@HERZOvision.de. Kurzanleitung WebClient. v by Herzo Media GmbH & Co. KG -

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1 @HERZOvision.de Kurzanleitung WebClient v by Herzo Media GmbH & Co. KG -

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis s direkt im Browser bearbeiten... 3 Einführung in den WebClient Die wichtigsten Grundlagen... 4 Navigationsleiste... 4 Menü-Leiste... 5 Ihr Profil... 5 Wichtige Icons... 5 Tastenkürzel (Shortcuts)... 6 Der -Bereich... 7 Tipps für das Arbeiten mit s... 7 Wichtige Icons... 7 Tastenkürzel (Shortcuts)... 7 Der Kalender-Bereich... 9 Bedienung des Kalenders... 9 Häufig gestellte Fragen Wie kann ich einen Abwesenheitsagenten einrichten?...10 Inhaltsverzeichnis 2/10

3 s direkt im Browser bearbeiten Herzo Media bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Mails direkt in einem WebClient einsehen und bearbeiten zu können. Dabei entfällt die Konfiguration eines lokal installierten Clients und Sie können von jedem internetfähigen PC auf Ihr Postfach zugreifen. Sie benötigen dazu nur einen Internetzugang und ihre Anmeldedaten bestehend aus Ihrem Benutzernamen und ihrem Kennwort. Sie erreichen den WebClient unter folgender Adresse: Geben Sie in der Anmeldemaske Ihre -Adresse und das dazugehörige Passwort ein und klicken Sie auf Anmelden. s direkt im Browser bearbeiten 3/10

4 Einführung in den WebClient 11 Die wichtigsten Grundlagen Der WebClient wurde so gestaltet, dass er sich wie ein vollwertiges Desktop-Programm bedienen lässt. Die rechte Maustaste ermöglicht das Öffnen eines Kontextmenüs Durch drücken und ziehen eines Objektes (Drag and Drop), ist es möglich, Objekte zwischen Ordnern zu verschieben. Mit "Drag and Drop" können Sie auch Dateien aus Ihrem Computer in s ziehen und automatisch hochladen Es stehen Tastenkürzel (Shortcuts) für eine schnellere Bedienung zur Verfügung Bei Benutzung der Browserssteuerung (Aktualisieren, Zurück, Weiter) wird der Benutzer abgemeldet. Benutzen Sie zur Navigation im WebClient bitte die Schaltflächen des WebClients. Navigationsleiste An der linken Seite des Fensters finden Sie die Navigationsleiste. Diese verändert sich nicht. Sie können hier zwischen den einzelnen Bereichen des WebClient wechseln. Von oben nach unten sind dies: s Kalender Kontakte Dokumente Aufgaben Notizen Gelöschte Objekte Einführung in den WebClient 11 4/10

5 Menü-Leiste Am oberen Rand des Fensters finden Sie die Menü-Leiste. Diese passt sich dem jeweils ausgewählten Bereich an und bietet Ihnen die an dieser Stelle am häufigsten benötigten Funktionen an. Im Beispiel sehen sie die Menü-Leiste des Bereichs . Ihr Profil Ihre Profil-Einstellungen finden Sie rechts oben hinter Ihrem Profilbild, für gewöhnlich dargestellt durch eine neutrale Silhouette. Dahinter verbergen sich folgende Einstellungen: Ihre persönlichen Einstellungen, wie zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummern, etc. Eine Pflege dieser Daten ist möglich aber für die Funktion des MailClients nicht zwingend erforderlich. Hier können Sie viele globale Einstellungen zu allen Bereichen des WebClients treffen. Um ein paar wichtige zu nennen: Spracheinstellungen Ihre -Signatur Automatische Antwort Weiterleitungen Über diese Funktion können Sie die Ansicht des WebClients ändern. Das Tablet Interface ist optimiert zur Anzeige auf Tablets und ipads. Zurück zum normalen Desktop Interface kommen Sie über einen Link am untersten Ende der Seite. Dort finden Sie auch einen Link zum Mobile Interface, eine Ansicht speziell für die Verwendung auf Smartphones. Hier können Sie sich sicher vom WebClient abmelden. Nutzen Sie diese Option an PCs oder mobilen Geräten, die auch von anderen Personen genutzt werden. Wichtige Icons Das Drei-Striche-Icon taucht an den verschiedensten Stellen im WebClient auf und ermöglicht Ihnen den Zugang zu weiteren, an dieser Stelle sinnvollen, Funktionen. Ebenfalls oben rechts finden Sie ein Suchfeld. Dort können Sie den aktuellen Bereich nach einem bestimmten Text durchsuchen. Über das kleine Auswahlfeld auf der linken Seite des Suchfeldes erreichen Sie den Such-Assistenten. Mit diesem können Sie Ihre Suche weiter einschränken. Einführung in den WebClient 11 5/10

