Kurzübersicht. Grundeinstellungen. 1) Im Rakuten Shop

Transkript

1 Kurzübersicht Die Anbindung an Rakuten ermöglicht es Ihnen Bestellungen aus Ihrem Rakuten Shp zu imprtieren und hieraus Lieferscheine und Rechnungen zu erstellen. Prdukte lassen sich aus dem Rakuten Shp imprtieren und mit Preis und Lagerbestand exprtieren. Grundeinstellungen 1) Im Rakuten Shp Zu Beginn müssen Sie in Ihrem Rakuten Shp den externen Zugriff vn einem Prgramm erlauben. Dies erflgt über die sg. Shp:API Schnittstelle. Dazu wird im Rakuten Shp ein Schlüssel generiert, mit dem Lentd Business Pr** auf Ihren Rakuten Shp zugreifen kann. Zum Generieren des Schlüssels gehen Sie wie flgt vr: Rufen Sie Ihren Rakuten Shp auf und wechseln in die Registerkarte Cnnect!. Hier klicken Sie auf die Schaltfläche <Shp:API>

2 Hier können Sie nun den sg. API-Schlüssel anlegen. Wählen Sie in dem Bereich Neuen API-Schlüssel anlegen (1) aus der Liste Sftware (2) den Eintrag Lentd (3) aus. Bei dem Punkt Rechte (1) vergeben Sie unbedingt die flgende Einstellung: Prdukte Bestellungen Kategrien lesen & schreiben nur lesen lesen & schreiben Wichtiger Hinweis: Die Rechte müssen explizit wie ben beschrieben eingestellt werden, da ansnsten Ihr Prgramm nicht auf Ihren Shp zugreifen kann. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Hinzufügen (2). Seite 2

3 Im Bereich API-Schlüssel wird Ihnen nun der Schlüssel angezeigt, den Sie später im Prgramm eingeben müssen. Ihr Rakuten Shp ist nun für den Zugriff vrbereitet. 2) Im Prgramm Im Prgramm muss nun der API-Schlüssel eingetragen werden, der zuvr im Rakuten Shp erstellt wurde. Dazu gehen Sie wie flgt vr: Klicken Sie im beren Menü auf den Menüpunkt Hilfe, dann auf den Untermenüpunkt Wartungsptinen und hier auf den Untermenüpunkt Registrierdatenbank. Seite 3

4 Suchen Sie in der Liste den Eintrag Rakuten aus und markieren den Eintrag API- Schlüssel (1). Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Wert ändern (2). In dem Feld Wert tragen Sie den API-Schlüssel ein, den Sie zuvr im Rakuten Shp generiert haben. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK (1). Schließen Sie nun die Registerkarte Registrierdatenbank. Das Prgramm ist nun mit Ihrem Rakuten Shp verbunden. Seite 4

5 Prdukte Die Anbindung an Rakuten ermöglicht es Ihren, Prdukte aus Ihrem Rakuten Shp zu imprtieren der aus Lentd Business Pr** an den Rakuten Shp zu exprtieren. Prduktimprt Der Imprt vn Prdukten bietet sich immer dann an, wenn Sie bereits viele Prdukte im Rakuten Shp angelegt haben und diese nun in der Warenwirtschaft verwenden wllen. Um die Prdukte zu imprtieren gehen Sie bitte wie flgt vr: Rufen Sie im Artikelstamm die Registerkarte Imprt/Exprt auf. Klicken Sie auf die Schaltfläche Prdukt Imprt in der Gruppe Rakuten. Hier haben Sie nun die flgenden Optinen: Preisliste Hier können Sie eine bestehende Preisliste auswählen. Dabei wird der Preis aus dem Rakuten Shp als Preis in der ausgewählten Preisliste gespeichert. Wird keine Preisliste ausgewählt, wird der Preis im Artikel unter Nettverkaufspreis gespeichert. Seite 5

6 Wichtiger Hinweis: 1) Im Rakuten Shp sind die Einzelpreise in Brutt hinterlegt. Beim Imprt werden die Preise bei Nett-Preislisten und wenn keine Preisliste ausgewählt ist, in Nett umgerechnet. Daher muss immer ein Steuersatz beim Prdukt definiert sein! 2) Beim späteren Erstellen vn Bruttrechnungen kann es, abhängig vm Betrag, zu Rundungsdifferenzen im Cent Bereich kmmen. Daher wählen Sie am besten für den Imprt aus Rakuten immer eine Brutt-Preisliste aus. Daten überschreiben Beim Imprt werden in der Regel nur Artikel imprtiert, die nch nicht im Artikelstamm vrhanden sind. Wenn Sie bestehende Artikel mit den Daten aus dem Rakuten Shp überschreiben wllen, s setzten Sie hier den Haken. Inf: Es werden nur die Daten überschrieben, die vn Rakuten imprtiert werden. Andere Daten bleiben hier vn unberührt. Klicken Sie auf OK, um die Artikel nun zu imprtieren. Inf: Flgende Felder werden vn Rakuten imprtiert: Artikelnummer Artikelname Preis Steuersatz Seite 6

