Im folgenden Text wird beschrieben, wie Sie eine Signatur für Ihren client anlegen. Bitte folgen Sie den entsprechenden Anweisungen.
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- Calvin Bach
- vor 8 Jahren
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1 Im folgenden Text wird beschrieben, wie Sie eine Signatur für Ihren client anlegen. Bitte folgen Sie den entsprechenden Anweisungen. Inhaltsverzeichnis 1. OUTLOOK EXPRESS OUTLOOK OUTLOOK 2000/ OUTLOOK 2000/2003 (MIT WORD ALS EDITOR) client Signatur.doc Seite 1/11
2 1. Outlook Express 1. Starten Sie OUTLOOK EXPRESS. 2. Wählen Sie Extras -> Optionen. 3. Wechseln Sie nun in die Registerkarte Signaturen. 4. Klicken auf den Button Neu, um eine Signatur zu erstellen. 5. Markieren Sie das Kontrollkästchen Allen ausgehenden Nachrichten Signatur hinzufügen und entfernen Sie den Haken bei Keine Signatur beim Antworten oder Weiterleiten von Nachrichten client Signatur.doc Seite 2/11
3 6. Geben Sie nun der Signatur einen Namen z. B. Signatur 7. Ändern Sie den mitgelieferten Signaturtext (siehe Datei Signatur.txt) ab und kopieren Sie ihn in das Signaturfeld. 8. Nachdem Sie nun auf Übernehmen geklickt haben, ist der Vorgang abgeschlossen. client Signatur.doc Seite 3/11
4 2. Outlook 2007 Achtung: Diese Beschreibung gilt nur, wenn die Mails NICHT mit Word als Maileditor erstellt werden. 1. Starten Sie OUTLOOK. 2. Wählen Sie Extras -> Optionen. 3. Wechseln Sie nun in die Registerkarte -Format. client Signatur.doc Seite 4/11
5 4. Klicken Sie nun auf den Button Signaturen. 5. Legen Sie nun eine neue Signatur an, indem Sie auf den Button Neu klicken. 6. Geben Sie nun der Signatur einen Namen (z. B. Signatur). 7. Ändern Sie den mitgelieferten Signaturtext ab und kopieren Sie ihn in das Signatur Feld. 8. Aktivieren Sie die Signatur Funktion für neue Nachrichten und Antworten bzw Weiterleitungen indem Sie den Namen der Signatur dort einstellen. 9. Nachdem Sie nun auf OK geklickt haben ist der Vorgang abgeschlossen. client Signatur.doc Seite 5/11
6 3.Outlook 2000/2003 Achtung: Diese Beschreibung gilt nur, wenn die Mails NICHT mit Word als Maileditor erstellt werden. 1. Starten Sie OUTLOOK. 2. Wählen Sie Extras -> Optionen. 3. Wechseln Sie nun in die Registerkarte -Format. client Signatur.doc Seite 6/11
7 4. Klicken Sie nun auf den Button Signaturauswahl. 5. Legen Sie nun eine neue Signatur an, indem Sie auf den Button Neu klicken. 6. Geben Sie nun der Signatur einen Namen. client Signatur.doc Seite 7/11
8 7. Ändern Sie den mitgelieferten Signaturtext ab und kopieren Sie ihn in das Signatur Feld. Achtung: Wir empfehlen Ihnen nicht (!) eine virtuelle Visitenkarte (vcard) als Signatur zu verwenden! 8. Nachdem Sie nun auf OK geklickt haben ist der Vorgang abgeschlossen. client Signatur.doc Seite 8/11
9 4. Outlook 2000/2003 (Mit Word als Editor) Im folgenden wird beschrieben, wie Sie eine Signatur für Ihren client unter Verwendung von Microsoft WORD anlegen. Bitte folgen Sie den entsprechenden Anweisungen. 1. Starten Sie OUTLOOK. 2. Wählen Sie Extras -> Optionen. 3. Wechseln Sie nun in die Registerkarte -Format. 4. Wählen Sie beim Senden im Nachrichtenformat Ihr gewünschtes Format (empfohlen wird Nur-Text). client Signatur.doc Seite 9/11
10 5. Wählen Sie nun mit Microsoft Word bearbeiten. 6. Klicken Sie anschließend auf OK und erstellen Sie eine neue . Word wird nun gestartet. 7. Klicken Sie nun in Word auf das Menü Extras Optionen Register Allgemein. Nun öffnet sich folgendes Fenster: client Signatur.doc Seite 10/11
11 8. Klicken Sie nun rechts unten auf den Button -Optionen. Nun öffnet sich folgendes Fenster: 9. Vergeben Sie nun der Signatur Ihr Kurzzeichen (z.b. HA) und klicken Sie anschließend in das große weiße Feld unter der Schriftformatierung, wo Sie den Text für die Signatur eintragen können. 10. Kopieren Sie nun den Text aus der beigefügten Datei Signatur.txt in dieses weiße Feld. 11. Ändern Sie den Signaturtext entsprechend auf Ihr Unternehmen ab. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Button Hinzufügen. Anschließend erscheint folgende Abfrage, die Sie bitte mit JA beantworten: 12. Nachdem Sie nun auf JA geklickt haben, ist der Vorgang abgeschlossen. client Signatur.doc Seite 11/11
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