Die KatHO Cloud. Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die IT-Mitarbeiter Ihrer Abteilung.

Transkript

1 Die KatHO Cloud Ob Dropbox, Microsoft SkyDrive, Apple icloud oder Google Drive, das Angebot kostenloser Online-Speicher ist reichhaltig. Doch so praktisch ein solcher Cloud-Dienst ist, mit der Benutzung wird die Kontrolle von sensiblen Daten, Ihren Daten in fremde Hände gelegt. Für den Austausch von wichtigen Dokumenten oder Projektergebnissen eignen sich solche Angebote deshalb nicht. Eine sichere Alternative bietet die KatHO owncloud. Die Hochschul IT bietet den neuen Online-Storage- Dienst auf hochschuleigenen Servern an, somit sind Ihre Daten zuverlässig geschützt und Sie können alle Vorteile des Cloud Computing nutzen. owncloud ist eine Web-basierte Anwendung zum Speichern und Teilen von Dateien und Verzeichnissen. Ähnlich wie Dropbox ermöglicht owncloud das Ablegen von Dateien in verschiedenen Ordnern und das Teilen in Anwendergruppen und über öffentliche Links. Für die einfache Verwaltung und die automatische Synchronisierung lokaler Verzeichnisse mit dem Online-Speicher bietet owncloud einen Desktop-Client für Windows, Mac und Linux, sowie mobile Apps für iphone, ipad und Android an. Nach der Client-Installation auf dem PC kann die owncloud, nach Eingabe der Server-URL und den Intranet-Zugangsdaten, SSL verschlüsselt, genutzt werden. Eigene Dateien können unter Dateien hochgeladen und in Verzeichnissen organisiert werden. Möchten Sie mit mehreren KatHO Anwendern ein Cloud-Verzeichnis nutzen, können Sie in der webbasierten Dateiverwaltung mittels Teilen und Freigeben für unterschiedliche Zugriffsrechte auf ein Verzeichnis einräumen, mit der Dateieinstellung Über einen Link freigeben erlauben Sie den Download einer Datei, eines Verzeichnisses mittels eines Links/einer URL, wie beispielsweise von Dropbox bekannt, optional können Sie die Freigabe mit Passwort und zeitlicher Befristung einrichten. Die Visionierung von owncloud speichert zudem die verschiedenen Versionen einer Datei mit und erlaubt eine komplette Historie anzusehen und auf eine bestimmte vorherige Version zurückzugehen. Nachfolgend finden Sie eine kurze Anleitung, wie Sie das Programm auf Ihrem PC einrichten können. In einem ersten Schritt installieren Sie das Programm auf Ihrem PC. Danach findet eine kurze Einstellung des Programms statt, Schritt 2. Anschließend wählen Sie den Ordner aus, dessen Dateien auf den Server übertragen und synchronisiert werden sollen, Schritt 3. Zuletzt erfahren Sie, wie Sie ohne Ihren lokalen PC auf sämtliche Dateien zugreifen können, Schritt 4. (Die aktuellen Clients-Versionen für Windows, Mac und als App stehen unter zur Verfügung.) Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die IT-Mitarbeiter Ihrer Abteilung. 1

2 Schritt 1: Installation Beim Start der Installation erscheint u.u. folgendes Fenster. Bitte klicken Sie auf Ausführen. Klicken Sie auf Next > Die Ordnereinstellungen sind bereits richtig angegeben. 2

3 Klicken Sie auf Install Anschließend auf Next > Lassen Sie den Haken auf Run owncloud Client gesetzt. Klicken Sie auf Finish Das Programm ist jetzt auf Ihrem Rechner installiert und muss noch eingestellt werden. 3

4 Schritt 2: Einstellungen Geben Sie im Feld Server address die URL und im Feld Username und Password Ihr Intranet-Login ein Klicken Sie auf Next Anschließend werden die Einstellungen getestet. Wenn Sie die abgebildeten grünen Schriftzüge sehen, ist das Programm ordnungsgemäß eingerichtet. Beenden Sie die Einrichtung mit dem Klick auf Finish. Schritt 3: Ordner wählen Klicken Sie in der Taskleiste auf den Pfeil nach oben. Anschließend öffnet sich eine Liste mit verschiedenen Symbolen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das owncloud Symbol Klicken Sie auf Hinzufügen 4

5 Klicken Sie auf Synchronisation hinzufügen Wählen Sie den Ordner aus, welchen Sie synchronisieren wollen. Klicken Sie dazu auf Auswählen Wenn Sie sich unsicher sind, wählen Sie zum Test den Ordner Dokumente. Klicken Sie auf Finish 5

6 Der ausgewählte Ordner wird entsprechend angezeigt (Dokumente). Wenn Sie möchten, können Sie weitere Ordner zur Synchronisation hinzufügen. owncloud beginnt jetzt automatisch, die Dateien über das Internet auf den KatHO Server zu übertragen. Bedeutung der Symbole ( Wolke mit Häkchen, Wolke mit Pfeilen ) Ordner wurde erfolgreich synchronisiert. Ordner wird gerade synchronisiert. Bitte online bleiben! Synchronisation angehalten. Grund: keine Online-Verbindung Warten Sie, bis alle Ordner die Symbole Wolke mit Häkchen tragen. Jetzt sind alle Ihre Daten auf den Server übertragen und können von überall abgerufen werden. Die Synchronsiation der Ordner und Dateien erfolgt automatisch. 6

7 Schritt 4: Dateien nutzen Wenn Sie einen PC ohne own- Client-Installation benutzen und eine Internetverbindung zur Verfügung steht, können Sie Ihre Dateien unter abrufen. Melden Sie sich mit Ihren persönlichen Intranet-Benutzernamen und Passwort an. Nachdem Login werden Sie auf die abgebildete Seite weitergleitet. Dort finden Sie Ihre synchronisierten Ordner und Dateien. Unter dem Punkt Dateien werden alle Ihre Daten angezeigt. Sollten Sie Bilder oder Musik synchronisiert haben, können Sie diese unter den entsprechenden Punkten ansehen und abspielen. In der oberen Menüleiste wird Ihnen angezeigt, in welchem Ordner Sie sich befinden. Sobald Sie die Maus über eine Datei oder über einen Ordner halten ( Mouseover ), ergeben sich weitere Möglichkeiten. Sie können Dateien und Ordner umbenennen, mit Nutzer der KatHO 1) über Freigeben für oder über die URL-Freigabe Über einen Link freigeben teilen, optional mit Passwort und Ablaufdatum, Dateien herunter- und hochladen. Alle Änderungen werden automatisch auf Ihren PC oder im Web UI übernommen und synchronisiert. 1) Der -Alias der Nutzer wird angezeigt. Viel Erfolg! 7