du hast deinen Termin zum Auswahlgespräch bei GYG erhalten und bist bereits sehr gespannt, was dich dort erwarten wird

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2 Hinweis: Trotz sorgfältiger Prüfung kann der Autor keine Haftung über die in diesem Report vermittelten Informationen übernehmen. Die Überprüfung der einzelnen Informationen obliegt jedem einzelnen Leser. Das vorliegende E-Book und die darin enthaltenen Ausführungen geben die persönlichen Erfahrungen, Meinungen und Ansichten des Verfassers wieder. Es wurde nach bestem Wissen und Gewissen sorgfältig zusammengestellt. Eine Gewährleistung und Haftung für die Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität der enthaltenen Ausführungen kann aber vom Herausgeber und Autor nicht übernommen werden; alle Informationen sind rechtlich unverbindlich. 2

3 Liebe Schülerin, Lieber Schüler, du hast deinen Termin zum Auswahlgespräch bei GYG erhalten und bist bereits sehr gespannt, was dich dort erwarten wird Auf den nachfolgenden Seiten geben wir dir einen Einblick in den Ablauf eines Auswahlgesprächs und du bekommst exklusive Tipps zum Auswahlgespräch bei der Austauschorganisation GYG. Viel Spaß beim Lesen! 3

4 Inhalt 1. Das Auswahlgespräch bei deiner Austauschorganisation Wie läuft ein Auswahlgespräch in der Regel ab? Phase 1: Begrüßung und Informationen über Organisation und Gastland... 5 Phase 2: Das Bewerbungsgespräch... 5 Phase 3: Wie gut sprichst du die Sprache?... 5 Phase 4: Fragen stellen Wer ist beim Auswahlgespräch anwesend? Die wichtigsten Tipps zum Auswahlgespräch - von GYG

5 1. Das Auswahlgespräch bei deiner Austauschorganisation Damit du das Auswahlgespräch bei deiner Austauschorganisation souverän bestehst und dir somit das Austauschjahr sicherst, zeigen wir dir im Folgenden, wie das Interview abläuft, wer anwesend ist und wir geben dir Tipps, die dir helfen, das Auswahlgespräch zu meistern. Diese Vorbereitung ist das A und O. Lese weiter, denn im kommenden Abschnitt werden wir dich für das Auswahlgespräch optimal vorbereiten. 1.1 Wie läuft ein Auswahlgespräch in der Regel ab? Die vier Phasen Phase 1: Begrüßung und Informationen über Organisation und Gastland Am Anfang wird nach Vorstellung und Begrüßung des Interviewers in der Regel erklärt, wer und was hinter der Organisation steht und wie sie arbeitet. Das Gastland, in das du reisen wirst, wird dir vorgestellt und du erhältst Informationen über die Vorbereitung und den Ablauf deines Austauschjahres. Oft ist hier auch eine Elternberatung inklusive, damit auch deine Eltern - ohne deren Zustimmung und Unterstützung das Auslandsjahr in der Regel nicht möglich ist - wissen, worauf du und sie sich einlassen. Phase 2: Das Bewerbungsgespräch Das ist der interaktive Teil des Interviews. Hier ist es wichtig, dass du dich interessiert, offen und motiviert zeigst. Je nach Organisation oder Gastland finden diese Gespräche in der Gruppe oder alleine mit dem Interviewer statt. Höflichkeit ist natürlich ein Muss. Auf diese Phase gehen wir später nochmals detaillierter ein. Phase 3: Wie gut sprichst du die Sprache? Dieser Teil des Interviews findet nicht bei allen Organisationen beziehungsweise für alle Gastländer statt. Trotzdem solltest du dich darauf vorbereiten, dass beispielsweise das Interview auf Englisch geführt wird oder von dir erwartet wird, einige Dinge in der 5

