PowerPoint 2010 Grundlagen

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1 PowerPoint2010Grundlagen 4. Folienanpassen Übungsbeispiel FeinarbeitanFolien HatmandieMasterfoliensoweitfertiggestellt,kannmansichdaran machen, die einzelnen Folien einer Präsentation noch mit Leben (sprich:mitbildern,tabellen,diagrammen,videosundanderennet tigkeiten)zufüllen. (Beispieldatei:DIETRAUMHAUSFABRIK(KAP4)) Lernziel BearbeiteneinzelnerFolien ClipArtsundTextfeldereinfügen GrafikenindasLayouteinfügen Objekteausrichten SchrittfürSchritt ClipArteinfügen Mit den folgenden Schritten ergänzen Sie unsere Inhaltsfolie durch einsogenanntesclipart.clipartssindkleinefertigeillustrationenund Fotos, die in einer Bibliothek zur Verfügung gestellt werden. Aber auchaudioundvideoclipszählenzurgruppedercliparts: 1. StellenSiesichaktuellaufunsereInhaltsfolie(Folie2). 2. KlickenSieaufdieSchaltflächeEINFÜGEN BILDER CLIPART. 3. Sie erhalten den entsprechenden Aufgabenbereich. Tragen Sie hierindasfeldsuchennach:dasworthausein. 4. ImKombinationsfeldErgebnisse: setzen Sie bei jenen Dateitypen ein Häkchen, die Sie finden möchten. Wir wollen Illustrationen undfotosfinden. 5. MöchtenSienichtnurdieaufIhremRechnergespeichertenBilder finden,sondernauchdasangebotvonmicrosoftnutzen,sobelas Schritt1 Folienanpassen 115

2 PowerPoint2010Grundlagen sen Sie das Häkchen neben dem Kontrollkästchen Office.com Inhalteberücksichtigen. 6. AnschließendklickenSiezumStartderSucheaufdieSchaltfläche oderdrückenü. 7. KlickenSienunaufeinzuIhremDesignpassendesBild,umesin IhreFolieeinzufügen. 8. PositionierenSiedasClipArtdurchAnklickenundZiehenmitder linkenmaustasteaufdemrechtenrandderfolieundpassensie diegrößeentsprechendan. 9. Klicken Sie anschließend auf BILDTOOLS FORMAT ANPASSEN FARBEundsuchenSieeinenpassendenFarbtonfürIhrDesign. 116 Kapitel4

3 PowerPoint2010Grundlagen Zeilenabständeeinrichten AuchTextmöchtemanchmalformatiertsein.Nunhabenwirjainun seremmastergenerellangegeben,inwelcherschriftart,schriftgröße undinwelchemerscheinungsbilddertextaufunserenfolienzuer scheinenhat. Zu einer individuellen Präsentation gehört aber auch, dass auf der einen oder anderen Folie von diesen Strukturen abgegangen wird, umaufeventualitätenzureagieren. BetrachtenwirunsereFolie3. Hierbefindetsich mitausnahmedermasterobjekte ausschließ lichtextaufderfolieunddasdarfdurchaussobleiben.nichtjede FoliemusszwingendeingrafischesElemententhalten. AllerdingsmöchtederTextetwasbesserverteiltwerden. Markieren Sie den Rahmen des Textes, damit der Gesamttext glei chermaßenvonderformatierungbetroffenist. PrinzipielllässtsichderZeilenabstandübereineAuswahllisteimRe gisterstartselektieren.wirhabenaberzweizeiligetextedabeiund möchten den Abstand nur zwischen den Absätzen erhöhen, damit dertextaufderfoliegleichmäßigverteiltist. Schritt2 Folienanpassen 117

4 Schritt3 PowerPoint2010Grundlagen DeshalbrufenSiedenentsprechendenDialogaufeinevonzweimög lichenartenauf: Schritt4 Als Ergebnis erhalten Sie das folgende Dialogfenster, in welcher Sie sowohlzeilenabstandalsauchabständevorundnacheinemabsatz einstellenkönnen. StellenSiedenAbstandnacheinemAbsatzhierauf12pt,soferndies mitihremlayoutvereinbarist,undbestätigensiedendialogmitder Schaltfläche. Wenn Sie den Abstand hier größer einstellen, als es vom Platz im Textrahmen möglich ist, verkleinert PowerPoint automatisch die Schriftgröße.DiessolltenSiezugunsteneinesdurchgängigenDesigns sogutwiemöglichvermeiden. 118 Kapitel4

