Handbuch Änderungen Version zu Version 2.08 Stand Seite 1

Transkript

1 Handbuch Änderungen Version 2.10 zu Version 2.08 Stand

2 1. Inhaltsverzeichnis 1. Inhaltsverzeichnis Neue Gangauswahl...3Fehler! Ungü 3. Neue Buchungen per PLU Apple AirPrint Drucker einbinden Rechnungen oder Abschläge per versenden Automatisches Abmelden Informationen zum Artikel zeigen Feste Informationen zum Artikel zuordnen Artikel im Ordner Diverse Artikel nicht löschen Minimale und Maximale Tischanzahl festlegen Ordner Berechtigungen vergeben

3 2. Neue Gangauswahl Um die neue Gangauswahl zu aktivieren melden Sie sich als Admin an und gehen auf Einstellungen. Aktivieren Sie hier GANGAUSWAHL Nach dem Aktivieren der neuen Gangauswahl werden die zur Verfügung stehenden Gänge direkt rechts angezeigt. 3

4 Um einen oder mehrere Artikel einem Gang zuzuordnen, tippen Sie auf den gewünschten Gang und bonieren die gewünschten Artikel. Selbstverständlich können Sie auch erst alle Artikel bonieren, die zu einem Gang gehörigen. Artikel durch antippen markieren und dann den gewünschten Gang zuordnen. Möchten Sie einen Artikel aus einem Gang löschen, markieren Sie den gewünschten Artikel durch antippen und löschen Sie den Gang durch tippen auf das X Zeichen. ZUR BEACHTUNG: DIE ALTE GANGAUSWAHL STEHT NICHT MEHR ZUR VERFÜGUNG! 4

5 3. Neue Buchungen über PLU Sollten Sie Ihre Artikel über PLU Nummern buchen, müssen Sie zunächst PLU Buchung aktivieren. Melden Sie sich mit Adminrechten an und gehen auf Admin. Im Admin Bereich gehen Sie auf Einstellungen. Scrollen Sie in den Einstellungen runter bis auf den Punkt PLU anzeigen. Aktivieren Sie diese Funktion und speichern die Einstellung ab. Tippen Sie auf Kasse um zur Startseite zurückzukehren. 5

6 Nachdem Sie einen Tisch geöffnet haben, können Sie nun direkt über den Nummernblock Ihre PLU Nummer eingeben. Eine PLU Nummer besteht nur aus Ziffern, die kleinste PLU Nummer ist die 1, die höchste PLU Nummer ist die Tippen Sie Ihre gewünschte PLU Nummer über den Nummernblock ein. Ist die PLU Nummer vergeben, erscheint links neben der eingegebenen Nummer ein PLU Button. Tippen Sie auf diesen Button um die Buchung zu bestätigen. 6

7 4. Apple AirPrint Drucker einbinden a) Drucker in das Kassensystem einbinden Sie können Ihre Rechnungen über einen Apple AirPrint fähigen Drucker auf Ihrem Geschäftspapier ausdrucken. Voraussetzung; der gewünschte Drucker befindet sich im Kassen WLAN Netz! Melden Sie sich mit Adminrechten an und gehen auf Admin. Im Admin Bereich gehen Sie auf System Einstellungen. Tippen Sie auf Drucker wählen. Das System sucht nun nach AirPrint fähigen Druckern im Kassen WLAN. Das Kassensystem sucht nun nach Ihrem AirPrint Drucker 7

8 Sobald ein Drucker gefunden wurde, erscheint nachfolgende Information. Der Drucker wird in das System eingebunden. 8

9 b) Drucker aktivieren Gehen Sie im Admin Bereich auf Einstellungen und öffnen dort den Reiter Mails-Server/PDF Ausgabe. Schalten Sie PDF Ausgabe ein und speichern diese Einstellung ab. c) Layout Einstellungen Tippen Sie auf Layout Einstellungen um die nränder festzulegen. Nun können Sie die entsprechenden nränder durch ändern der Werte verändern. Tippen Sie auf Vorschau und Ihre Änderungen zu überprüfen. Stimmen die nränder, tippen Sie auf Speichern um die Änderungen zu übernehmen. 9

