PowerPoint 2010 Mit Folienmastern arbeiten

Transkript

1 PP.002, Version Kurzanleitung PowerPoint 2010 Mit Folienmastern arbeiten Der Folienmaster ist die Vorlage für sämtliche Folien einer Präsentation. Er bestimmt das Design, die Farben, die Schriftarten und das Hintergrundformat der Präsentation sowie die Grösse und Positionierung der Platzhalter auf den Folien. Vor allem umfangreiche Präsentationen mit zahlreichen Folien lassen sich mit dem Folienmaster sehr schnell einheitlich formatieren. Für Präsentationen, welche dem Corporate Design der kantonalen Verwaltung entsprechen müssen, verwenden Sie die entsprechende PowerPoint-Vorlage aus officeatwork. Das Vorgehen ist in unserer Anleitung Präsentationen erstellen mit officeatwork beschrieben. In diesen Präsentationen ist es nicht erforderlich, mit Folienmastern zu arbeiten. In PowerPoint 2010 wurde das System der Folienmaster im Vergleich zu PowerPoint 2003 geändert. Im neuen System gibt es nicht nur Folien- und Titelmaster, sondern übergeordnete Folienmaster, welche verschiedene Layout-Master enthalten. Die Layout-Master fungieren als Vorlagen für die verschiedenen Folienlayouts einer Präsentation. Die Layout-Master übernehmen zunächst automatisch die Formatierung des übergeordneten Folienmasters, sie lassen sich jedoch auch unabhängig von ihm gestalten. Änderungen, die Sie an den Layout-Mastern vornehmen, wirken sich anschliessend nur auf diejenigen Folien der Präsentation aus, welche mit dem entsprechenden Folienlayout formatiert sind. Sie haben aber Priorität über die entsprechenden Formatierungen im Folienmaster. Folienmaster bearbeiten Um den Folienmaster zu bearbeiten, wechseln Sie in die Folienmasteransicht. > Klicken Sie im Register Ansicht in der Gruppe Masteransichten auf das Symbol Folienmaster.

2 PowerPoint 2010, Mit Folienmastern arbeiten 2 > Die Folienmasteransicht wird im Menüband in einem separaten Register Folienmaster dargestellt. > In der Folienmasteransicht sind nur die Masterfolien sichtbar. Die eigentlichen Folien der Präsentation sind in dieser Ansicht nicht zu sehen. Der Miniaturbereich am linken Rand enthält die Vorschaubilder der Masterfolien. Zuoberst steht der Folienmaster und darunter alle ihm zugeordneten Layout-Master. Sie sind kleiner als der Folienmaster und eingerückt dargestellt. Der Layout-Master der aktuellen Folie ist im Miniaturbereich markiert und wird im Folienbereich rechts eingeblendet. > Möchten Sie die Formatierung des Folienmasters ändern, markieren Sie zunächst dessen Vorschaubild im Miniaturbereich und nehmen Sie dann die Änderungen rechts auf der Folie im Arbeitsbereich vor. Ändern Sie beispielsweise die Schriftgrösse im Titelplatzhalter des Folienmasters, wird diese Änderung auf sämtliche Layout-Master, welche einen Titelplatzhalter enthalten, vererbt. Dies gilt nicht für Layout-Master, deren Schriftgrösse im Titelplatzhalter vorgängig bereits geändert wurde! > Möchten Sie ein bestimmtes Folienlayout abweichend vom Folienmaster formatieren, ändern Sie nur den entsprechenden Layout-Master. Der Folienmaster sowie die übrigen Layout-Master bleiben von einer solchen Änderung unberührt. Markieren Sie im Miniaturbereich das Vorschaubild des betreffenden Layout-Masters. Wenn Sie beispielsweise dem Titel-Platzhalter des Folienlayouts Titel und Inhalt eine andere Schriftgrösse zuweisen, dann hat diese Formatierung Vorrang vor derjenigen des übergeordneten Folienmasters. Sie wirkt sich aber nur auf die Folien der Präsentation mit dem Folienlayout Titel und Inhalt aus. > Um zur normalen Ansicht zurückzukehren, klicken Sie in der Gruppe Schließen auf das Symbol Masteransicht schliessen.