5 PowerPoint2010Grundlagen DasErgebnis: GrafikenindasLayouteinfügen Im Titelmaster haben wir das Firmenlogo über die Schaltfläche der Registerkarte EINFÜGEN auf unsere Folie gebracht. Auf den Folien selbstkommteshäufigervor,dassmanzweiinhalte wiebeispiels weisebilder nebeneinanderangeordnetbenötigt.deshalbverfügt PowerPointübereindementsprechendesLayout. BlätternSieaufunsereFolie4. Ändern Sie das LAYOUT in der Registerkarte START vom aktuellen TITELUNDINHALTaufZWEIINHALTE. Schritt5 Schritt6 Folienanpassen 119

6 Schritt7 Schritt8 PowerPoint2010Grundlagen WieSiejetztaufIhrerFoliesehenkönnen,ragtdaslinkeObjektfeldin die Grafik unseres Masters am linken Folienrand hinein. Es ist also notwendig,daslayoutanzupassen,damitauchbeispätererverwen dungdaslayoutimmerwiederrichtigerscheint. LassenSieunsalsoindieMasteransichtwechseln. DiebeidenObjektfeldersollengleichbreitseinundgenauunterdem Titelrahmen zu stehen kommen. Hierzu gibt es eine leichte Vorge hensweise. FolgenSiedenuntenstehendenSchritten: [NichtTeildesSyllabus5.0fürdenECDLCore] 1. MarkierenSievorerstdenTitelrahmenundwechselnSieanschlie ßendaufdasRegisterZEICHENTOOLS FORMAT. 2. Ganz rechts in der Registerleiste finden Sie die Befehlsgruppe GRÖSSE,inwelcherSiedieBreitedesTitelfeldesablesenkönnen. 3. InmeinemFallbeträgtdieBreitedesFeldes19,03cm.Wennich nun die 1,03 cm als Zwischenraum deklariere, bleiben für jedes derbeidenfeldergenau9cmbreiteübrig. 4. MarkierenSienunbeideObjektfeldergemeinsam(zurErinnerung: beimzweitenobjekthaltensiediehtastegedrückt)undtra gensieindasfeldformenbreite9cmein. 5. BetätigenSiezurBestätigungdieÜTaste. 120 Kapitel4

7 PowerPoint2010Grundlagen 6. VerschiebenSieanschließenddiebeidenObjektfelderso,dassSie unterhalbdestitelfeldeszustehenkommen. 7. WennSienunzurNormalansichtzurückkehren,hatsichauchIhre Foliedementsprechendgewandelt. Immer,wennSieeinneuesLayoutinIhrerPräsentationverwenden, dannversuchensiedenzugehörigenmastersoweitanzupassen,dass bei erneuter Verwendung so gut wie keine Änderung mehr auf Sie wartet.damiterhöhensiedieeffizienzihrerarbeit. UmnunjeweilseinFotounsererFirmengründerindiesenRahmenzu stellen,klickensieinnerhalbdesrahmensaufdassymbolfürgrafik EINFÜGEN. Schritt9 ImnachfolgendenDialogselektierenSieausdemBeispielordnerdie DateiDAGMAR_DACHdurcheinenDoppelklick. Schritt10 Folienanpassen 121

8 PowerPoint2010Grundlagen Schritt11 WiederholenSiediesenVorgangimzweitenObjektfeldmitderDatei deszweitenfirmengründershans_van_hauss. DiebeidenFotossindvomFormatausgesehennochnichtsorecht überzeugend.lassensieunsdeshalbnocheinwenigdaranarbeiten. PowerPoint verfügt über eine Menge vorgefertigter Formatierungs möglichkeiten;soauchfürgrafikenundfotos.natürlichkönnensie auch manuell einen Rahmen mit entsprechender Breite und Farbe hinzufügen.siewürdenandieserstelledieentsprechendenbefehle desmenüsbildtools FORMAT BILDFORMATVORLAGEN GRAFIKRAH MENverwenden: 122 Kapitel4

9 PowerPoint2010Grundlagen Viel schneller geht es dagegen über die Auswahlliste BILDFORMAT VORLAGEN.MarkierenSiebeideBilderundsuchenSieausderListeim RegisterBILDTOOLS FORMATIhrenFavoritenaus. Schritt12 Textfeldeinfügen Manchmalistesnotwendig, zusätzlichen Text auf die Folie zu brin gen. In unserem Fall sind es die beiden Namen der Firmengründer, dieunterdenfotosplatzfindensollen. GehenSiederReihenachwiefolgtvor: 1. WirbefindenunsaufFolie4. 2. WählenSiedenBefehlEINFÜGEN TEXT TEXTFELD. 3. KlickenSieunterhalbdeslinkenFotosaufdieFolieundschreiben SiedenNamenderFirmengründerinDagmarDach. 4. Das Menüband schaltet automatisch auf das Register START um, wosichdiebefehlezumformatierenvontextbefinden. 5. Formatieren Sie in der Befehlsgruppe SCHRIFTART Ihre Beschrif tung mit der entsprechenden SCHRIFTART und SCHRIFTGRÖSSE, eventuellfettschriftundderschriftfarbeihrerwahl. Schritt13 Folienanpassen 123

