möglichkeit, die einzelnen Datenreihen mit unterschiedlichen Diagrammtypen darzustellen. Allerdings sind die Diagrammtypen nicht beliebig kombinierbar, was oft hinsichtlich der Aussagekraft auch nicht sinnvoll ist. Häufig ist die Kombination von 2D-Säulendiagrammen und Liniendiagrammen. Die unten stehende Abbildung zeigt ein 2D-Säulendiagramm. Die Datenreihe 2001 soll in ein Liniendiagramm umgewandelt werden. Tabellenkalkulation Advanced 73

16 Diagramme 5 Klicken Sie auf die Datenreihe 2001, um sie zu markieren. Rufen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl Diagrammtyp auf. Wählen Sie den Standardtyp Linie und den Diagrammuntertyp. Schließen Sie den Vorgang mit OK ab. Sollte der gewählte Diagrammtyp mit einem bereits bestehenden unverträglich sein, werden Sie in einem Dialogfenster aufgefordert, einer Umwandlung in verträgliche Typen zuzustimmen. Die nebenstehende Abbildung zeigt eine Kombination aus Balken- und Liniendiagramm. Farbe und Stärke der Linie können über den Befehl Datenreihen formatieren festgelegt werden Abstand zwischen den Säulen / Balken in einem 2D-Diagramm vergrößern Standardmäßig ist bei den Diagrammtypen 2D-Balkendiagramm und 2D-Säulendiagramm kein Abstand zwischen den Datenreihen. 74 Tabellenkalkulation Advanced

17 Um den Abstand zu vergrößern: Markieren Sie eine Datenreihe und rufen Sie über das Kontextmenü den Befehl Datenreihen formatieren auf. Aktivieren Sie das Register Optionen. Geben Sie in das Eingabefeld Überlappung einen negativen Wert ein (größter möglicher Wert: -100). Je größer der Minuswert, desto mehr rücken die Säulen (Balken) auseinander. Den Abstand zwischen den einzelnen Säulengruppen regeln Sie im Drehfeld Abstand. Je größer der Wert, desto größer der Abstand zwischen den Säulengruppen D-Diagramme mit Grafiken darstellen Mit Hilfe von Grafiken können Sie versuchen, Ihre Diagramme noch bildhafter und einprägsamer zu gestalten. Allerdings können nur dann gute Effekte erzielt werden, wenn die verwendete Grafik zur Aussage des Diagramms passt. Weiters sollten die Abmessungen der gewählten Grafik für das Diagramm optimiert werden. Wird eine Grafik als Hintergrundbild in die Zeichenfläche eingefügt, so wird die Grafik den Abmessungen angepasst, was zu Verzerrungen der Grafik führen kann. Grafik in die Zeichnungsfläche einfügen Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Diagramm, um die Zeichnungsfläche zu markieren und rufen Sie im Kontextmenü den Befehl Zeichnungsfläche formatieren auf (oder doppelklicken Sie auf die Zeichnungsfläche). Betätigen Sie die Schaltfläche Fülleffekte. Aktivieren Sie im Dialogfenster Fülleffekte das Register Grafik und klicken Sie auf die Schaltfläche Grafik auswählen. Wechseln Sie in das Verzeichnis, in dem die Grafik-Datei gespeichert ist, und wählen Sie diese durch Anklicken aus. Die Grafik wird im Dialogfenster angezeigt. Bestätigen Sie mit OK und abermals mit OK im Dialogfenster Zeichnungsfläche formatieren. Die Grafik wird in die Zeichnungsfläche eingefügt. Tabellenkalkulation Advanced 75