Spickzettel. Dokumentation zum Wordpress-Workshop.

Transkript

1 Spickzettel Dokumentation zum Wordpress-Workshop

2 Inhaltsverzeichnis Was ist Wordpress? Login Benutzer / Benutzergruppen Wordpress-Benutzeroberfläche Backend Eine Seite erstellen Unterschied Beitrag und Seite Übersicht Neue Seite / Seite bearbeiten Eine Seite bearbeiten aus dem Frontend Werkzeuge Links einfügen Bilder / Medien einfügen Attribute Veröffentlichen Medien / Mediathek Beiträge Übersicht Beiträge erstellen/ändern

3 Was ist Wordpress? Wordpress ist ein sogenanntes CMS (Content Management System) zur einfachen Bearbeitung von Webinhalten durch den Benutzer ohne Programmierkenntnisse. Weitere CMS sind z.b.: Typo3, Joomla, Drupal. Login Loggen Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort auf Ihrer Seite ein. Öffnen Sie dazu: (z.b. Benutzer / Benutzergruppen Wordpress bietet zur Verwaltung Ihrer Seite verschiedene Benutzergruppen an: Administrator: uneingeschränkte Rechte, volle Kontrolle über Seiten/Beiträge, Kommentare, Einstellungen, Design, Import, Benutzer. Redakteur (Ihr Benutzerprofil): kann alle Beiträge/Seiten ansehen, bearbeiten, veröffentlichen und löschen. Er kann moderieren, Kategorien / Links verwalten und Dateien/Bilder hochladen. Autor: kann eigene Beiträge bearbeiten, Dateien/Bilder hochladen, kann keine Seiten bearbeiten. Mitarbeiter: kann eigene Beiträge bearbeiten, kann sie aber nicht veröffentlichen. Beiträge müssen vom Administrator freigeschaltet werden Abonnent: bekommt Updates zugeschickt, wenn neue Inhalte verfügbar sind. Hat aber keine Bearbeitungsrechte.

4 Wordpress Benutzeroberfläche Das Funktionsprinzip eines CMS ist immer gleich aufgebaut. Es wird hier unterschieden zwischen Frontend und Backend: Backend Verwaltungsoberfläche zur Bearbeitung Ihrer Inhalte. Frontend Ansicht für den Besucher Ihrer Seite.

5 Backend Verwaltungsoberfläche zur Bearbeitung Ihrer Inhalte. Dashboard: Startseite - Übersicht und News Beiträge: Erstellen & Bearbeiten von Beiträgen & Kategorien Medien: Upload & Verwaltung von Bildern, PDF, Videos Seiten: Erstellen & Bearbeiten von Seiten Kommentare: Freischalten und verwalten von Kommentaren Formular: Verwaltung Ihrer Formulare Profil: Verwaltung Ihres Profils: Passwort, , etc. Werkzeuge (nicht verfügbar als Redakteur) Dies sind die Grundfunktionen in jeder Wordpress-Installation. Da jedes CMS individuell auf Ihre Ansprüche angepasst ist, finden Sie in Ihrem eigenen Wordpress eventuell mehr Menüeinträge oder Funktionen.

6 Eine Seite erstellen - Unterschied Beitrag und Seite Seiten Seiten werden für alle statischen Inhalte genutzt Können verschachtelt werden, mit übergeordneten Seiten Bsp.: Kontakt, Impressum, Über uns Beiträge Beiträge werden nach Datum sortiert Können in Kategorien zusammengefasst werden Verwendung in Blogs oder als Newsartikel Eine Seite erstellen - Übersicht Unter Seiten bzw. Alle Seiten sehen Sie eine Übersicht aller Seiten inklusive Sortierung mit übergeordneten Seiten. Die einzelnen Seiten können hier ausgewählt und bearbeitet werden. 2 Unter Erstellen können Sie eine neue Seite erstellen

7 Eine Seite erstellen - Neue Seite / Seite bearbeiten Sobald Sie eine neue Seiten erstellen oder eine Seite zum Bearbeiten markieren, erscheint der Bildschirm wie auf folgendem Screenshot. Entweder mit leeren Feldern bei einer neuen Seite; hier können Sie Titel, Texte und Bilder eingeben und formatieren. Oder Sie passen beim Bearbeiten einer vorhandenen Seite die bestehenden Texte, Bilder und Inhalte an. Eine Seite bearbeiten aus dem Frontend Sobald Sie eingeloggt sind und zu Ihrer Webseite zurückkehren per Link oder Direktaufruf ( erscheint am oberen Rand eine Menüleiste. Hier können Sie wechseln zwischen Front- und Backend, 2 neue Seiten / Beiträge erstellen 3 oder auch direkt die aktuell aufgerufene Seite bearbeiten