10 PowerPoint2010Grundlagen 6. WiederholenSiediesenVorgangfürHansvanHauss. Objekteausrichten PowerPoint verfügt über ein unsichtbares Raster zum Positionieren vonobjekten.dasmerkensie,wennsieeinobjektmitdermausver schieben.hierrastetdaselementimmerwiederaufbestimmtenpo sitionenein.dennochistesoftgenauer,wennwirdieaufgabedes AusrichtensübereinenentsprechendenBefehlbewerkstelligen. Schritt14 MarkierenSiebeideNamenaufIhrerFolieundwählenSiedenBefehl ZEICHENTOOLS FORMAT ANORDNEN AUSRICHTEN VERTIKAL ZENTRIEREN. DabeisinddieBefehlebesondersüberdieSymboledesMenüsselbst erklärend.beachtensieallerdings,dasseseinengroßenunterschied 124 Kapitel4

11 PowerPoint2010Grundlagen gibt, ob Sie ein oder mehrere Objekte beim Aufruf dieses Menüs markierthaben: SindmehrereObjektemarkiert,sonimmtPowerPointan,dassSie die Objekte zueinander ausrichten möchten und aktiviert wie in unsererobigenabbildungden Modus AUSGEWÄHLTE OBJEK TEAUSRICHTEN. Haben Sie nur ein einziges Objekt markiert, so geht Po werpoint davon aus, dass Sie das Objekt relativ zur Folie ausrichtenmöchtenundakti viert deshalb im Menü den ModusANFOLIEAUSRICHTEN. Übungsbeispiel GrafiknebenText Wir werden in weiterer Folge all jene Folien, die Bildinhalte haben, vervollständigen. Deshalb springen wir ein wenig zwischen den Fo lien. Lernziele Textfeldanpassen Grafikenformatierenundausrichten SchrittfürSchritt MehrereBildernebenAbsätzen WechselnSiezuFolie7. DieFolieenthältbereitsText.Allerdingssollenhierzudeneinzelnen AufzählungspunktenauchentsprechendeBildergezeigtwerden. DerTextrahmenfürunsereAufzählungwurdeimMasterperGröße undlagefestgelegt.diesbedeutetabernicht,dasswiraufeinzelnen Foliennichtdavonabweichenkönnen,umPlatzfürandereElemente zuschaffen. Schritt1 Folienanpassen 125

12 Schritt2 PowerPoint2010Grundlagen KlickenSieindenTexthinein,umdenTextrahmenunddessenAnfas sersichtbarzumachen. Schritt3 Schritt4 ZiehenSiedenrechtenAnfassermitgedrückterlinkerMaustasteso weitnachlinks,bisgenügendplatzfürdiefotosentsteht.lassensie anschließenddiemaustastelos. Siehabenrichtiggeraten.EinenähnlichenVorganghabenwirbereits immasterbeimanpassendestextfeldesdurchgeführt.hieraufder Folie soll gezeigt werden, dass man bei Bedarf auf Folien von der VorgabedesMastersabweichenkann. GehenSiezumeffizientenEinfügenvonmehrerenBildernnachfol gendemrezeptvor: 1. WählenSiedenBefehlEINFÜGEN BILDER GRAFIK. 2. ImDialogklickenSiedasBild PRODUKTION01an,haltendann die STaste fest und klicken der Reihe nach auf PRODUKTION02undPRODUKTION Kapitel4

13 PowerPoint2010Grundlagen S S 3. BestätigenSiedenDialogmitderSchaltfläche. 4. Die dreigrafikenwerdeninfolienmitteeingesetztundsindalle dreigemeinsammarkiert.schiebensiediebilderandenrechten Folienrand. 5. In der Befehlsgruppe BILDTOOLS FORMAT GRÖSSE geben Sie im FeldBREITEdieZahl4,5cmein,umdieBilderderGrößenachan zupassen. 6. Heben Sie anschließend die Markierung durch Drücken der ETasteauf. 7. VerteilenSiedieBildergrobnebendenAbsätzenundmarkieren SiedieBilderdannwiedergemeinsam. 8. Richten Sie die Bilder mit BILDTOOLS FORMAT ANORDNEN AUS RICHTEN LINKSBÜNDIGuntereinanderaus. 9. Verteilen Sie die Bilder mit gleichem Abstand durch den Befehl ANORDNEN AUSRICHTEN VERTIKALVERTEILEN. 10. VersehenSiedieBildernochpassendzuIhremDesignmiteiner Bildformatvorlage. Folienanpassen 127