6 Tastenkürzel (Shortcuts) Nachfolgende Tastenkürzel funktionieren im gesamten WebClient: Hoch, Runter Shift+Hoch, Shift+Runter Strg+a Ende Pos1 Entf Esc Die Tasten können verwendet werden, um zwischen den Nachrichten in der zentralen Ansicht zu blättern Sie können mehrere Elemente auswählen Alles auswählen Zum letzten Element in der Liste springen Zum ersten Element in der Liste springen Löschen Dialog schließen Einführung in den WebClient 11 6/10

7 Der -Bereich Tipps für das Arbeiten mit s Wenn Sie eine in der Übersicht anklicken, wird sie rechts im Vorschaubereich dargestellt. Ein Doppelklick auf die Mail öffnet diese in einem neuen Fenster. Ein Rechtsklick auf eine Nachricht öffnet einen Dialog mit zusätzlichen Funktionen. Sie können Ihre Mails in benutzerdefinierten Ordnern sortieren. Um einen Ordner zu erstellen, gehen Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner und wählen: Ordner hinzufügen. Zum automatischen Absortieren oder Markieren von Nachrichten, benutzen Sie bitte "Profil Einstellungen Regeln". Um Absender auf die Blacklist (wird als SPAM betrachtet) oder Whitelists (wird nie als SPAM betrachtet) zu setzen, ziehen Sie die per Drag & Drop aus -Posteingang in den Spam-Ordner, oder umgekehrt. Um einen Anhang hochzuladen, ziehen Sie diesen einfach vom Desktop in die Anhänge-Leiste Ihrer Mail. Wichtige Icons -Symbol Über dieses Symbol in der ganz linken Spalte erreichen Sie die Übersicht Ihres Postfachs. Falls neue s vorhanden sind, wird deren Anzahl durch eine rote Markierung angezeigt. Favoriten In der zweiten Spalte von Links finden Sie alle Ordner, in die Ihr Postfach aktuell unterteilt ist. Die Ordner Posteingang, Gelöschte Objekte, Entwürfe, Gesendete Objekte und Spam sind immer ganz oben zusehen. Über das Drei-Striche-Icon können nach Bedarf weitere Ordner erstellen oder bearbeiten. Empfangen Tastenkürzel (Shortcuts) Drücken Sie hier, um zu Senden und zu Empfangen. Der Web-Client überprüft nun, ob neue Nachrichten auf dem Server verfügbar sind oder s verschickt werden müssen. Das macht der Client in kurzen Abständen automatisch, ggf. möchten Sie jedoch eine sofortige Aktualisierung anstoßen. Enter Öffnet die ausgewählte Nachricht + Nachricht makieren Der -Bereich 7/10

8 - Nachricht abmakieren r R f F e u c m n Antworten Allen antworten Weiterleiten Als Anhang weiterleiten Als gelesen markieren Als ungelesen markieren Kopieren in Ordner Verschieben in Ordner Neue Nachricht verfassen Der -Bereich 8/10

9 Der Kalender-Bereich Bedienung des Kalenders Für die Erstellung eines neuen Ereignisses, klicken Sie doppelt auf die gewünschte Zeit im Kalender. Sie können auch vorab durch das Ziehen mit gedrückter Maustaste einen Zeitraum markieren. Wenn Sie nun nach einen Rechtsklick Neu auswählen, ist der gewünschte Zeitraum bereits eingetragen. Ein Rechtsklick auf ein Ereignis öffnet einen Dialog mit zusätzlichen Funktionen. Mit einem Doppelklick auf ein Ereignis können Sie dieses bearbeiten. Ein Doppelklick auf das Tages-Label, erstellt ein neues Ganztags-Ereignis. Klicken Sie auf ein Ereignis und halten Sie die Taste gedrückt, wenn Sie den Termin verschieben möchten. Klicken Sie auf den Rand eines Ereignisses (der Mauszeiger ändert sich) und halten Sie die Taste gedrückt, um die Länge des Termins zu verändern. Für Weiter oder Zurück nach Monat, Woche oder Tag, benutzen Sie bitte die Pfeile oben. Unter Profil Einstellungen Allgemein Desktop-Benachrichtigungen können Sie Einstellen, ob Sie über ein Pop-Up über anstehende Termine informiert werden möchten. Die Einstellung greift, wenn der WebClient im Hintergrund geöffnet ist. Auch auf Ihrem Tablet oder Smartphone. Bei einigen Browsern müssen Sie diese Funktion beim ersten Termin einmalig erlauben. Der Kalender-Bereich 9/10

10 Häufig gestellte Fragen Wie kann ich einen Abwesenheitsagenten einrichten? Klicken Sie rechts oben auf Ihr Profil und wählen Sie Einstellungen. Wechseln Sie zur Registerkarte und wählen Sie nun auf der linken Seite den Punkt Autoantwort aus. Ändern Sie den Modus auf die gewünschte Antwortart und geben Sie Betreff und Text der gewünschten Abwesenheitsnachricht ein. Speichern Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf OK. Häufig gestellte Fragen 10/10