6 Sprache deines Gastlandes zu sagen. Hier möchten die Interviewer nur eine Einschätzung gewinnen, wie gut du die Sprache bereits sprichst. Keine Sorge: Höchstleistungen werden nicht erwartet immerhin fährst du ja ins Ausland, um dort deine Sprachkenntnisse zu vertiefen und zu perfektionieren. Eine gewisse Basis sollte allerdings schon vorhanden sein: Du solltest dich zumindest verständigen können. Phase 4: Fragen stellen Jetzt bist du an der Reihe: Löchere deinen Interviewer mit allen Fragen, die dir und deinen Eltern - auf dem Herzen liegen: Ob Schulsystem, Gastfamilie oder Fragen zum Thema Heimweh - in den meisten Fällen sind die Interviewer bestens informiert. Außerdem bekundest du mit Fragen dein ehrliches Interesse. Noch ein Tipp: Notiere dir stichpunktartig, was der Interviewer erzählt. So kannst du am Ende auf manche Punkte genauer eingehen und zu Hause auch alles noch einmal nachlesen. 1.2 Wer ist von der Organisation anwesend? Denke daran: Die Interviewer sind nicht selten diejenigen, die über deine Annahme oder Ablehnung entscheiden. Es geht hier also darum, Ihnen DEINE Motivation klarzumachen und zu zeigen, wer und wie DU bist. 1. Interviewleiter: Sie stellen in der Regel die Fragen und führen das Interview. Von Ihrer Einschätzung hängt meist maßgeblich ab, ob du in das jeweilige Programm aufgenommen wirst und/oder ob du Stipendien bekommst. Grundsätzlich gilt: Je mehr und offener du von dir erzählst, desto besser kann dich der Interviewer einschätzen und desto höher sind deine Chancen. 2. Ehemalige Austauschschüler (optional, oft bei größeren Gruppen): Sie können dir ganz frisch von ihrem Auslandsjahr erzählen und haben interessante Detailinfos für dich. Nutze dies vor allem, um Fragen zu stellen, die dir auf der Seele liegen. 3. Elternberater (optional, oft bei größeren Gruppen): Dies sind gut geschulte Mitarbeiter der Organisation, die während oder nach dem Interview Detailfragen deiner Eltern beantworten: Welche Kosten kommen auf deine Eltern zu? Wie läuft die Wiedereingliederung in das deutsche Schulsystem? Wie läuft der Geldtransfer? 6

7 2. Die wichtigsten Tipps zum Auswahlgespräch - von GYG Wie lange nach dem Absenden der Kurzbewerbung wird der Schüler zum Auswahlgespräch eingeladen? So schnell wie möglich. Meist innerhalb von 7 Tagen. Wie läuft das Auswahlgespräch ab? Zuerst beantworten wir die offenen Fragen von dir und deinen Eltern. Solltest du dich noch für kein Gastland entschieden haben, überlegen wir auch gerne zusammen, welches Gastland am besten zu deiner Persönlichkeit passt. Anschließend interviewen und beraten wir dich und deine Eltern getrennt voneinander. Unser pädagogischer Mitarbeiter berät und befragt dich, unser Mitarbeiter mit dem organisatorischen Fachwissen berät und befragt deine Eltern. Um die Ergebnisse möglichst für alle Beteiligten transparent zu machen, werden die Antworten von beiden Interviews dem jeweiligen anderen Partner vorgestellt. In manchen Fällen führen wir zudem einen Sprachtest per Testbogen oder Video durch. Dieser Test wird nur an die Partner im Gastland weitegergeben Wer nimmt daran Teil von Organisationsseite? Bei uns nehmen immer 2 Mitglieder des Vereins am Interview teil. Einer ist davon für die organisatorischen Fragen zuständig und einer für die pädagogischen Fragen. In Zukunft sollen vermehrt Returnees eingesetzt werden. Werden auch die Eltern beraten? Ja, die Beratung deiner Eltern ist uns genauso wichtig, wie deine Beratung. Welche Aufgaben müssen die Schüler im Auswahlgespräch bewältigen? Du musst unsere Fragen wahrheitsgemäß beantworten und ggf. einen Sprachtest absolvieren. Ist das Auswahlgespräch auf Deutsch oder in der jeweiligen Fremdsprache? Das Gespräch findet zu 95% auf Deutsch statt, die weiteren 5% finden auf der jeweiligen Landessprache statt. Eine Ausnahme hiervon bildet Spanien, hier findet das Interview nur auf Deutsch statt. 7