7 Prduktexprt Der Exprt vn Prdukten ermöglicht es Ihnen einen leeren Rakuten Shp mit Ihren Prdukten aus der Warenwirtschaft zu befüllen. Um die Prdukte zu exprtieren gehen, Sie bitte wie flgt vr: Rufen Sie im Artikelstamm die Registerkarte Imprt/Exprt auf. Klicken Sie auf die Schaltfläche Prdukt Exprt in der Gruppe Rakuten. Hier haben Sie nun die flgenden Optinen: Preisliste Hier können Sie eine bestehende Preisliste auswählen. Dabei wird der Preis aus der Preisliste in den Rakuten Shp als Bruttpreis übertragen. Wird keine Preisliste ausgewählt, wird der Preis im Artikel aus dem Feld Nettverkaufspreis verwendet. Seite 7

8 Wichtiger Hinweis: Im Rakuten Shp sind die Einzelpreise immer in Brutt hinterlegt. Beim Exprt werden die Preise bei Nett-Preislisten und wenn keine Preisliste ausgewählt ist, in Brutt umgerechnet. Daher muss immer ein Steuersatz beim Prdukt definiert sein! Artikelauswahl Standardmäßig ist hier der Punkt alle Artikel ausgewählt, wbei alle Artikel aus dem Artikelstamm übertragen werden. Wenn Sie nur bestimmte Artikel übertragen wllen, s wählen Sie hier markierte Artikel aus. Zuvr müssen aber Artikel markiert werden. Wenn nur ein Artikel markiert ist, wird auch nur dieser übertagen. Exkurs Artikel markieren: Um mehrere Artikel zu markieren, klicken Sie den ersten Artikel einer Liste an. Halten Sie dann die Taste Hchstelltaste gedrückt und markieren den letzten Artikel in der Liste. Es werden dann alle Artikel zwischen den beiden ausgewählten Artikeln markiert. Wenn Sie verschiedene Artikel markieren wllen, s halten Sie Taste Steuerung beim Anklicken gedrückt. Es werden alle angeklickten Artikel markiert. Die Hchstelltaste ist zum Grßschreiben vn Buchtstaben gedacht und ist mit dem Symbl der dem Wrt SHIFT beschriftet. Die Taste Steuerung ist mit dem Wrt Strg der ctrl beschriftet. Daten überschreiben Beim Exprt werden in der Regel nur Artikel exprtiert, welche nch nicht im Rakuten Shp vrhanden sind. Wenn Sie bestehende Artikel mit den Daten aus Lentd Business Pr** im Rakuten Shp überschreiben wllen, s setzten Sie hier den Haken. Lagerbestand übertragen Wenn diese Optin ausgewählt ist, wird der aktuelle Lagerbestand eines Artikels mit übertragen, sfern das Lager im Artikel aktiviert ist. Seite 8

9 Bilder übertragen Diese Optin ermöglicht es eine URL eines Bildes mit zu übertragen. Die URL des Bildes wird im Artikel im Feld Inflink für Shp in der Registerkarte Internet eingetragen Inf: Flgende Felder werden nach Rakuten exprtiert: Artikelnummer Artikelname Preis Steuersatz Prduktbeschreibung Lagerbestand Bild-URL Bestellungen Bestellungen, die im Rakuten Shp auflaufen, können als Aufträge in Lentd Business Pr** imprtiert werden. Für den Imprt gehen Sie wie flgt vr: Rufen Sie die Aufträge auf und wählen die Registerkarte Imprt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Prdukt Bestellungen einlesen in der Gruppe Rakuten. Seite 9

10 Es werden nun alle ffenen Bestellungen autmatisch imprtiert. Am Ende erhalten Sie eine Übersicht über die Anzahl der erstellten Aufträge. Inf: Ist eine Bestellung bereits imprtiert, wird diese nicht erneut imprtiert. Wllen Sie eine Bestellung erneut imprtieren, muss zuerst der Auftrag dazu gelöscht werden. Ist ein Artikel einer Bestellung im Artikelstamm nicht vrhanden, s wird der Artikel autmatisch angelegt. Ist eine Kundenadresse im Adressstamm nicht angelegt, s wird diese autmatisch angelegt. Seite 10