GDPdU Export. Modulbeschreibung. GDPdU Export. Software-Lösungen. Stand: Seite 1

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2 Inhalt... 3 Allgemeines... 3 Vorteile... 3 Handhabung... 3 Seite 2

3 Allgemeines Mit der so genannten GDPdU-Schnittstelle (GDPdU steht für Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen ) ist es möglich, steuer- und prüfungsrelevante Daten aus dem Programm IN-LINE WinLohn zu exportieren und in einem Format bereitzustellen, das durch die Finanzverwaltung verarbeitet werden kann (XML-Format). Vorteile Durch den Export der Daten mit der GDPdU-Schnittstelle, werden nur die prüfungsrelevanten Daten exportiert. Dies ist wichtig, da man Personaldaten etc. nur ungern Fremden aushändigt. Ein weiterer Vorteil ist die schnelle und unkomplizierte Aufbereitung der Daten. In kurzer Zeit und mit wenigen Handgriffen können die Daten zur Verfügung gestellt werden. Handhabung Die Verwendung des Programmteils ist denkbar einfach. In folgenden Schritten sehen Sie, wie die Daten aufbereitet werden. 1. Aufruf des Programmteils Datei - Dienstprogramme Export zur digitalen Prüfung im IN-LINE WinLohn. 2. In der ersten Maske des Programmteils steht ein allgemeiner Hinweis. Diesen überspringen Sie, in dem Sie auf Weiter klicken. Seite 3

4 3. Auf der nächsten Seite wählen Sie den Mandanten aus, für den Sie die Daten exportieren möchten und klicken dann auf Weiter. 4. Es erscheint jetzt die Abfrage der Geschäftsjahre von/bis, für die Sie die Daten exportieren wollen. Natürlich kann auch ein einzelnes Jahr ausgewählt werden, indem Sie bei von/bis das gleiche Jahr eintragen. Klicken Sie dann auf Weiter. Seite 4

5 5. Geben Sie im nun folgenden Fenster an, an welchem Ort die Daten abgelegt werden sollen und klicken Sie auf Weiter. WICHTIG: Es ist dabei nur möglich, lokale Festplatten oder Netzwerklaufwerke anzusprechen. Die Daten können zurzeit nicht direkt auf eine CD oder DVD gebrannt werden. Seite 5

6 6. Bevor die Daten exportiert werden, wird eine Übersicht Ihrer getroffenen Auswahl angezeigt. Ist alles korrekt, klicken Sie auf Starten, um den Export der Daten durchzuführen. 7. Während der Aufbereitung der Daten wird Ihnen angezeigt, welche Daten gerade bearbeitet werden und nach Fertigstellung wird als Zusammenfassung das Ergebnis des Datenexportes angezeigt. Seite 6

7 8. Für jedes Kalenderjahr, dessen Daten exportiert wurden, wird in dem unter Schritt 5 ausgewählten Laufwerk bzw. Verzeichnis ein Ordner mit der Jahreszahl angelegt. Über den Windows-Explorer zum Beispiel können Sie sich den Inhalt der Ordner anzeigen lassen. Die einzelnen Ordner bzw. deren Inhalt müssen jetzt der Finanzverwaltung per USB-Stick, CD-ROM, DVD, Diskette, etc. zur Verfügung gestellt werden. Wir empfehlen die Verwendung eines USB-Sticks. Sie sehen, es ist wirklich unkompliziert, die Daten für die digitale Prüfung zu exportieren und dem Steuerprüfer zur Verfügung zu stellen. Mit der GDPdU-Schnittstelle für das Programm IN-LINE WinLohn verliert die Steuerprüfung ein wenig von ihrem Schrecken. Bei Fragen zur GDPdU-Aufbereitung Ihrer WinLohn-Daten oder zu anderen Themen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung. Ihr Team der Seite 7