14 PowerPoint2010Grundlagen Schritt7 Schritt8 Schritt9 Schritt10 SolltenSieeinmaleinBild,eineGrafik,TextodereinZeichenobjektzu vielinihrepräsentationeingefügthaben,somarkierensiediesesob jektunddrückensiezumlöschendie_taste. 11. SpeichernSiezwischendurch. 128 Kapitel4

15 PowerPoint2010Grundlagen BildundTextnebeneinander Oftmals benötigt man zwei Elemente nebeneinander, wie zum Bei spiel links Text und rechts Bild oder links Bild und rechts Text oder auchlinkstextundrechtseindiagramm,undsoweiter. PowerPointstelltunshiereinhervorragendesLayoutzurVerfügung, welcheswirbereitsweiterobenallerdingsfüreineandereaufgabe benutzthaben. GehenSiefolgendermaßenvor: 1. BlätternSieaufFolie10. Schritt5 2. WählenSieunterSTART FOLIEN LAYOUTdasLayoutZWEIINHAL TE. 3. DervorhandeneTextwirdimlinkenTextrahmenplatziert,rechts erscheinteinzweiter,leererinhaltsbereich. 4. Klicken Sie auf das Symbol für GRAFIK AUS DATEI EINFÜGEN und selektierensieimdialogdiedateiberatung. 5. Formatieren Sie das Bild mit BILDTOOLS FORMAT BILDFORMAT VORLAGEN GEDREHT,WEISS.KlappenSiedazudieGesamtlisteder VorlagendurchdenKlickaufdenListenpfeil,wieinderfolgen denabbildungersichtlich,aus. Folienanpassen 129

16 PowerPoint2010Grundlagen Schritt6 AusschneidenundEinfügen Wie Sie sehen, kann das Formatieren von Folien recht schnell vonstattengehen.wirwollendiesenvorgangjetztnocheinmalnach vollziehen, allerdings nun mit der Herausforderung, dass der Text rechtsunddasfotolinksstehensoll. DieVorgehensweise: 1. BlätternSieaufFolie Weisen Sie über den Befehl START FOLIEN LAYOUT wieder das LayoutZweiInhaltezu. DerTextstehtnunwiederlinks,währendrechtseinneuerInhalts bereichzumvorscheinkommt. 3. KlickenSieindaslinkeTextfeldundmarkierenSiedengesamten textlichen Inhalt durch Darüberziehen oder durch den Befehl START BEARBEITEN MARKIEREN ALLESMARKIEREN. 4. Wählen Sie jetzt den Befehl START ZWISCHENABLAGE AUS SCHNEIDEN.DerTextverschwindetvonderFolieundbefindetsich 130 Kapitel4

17 PowerPoint2010Grundlagen in der Zwischenablage von Windows, einem Zwischenlager für KopierundVerschiebebefehle. 5. KlickenSieindenrechtenInhaltsbereich. 6. Verwenden Sie den Befehl START ZWISCHENABLAGE EINFÜGEN zumeinfügendestextesaus derzwischenablageindenrechten Container. Markieren Ausschneiden Einfügen 7. KlickenSienunimlinkenRahmenaufdasSymbolfürGRAFIKAUS DATEIEINFÜGEN. 8. FügenSieausdemDialogdieDateiAUFTRAGeinundformatie rensiediesewieobenmitderbildformatvorlagegedreht,weiss. 9. WendenSiedasobenGelerntenunnochfürdieFolien12und13 an,damitsichetwafolgendesbildergibt. Bilddatei:EINREICHPLAN Bilddatei:MONTAGE 10. SpeichernSieIhreDatei.EineVariantedazu:S+s. Folienanpassen 131

18 PowerPoint2010Grundlagen KopierenundVerschieben Wie oben gerade gesehen, kann das Menüband zum Kopieren und VerschiebenvonObjekten obbild,text,folie,o.ä.spielthierkeine Rolle herangezogenwerden: Weitere Möglichkeiten zum Kopieren, Ausschneiden und Einfügen vonobjektenfindensieindenjeweiligenkontextmenüs: Kontextmenübei Text Kontextmenübei BilderundGrafiken KontextmenübeiFolienim Miniaturansichtsbereich 132 Kapitel4