8 Falls in Deutsch, werden Fremdsprachenkenntnisse abgefragt? Ja, wir prüfen die Fremdsprachenkenntnisse durch kurze Gespräche in der jeweiligen Sprache oder durch einen Sprachtest. Findet das Auswahlgespräch in Gruppeninterviews oder Einzelgesprächen statt? Wie groß ist die Gruppe der Schüler? Das Interview findet bei uns in Einzelgesprächen bei dir oder in deiner Nähe statt. Auf Wunsch kann das Gespräch auch in Essen stattfinden. Wie lange dauert das Auswahlgespräch? Zwischen 1 und 3 Stunden. Welche Voraussetzungen sollte ein Schüler mitbringen? Nach welchen Kriterien wird entschieden? Du solltest motiviert sein, eine Zeit im Ausland zu verbringen, du solltest an neuen Kulturen und Lebensweisen interessiert sein und deinem Alter entsprechend reif sein. Deine Noten und dein eventuell zurückhaltendes Wesen spielen eine untergeordnete Rolle. Wer entscheidet final über die Aufnahme in das Programm? Die Vereinsspitze und unser Partner im jeweiligen Land. Das Urteil deines Interviewpartners ist hierbei mitentscheidend. Was würden Sie den Schülern sagen, um Ihnen die Angst vor dem Auswahlgespräch zu nehmen? Vor dem Auswahlgespräch musst du keine Angst haben. Wir möchten dich beim Auswahlgespräch kennenlernen und dich und deine Eltern so beraten, dass wir dich individuell fördern können. Auch vor dem Sprachtest musst du keine Angst haben, da wir dich vorab auf den Test vorbereiten. Wie sollte sich der Schüler auf das Auswahlgespräch vorbereiten? Du solltest dir Gedanken machen, wieso du eine Zeit im Ausland verbringen möchtest, wieso dich gerade das Land anspricht, was du erwartest und wie du dir deine optimale Gastfamilie vorstellst. Was sind die nächsten Schritte nach dem Auswahlgespräch? Innerhalb von 7 Werktagen erhältst du ein Feedback von uns und wirst dein individuelles Vertragsangebot erhalten. 8

9 Wir hoffen das E-Book hat dir gefallen: Gerne unterstützen wir dich weiterhin und begleiten dich über den Bewerbungsprozess hinaus bis in dein Abenteuer Schüleraustausch. In den folgenden Tagen wirst du sicherlich einen Termin zu einem Auswahlgespräch mit deiner Wunschorganisation erhalten. Nachdem du dir jetzt schon einmal eine Vorstellung machen konntest, wie ein Auswahlgespräch aussehen könnte, kannst du es vermutlich gar nicht abwarten, das Abenteuer Schüleraustausch richtig zu beginnen. Damit du noch besser für das Auswahlgespräch bei deiner Wunschorganisation vorbereitet bist, geht es in dem nächsten E-Book um das Thema: Die wichtigsten Tipps So bestehst du jedes Auswahlgespräch Hier bekommst du nicht nur einen Überblick über die Fragen, die dir gestellt werden können, sondern wir geben dir auch Tipps, wie du dich gut vorbereiten kannst, damit du einen bleibenden positiven Eindruck bei deiner Wunschorganisation hinterlassen kannst. Außerdem informieren wir dich über mögliche schriftliche und mündliche Aufgaben und was du auf gar keinen Fall bei einem Auswahlgespräch tun solltest. Sobald du deinen Termin zu einem Auswahlgespräch mit deiner Wunschorganisation erhalten hast, gib uns einfach kurz Bescheid. Wie? Ganz einfach: Du bekommst von uns eine Mail mit einem Link, wo du deinen Termin eingeben kannst. Nach dem Ausfüllen steht das Ebook zum Download für dich bereit. Noch Fragen? Dann schreib uns einfach unter Das Team von Schueleraustausch.net bietet dir ideale Ansprechpartner für alle Fragen rund um dein Austauschjahr. Dein Team von Impressum: AustauschKompass GmbH Frankfurt am Main Dieses Gratis E-Book ist urheberrechtlich geschütztes Eigentum der AustauschKompass GmbH. Die unerlaubte Verbreitung, auch auszugsweise, wird straf- und zivilrechtlich verfolgt. 9