Redakteursschulung Internetseite

Transkript

1 Redakteursschulung Internetseite Wie aktualisiere/ersetze ich Dateien (Medienatome)? Hier am Beispiel der Gefahren- und Risikokarten.

2 Beispiel: Gefahren- und Risikokarten Weser ebiete.nrw.de/regi onpage/gefahrenund-risikokartenweser-6680

3 Dateien, Gefahren- und Risikokarten können über die Atoms Library oder Scald ersetzt werden. Voraussetzung dafür ist: - der Dateiname der neuen Datei muss identisch zur bisherigen Datei sein Insbesondere für die Gefahren- und Risikokarten gilt: für das Medienatom (die Datei) ist im Bereich Regions der Bezug zur Region richtig zu setzen, da die Einbindung in die Übersichtskarte und die Tabellen automatisch erfolgt (bei der Ersetzung einer vorhanden Karte, sollte dies gegeben sein) Vorgehensweise über die Atoms Library : Öffnen Sie über den Menüpunkt Inhalt/Medienatome die Atoms Library Geben Sie oben in der Filtermaske den Titel oder einen Teil des Titels der Datei an, die Sie bearbeiten möchten und klicken auf Anwenden Die Liste zeigt nun die passenden Dateien an

4 Klicken Sie bei der Datei, die Sie austauschen möchten, auf den Link Bearbeiten. Es öffnet sich ein neuer Browsertab mit dem Inhalt Edit atom. Hinweis: Sollte sich bei Ihnen kein neuer Browsertab öffnen, empfiehlt es sich mit der rechten Maustaste auf Bearbeiten zu klicken und Link in neuem Tab öffnen zu wählen.

5 Editieren Sie eine PDF-Datei, finden Sie den Ersetzen -Button im Reiter Hauptoptionen Editieren Sie eine Bild-Datei (z.b. jpg-format), finden Sie den Ersetzen -Button im Reiter Inhalt

6 Klicken Sie unten auf den Button Ersetzen - es öffnet sich das Dialogfenster Datei ersetzen Ein Klick auf Durchsuchen öffnet Ihren Datei-Manager, über den Sie die aktuelle Version der Datei auf Ihrer Festplatte auswählen und mit Öffnen bestätigen Nachdem im Feld Ersatzdatei der Name der neuen Datei erscheint, klicken Sie auf Absenden

7 Das Dialogfenster Datei ersetzen zeigt die erfolgreiche Ersetzung an. Zusätzlich weist ein Hinweis darauf hin, dass es auf Grund von Caching (Zwischenspeicherung) etwas dauern kann, bis die neue Datei ausgeliefert wird. (Sie erhalten eine Fehlermeldung, wenn die Dateinamen nicht identisch waren.) Klicken Sie auf Schließen und danach unten auf Finish Um weitere Dateien auszutauschen, schließen Sie den extra geöffneten Tab, wechseln wieder auf den Tab mit der Atoms Library und wählen die nächste Datei aus

8 Das Ersetzen über Scald erfolgt ähnlich dem bisher gezeigten Verfahrens Allerdings müssen Sie zuvor einen Artikel zum bearbeiten aufrufen, um am rechten Rand auf Scald zugreifen zu können. Klicken Sie auf das Kreis-Symbol am rechten Rand. Es öffnet sich Scald mit der Suchoption Geben Sie im Feld Title den Suchbegriff oder einen Teil davon ein und klicken weiter unten auf Anwenden Klicken Sie bei der nun gefilterten Auflistung der Mediedateien auf Bearbeiten bei der gewünschten Datei

9 Auch beim Ersetzen über Scald finden sie bei PDF- Dateien den Button Ersetzen im Reiter Hauptoptionen Bei Bild-Dateien im Reiter Inhalt

10 Nach dem Klick auf Ersetzen öffnet sich das Dialogfenster Datei ersetzen Gehen Sie genauso vor, wie oben im Abschnitt Vorgehensweise über die Atoms Library beschrieben Nach erfolgreichem Ersetzen der Datei, schließen Sie das Fenster durch Klick auf Schließen Nun kann bspw. eine weitere Datei durch Klick auf Bearbeiten innerhalb von Scald ersetzt werden