8 Eine Seite bearbeiten - Werkzeuge Es gibt zwei Möglichkeiten Inhalte im Editor zu bearbeiten, zum einen im Text-Modus, wird verwendet um Seiten mit HTML zu formatieren. Die andere Möglichkeit ist der Visuelle-Modus 2, welcher vom Aufbau wie ein Textverarbeitungsprogramm funktioniert. 2 Textformatierung Listenformatierung Textausrichtung Verlinkung Vollbild an/aus weitere Optionen Eine Seite bearbeiten - Links einfügen Um einen Link einzufügen markieren Sie zunächst den zu verlinkenden Text (funktioniert auch mit Bilddateien) und klicken auf die Schaltfläche Link einfügen/ändern 3 3 Es erscheint folgende Box: Unter URL tragen Sie die Zieladresse ein. Unter Titel vergeben Sie einen Linktitel (dieses Feld kann auch leerbleiben) Bestimmen Sie ob sich ein neues Fenster beim Anklicken öffnen soll, sonst wird der Link im gleichen Browserfenster aufgerufen. Alternativ kann auf eine bestehende Wordpressseite verlinkt werden. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Link hinzufügen

9 Eine Seite bearbeiten - Bilder / Medien einfügen Zum Einfügen von Bildern und anderen Medien klicken Sie auf die Schaltfläche Dateien hinzufügen Jetzt können Sie wählen, ob Sie eine neue Datei hochladen 2 möchten oder eine vorhandene Datei aus der Mediathek 3 verwenden. 2 3 Wählen Sie nun Ihre gewünschte Datei aus und klicken auf In die Seite einfügen 4 4

10 Eine Seite bearbeiten - Attribute Sobald mehr als eine Seite erstellt wurde, besteht die Möglichkeit eine verschachtelte Seitenstruktur anzulegen. Sie können so eine thematische Gliederung erzeugen. Beispiel: Über Uns Geschichte Wer wir sind Niederlassungen Unternehmen Leistungsspektrum Leistungsportfolio Kontakt Kontaktformular Anfahrt Die Reihenfolge bestimmt die Ausgabe in der Seitennavigation. Eine Seite bearbeiten - Veröffentlichen Status - es stehen folgende Einstellungen zur Verfügung Veröffentlicht - sichtbar für jeden Seitenbesucher Ausstehender Review - Seite muss erst freigeschaltet werden Entwurf - nicht im Web sichtbar, kann über Backend aufgerufen und fertiggestellt werden. 2 Sichtbarkeit - definiert für wen diese Seite sichtbar ist 2 Öffentlich - Voreinstellung, sichtbar für jeden Passwortgeschützt - Besucher benötigt Passwort zum Aufruf der Seite Privat - für interne Zwecke, sichtbar für Admins und Redakteure

11 Eine Seite bearbeiten - Veröffentlichen Vorschau der Änderungen zeigt Ihnen die Änderungen direkt wie Sie im Frontend dargestellt werden. (nur für Sie sichtbar) 3 Die Einstellung Veröffentlicht am bietet die Möglichkeit ein Veröffentlichungsdatum für die Seite festzulegen. 4 Aktualisieren Speichert die aktuellen Änderungen online Medien / Mediathek Unter dem Menüpunkt Medien finden Sie eine Übersicht aller vorhandenen Dateien und Bilder. Sie können neue Dateien hinzufügen 2 oder bei großen Bildarchiven mit der Suchfunktion 3 einzelne Dateien finden. 2 3

12 Beiträge - Übersicht Der Aufbau entspricht weitgehend dem der Seitenübersicht. Dazugekommen ist die Kategorie-Zuordnung. Beiträge erstellen/ändern Die Funktionsweise entspricht auch hier der der Seitenerstellung; Editor, Links, Veröffentlichung etc. werden wie beschrieben eingetragen. Neu hinzugekommen ist das Feld Kategorien Hier kann der Beitrag einer Kategorie hinzugefügt werden, um ihn beispielsweise als Newstext auszugeben.

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