WISO Kaufmann, WISO Lohn & Gehalt Versionsnummer Thema. Software. Zertifizierungsantrag bei der ITSG Datum Januar 2010

Transkript

1 Software WISO Kaufmann, WISO Lohn & Gehalt Versionsnummer Thema Zertifizierungsantrag bei der ITSG Datum Januar 2010 Um aus der Software WISO Kaufmann beziehungsweise WISO Lohn & Gehalt eine elektronische Übertragung von SV-Meldungen, Beitragsnachweisen und Entgeltnachweisen (ELENA) an die Einzugsstellen vorzunehmen, ist die Erteilung eines Zertifikates beim TrustCenter zu beantragen. Bitte erstellen Sie zunächst eine Anbindung, bevor Sie in die Zertifikatsverwaltung aufrufen. Eine detaillierte Anleitung zur Einrichtung einer Anbindung finden Sie unter: Wechseln Sie nach Einrichtung Ihrer Anbindung in den Bereich Personal und wählen Sie in der Menüleiste Bearbeiten > Parameter > Sonstige > Zertifikatsverwaltung, um das Zertifikat zu beantragen. Zuerst klicken Sie bitte im rechten oberen Bereich auf die Schaltfläche Neu, um den Assistenten für die Beantragung des Zertifikats zu starten. Die nächsten Masken Willkommen beim Erstellen eines neuen Zertifikatsspeicher und Für welche Schnittstelle soll ein Zertifikat erstellt werden bestätigen Sie über die Schaltfläche Weiter. Seite 1

2 In der folgenden Eingabemaske wird ein Zertifikats-Kennwort von Ihnen vergeben. Dieses Zertifikats-Kennwort wird zum Verschlüsseln Ihrer Daten benötigt. Für die Eingabe des Zertifikats-Kennwortes ist eine Länge von 6-20 Zeichen vorgegeben. Beachten Sie bitte, dass eine Übertragung von Daten an die Einzugsstelle nur mit diesem Zertifikats-Kennwort möglich ist. Das Zertifikats-Kennwort wird auch benötigt, wenn Sie die Zertifikatsverwaltung zu einem späteren Zeitpunkt erneut aufrufen möchten. Sollte das Zertifikats-Kennwort dennoch verloren gehen oder vergessen werden, ist die Zertifizierungsanfrage erneut zu stellen, wodurch Ihnen neue Kosten entstehen. Bewahren Sie das Zertifikats-Kennwort daher sehr sorgfältig auf. Seite 2

3 Tragen Sie nun das von Ihnen gewünschte Zertifikats-Kennwort ein und bestätigen Sie die Eingabe über die Schaltfläche Weiter. In der nachfolgenden Maske klicken Sie auf die Schaltfläche Fertigstellen, um die Einrichtung des Zertifikatsspeichers abzuschließen. Seite 3

4 Im nächsten Fenster überprüfen Sie bitte sehr sorgfältig Ihre Firmendaten und vervollständigen diese gegebenenfalls. Die Daten werden in das Zertifikat eingetragen. Welche Zeichen dürfen im Zertifizierungsantrag genutzt werden? Bei der Zertifikatserstellung gilt in den Firmendaten für die Eingabefelder "Firmenname" und "Name des Ansprechpartners" ein eingeschränkter Zeichensatz. Folgende Zeichen dürfen benutzt werden: - Groß- und Kleinbuchstaben: A - Z - Ziffern Schrägstrich, Leerschritt, Minus und Punkt sowie ( ). Andere Sonderzeichen wie Umlaute, ß, +, &, Semikolon, Unterstrich, Komma,, Anführungszeichen, und so weiter dürfen nicht genutzt werden. Seite 4

5 Nach vollständiger Überprüfung Ihrer Daten wählen Sie die Schaltfläche Zertifikats-Verwaltung. Es startet nun der Assistent zum Beantragen/Verwalten des SV Zertifikates. Bitte folgen Sie dem Assistenten über die Schaltfläche Weiter. In der nächsten Maske wählen Sie bitte Eine Zertifizierungsanfrage zum Erstellen eines Zertifikats für die Übertragung von DEÜV-Meldungen versenden und folgen dem Assistenten wieder über die Schaltfläche Weiter. In der nächsten Maske geben Sie ein Kunden-Kennwort für das TrustCenter ein. Das Kunden- Kennwort wird für telefonische Auskünfte benötigt. Geben Sie ein beliebiges Kennwort zwischen 3 bis 12 Zeichen ein. Da das Kunden-Kennwort öffentlich zu sehen ist, sollte es nicht mit den Zertifikats-Kennwort übereinstimmen. Seite 5

6 In der letzten Eingabemaske besteht die Möglichkeit, zusätzliche Bemerkungen einzufügen. In der abschließenden Zusammenfassung haben Sie die Möglichkeit noch einmal Ihre Hinterlegungen zu prüfen. Möchten Sie eine Vorgabe ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück bis die entsprechende Eingabemaske noch einmal aufgerufen wird. Wird die Schaltfläche Fertigstellen gedrückt, erfolgt das Versenden der und der Ausdruck des Zertifizierungsantrages, welchen Sie mit der angegeben Identifizierung (Kopie des Personalausweises, Kopie des Reisepasses oder Kopie des Führerscheins) an das TrustCenter per Post oder Fax schicken. Wir empfehlen Ihnen nun Ihre Zertifikats-Anfrage zu sichern. Erstellen Sie zunächst über Datei > Datensicherung > Bereitstellen eine mandatenspez. Vollsicherung. Speichern Sie anschließend die Datensicherung und die Datei GlobalData.bpd auf einem externen Medium. Die Datei liegt im Installationsverzeichnisüblicherweise C:\Programme\Buhl\Business\Daten. Seite 6

7 Was ist zu tun, wenn Sie die Antwort vom TrustCenter erhalten? Mit der Zertifizierungsantwort erhalten sie zwei Dateien vom TrustCenter. Diese Dateien werden wie folgt in die Software eingelesen: Wechseln Sie in den Bereich Personal > Stammdaten. Wählen Sie in der Menüleiste Bearbeiten > Parameter > Sonstige > Zertifikats-Verwaltung. Klicken Sie doppelt auf SV-Meldungen. In den Zertifikatsspeicher gelangen Sie nur mit Ihrem Zertifikat-Kennwort. Beachten Sie, dass dieses Kennwort identisch dem Zertifikats-Kennwort ist, welches Sie bei der Erstellung Ihres Schlüssels benutzt haben. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zertifikats-Verwaltung. Im nächsten Fenster wählen Sie Eine Zertifikatsantwort einlesen und bestätigen Sie das Fenster über die Schaltfläche Weiter. Seite 7

8 Im Fenster Zertifizierungsantwort und Zertifikat einlesen wählen Sie nun die zugesandten Zertifikatsdateien aus. Im ersten Feld wird die Zertifizierungsantwort (*.p7c) und im zweiten Feld das TrustCenter-Zertifikat (*.agv) hinterlegt. Sofern beide Dateien eingelesen wurden, wird die Schaltfläche Weiter aktiv. In der abschließenden Zusammenfassung überprüfen Sie die Hinterlegungen noch einmal. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertigstellen, um die Zertifizierungsantwort und das Zertifikat in die Software einzulesen. Seite 8