Evaluationen. Inhalt. 1. Aufbau einer Evaluation in Stud.IP

Transkript

1 Evaluationen Mit der Evaluationsfunktion von Stud.IP können Sie umfangreiche Online-Umfragen mit verschiedenen Antwortskalen erstellen. Nach Ablauf der Evaluation erstellt Stud.IP eine Auswertung mit Balkendiagrammen. Eine eigene Evaluationen in Stud.IP ersetzt die Lehr-Papier-Evaluationen der TU Braunschweig nicht. Stud.IP bietet ebenfalls die Funktion "Umfragen und Tests", welche für kurze Wissensabfragen oder organisatorische Fragen in Veranstaltungen genutzt werden können. Bei diesem Format kann immer nur eine Frage gestellt werden. Folgende Themen möchten wir Ihnen in dieser Anleitung näherbringen: Inhalt 1. Aufbau einer Evaluation in Stud.IP 2. Erstellen und bearbeiten einer Evaluationsvorlage 3. Erstellen von Gruppierungs- und Fragenblöcken, sowie Fragen 4. Erstellen von Antwortvorlagen (Skalen) 5. Freischalten und Freigeben einer Evaluation 6. Auswertung der Evaluationen 1. Aufbau einer Evaluation in Stud.IP Eine Evaluation in Stud.IP besteht aus Gruppierungs- und Fragenblöcken mit denen Sie Ihre Evaluation individuell nach Ihren Wünschen gestalten können. Fragenblock Innerhalb eines Fragenblocks können beliebig viele Fragen mit der gleichen Antwortvorlage erstellt werden. Falls Sie für jede Frage ein anderes Antwortformat nutzen möchten, müssen Sie für jede Frage einen neuen Fragenblock erstellen. Gruppierungsblock Innerhalb des Gruppierungsblocks werden die Fragenblöcke erstellt. Ein Gruppierungsblock könnte zum Beispiel den Titel Fragen zur Person tragen. Dieser fasst die Fragenblöcke mit den Fragen und verschiedenen Antwortformaten thematisch zusammen. TU Braunschweig Projekt Stud.IP 1

2 Aus Sicht der Befragten sieht dies dann folgendermaßen aus: Diese Ansicht erhalten Sie auch, wenn Sie rechts in der Informationsbox auf Vorschau klicken. 2. Erstellen und bearbeiten einer Evaluationsvorlage Um eine Evaluation zu erstellen, klicken Sie auf das Symbol Tools, um danach unter dem Funktionsreiter Evaluation eine neue Evaluationsvorlage zu erstellen. Geben Sie zunächst einen Titel und optional einen zusätzlichen Beschreibungstext ein (dieser kann auch nachträglich eingefügt werden). Zusätzliche können Sie auswählen, ob die Evaluation anonymisiert oder personalisiert ausgewertet werden soll. Die TeilnehmerInnen erhalten dazu auch eine Information zu Beginn der Evaluation. TU Braunschweig Projekt Stud.IP 2

3 Möchten Sie Ihre Evaluation zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal bearbeiten, wählen Sie wieder das Symbol Tools und dann den Funktionsreiter Evaluation aus. Hier sehen Sie Ihre bereits angelegten Evaluationen. Wählen Sie eine Evaluation aus und klicken Sie auf bearbeiten. 3. Erstellen von Gruppierungs- und Fragenblöcken, sowie Fragen Wenn Sie eine neue Evaluation erstellen, wird bereits ein erster Gruppierungsblock automatisch angelegt. Innerhalb des Gruppierungsblocks erhalten Sie nun die Möglichkeit weitere Gruppierungsblöcke zu erstellen (Schaltfläche Erstellen links) oder Fragenblöcke (Schaltfläche Erstellen rechts) anzulegen. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf der Schaltfläche Erstellen verweilen, wird Ihnen noch einmal angezeigt, welche Schaltflächen für die Gruppierungs-, bzw. Fragenblöcke genutzt werden müssen. Fragen erstellen Wenn Sie einen Fragenblock erstellt haben, wählen Sie diesen aus, um Ihre Fragen einzugeben. Mit Hilfe des Drop-Down-Menüs können Sie zunächst die Anzahl der Fragen auswählen und klicken dann auf die Schaltfläche Hinzufügen. Bitte bedenken Sie, dass diese Fragen alle das gleiche Antwortformat besitzen müssen. In die Textzeilen können Sie nun Ihre Fragen eingeben. Am Ende klicken Sie bitte einmal auf Übernehmen damit diese auch gespeichert werden. Zudem können Sie festlegen, ob die Fragen des Blocks beantwortet werden müssen (Pflichtfelder) oder nicht. Antwortvorlagen zuweisen Danach wählen Sie die Antwortvorlage aus und klicken auf Zuweisen. Wenn die Antwortvorlagen nicht Ihren Wünschen entsprechen, können Sie auch eigene erstellen, welche dann ebenfalls zur Auswahl stehen. Dazu lesen Sie bitte den Punkt Erstellen von Antwortvorlagen. Durch einen Klick auf den gelben Doppelpfeil mit dem rotem Plus können Sie auch Dieser Frage Antwortmöglichkeiten zuweisen. Dies entspricht immer dem Antwortformat Multiple-Choice mit Einfach oder Mehrfachantworten. TU Braunschweig Projekt Stud.IP 3

