Seite 1. Datum einfügen

Transkript

1 Seite 1 Den Text zu schreiben ist einerseits Abhängig von der DIN 5008, an die man sich halten sollte. Andererseits sind Schriftart und Aussehen durch die schnell erkennbaren Symbole leicht zu gestalten. Kniffliger sind hingegen andere Dinge: Das Datum, eine Tabelle oder die Einrichtung von Tab-Stopps. Denn nur so lassen sich Texte nach Wunsch gliedern. Diese Themen sind hier kurz dargestellt. Datum einfügen Über Einfügen Feldbefehl lässt sich das Datum auswählen. Für gewöhnlich wird es automatisch im normalen Datumsformat eingefügt. Wenn man ein anderes Format wünscht, kann man das Datum mit der rechten Maustaste anklicken und Feldbefehl bearbeiten wählen. Damit lässt sich das Datum dann auch anders darstellen. Für den Lebenslauf fügen wir auch mit Open Office einen Seitenwechsel ein.

2 Seite 2 Damit sind wir auf Seite 2. Schreiben Sie die Überschrift Lebenslauf Nun kommen wir zur Tabelle. Tabelle Die Tabellen haben einen eigenen Menüpunkt. Hier lassen sich Tabellen einfügen im unteren Fenster legt man die Größe fest. Dann wird die Tabelle eingefügt, erst einmal mit gleichmäßiger Spaltenbreite. Nun wird die Tabelle mit Inhalt gefüllt. Eine neue Zeile mit der Enter-Taste erzeugen, ansonsten über die TAB-Taste bzw. die Pfeiltasten bewegen.

3 Seite 3 Zeilen mit Überschriften dürfen etwas höher werden, dann entsteht optisch der Eindruck eines Abstands. Zeile markieren und über die rechte Maustaste die Höhe ändern. (genauso geht das auch mit den Spalten) Das ist bei den älteren und neuen Versionen von open Office gleich geblieben. Das kleine Menü für die Tabelle hilft auch, den Rahmen der Tabelle zu entfernen. Tabelle markieren und dann Ohne Rahmen wählen. Sofort ist der Rahmen unsichtbar. Tabstopps Auch hier werden die Tabstopps mit einem Druck auf die Tab-Taste erzeugt. Wichtig ist, nur einen TAB-Stopp zu machen.

4 Seite 4 Danach wird der Text zuerst markiert Im Menü Format finden sich die TAB-Stopps ebenfalls unter ABSATZ. Es öffnet sich ein Dialogfenster mit mehreren Registerkarten. Hier benötigen wir die Karte Tabulator Auch Open Office hat das kleine Werkzeug Pinsel zum übertragen von Format Die Symbole zum Verändern von Schrift sind ähnlich wie in Word, nur wechselt das Menü nicht hin und her. Hier findet man als Symbol die wichtigsten Befehle. Ansonsten finden sich die Einstellungen für die Absätze, Tabstopps oder Ausrichtung, Gliederung und Aufzählung unter dem Punkt Format mit diesem Mini-Menü kann man mit Tabellen arbeiten.

5 Seite 5 Hier lassen sich die Größe und Ausrichtungen der TAB-Stopps einstellen

6 Seite 6 Nun wird auch hier noch ein wenig an der Optik gefeilt,.z.b. mit Linien die Überschriften hervorheben.

7 Seite 7 Hinweis zu den Seitenrändern In Open Office sind die Standard-Seiten-Ränder: überall 2 cm, einzustellen über Format Seite. In Word dagegen jeweils 2,5 cm, außer der rechte Rand, dieser ist nur 2 cm breit. Beide Programme weichen hier jedoch von der Briefnorm ab. Laut DIN 5008 sollen die Ränder oben 1,69 cm bzw. Abhängig vom Briefkopf erstellt werden. Unten sind 1,69 cm, links 2,5 cm und rechts mindestens 1 cm vorgesehen. Hinweis zum Speicherformat Open Office kann die Word-Versionen bis Word 2003 problemlos öffnen. Ab Word 2007 hat Microsoft ein neues Speicherformat eingeführt. Statt der Endung *.doc heißt das nun *.docx. Damit hat Open Office wie andere Konkurrenz-Produkte ein Problem. Wer sicher gehen möchte, dass Open Office ein Dokument öffnen kann, das mit Word erstellt wurde, sollte beim Speichern in der alten Dateiversion speichern. Trotz des Hinweises, dass dann bestimmte Features nicht genutzt werden können. Das merkt man zum Beispiel wenn man ein WordArt eingefügt hat. Speichert man in der alten Programm-Version hat man auch die alten WordArt Modelle zur Auswahl. Umgekehrt speichert Open Office auch in einem eigenen Dateiformat, ODF = Open Document Format. Dieses Format kann von älteren Word-Versionen nicht geöffnet werden oder es taucht ebenfalls das Problem auf, dass Dinge, die Open Office kann in Word so nicht funktionieren. Das gilt natürlich auch für die anderen Programme der jeweiligen Office-Pakete,