19 PowerPoint2010Grundlagen Für Tastaturorientierte bietet PowerPoint natürlich auch ein paar Tastenkombinationen: S+c S+x S+v Kopieren Ausschneiden Einfügen Beim Einfügen bietet Office 2010 und somit auch PowerPoint nun mehreremethodendeseinfügensan,abhängigvominhaltderzwi schenablage(text,grafik,etc.): Zieldesignverwenden UrsprünglicheFormatierungbeibehalten Grafik NurdenTextübernehmen DieseAuswahlmöglichkeitenerhaltenSie: ImKontextmenü (rechtemaustaste) ImMenübandüberdenunte renteilderschaltfläche EINFÜGEN Folienanpassen 133

20 PowerPoint2010Grundlagen NachdemEinfügenüberdie TastenkombinationS+v übereinsmarttag(=schalt flächeamortdesgesche hens) DieZwischenablage MicrosoftOfficeerlaubtesIhnen,mehrereObjektegleichzeitigindie Zwischenablage zu befördern und bei Bedarf einzeln oder gesamt wiedereinzufügen. DerSchlüsselzurOfficeZwischenablageistdieDialogschaltflächein der Befehlsgruppe START ZWISCHENABLAGE. Hiermit öffnen Sie das jenesfenster,welchesdiekopiertenelementeenthält. Sobald dieser Zusatzbereich ge öffnet ist, können Sie mehrmals hintereinander über die weiter obenbesprochenenkopierbefeh le Elemente, wie Text, Grafiken, etc.indiezwischenablagekopie ren. Die Elemente werden im Fenster angezeigt. Die beiden Schaltflächen und sind selbsterklärend und brauchen an dieser Stelle nichtextraerläutertwerden. 134 Kapitel4

21 PowerPoint2010Grundlagen JedereinzelneEintragindieserListevonmaximal24Objektenkann angeklicktundentwedergelöschtoderauchindieaktuellefolieein gefügt werden. Somit lässt Microsoft eine flexiblere Handhabe der kopierten/ausgeschnittenenelementezu. LöschenvonText ZumLöschenvonTextmarkierenSieimTextrahmendiegewünsch tenbegriffedurchdarüberziehenunddrückendie_taste. Soll das gesamte Textfeld gelöscht werden, so markieren Sie das TextfeldamRahmenunddrückendanndie_Taste. Folienanpassen 135

22 Zusammenfassung ClipArteinfügen EINFÜGEN BILDER CLIPART PowerPoint2010Grundlagen ClipArtssindfertigeGrafiken,dievonAnbieternzurVerfügungge stelltoderdurchdenanwenderselbstgesammeltwerden. Die ClipArtsSammlung kann in einem Aufgabenfenster nach Stichwortengesuchtwerden. UnterdenÜberbegriff ClipArts fallen: Illustrationen Fotos VideoClips Sounds Eine Option erlaubt den Zugriff auf ClipArts auf der Microsoft Website. BeiClipArtserhaltenwireinkontextbezogenesMenüBILDTOOLS FORMATzumFormatierenzurVerfügung. AbsatzundZeilenabständeeinrichten Direkte Schaltfläche ZEICHENTOOLS FORMAT ABSATZ ZEILEN ABSTAND. DialogüberZEICHENTOOLS FORMAT ABSATZ ObjekteüberFolienlayouteinfügen Bei Auswahl des richtigen Folienlayouts kann ein Objekt direkt überdieschaltflächeausgesuchtundeingefügtwerden. ImLayoutmiteinemObjektbereichlassensichhierfolgendeEle menteeinfügen: Tabelle Diagramm SmartArt 136 Kapitel4

23 PowerPoint2010Grundlagen Grafik ClipArt MedienClip Grafikenformatieren InderBefehlsgruppeBILDTOOLS FORMAT BILDFORMATVORLAGEN: GRAFIKRAHMEN STÄRKE GRAFIKRAHMEN STRICHE GRAFIKRAHMENfürdieFarbeinstellung AuswahlfürvordefinierteVorlagen Textfeldeinfügen EINFÜGEN TEXT TEXTFELDundaufdieFolieklicken Objekteausrichten ZEICHENTOOLS FORMAT ANORDNEN AUSRICHTEN Zwischenablage AllebenötigtenBefehleunterSTART ZWISCHENABLAGE KOPIEREN,AUSSCHNEIDENundEINFÜGENauchüberKontextmenü aufrufbar Tastenkombinationeinsetzbar: S+c KopiertindieZwischenablage S+x AusschneidenindieZwischenablage S+v Einfügen Textlöschen Die_TastelöschtTextrahmenoderTextimRahmen. Folienanpassen 137