Workshop Datensicherung

Transkript

1 Herzlich willkommen zu den Workshops von Sage. In diesen kompakten Anleitungen möchten wir Ihnen Tipps, Tricks und zusätzliches Know-how zu Ihrer Software von Sage mit dem Ziel vermitteln, Ihre Software noch effizienter zu nutzen. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg. Datensicherung In den Standardeinstellungen von werden Sie bei jedem Beenden des Buchhalters aufgefordert, Ihren Mandanten zu sichern. Der Standartsicherungsordner ist C:\Sage\GSLinie\Backup. Des Weiteren bietet Ihnen der eine Sicherung der Systemdaten an. Je nachdem, wie häufig Sie solche Informationen ändern, sollten Sie diese ebenso durch eine Sicherung vor Schaden und Verlust schützen. Klicken Sie dazu auf Datei Mandantenverwaltung

2 in der Mandantenverwaltung wählen Sie nun Bearbeiten Systemdatenbanken sichern wählen Sie dort das Verzeichnis aus, in das Sie sichern wollen bestätigen Sie mit Speichern es folgt eine Sicherung der Systemdatenbanken im ZIP-Format. Der Standardsicherungsordner ist C:\Sage\GSLinie\Backup. Einspielen der Datensicherung Klicken Sie Datei Mandantenverwaltung an in der Mandantenverwaltung wählen Sie mit einem Klick den Mandanten aus, den sie zurücksichern wollen klicken Sie auf Bearbeiten Mandanten zurücksichern

3 wählen Sie nun die Datensicherung ihres vorher ausgewählten Mandanten aus. Anmerkung: Der Dateifilter ist bei der Datenrücksicherung auf relevante Datenbanksicherungen eingestellt. Haben Sie den Dateinamen bei der Datensicherung umbenannt, so wird diese Datei nicht als relevante Datei angezeigt. Wählen Sie in diesem Fall unter Dateityp Alle Datenbanksicherungen aus wählen Sie Öffnen zum Abschluss folgt der Dialog Der Mandant wurde erfolgreich zurückgesichert.

4 Importieren einer Datensicherung Klicken Sie Datei Mandantenverwaltung an klicken Sie auf Bearbeiten Mandanten importieren wählen Sie nun im Assistenten Weiter >

5 nun wird der Datenbankserver ausgewählt (Standart Access) klicken Sie dann auf Weiter > wählen Sie nun den Pfad zur Datensicherung des zu importierenden Mandanten aus klicken Sie dann auf Weiter > als Nächstes muss ein Name für den neuen Mandanten angegeben werden Weiter > klicken Sie dann auf

6 wählen Sie Fertigstellen nun wurde ein neuer Mandant mit dem von Ihnen eingegebenen Namen angelegt. Es folgt die Meldung: Der Mandant wurde erfolgreich importiert. klicken Sie dann auf OK. Sage Praxistipp: Fertigen Sie regelmäßig eine Datensicherung an. Je nach Art und Umfang Ihres Geschäftsbetriebes ist es sinnvoll, mindestens einmal im Monat bis wöchentlich eine Datensicherung zu erstellen. Die Regelmäßigkeit Ihrer Sicherungen bestimmen Sie. Bedenken Sie jedoch, dass bei einem eventuellen Systemausfall der Rekonstruktionsaufwand umso geringer ist, je aktueller Ihre Datensicherung ist. Zusätzlich sollten Sie Ihre Datensicherung auf externen Speichermedien ablegen. Standardmäßig wird Ihre Datensicherung auf dem gleichen PC abgespeichert, auf dem Sie Ihre täglichen Büroarbeiten verrichten. Bei einem eventuellen totalen Systemausfall Ihres PC können Sie auf die Daten dann nicht mehr zurückgreifen. Daher ist es ratsam, die Datensicherung zusätzlich auf externe Medien wie z. B. CD, DVD, externe Festplatte oder, falls Sie in einem Netwerk arbeiten, auf einem anderen PC (Server) abzuspeichern. So haben Sie auch im Fall eines totalen Systemausfall Ihres PCs die Möglichkeit, problemlos Ihre Daten später zurückzusichern.