4 4. Erstellen von Antwortvorlagen (Skalen) Stud.IP bietet eine Vielzahl von Antwortvorlagen (z.b. Polskalen, Likertskalen, Freitextantworten), die Sie für Ihre Fragen verwenden können. Wenn Sie im Vorhinein bereits wissen, dass Sie eine eigene Skala verwenden möchten, ist es sinnvoll diese anzulegen bevor Sie die Fragen erstellen. Eigene Skala erstellen Um eine eigene Antwortvorlage zu erstellen, wählen Sie auf der rechten Seite unter Antwortvorlagen durch Klicken auf das Pluszeichen(1) die gewünschte Skala aus. Danach geben Sie den Namen und die Beschriftung der eigenen Skala an. Zusätzlich können Sie entscheiden, ob es eine Ausweichantwort geben soll oder nicht. Sofern Sie mit Ihren Eingaben fertig sind, klicken Sie am Ende auf übernehmen. Skala bearbeiten Um eine bereits bestehende Skala zu bearbeiten, wählen Sie diese auf der rechten Seite unter Antwortvorlagen mit Hilfe des Drop-down-Menüs aus. Mit einem Klick auf das Bearbeiten-Symbol (2) können alle Änderungen eingegeben werden. Zum Speichern der Änderungen klicken Sie am Ende wieder auf übernehmen. TU Braunschweig Projekt Stud.IP 4

5 5. Freischalten und Freigeben einer Evaluation Um Ihre Evaluation freizuschalten, wählen Sie die entsprechende Evaluation aus. Die Einstellungsmöglichkeiten werden sichtbar wenn Sie bei der gewünschten Evaluation ganz vorne links auf den Pfeil > klicken, diese aufklappen. Im ersten Abschnitt geben Sie eine Start- und eine Endzeit ein. Des Weiteren können Sie die Laufzeit der Evaluation bestimmen. Danach entscheiden Sie wo die Evaluation sichtbar sein, also welchen Bereichen sie zugeordnet werden soll. Die Evaluation kann sowohl auf Ihrem Profil als auch in Ihren Veranstaltungen oder in Ihrer Einrichtung veröffentlicht werden. Einhängen Wenn Sie die Evaluation in die gewünschten Bereiche einhängen (der Bereich muss mit einem Häkchen markiert werden), erhalten Sie am Ende eine gemeinsame Auswertung aller Bereiche. Kopieren Wenn Sie die Evaluation in die gewünschten Bereiche kopieren (auch hier muss ein Häkchen gesetzt werden), erhalten Sie für jeden Bereich eine Auswertung. Sofern alle Einstellungen übernommen werden sollen, klicken Sie bitte auf übernehmen. TU Braunschweig Projekt Stud.IP 5

6 Hinweis: Freigeben einer Evaluation bedeutet, dass andere Nutzer Ihre Evaluation als Vorlage nutzen können. Um die Evaluation freizugeben, muss im Funktionsreiter unter dem Punkt Evaluation ein Häkchen bei Freigeben gesetzt werden. Ihre Evaluation kann somit über die Suche der Evaluationsvorlagen gefunden werden. Gleichzeitig können auch Sie die Suche nutzen, um bereits bestehende Vorlagen zu verwenden. Dies ist jedoch keine Freischaltung der Evaluation. 6. Auswertung der Evaluationen Um die Auswertung einer Evaluation einzusehen klicken Sie wieder auf das Symbol Tools und dann den Funktionsreiter Evaluation. Ganz unten auf der Seite können Sie laufende und beendete Evaluationen einsehen. Bei einem Klick auf die Schaltfläche Export erhalten Sie eine Verknüpfung zu der Export-Datei. Klicken Sie auf die Verknüpfung am Anfang der Seite. Die Excel-Datei mit den Rohdaten können Sie dann sofort öffnen oder speichern. Eine direkte Auswertung mit Diagrammen erhalten Sie, wenn Sie auf Auswertung klicken. Oben rechts haben Sie die Möglichkeit die Auswertung als PDF zu speichern oder die Druckansicht auszuwählen. Wenn Sie auf dem Doppelpfeil neben Druckansicht klicken, können Sie die Grafiktypen (Bsp. Balkendiagramm, Totendiagramm) für die einzelnen Antwortvorlagen/ Skalen einstellen. Wenn Sie die Einstellungen übernehmen wollen, müssen Sie am Ende auf Speichern klicken. TU Braunschweig Projekt Stud.IP 6