10 d) Ausdruck auf dem AirPrint Drucker Zur Beachtung; Sie können nur auf dem AirPrint Drucker Rechnungen drucken, die vorher schon auf einem Bon Drucker ausgegeben wurden! Auf der Kassenseite tippen auf den Pfeil hinter Ihrem Namen und wählen, je nach Berechtigung, Alle Rechnungen bzw. Meine Rechnungen Die schon gedruckten Rechnungen werden aufgelistet. Wählen Sie die entsprechende Rechnung durch tippen auf PDF aus. 10

11 In dem sich öffnenden Fenster tippen Sie auf Drucken und die Rechnung wird an den AirPrint Drucker gesendet. 11

12 4. Rechnungen/Abschläge per E- Mail versenden a) Account einrichten Voraussetzung; das Kassen WLAN ist mit Ihrem Internet Modem verbunden! Melden Sie sich mit Adminrechten an und gehen auf Admin. Im Admin Bereich gehen Sie auf System Einstellungen. Gehen Sie im Admin Bereich auf Einstellungen und öffnen dort den Reiter Mails-Server/PDF Ausgabe. Geben Sie in die Felder: SMTP Server URL: Ihre Zugangsdaten ein Absender: Ihre Adresse ein Benutzername: Ihren Benutzer Namen ein Kennwort: Ihr Kennwort ein 12

13 Tippen Sie auf Verbindung Testen, sind alle Einstellungen korrekt, erhalten Sie eine Information Mail wurde erfolgreich versendet. Speichern Sie Ihre Einstellungen mit Speichern ab. b) Versand von Rechnungen Auf der Kassenseite tippen auf den Pfeil hinter Ihrem Namen und wählen, je nach Berechtigung, Alle Rechnungen bzw. Meine Rechnungen 13

14 Die schon gedruckten Rechnungen werden aufgelistet. Wählen Sie die entsprechende Rechnung durch tippen auf PDF aus. In dem sich öffnenden Fenster geben Sie im Feld Mail Empfänger die Adresse ein und tippen auf Senden. 14

15 c) Versand von Abschlägen Melden Sie sich mit Adminrechten an und gehen auf Admin. Im Admin Bereich gehen Sie auf Bons. Hier sehen Sie alle durchgeführten Druckjobs des Systems. Tippen auf das gewünschte Dokument. Es öffnet sich eine Vorschau. Tippen Sie auf PDF Versenden In dem sich öffnenden Fenster geben Sie im Feld Mail Empfänger die Adresse ein und tippen auf Senden. 15

16 5. Automatisches Abmelden des Kellners Melden Sie sich mit Adminrechten an und gehen auf Admin. Im Admin Bereich gehen Sie auf Einstellungen. Scrollen Sie runter bis auf den Punkt Benutzer automatisch abmelden In diesem Feld können Sie eine Vorgabe in Sekunden hinterlegen. Nach Ablauf der festgelegten Zeit wird der Kellner vom System abgemeldet. Wird eine 0 oder nichts eingetragen, ist diese Funktion deaktiviert. Die automatische Abmeldung ist nur auf der Kassenseite aktiviert, nicht im Admin Bereich! 16

17 Bevor eine automatische Abmeldung erfolgt, wird ca. 5 Sekunden vorher ein Warnfenster geöffnet. Soll der Abmeldevorgang unterbrochen werden, muss der Kellner auf Weiter arbeiten tippen! Zur Beachtung: Noch nicht bonierte Artikel werden durch die automatische Abmeldung gelöscht! 17

18 6. Informationen zu einem Artikel zeigen Im Artikel Editor ist es möglich, das Feld Langtext für Informationen für den Kellner zu nutzen. Denkbare Anwendung: Informationen über Allergene oder zu einem Wein. Melden Sie sich mit Adminrechten an und gehen auf Admin. Im Admin Bereich gehen Sie auf Artikel Editor. Öffnen Sie im Editor den gewünschten Ordnern und den Artikel. Im Feld Langtext können Sie Informationen zu diesem Artikel hinterlegen. Beispiel: 18

19 Gehen Sie zurück auf die Kassenseite und melden sich als Kellner an. Öffnen Sie einen Tisch und den entsprechenden Ordner. Tippen Sie länger als ca. 2 Sekunden auf den gewünschten Artikel, dann erscheint am unteren Rand der von Ihnen eingegebene Text. Artikel Informationen beim Mac System anzeigen. Um die Informationen zu einem Artikel beim Mac System einzublenden, aktivieren Sie durch tippen auf ilangtexte die Funktion. 19

