Neues in der Version 1.60

Transkript

1 Neues in der Version Tagesplan Lager Pflegebericht Seite 1 - Übersicht Seite 2 - Pflegedetails Seite 3 - Nährstoffe Bahnen (früher: Notizen) Budget Geschäftsjahr ändern Planung Buchungen... 9

2 1 Tagesplan - Produktauswahl beim Düngen: Speicherung der Einstellung, ob der Haken gesetzt ist (s. Abbildung). - Kategorie von Arbeiten: Diverses ist entfallen (vgl. Pflegebericht 1. Seite) - Kommentare: Course Info (Seite 1 im Tagesplan) Allgemeine + Maschinenkommentare (Seite 2 im Tagesplan) Ihre Einstellungen (Auswahl und Anpassen) werden gespeichert - Mitarbeiter einer Arbeit zuordnen: Es werden nun alle Details angezeigt: Stunden für diesen Job Gesamtstunden (Ist) Soll Überstunden/noch zu arbeiten Es können auch Abwesenheiten hier eingetragen werden, wie im Tagesplan 1. Seite.

3 2 Lager Eingangs- Ausgangsliste: Auflistung einzelner oder aller Produkte Grundeinstellung für den Suchzeitraum ist das laufende Jahr Ihre Einstellungen werden gespeichert 3 Pflegebericht 3.1 Seite 1 - Übersicht Die Grafik wird automatisch erzeugt. Sie zeigt wichtige Cotrolling-Informationen auf einen Blick: Dargestellt werden Arbeitszeiten Standard und Sondermaßnahmen. Sondermaßnahmen werden farbig hervorgehoben. Die Zuordnung von Arbeiten als Diverses ist entfallen. Alte Einträge unter Diverses werden den Sondermaßnahmen zugerechnet. Grafik Gesamt Zeigt das Verhältnis der Arbeiten auf den Spielflächen (grün) zu den sonstigen Arbeiten (blau) Spielflächen werden im Tagesplan in der linken, sonstige Arbeiten in der rechten Box eingegeben. Um dise Grafik optimal zu nutzen empfehlen wir, eine klare Trennung zwischen den Bereichen einzuhalten. Für Empfehlungen zur Dokumentation sprechen Sie uns gerne an, wir senden Ihnen gerne eine Dokumentationsstruktur zu und beraten Sie. Grafik Spielelemente und Diverses - Schwerpunkte der Pflegearbeiten Zeigt die jeweils fünf größten Arbeitsblöcke Tipp: Wenn Sie mit der Maus auf die Grafik zeigen, bekommen Sie die Erklärung zu den Farben.

4 3.2 Seite 2 - Pflegedetails Die Grafik wird per Knopfdruck erzeugt. Automatisch werden die fünf größten Arbeitsbereiche angezeigt. In der rechten Liste können Sie beliebig Arbeitsbereiche ein- oder ausblenden. Durch den Button Neu anzeigen wird die Grafik neu gezeichnet. Um diese Grafik optimal zu nutzen empfehlen wir eine klare Dokumentation: Was auf den Bunkern passiert sollte unter Bunker notiert sein. Beispiel: Bunker und Bunkerböschungen gehören nach unserer Empfehlung unbedingt zusammen unter Bunker zusammengefaßt. Der Pflegebericht kennt die Unterteilung WO (Bunker) und WAS (Harken, Böschungen mähen...). Grafik in andere Anwendungen kopieren (Powerpoint, Word...) Das Druckmenü gibt zwei Optionen: 1. Drucken auf Papier und 2. Kopieren in die Zwischenablage. öffnen Sie nun z.b. Word zum Einfügen der Grafik wählen Sie dort Bearbeiten Inhalte Einfügen oder drücken Sie die Tastenkombination Strg V oder rechter Mausklick ins Dokument - Einfügen

5 3.3 Seite 3 - Nährstoffe Im Düngerbericht wird in Klammern angezeigt, auf welchen Bahnen das Produkt verwendet wurde. Wenn die Bahnen nicht gleich behandelt werden, können keine korrekten Summen angegeben werden. Es werden dann Striche eingeblendet. Düngung nur auf Bahnen 3,5 und 7 Auswahl dieser Bahnen:

6 4 Bahnen (früher: Notizen) Mit Bildern können Sie einfacher kommunizieren: Unwetterschäden, Krankheitsbilder, Luftaufnahmen (Google Earth), eingescannte Birdiebücher, Leitungskataster, Baupläne... Es werden die üblichen Bildformate unterstützt: (jpg, bmp, png, tiff etc) kein PDF oder CAD-Dateien Bild hinzufügen (Button) - durchsuchen Sie Ihren PC nach dem gewünschten Bild (Button Suchen ) - Geben Sie dem Bild einen sinnvollen Namen (Beschreibung). Diese Beschreibung wird Ihnen in der Aswahl-Liste angezeigt. Der Name der Bild-Datei auf Ihrem PC wird dadurch nicht verändert. TIPP für Nutzung auf mehreren PCs Legen Sie sich ein Bilderverzeichnis an. z.b. c:\punctus\bilder Kopieren Sie das Verzeichnis mit, wenn Sie Ihre Datenbank auf den anderen PC bringen. Bild umbenennen - Schreiben Sie direkt in die Drop-Box den neuen Namen hinein - drücken Sie <Eingabe> (TASTATUR) - bestätigen Sie die Änderung Bild aus der Liste löschen - Namen des Bildes in der Box markieren - <Entf> drücken (TASTATUR) - Bild wird nur aus der Liste entfernt, nicht vom PC gelöscht Bild Kommentar Der Kommentar gehört zum jeweils angezeigten Bild und kann jederzeit geändert werden. Bild Zoomen / bewegen Mit den Pfeilen und +- (zoomen) Digitale Karten anzeigen Die Anzeige digitaler Karten (nur vorhanden bei Vermessung durch Punctus) bleibt erhalten: Die Auswahlliste der Bilder enthält einen Eintrag [Digital Map]

7 5 Budget 5.1 Geschäftsjahr ändern - Menü Einstellungen - Die Änderungen werden nach dem Neustart des Programms wirksam 5.2 Planung Jahresplanung - Schreiben Sie Ihre geplanten Ausgaben in die sandfarbenen Felder. - Wenn schon eine Monatsplanung existiert, werden Sie gefragt, ob sie diese überschreiben möchten. Monatsplanung - Schreiben Sie Ihre geplanten Ausgaben in die sandfarbenen Felder. - Wenn schon eine Jahresplanung existiert, werden Sie gefragt, ob sie diese überschreiben möchten.

8 Gemischte Jahres- und Monatsplanung - Im Konto mit Jahresplanung können keine Plan-Beträge für die einzelnen Monate angezeigt werden. Deshalb werden auch keine Restbeträge berechnet. - Dies gilt für die Ansichten Planung und Ausgaben Ansicht Ausgaben - Das Fenster zeigt die Ausgaben in jedem Konto für jeden Monat. - Plan und Rest werden nur dann vollständig berechnet, wenn für alle Konten eine Monatsplanung vorliegt.

9 5.3 Buchungen Die Buchungsmaske ist neu gestaltet. - Kommentare können länger ausfallen und werden ggf. mehrzeilig in der Liste abgebildet - Das Feld Kontonummer wurde umbenannt in Rechnungsnummer - Der zu buchende Betrag kann auch Null oder oder eine Gutschrift sein Buchung von Einnahmen / Gutschriften - Gutschriften oder Einnahmen werden in der Buchungsmaske als Einnahme gewählt - Der Betrag wird im Konto gegen gerechnet (s. Beispiel). Vormerken von Lieferungen, Betrag = 0 - Auf Anregung eines Kunden: Die Lieferung wurde erhalten (Lieferschein) aber die Rechnung ist noch nicht da. Buchung mit Betrag NULL, die Zeile wird rot gekennzeichnet. Wenn die Rechnung da ist diese Zeile anklicken und den Betrag eingeben -> Zeile wird dann grün eingefärbt.