3 PowerPoint 2010, Mit Folienmastern arbeiten 3 > Haben Sie also beispielsweise dem Titel-Platzhalter des Folienlayouts Titel und Inhalt eine andere Schriftgrösse zugewiesen, weisen nun sämtliche Folien der Präsentation mit dem Layout Titel und Inhalt im Titelplatzhalter die neue Schriftgrösse auf. Mehrere Folienmaster In der Regel benötigen Sie in einer Präsentation nur einen einzigen Folienmaster. Beachten Sie jedoch, dass PowerPoint automatisch einen zusätzlichen Folienmaster in der Präsentation erstellt, wenn Sie für bestimmte Folien ein anderes Design verwenden. Jeder zusätzliche Folienmaster bringt wieder seine eigenen Layout-Master mit. Dies kann die Übersicht in der Folienmasteransicht und auch im Folienlayout-Katalog beeinträchtigen. Für wechselnde Gestaltungen innerhalb einer Präsentation, beispielsweise zur farblichen Abgrenzung verschiedener Themen, oder bei der Zusammenfassung mehrerer unterschiedlich gestalteter Präsentationen zu einer Gesamtpräsentation, kann es sinnvoll sein, zusätzlich eigene Folienmaster anzulegen. Um einen zusätzlichen Folienmaster anzulegen, gehen Sie wie folgt vor: > Wechseln Sie im Register Ansicht in der Gruppe Masteransichten mit dem Symbol Folienmaster in die Folienmasteransicht. > Klicken Sie im Register Folienmaster in der Gruppe Master bearbeiten auf das Symbol Folienmaster einfügen. > PowerPoint erstellt unter dem letzten vorhandenen Layout einen neuen Folienmaster inklusive zugehöriger Layout-Master. > Der neue Folienmaster erhält eine Nummer und den Namen Benutzerdefiniertes Design. Sie sehen diesen Namen, wenn Sie mit der Maus auf den Folienmaster zeigen.

4 PowerPoint 2010, Mit Folienmastern arbeiten 4 > Damit Sie Ihren eigenen Folienmaster beim Einfügen von neuen Folien schnell erkennen können, empfiehlt es sich, ihm eine aussagekräftige Bezeichnung zu geben. Markieren Sie den Folienmaster im Miniaturbereich und klicken Sie im Kontextregister Folienmaster der Gruppe Master bearbeiten auf das Symbol Umbenennen. Geben Sie im Fenster Layout umbenennen den Namen für Ihren neuen Folienmaster ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Umbenennen. > Wechseln Sie zurück in die Normalansicht. Beachten Sie, dass sich beim Einfügen neuer Folien über den unteren Teil des Symbols Neue Folie im Register Start in der Gruppe Folien die Auswahl an Folienlayouts um die Folienlayouts des zusätzlichen Masters erweitert hat. Löschen von nicht verwendeten Mastern verhindern Folienmaster, die von PowerPoint automatisch erstellt wurden, werden auch automatisch wieder aus der Präsentation entfernt, wenn ihnen keine Folien mehr zugeordnet sind. Folienmaster, die Sie selber eingefügt haben, werden beibehalten, auch wenn sie von keiner Folie mehr verwendet werden. Dies wird durch ein Pin-Symbol im Miniaturbereich der Folienmasteransicht verdeutlicht.

5 PowerPoint 2010, Mit Folienmastern arbeiten 5 Möchten Sie das automatische Löschen von automatisch eingefügten Folienmastern verhindern, gehen Sie wie folgt vor: > Markieren Sie in der Folienmasteransicht den betreffenden Folienmaster, den Sie vor dem automatischen Löschen schützen möchten. > Klicken Sie im Kontextregister Folienmaster in der Gruppe Master bearbeiten auf das Symbol Beibehalten. > Der Folienmaster wird im Miniaturbereich durch ein Pin-Symbol gekennzeichnet zur Verdeutlichung, dass er auch bei Nichtverwendung nicht automatisch gelöscht wird. HINWEIS: Ist Ihr Wissensdurst noch nicht gestillt? In unserem Kurs "PowerPoint 2010 Refresher / Vertiefung" lernen Sie die Arbeit mit Folienmastern von Grund auf kennen.