20 Sind einem Artikel Informationen zugeordnet, erscheint links im Artikel ein Rechteck mit der Bezeichnung Info. Tippen Sie auf dieses Rechteck wird die Information am unteren Bildrand eingeblendet. 20

21 7. Feste Informationen einem Artikel zuordnen Sie können eine feste Information (Kommentar) für Artikel hinterlegen. Der hinterlegte Text wird auf dem Bon ausgedruckt. Damit ist z.b.: eine Information zum Artikel für die Küche oder Theke ersichtlich. Melden Sie sich mit Adminrechten an und gehen auf Admin. Im Admin Bereich gehen Sie auf Artikel Editor. Öffnen Sie im Editor den gewünschten Ordnern und den Artikel. Im Feld Kurzname können Sie Informationen zu diesem Artikel hinterlegen. Im nachfolgenden Beispiel wurde im Kurznamen als Text Bitte zuerst zubereiten! hinterlegt. Auf dem Bon wird dieser Text ausgedruckt. 21

22 8. Artikel im Ordner Diverse Artikel nicht löschen Diverse Artikel, die im Laufe des Tages angelegt werden, werden im Ordner Diverse Artikel zwischengespeichert und nach dem Z Abschlag gelöscht. Wird eine Löschung nicht gewünscht, können Sie dies in den Einstellungen festlegen. Melden Sie sich mit Adminrechten an und gehen auf Admin. Im Admin Bereich gehen Sie auf Einstellungen. Scrollen Sie runter bis auf den Punkt Diverse Artikel bei Z Abschlag löschen Möchten Sie die diversen Artikel nicht löschen, schalten Sie diese Funktion aus. 22

23 9. Minimale und Maximale Tischanzahl festlegen Diese Funktion ist nur wirksam wenn Sie über Sequenzielle Tischnummer buchen. Beim Buchen über Sequenzielle Tischnummer (das + Symbol auf der Kassenseite) werden Tische mit der nächst höheren Nummer geöffnet. Beispiel: Beim ersten tippen auf das + Symbol wird Tisch 1 geöffnet, erneutes tippen auf das + Symbol öffnet Tisch 2 usw. In den Einstellungen können Sie die Start Nummer und die End Nummer der Tische festlegen. Melden Sie sich mit Adminrechten an und gehen auf Admin. Im Admin Bereich gehen Sie auf Einstellungen. Scrollen Sie runter bis auf den Punkt Sq. TischNr. Ist diese Funktion eingeschaltet, finden Sie die Eingabemöglichkeit Min. TischNr. Und Max. TischNr Geben Sie in diesen Feldern Ihre gewünschte Start und Endnummer ein. Bei diesen Einstellungen starte die Kasse mit Tisch 100 und zählt die Tische hoch bis zu 500. Nach Tisch 500 startet wieder Tisch

24 10. Ordner Berechtigungen vergeben Sie können für jeden Ihrer Mitarbeiter festlegen, auf welche Ordner der Mitarbeiter zugreifen kann. Die ist zb. Sinnvoll, wenn ein Mitarbeiter im Saal arbeitet, dort werden dann nur die Ordner gezeigt, die im Saalbetrieb gebucht werden können. Melden Sie sich mit Adminrechten an und gehen auf Admin. Im Admin Bereich gehen Sie auf Ordner Rechte. Beim ersten öffnen dieses Menüpunktes ist kein Ordner mit einem Hacken versehen. Sobald bei einem Mitarbeiter ein Hacken gesetzt wurde, greift die Berechtigung für alle Mitarbeiter! Wählen Sie nun für jeden Mitarbeiter welcher Ordner für Ihn sichtbar ist. Hacken gesetzt Ordner freigeschaltet Hacken nicht gesetzt Ordner nicht sichtbar 24

25 Sind in einem Ordner weiter Unterordner, wird die durch ein + Zeichen vor dem Namen des Ordners angezeigt. Tippen Sie auf das + Zeichen um die Berechtigungen für die Unterordner zu bearbeiten. Beispiel: Mitarbeiter A sieht alle Ordner, Mitarbeiter B ist nur für bestimmte Ordner freigeschaltet. Speisekarte Mitarbeiter A Speisekarte Mitarbeiter B 25

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